ROE - Registro de Ocorrências Escolares: Cadastro, Pesquisa e Alteração, Exercícios de Processamento de Dados

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Escolares

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Última atualização: 23/10/

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Sumário

1. Cadastro de ocorrências .................................................................................................... 3
2. Pesquisa e conclusão de ocorrências pendentes ............................................................ 13
3. Pesquisa e alteração de ocorrências notificadas............................................................. 14
4. Consulta geral de ocorrências ......................................................................................... 16
5. Relatórios das ocorrências registradas ............................................................................ 23
6. Críticas e Sugestões ......................................................................................................... 25

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Danos e outros crimes contra o patrimônio:  Vandalismo / Depredação  Invasão  Roubo  Furto

Agressões, ameaças e outros problemas de convivência (violência interpessoal):  Agressão física  Agressão verbal  Ameaça  Discriminação  Bullying / humilhação sistemática  Ação violenta de Grupos / Gangues

Consumo / Venda de álcool e outras drogas:  Uso de álcool, tabaco e outras drogas lícitas  Uso de drogas ilícitas  Venda de álcool ou tabaco para menores  Tráfico / Venda de drogas ilícitas  Encontro de álcool e/ou outras drogas

Posse ou encontro de armas e/ou outros objetos perigosos:  Posse ou encontro de armas e/ou outros objetos perigosos

Assédio e/ou abuso sexual:  Assédio e/ou abuso sexual  Violência sexual e/ou estupro

Questões disciplinares:  Episódio de indisciplina recorrente  Utilização indevida de aparelhos eletrônicos  Saída injustificada de atividade pedagógica / sala de aula

Outros problemas de vulnerabilidade:  Ausência não autorizada pelos pais e/ou responsáveis  Evasão  Aluno vítima de maus tratos e/ou abandono  Desaparecimento de aluno comunicado por familiares / responsáveis  Violência autoinfligida  Acidentes ou casos fortuitos  Óbito

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Após preencher as informações básicas e clicar no botão “Questionário” , a ocorrência será criada com o questionário correspondente ao tipo e natureza informados.

Tela de Questões:

Para cada tipo de questão são apresentadas as possíveis respostas, podendo ser em formato de múltipla escolha, resposta simples ou comentários.

O botão “ Avançar ” (1) finaliza a questão atual e avança para a próxima etapa do questionário.

O botão “ Visualizar ” (2) possibilita visualizar as questões já respondidas até o momento (com as respectivas respostas fornecidas).

Informações da ocorrência

Número da ocorrência

Percentual respondido do questionário

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Nas questões onde seja necessário identificar Alunos e/ou Equipe Escolar , deverá ser informado o número do RA de cada aluno e o número do CPF de cada servidor que esteja envolvido na referida ocorrência.

Na eventualidade de não ser possível identificar aluno e servidor, existirá uma opção específica para essa situação (Não é possível identificar).

A identificação de Alunos e Equipe Escolar seguirá o processo abaixo:

a) Informar RA (Aluno) ou CPF (Equipe Escolar);

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b) Selecionar botão “ Pesquisar ”; c) Caso o aluno ou servidor exista, suas informações serão visualizadas na caixa “Encontrados”; d) Se realmente for o aluno ou servidor pesquisado, selecionar o botão “ Adicionar ” para mover as informações para a caixa “Selecionados”; e) Se houver a necessidade de remover algum aluno ou servidor da seleção realizada, a informação desejada deverá ser marcada e o botão “ Remover ” selecionado. Nesse momento a informação será movimentada da caixa “Selecionados” para caixa “Encontrados”.

Exemplo de seleção de Aluno

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Para cada envolvido/responsável/vítima identificado nos questionários haverá uma parte destinada à associação dos procedimentos adotados.

A identificação dos procedimentos, tanto para alunos quanto servidores, seguirá o processo abaixo: a) Selecionar aluno/servidor; b) Selecionar procedimento desejado e seu respectivo detalhamento (quando houver); c) Repetir os passos “a” e “b” para todos os envolvidos/responsáveis/vítimas apontados.

O sistema não permitirá avanço do questionário caso exista algum aluno/servidor sem associação com procedimento(s). Na hipótese de não existir procedimento para alguém, deverá ser selecionada a opção “Sem Procedimentos”.

