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Relatório Contabilidade Estágio
Tipologia: Manuais, Projetos, Pesquisas
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Não perca as partes importantes!
Agradecimentos
O presente trabalho representa a conclusão de uma etapa e o alcance de um objectivo muito importante. Foi um percurso marcado por muito trabalho, esforço e dedicação, mas não teria conseguido chegar até aqui sem o apoio e ajuda de muitas pessoas, às quais não quero deixar de agradecer.
Começo por agradecer a RICONTAS, em particular ao senhor Ricardo Caetano, Director desta empresa, pela oportunidade de contactar com a realidade de relacionar a teoria a prática, onde estagiei por 90 dias.
Agradeço ao meu tutor, dr. Frederico Domingos Paulino, por todo apoio, disponibilidade, ajuda e atenção por ele prestada, mas também por acreditar em mim ao longo do percurso.
Agradecer a minha supervisora, dra. Denyse Sebastião Alexandre, por todo o apoio, ajuda, orientação e disponibilidade despendida não só para a elaboração deste relatório, mas por esclarecer de forma directa e aplicada as pontuais dúvidas durante o estágio.
Por último, agradeço a minha família cujo apoio incondicional, carinho, motivação, paciência e compreensão foram essenciais para a conclusão desta etapa.
1.1. Contextualização
Este relatório surge no âmbito do estágio que integra a Licenciatura em Contabilidade e Auditoria no ISPM visando apresentar de forma sumária a empresa de acolhimento e tarefas desenvolvidas durante o estágio. O estágio teve início no dia 19 de Outubro de 2020 na RICONTAS, tendo sido concluído a 19 de Janeiro de 2021 e enquadra‐ se na área da contabilidade financeira.
Este relatório divide-se em quatro capítulos essenciais. Neste primeiro capítulo é feita uma breve introdução do âmbito em que surge o relatório, assim como a apresentação dos objectivos gerais e específicos do estágio, a metodologia utilizada para a elaboração do relatório e a real motivação que me levou a abraçar o estágio com garra e vontade. No segundo capítulo será feita a descrição da empresa e o local do estágio, descrevendo desde a sua localização até a sua actividade social. De seguida, no terceiro capítulo será efectuada a descrição das actividades desenvolvidas durante o período de estágio na RICONTAS, fazendo do mesmo modo a análise das competências necessárias para a realização das tarefas desenvolvidas na RICONTAS, referindo as contribuições dos conhecimentos adquiridos durante parte do ciclo do curso de C.A. Por último este relatório termina expondo as conclusões finais do trabalho, e as recomendações necessárias onde será relevada a importância do estágio, as dificuldades encontradas no mesmo, entre outros comentários finais. Serão também apresentados os anexos relevantes para a compreensão deste trabalho.
1.2. Objectivos
No presente capítulo são apresentados os objectivos e motivações e a metodologia utilizada para a concretização dos mesmos.
1.2.1. Objectivo geral Analisar as actividades realizadas durante o estágio.
1.2.2. Objectivos específicos Descrever as actividades realizadas durante o estágio; Relacionar a teoria à prática; Sugerir melhores práticas na realização das actividades.
Nome da Empresa: RICONTAS, E.I
Localização: Província de Sofala, Distrito da Beira, Bairro do Chaimite, Rua Luís Inácio.
Contactos: 827477397/846235001/
NUIT: 100 236 151
Objecto social: Prestação de serviços na área de Contabilidade e Auditoria.
Data de Constituição: 18 de Setembro de 2014
Capital Social: 250.000,00 meticais
Proprietário: Ricardo Gabriel Luís Dias
A RICONTAS é uma empresa de prestação de serviços em Contabilidade e Auditoria, localizada na cidade da Beira, com NUIT 100.236.151, enquadrada no regime de contabilidade organizada, representada por seu proprietário Ricardo Gabriel Luís Dias, desde a sua criação todo o seu trabalho está virado em executar as suas funções de forma organizada, atendendo os clientes efectivamente.
O escritório hoje possui em seu quadro 3 funcionários, sendo o responsável pela contabilidade, cobranças e pagamentos e um administrador.
Foram desenvolvidas durante o estágio, actividades de rotina de escritório, na qual ficou sobre a supervisão de funcionários do escritório que repassaram instruções de execução e auxiliaram na execução das actividades.
3.1. Recepção de documentos para a contabilidade
A prestação de serviços de contabilidade por parte de qualquer empresa deste ramo, inicia‐ se na recepção dos documentos contabilísticos da empresa cliente. São documentos comerciais que descrevem e comprovam os factos patrimoniais descritos pela contabilidade (Borges et al, 2003).
De acordo com Borges et al (2003), os factos patrimoniais documentados são a base de todo o registo contabilístico, podendo distinguir‐ se os documentos de movimento interno elaborados no seio da empresa e que se destinam exclusivamente ao uso interno, e os documentos de movimento externo que provem ou se destinam ao exterior, tais como facturas, recibos, notas de crédito, entre outros.
