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Normas para a Cerimônia de Outorga de Grau
1 – Da Apresentação
O presente manual visa a ordenar corretamente a solenidade de outorga de grau a alunos formandos, abordando procedimentos como disciplina, hierarquia, ordem, elegância, respeito, bom senso, bom gosto e simplicidade que devem ser característicos da cerimônia. Seu desenrolar segue as orientações estabelecidas pelo Cerimonial Público das Universidades Brasileiras.
2 – Do Ato
A solenidade de colação de grau é um ato oficial da Universidade, realizado de forma pública e solene, e tem por finalidade a outorga de grau ao(à) aluno(a) que concluiu o seu curso de graduação, não podendo, em nenhuma hipótese, ser dispensado.
Somente os(as) alunos(as) habilitados(as), ou seja, que tenham concluído com aproveitamento toda a matriz curricular do seu curso, poderão colar o grau durante a Sessão Solene de Outorga.
Na impossibilidade de comparecimento do(a) formando(a) à solenidade oficial de outorga, por motivo justificado, esse(a) poderá, posteriormente, prestar juramento e receber a outorga em data e horário previamente agendados com a direção da Escola ou Faculdade à qual está vinculado(a).
No caso, ainda, da total impossibilidade do posterior comparecimento do formando à Unidade, esse poderá se fazer representar por pessoa por ele indicada por meio de procuração simples.
3 – Da Competência
A presidência da cerimônia de outorga de grau compete ao(à) Reitor(a), sendo que em sua falta ou impedimento deverá ser obedecida a seguinte hierarquia, por delegação de competência: Vice- Reitor, Diretor(a) da Faculdade ou Escola correspondente, Pró-reitor(a) de Ensino, Pró-reitor(a) de Extensão, Pró-reitor(a) de Pesquisa e Pós-graduação, Coordenador(a) do Curso, Decano dos Professores do Curso.
4 – Do Termo de Conclusão de Curso
A elaboração do Termo de Conclusão de Curso é de competência da Secretaria da Faculdade ou Escola pertinente. Será previamente assinado pelos(as) formandos(as) (sendo esta uma condição sine qua non para receber o diploma de graduação). Será lido pelo(a) Secretário(a) da Faculdade ou Escola imediatamente antes da chamada dos(as) formandos(as) para a outorga do grau
5 – Das Turmas e dos Cursos
Turmas de um mesmo curso realizarão conjuntamente a cerimônia de outorga de grau, elegendo um(a) só paraninfo(a), um(a) só orador(a), um(a) só professor(a) e um(a) só servidor(a) técnico- administrativo como homenageados(as). No caso de a Unidade reunir, em uma só cerimônia, todos(as) os(as) formandos(as) de todos os Cursos, ainda prevalecerá a regra acima, prorrogando-se, contudo, a duração da cerimônia para o máximo de 3 (três) horas.
6 – Da Duração da Cerimônia
A solenidade deverá ter a duração máxima de 2 (duas) horas.
7 – Da Comissão de Formatura e dos Encargos
Os(as) alunos(as) concluintes formarão comissão para, de comum acordo com a direção da Escola ou Faculdade e respeitadas as normas aqui descritas, projetar, decidir e representar os interesses e desejos dos(as) formandos(as). A Universidade responsabilizar-se-á pela cerimônia de outorga de grau, disponibilizando seu auditório, as bandeiras, a montagem da mesa diretiva, a tribuna, os microfones, um arranjo floral, o som, as vestes talares e o(a) mestre de cerimônia. Caberão aos(às) formandos(as) quaisquer outras despesas como o aluguel de um outro auditório, a impressão de convites, a contratação de serviços de fotografia/filmagem, som ao vivo, decoração mais elaborada.