Exemplo de relacionamento de procedimentos com alunos

Seleção dos alunos

Seleção dos procedimentos

Detalhamentos de procedimentos selecionados

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Exemplo de relacionamento de procedimentos com servidores

Em determinado momento do questionário poderá surgir uma tela para relacionar a ocorrência atual com ocorrências registradas anteriormente (somente ocorrências registradas completamente – status “Notificada”).

Será possível relacionar a ocorrência atual com uma ou várias outras ocorrências registradas. As informações que serão visualizadas nessa tela serão: número da ocorrência, data da ocorrência, data do registro no sistema e natureza da ocorrência.

Caso seja necessário visualizar mais detalhes de uma ocorrência bastará selecionar o número da ocorrência desejada.

Seleção dos procedimentos

Detalhamentos de procedimentos selecionados

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2 - Pesquisa e conclusão de ocorrências pendentes

Possibilita realizar a pesquisa de ocorrências registradas e prosseguir o preenchimento de ocorrências escolares não concluídas (status = “Pendente”).

Ocorrências já concluídas não poderão sofrer alterações através dessa funcionalidade.

Para realizar a pesquisa deverá ser informado, no mínimo, o período da ocorrência ou tipo e natureza da ocorrência.

Caso o usuário possua o código da ocorrência e prefira realizar a pesquisa diretamente pelo mesmo, deverá ser selecionado o botão “ Pesquisar por Código ”.

A edição de questionário retorna ao ponto onde o registro foi interrompido pelo usuário e permite prosseguir o preenchimento além de alterar respostas fornecidas anteriormente.

Edição de questionário

Visualização

Pesquisa através^ Exclusão do código específico da ocorrência

Impressão

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3 - Pesquisa e alteração de ocorrências notificadas

Possibilita realizar a pesquisa de ocorrências registradas e alterar determinadas informações de ocorrências concluídas (status = “Notificada”).

As ocorrências somente poderão ser pesquisadas através de seu respectivo código.

Uma ocorrência somente poderá ser alterada até 30 (trinta) dias da data de registro da mesma.

As informações de uma ocorrência notificada que poderão ser alteradas são:

Data da ocorrência; Período da ocorrência; Número do BO; Responsáveis/Agressores/ Envolvidos; Procedimentos associados aos responsáveis/agressores/envolvidos; Qualificadores; Descrição da ocorrência.

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4 - Consulta geral de ocorrências

Possibilita realizar pesquisas através de diversos filtros. Obrigatoriamente é necessário informar a data inicial do período da ocorrência ou a combinação “Tipo de ocorrência” e “Natureza da ocorrência”.

Os filtros estão agrupados em 07 (sete) grupos:

GERAL: Informações de período da ocorrência, diretoria, município, escola, tipo e natureza da ocorrência, período da ocorrência, status da ocorrência e existência ou não de BO;

ENVOLVIDOS: Identificação de vítimas e envolvidos;

QUALIFICADORES: Possibilidade de escolha dos qualificadores desejados;

ENCAMINHAMENTO: Possibilidade de escolha de procedimentos associados a aluno e equipe escolar;

SUBSTITUIÇÃO/REPARO: Identificação de itens a serem reparados/substituídos;

FURTO: Seleção de itens que foram alvo de furto;

ROUBO: Seleção de itens que foram alvo de roubo.

Toda vez que um grupo é selecionado os demais são fechados, objetivando uma visualização mais fácil dentre as opções disponíveis.

Ao selecionar o botão “ Pesquisar ”, o resultado da consulta será visualizado dentro do grupo PESQUISA e todos os demais grupos de filtros de pesquisa serão fechados (mantendo o padrão).

O botão “ PDF ” permitirá gerar um relatório com os resultados da pesquisa. Esse relatório poderá ser impresso ou gerado em arquivo (formato .PDF).

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Exemplo de informações do filtro GERAL

Grupos de filtros de informações

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Exemplo de informações do filtro ENCAMINHAMENTO

O encaminhamento selecionado poderá possuir detalhamentos para serem assinalados.

No caso de Aluno , os encaminhamentos que possuirão detalhamentos serão: Família, Medidas disciplinares e Rede de Proteção.

No caso de Equipe Escolar , o único encaminhamento que apresentará detalhamentos será Rede de Proteção.

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Exemplo de informações do filtro SUBSTITUIÇÃO/REPARO

Exemplo de informações do filtro FURTO