Quando um cliente entrega os documentos à RICONTAS é feita a separação entre aqueles que são relevantes à contabilidade da empresa e aqueles que não o são, como por exemplo, os que não dizem respeito à actividade da empresa ou são referentes a despesas pessoais. Na RICONTAS, os documentos relevantes à contabilidade são colocados em arquivos específicos da empresa cliente, e os documentos irrelevantes são entregues de volta ao cliente.
Deste modo o aprendido em sala de aula vai de acordo com o feito no local do estágio, pois a empresa ajuda os seus clientes na distinção do que é correcto a fazer respeitando o tipo de empresa e ramo de actuação.
Tive a oportunidade de fazer o arquivamento dos documentos empresariais, em pastas específicas, que eram separadas mensalmente por um separador que indicava o mês a que o documento pertence. Os arquivos da empresa possuem laços ligados as normas visto que se enquadram nos requisitos emanados.
Constatei que a empresa procede bem o seu arquivo, mas há sobrecarga de documentos em arquivos, deixando-os com um nível de documentos exagerados.
3.3. Classificação e lançamento dos documentos contabilísticos
Após a informação estar organizada deve proceder‐ se à classificação da mesma. A classificação da informação, na RICONTAS, consiste em atribuir os respectivos códigos de contas previstos no PGC-PE. Nos documentos são inscritos, a lápis, os respectivos débitos e créditos para ser mais fácil o posterior lançamento no Primavera v7, software de gestão e contabilidade utilizado na empresa. Nesta tarefa é essencial o conhecimento da actividade económica desenvolvida pela empresa cliente para que haja uma correcta classificação do documento contabilístico.
Feita a classificação, foi utilizado o software Primavera v7, para o auxílio dos lançamentos das operações no sistema da contabilidade das empresas clientes do escritório. O estagiário realizou as actividades de forma responsável com o devido acompanhamento do tutor.
Logo após a abertura do software aparecem as empresas cadastradas, feita a escolha da empresa pretendida abria um novo ambiente, onde se encontravam as operações que o
apuramentos (IVA, resultados).
De seguida escolhia-se o ambiente de exploração, que possuía um campo para preencher o tipo de operação a explorar, nomeadamente, N/Factura, N/Venda a dinheiro, V/ Venda a Dinheiro, N/Nota de crédito entre outras. De acordo com o tipo de informação a lançar, fazia-se a escolha da operação a explorar, geralmente trabalhava-se com N/Venda a dinheiro e assim procedia-se o lançamento dos documentos, marcando com um visto os documentos já lançados para evitar a repetição do mesmo.
Em anexo 1 encontra‐ se um exemplo de uma classificação de documentos realizada durante o estágio.
3.4. Apuramento do IVA
Uma outra tarefa desenvolvida no estágio consistiu no apuramento do IVA (Imposto sobre o Valor Acrescentado). O apuramento é efectuado automaticamente pelo software Primavera v7. No entanto, antes de enviar a declaração periódica de IVA deve proceder‐ se à sua conferência de forma manual. Na RICONTAS, esta conferência consiste em conferir todos os documentos contabilísticos do período, respeitante ao apuramento do IVA e inscrever numa folha de Excel todos os valores do mesmo, separando‐ os segundo o seu desdobramento previsto no PGC-PE.
Esta é uma prática manual muito importante, uma vez que possibilita ao contabilista saber se o apuramento do IVA confere, ou se existem correcções a realizar.
𝐵𝑎𝑠𝑒 𝑇𝑟𝑖𝑏𝑢𝑡𝑎𝑣𝑒𝑙 = Total das Vendas/Servicos1 + Taxa do IVA
𝐵𝑎𝑠𝑒 𝑇𝑟𝑖𝑏𝑢𝑡𝑎𝑣𝑒𝑙 = 345.120 meticais1,
𝐵𝑎𝑠𝑒 𝑇𝑟𝑖𝑏𝑢𝑡𝑎𝑣𝑒𝑙 = 294.974,36 meticais 𝐷𝑒𝑑𝑢𝑐𝑎𝑜 𝑑𝑜 𝐼𝑉𝐴 = 𝐵𝑎𝑠𝑒 𝑇𝑟𝑖𝑏𝑢𝑡𝑎𝑣𝑒𝑙 ∗ Taxa do IVA 𝐷𝑒𝑑𝑢𝑐𝑎𝑜 𝑑𝑜 𝐼𝑉𝐴 = 294.974,36 𝑚𝑒𝑡𝑖𝑐𝑎𝑖𝑠 ∗ 0, 𝐷𝑒𝑑𝑢𝑐𝑎𝑜 𝑑𝑜 𝐼𝑉𝐴 = 50.145,64 Meticais 𝐼𝑉𝐴 = 𝐷𝑒𝑑𝑢𝑐𝑎𝑜 𝑑𝑜 