8 – Da Escolha do(a) Paraninfo(a) e dos(as) Homenageados(as)
Além do(a) paraninfo(a), os(as) formandos(as) escolherão um(a) professor(a) e um(a) servidor técnico-administrativo como homenageados. Recomenda-se que a homenagem, para manter sua relevância, limite-se a um(a) só professor(a) e a um(a) só servidor(a) técnico-administrativo.
9 – Do Convite de Formatura
A confecção e o modelo do convite são de responsabilidade da Comissão de Formatura, devendo conter, obrigatoriamente, o nome e a logomarca da Universidade e os nomes das seguintes autoridades e pessoas: Governador(a) do Estado; Secretário(a) de Ciência, Tecnologia e Ensino Superior; Reitor(a); Vice-reitor(a); Pró-reitores; Diretor(a) e Vice-diretor(a) da Faculdade ou Escola; Coordenador(a) do Curso; Paraninfo(a); Professor(a) e Servidor(a) homenageados(as); Orador(a); Juramentista, e a relação de todos os(as) Formandos(as). Uma prova do convite, antes de sua impressão, deverá ser submetida à direção da Unidade, para conferência dos dados e sua aprovação.
10 – Da Reserva de Lugares
Dependendo de sua capacidade, deverão ser reservados, no auditório:
- nas primeiras filas, numa das alas, um lugar para cada formando(a);
- nas filas seguintes, para parentes, dois lugares por formando(a);
- nas primeiras filas, na outra ala, lugares para professores e autoridades, no número necessário.
11 – Dos Convidados
Pede-se aos(às) formandos(as) que orientem seus convidados a não utilizarem apetrechos de som e materiais festivos, de modo a que a solenidade e a dignidade da cerimônia possam ser mantidas.
12 – Do Ensaio da Colação de Grau
É recomendável um ensaio geral da solenidade, a ser coordenado pela direção da Unidade, com a presença do mestre de cerimônia, dos(as) formandos(as), do(a) paraninfo(a), homenageados(as) e prestadores de serviço como fotógrafos, cinegrafistas, operador de som e outros pertinentes.
13 – Das Recomendações
O(a) formando(a) deverá pegar sua veste acadêmica (beca, bacalau, faixa e capelo) mediante assinatura no Termo de Compromisso, nos dias e horários previamente marcados. O(a) formando(a) deverá chegar ao local da solenidade no horário previamente estipulado pela Comissão de Formatura. A recomendação é particularmente válida para o(a)
Educação Física Azul clara Água marinha
Enfermagem e Obstetrícia Verde escura Esmeralda
Engenharia (s) Azul escura Safira
Estatística Amarela escura Topázio imperial
Farmácia Amarela escura Topázio imperial
Filosofia Azul claro Água marinha
Física Amarela escura Topázio imperial
Geografia Azul escura Safira
Geologia Azul escura Safira
Gestão Ambiental Azul clara Água marinha
História Azul escura Safira
Jornalismo, PP, RP Amarela escura Topázio imperial
Letras Roxa Ametista
Matemática Amarela escura Topázio imperial
Medicina (s) Verde escura Esmeralda
Música Amarela escura Topázio imperial
Nutrição Verde clara Turmalina verde
Odontologia Grená Granada
Pedagogia Roxa Ametista
Psicologia Lilás Ametista
Química Azul escura Safira
Relações Internacionais Vermelha Rubi
Serviço Social Verde escura Esmeralda
Sociologia Azul clara Água marinha
Veterinária Verde escura Esmeralda
15 – Do Juramento
O juramento a ser proferido pelo(a) formando(a) será o constante destas normas.
16 – Da Composição do Palco
O palco deverá conter:
mesa para a direção dos trabalhos (com toalha ou não), cadeiras no número exato dos integrantes da mesa, etiquetas indicativas de lugares, flores ao pé da mesa ou nas laterais, copos de água, microfone; tribuna com microfone; bandeiras do Brasil, de Minas Gerais e da UEMG (a do Brasil no centro, a de Minas à direita da do Brasil (não à direita de quem a vê), a da UEMG à esquerda); espaço ao fundo ou nas laterais, suficiente para o posicionamento dos(as) formandos(as) em um dado momento da cerimônia.
