Ficha de Registro de Clube de Desbravadores, Notas de estudo de Materiais

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SECRETARIA MODELO

União Norte Brasileira

Igreja Adventista do Sétimo Dia

ASSOCIAÇÃO SUL DE RONDÔNIA

**_1. Cadastro do Clube

2. Ficha de Inscrição
3. Registro Individual
4. Controle de Patrimônio
5. Ficha Financeira Individual
6. Planilha de Atividades Mensais
7. Planilha de Prioridades para planejamento Anual
8. Planilha para Programa Anual
9. Clube do Livro/Ano Bíblico
10. Controle de Biblioteca
11. Autorização de Saída
12. Relatório Pré-Acampamento
13. Avaliação do Conselheiro
14. Relatório do Secretário da Unidade
15. Desbravador Padrão
16. Relatório Mensal
17. Solicitação de Transferência/Carta de Transferência
18. Ficha de Pedido de Material
19. Anotações da Secretaria
20. Aplicabilidade Disciplinar do Clube_**

Este material foi preparado visando a padronização burocrática das secretarias dos clubes de desbravadores da União Norte Brasileira. Passa a ser válido a partir de 2004.

Criação e Concatenação Pr. Ivay Araújo

FICHA DE INSCRIÇÃO

Nome: ________________________________________________________________

Data de Nascimento: //___ Naturalidade: __________________________

Endereço: _____________________________________________________________

Bairro: ___________________________ Cep: ___________________________

Cidade: ___________________________ Estado: _________________________

Igreja: ____________________________ Distrito: _________________________

Data do Batismo: __________________________ Telefone: __________________

Nome do Pai: ___________________________________________________________

Nome da Mãe: __________________________________________________________

Meu Compromisso

Farei o possível para pôr em prática os princípios de cortesia, companheirismo e obediência. Me esforçarei sempre para observar o voto e a lei dos Desbravadores, cooperando com os meus líderes.

__________________________________________

Assinatura

Informações adicionais

1. Meu grupo sangüíneo é: ( ) A ( ) B ( ) AB ( ) O Fator RH ( ) ( )
2. Sou alérgico a: _______________________________________________________
3. Sofro de: ___________________________________________________________
4. Tomo o seguinte remédio: ______________________________________________

______________________________________

Assinatura do Pai ou responsável

REGISTRO INDIVIDUAL

Nome: ____________________________________________ Ano: __________

Classes concluídas:

( ) Amigo ( ) Amigo da Natureza ( ) Companheiro ( ) Companheiro de Excursão ( ) Pesquisador ( ) Pesquisador de Campos e Bosques ( ) Pioneiro ( ) Pioneiro de Novas Fronteiras ( ) Excursionista ( ) Excursionista na Mata ( ) Guia ( ) Guia de Exploração ( ) Líder ( ) Master ( ) Máster Avançado

Medalhas

( ) Dedicação ( ) Prata ( ) Ouro

Cursos Feitos

( ) Cursos de Capitães Data: //___

( ) Cursos de Conselheiros Data: //___

( ) Cursos de Liderança-10 horas Data: //___

( ) Cursos de Capacitação Data: //___

( ) Mega Curso Anual Data: //___

( ) Curso para Líder Master Data: //___

( ) _____________________ Data: //___

( ) _____________________ Data: //___

( ) _____________________ Data: //___

( ) _____________________ Data: //___

FICHA FINANCEIRA INDIVIDUAL

Clube: _______________________________________ Unidade: __________________ Nome: ___________________________________________________________________

MÊS OK MÊS OK MÊS OK

Janeiro R$ ___________

Fevereiro R$ ___________

Março R$ ___________

Abril R$ ___________

Maio R$ ___________

Junho R$ ___________

Julho R$ ___________

Agosto R$ ___________

Setembro R$ ___________

Outubro R$ ___________

Novembro R$ ___________

Dezembro R$ ___________

OUTRAS TAXAS

Ítem Valor Assinatura do Tesoureiro

1. Acampamento

2. Uniforme

3. Materiais

4. Cursos

PLANILHA DE ATIVIDADES MENSAIS

Clube: _________________________________________ Mês: ________________

1ª Semana – Data: ____/____/____

Hora Atividade Instrutor Local

2ª Semana – Data: ____/____/____

Hora Atividade Instrutor Local

3ª Semana – Data: ____/____/____

Hora Atividade Instrutor Local

4ª Semana – Data: ____/____/____

Hora Atividade Instrutor Local

PLANILHA DO PROGRAMA ANUAL

Nome do Clube: __________________________________________________________

I – Lema para o ano: “______________________________________________________”