17 – Da Composição da Mesa
Compete ao(à) Reitor(a), no âmbito universitário, presidir qualquer trabalho ou ato a que estiver presente, só cedendo a precedência, conforme manda a lei, ao Presidente ou ao Vice-Presidente da República. Quando houver autoridade visitante convidada, como Governador do Estado, por exemplo, a este será oferecido o lugar de honra, à direita do(a) Reitor(a). Por ser a colação de grau um ato de natureza acadêmica, celebrado de maneira pública e solene, a Mesa Diretiva será, normalmente, integrada pelas autoridades pertinentes.
Assim, comporão a Mesa: · Reitor(a) ou seu representante legal · Diretor(a) da Faculdade ou Escola · Coordenador(a) do Curso · Paraninfo(a) Professor(a) homenageado(a) Servidor(a) técnico-administrativo homenageado(a) Secretário(a) da Unidade Acadêmica.
nas posições abaixo indicadas:
Servidor (a) home- nageado(a)
Coordena- dor(a) do Curso
Diretor(a) da Unidade
Reitor(a) Paranin-fo(a) Prof.(a) homena- geado(a)
Secretário (a) da Unidade
ou, estando presente o Governador ou autoridade especialmente convidada:
Servi- dor(a) home- nagea- do(a)
Coorde- na-dor(a) do Curso
Paranin- fo(a)
Gover- nador ou Autori- dade
Rei-tor(a) Dire- tor(a)
Prof.(a) home- nage- ado(a)
Deca- no(a)
Secre- tário(a) da Uni- dade
18. Da Sequência da Cerimônia
Será a seguinte a seqüência da cerimônia:
- Composição da Mesa (que deverá conter as etiquetas indicativas de lugares)
- Abertura da sessão
- Entrada dos(as) formandos(as)
- Hino Nacional
- Discurso do(a) orador(a) do curso
- Juramento
- Outorga de grau
- Homenagens ao(à) professo(a)r e ao(à) servidor(a) técnico-administrativo(a)
- Discurso do(a) paraninfo(a)
- Pronunciamento do(a) reitor(a) e encerramento
- Saída dos novos profissionais
Mestre de Cerimônia Convida o(a) Juramentista XXX (nome) a pronunciar o juramento dos(as) formandos(as) e os(as) Formandos(as) a ficarem de pé.
Fala: Convidamos o(a) Juramentista ( cita o nome ) a proferir o Juramento e os formandos a se porem de pé.
Juramentista / Formandos(as) Dirige-se à tribuna e, com o braço direito estendido, lê o juramento, enquanto os(as) demais formandos(as), de pé, também com o braço direito estendido, acompanham a leitura. Ao final desta, todos(as) os(as) formandos(as), em uníssono, repetem: “ Assim juro ”.
Diretor(a) Determina ao(à) Secretário(a) que proceda à leitura do Termo de Conclusão de Curso. Fala: Determino ao(à) Secretária(a) que proceda à leitura do Termo de Conclusão de Curso.
Secretário(a) da Unidade Faz a leitura do Termo de Conclusão de Curso.
Diretor(a) Determina ao Mestre de Cerimônia que proceda à chamada dos(as) formandos(as) para a outorga de grau. Fala: Determino ao Mestre de Cerimônia que proceda à chamada dos(as) formandos(as).
Mestre de Cerimônia Fala: Convidamos os(as) formandos(as) a se dirigirem à Mesa Diretiva.
Formandos(as) Dirigem-se em conjunto ao palco, posicionando-se atrás ou ao lado da Mesa Diretiva, ainda com o capelo nas mãos.
Diretor(a) Posiciona-se ao lado da Mesa Diretiva e convoca um(a) dos(as) formandos(as), – normalmente o primeiro lugar do curso – , para a outorga simbólica do grau. Fala: Convido o(a) formando(a) (cita o nome ) a receber, simbolicamente, em nome de todos(as) os(as) formandos(as) aqui presentes, a outorga do grau.
Formando(a) escolhido(a) / Diretor(a) Formando(a) dirige-se à Mesa Diretiva e posiciona-se de frente para o(a) Diretor(a). O(a) diretor procede à imposição do capelo. Formando(a) posiciona-se de frente para os seus colegas. Obs.: Por cortesia, estando presente o Governador ou outra alta autoridade, ou no caso de um(a) professor(a) do curso ter um(a) filho(a) entre os(as) formandos(as), o(a) Diretor(a) poderá convidar um(a) segundo(a) formando(a) a receber o capelo das mãos desse(a) convidado(a). O(a) segundo(a) formando(a) procederá como o(a) primeiro(a).
Diretor(a) De pé, de frente para os(as) formandos(as), determina aos formandos que coloquem seus capelos. Fala: Determino aos formandos aqui presentes que coloquem seus capelos.
Formandos(as) Colocam seus capelos (que permanecerão na cabeça até o final da cerimônia).
Diretor(a) Declara a condição de formados(as). Fala: Estão formados(as).
Formando(a) escolhido(a), agora já graduado(a) Cumprimenta os integrantes da Mesa e retorna ao seu lugar junto aos colegas. Obs.: Durante a outorga do grau, caso desejado, filme ou slides relativos aos(às) formandos(as) poderão ser exibidos.
Mestre de Cerimônia Convida os graduados a retornarem a seus lugares no auditório. Convida o(a) Graduado(a) XXX (nome) para a prestação de homenagem ao(à) Professor(a) XXX (nome).
Fala: Convidamos os graduados a retornarem a seus lugares no auditório. ( aguarda o retorno dos graduados aos seus lugares ). Convidamos o(a) graduado(a) (cita o nome ) a prestar, em nome de seus colegas, homenagem especial ao(à) professor(a) ( cita o nome ).
Graduado(a) Em nome dos(as) colegas, faz uso da palavra e procede à entrega de flores, placa ou outro ao(à) professor(a) homenageado(a). Tempo máximo: 3 minutos.
Mestre de Cerimônia Convida o(a) Graduado(a) XXX (nome) para a prestação de homenagem ao(à) Servidor(a) Técnico-Administrativo XXX (nome).
Fala: Convidamos o(a) graduado(a) ( cita o nome ) a prestar, em nome de seus colegas, homenagem especial ao(à) servidor(a) ( cita o nome ).
Graduado(a) Em nome dos(as) colegas, faz uso da palavra e procede à entrega de flores, placa ou outro ao(à) servidor(a) homenageado(a). Tempo máximo: 3 minutos.
Mestre de Cerimônia Anuncia o discurso do(a) Paraninfo(a) XXX (nome).
Fala: Convidamos o(a) Paraninfo(a) dos(as) formandos(as) do Curso de ( cita o nome do curso) da Escola (ou Faculdade ) (cita o nome da Escola ou Faculdade ), ano de ( cita o ano ), da Universidade do Estado de Minas Gerais, ( cita o título e o nome do paraninfo ) a proferir seu discurso.
Paraninfo(a) Dirige-se à tribuna e faz seu pronunciamento, no tempo máximo de 10 (dez) minutos.
Mestre de Cerimônia Anuncia o pronunciamento do(a) Reitor(a).
Fala: Convidamos o(a) Magnífico(a) Reitor(a) da Universidade do Estado de Minas Gerais, (ou seu representante ) Professor(a) ( cita o nome ) a se pronunciar e declarar encerrada esta sessão.
Reitor ou Representante Legal Da própria Mesa Diretiva, faz seu pronunciamento (tempo máximo de 5 minutos) e declara encerrada a sessão.