II – Alvos para o ano:

1. ---

2. ---

3. ---

4. ---

5. ---

III – Datas Especiais:

____/____/____ ( ) ____/____/____ ( ) ____/____/____ ( )

IV – Acampamentos:

1. ____/____/____ Local: _________________________________
2. ____/____/____ Local: _________________________________

V – Investiduras:

1. _______________________________________

2. _______________________________________

VI – Campori:

Data: ____/____/____ Local: ____________________________________

CLUBE DO LIVRO

Nome: ___________________________________________________________________ Cargo: __________________________________________ Ano: ________________

Livro Data

1. ______________________________________ ____/____/____

2. ______________________________________ ____/____/____

3. ______________________________________ ____/____/____

4. ______________________________________ ____/____/____

5. ______________________________________ ____/____/____

6. ______________________________________ ____/____/____

7. ______________________________________ ____/____/____

Ano Bíblico

Trimestre Assinatura do Capelão Data

1º ___________________________________ ____/____/____

2º ___________________________________ ____/____/____

3º ___________________________________ ____/____/____

4º ___________________________________ ____/____/____

AUTORIZAÇÃO DE SAÍDA

Eu, __________________________________________________ autorizo a participação de meu filho(a) _____________________________________________________ na seguinte atividade: ____________________________________________ que realizar-se-á nos dias ___________ de ____________ de 200____, na cidade de __________________, sendo a saída no dia ____/____/____ às ________hs, de (local) _____________________, e o retorno previsto para o dia ____/____/___ às ________hs, no mesmo local.

Declaro que:

1. Meu filho(a) está sob tratamento para _______________________________ e está levando a medicação ___________________________ para tomar _______hs e por ______ dias.
2. Meu filho(a) é alérgico à _________________________ devendo em caso de alergia tomar ______________________________.
3. Meu filho(a): ( ) Fez ( ) Não fez ( ) Revisão dentária recente

Em caso de acidente, autorizo a diretoria a tomar toda e qualquer providência necessária ao estabelecimento da saúde de meu filho(a), junto à equipe médica, ou profissionais da saúde.

____________________________________

Pai ou responsável

1. Nome completo do desbravador: ________________________________________
2. Convênio ou plano de saúde: ___________________________________________
3. Nº do documento do plano: _____________________________________________
4. Tipo sangüíneo: ________________________ Fator RH: _________________
5. Telefones: _____________________________ Celular: ___________________

Local e data, ___________________ de _______ de ___________________ de ______

RELATÓRIO PRÉ-ACAMPAMENTO

Este relatório deverá ser preenchido pelo menos 15 dias antes da realização do Acampamento, e enviado à Secretária do Ministério Jovem da Associação ou Missão.

I – Informações Gerais:

1. Nome do Clube: __________________________________________________
2. Nome da Igreja: ___________________________________________________
3. Nome do Diretor (a) do Clube: _______________________________________
4. Nome do Responsável pelo Acampamento: _____________________________
5. Data do Acampamento: _____________________________________________
6. Dia e hora da saída: ________________________________________________
7. Dia e hora da volta: ________________________________________________
8. Quantos Desbravadores irão participar? ________________________________
9. A Comissão da Igreja autorizou a realização do Acampamento? ( ) sim ( ) não
10. O Clube irá acampar com barracas: ( ) próprias ( ) emprestadas ( ) alugadas ( ) ficará em alojamentos
11. O Clube tem autorização por escrito dos pais? ( ) sim ( ) não
12. Qual o meio de transporte que será utilizado para chegar ao local: ___________

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13. Qual é o objetivo principal do acampamento? ___________________________

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14. O Coordenador Regional está ciente da realização deste acampamento? ( ) sim ( ) não
15. Um dos anciãos estará acompanhando o Clube? ( ) sim ( ) não
16. O Clube já fez seguro? ( ) sim ( ) não
17. O Clube está levando material de 1º socorros e pessoa habilitada? ( ) sim ( ) não

II – Referências do Local:

1. Onde fica o local do Acampamento? __________________________________

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2. A propriedade é: ( ) particular ( ) pública ( ) é camping ( ) sítio ( ) é pago
3. Tem massa líquida? _______ ( ) represa ( ) piscina ( ) rio ( ) praia
4. Quantos kms dista da sede do clube? ______ Quantos kms de estrada de terra? __________
5. Qual a rodovia? ___________________________________________________
6. Tem luz elétrica? ( ) sim ( ) não
7. O proprietário reside no local? ( ) sim ( ) não
8. O local é gramado? ( ) sim ( ) não
9. Tem água potável? ( ) sim ( ) não

AVALIAÇÃO DO CONSELHEIRO

Conselheiro(a): _________________________________________ Ano: __________

Pontos para avaliação

Pontos possíveis

1 2 3 4 5 Total

Pontualidade 30 Freqüência 20 Devoção pessoal 20 Uniforme impecável 30 Higiene pessoal 20 Ano bíblico 20 Cota Disciplina Visitação aos membros da unidade 40 Atividade com a unidade 20 Participação na comissão diretiva 30 Total geral

Comentários:

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Obs: CLASSIFICAÇÃO

Classe A = 250

Classe B = 200

Classe C = 150

Classe D = 100

Este é o termômetro do desempenho do conselheiro. Ficha preenchida pelo diretor associado ou diretor geral do clube, ao final de cada semestre. Pontualidade: Toda diretoria deve estar no clube pelo menos 15min., antes do início da programação.

RELATÓRIO DO SECRETÁRIO DE UNIDADE

Unidade: _____________________ Conselheiro: ________________ Mês: ________

Nome dos membros da unidade Idade

Ano

Escolar

Códigos

P = presente T = tarde A = ausente

RELATÓRIO MENSAL

(Enviado à ASuR, no final de cada Mês)

Nome do Clube: ___________________________ Mês: ____________ Ano: ________ Igreja: _____________________________ Distrito: _____________ Região: _______

I – Organização

1. Nome do Diretor: ______________________________________ Fone: _________
2. Diretores Associados: a. __________________________________ b. __________________________________ c. __________________________________
3. Secretário(a): __________________________________________ Fone: ________
4. Instrutor Geral: _________________________________________ Fone: ________
5. Quantas unidades? __________________ Quantos instrutores? _____________
6. Quantos membros matriculados? _____________ Média de freqüência? ________
7. Quantos homens? _________________ Quantas mulheres? _______________
8. A cota mensal é de: R$_____________ Diretoria: R$ ____________________
9. Quantos tem uniforme de atividades? ___________ Oficial? __________________
10. O clube tem livro de atas funcionando? ( ) sim ( ) não
11. E de atos? ( ) sim ( ) não
12. Tem biblioteca? ( ) sim ( ) não Quantos livros? _____________
13. O clube tem a apostila Secretaria Padrão? ( ) sim ( ) não

II – Desempenho no mês

O relatório está sendo enviado até o dia 05 do mês seguinte? ______________ Quantas reuniões regulares foram feitas? ______________________________ O pastor visitou o Clube? ( ) sim ( ) não E o Regional? ( ) sim ( ) não O clube envolveu-se nos projetos missionários da Igreja? ( ) Sim ( ) Não Está funcionando a Classe bíblica no clube? ( ) Sim ( ) Não Quantos membros não batizados tem o clube? _______________________________ Esteve presente um representante do clube na reunião com Diretores promovida pela Missão? ( ) Sim ( ) Não E da Região? ( ) Sim ( ) Não Houve reunião da diretoria no mês? ( ) Sim ( ) Não Quantas? ______ Houve reunião com os pais? ( ) Sim ( ) Não Quantos presentes? ____ Faltou algum material de base para instruções de classe, especialidade ou outros? _______________ Qual? _____________________________________

III – Informações

O clube possui o Clube do Livro deste ano? ( ) Sim ( ) Não A Diretoria participou de algum treinamento? Qual? ____________________________

Foi realizada investiduras ao longo do mês? _______________________________ Quantos foram investidos em: Amigo: _______ Pesquisador: _______ Excursionista: _______ Companheiro: _______ Pioneiro: _______ Guia: _______ Líder: _______ Máster: _______ Máster Avançado: _______ Classe Agrupada: _______ Medalha de Prata: _______ Medalha de Ouro: _______ Especialidades condecoradas:

1. ______________ 2. ______________ 3. ______________
2. ______________ 5. ______________ 6. ______________ Quantos líderes investidos têm o clube? _________________________________________ Houve alguma atividade especial durante o mês como: acampamentos, parada cívica, programa evangelístico, projeto comunitário, etc? Comente em poucas palavras:

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Preenchido em, ___________________/ ______ de _______________ de ___________.

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Secretária Diretor

Atenção! Este relatório é preenchido em 2 vias, sendo enviado até o 3º dia útil do mês seguinte.

1ª Via – Região 2ª Via – Clube (arquivo)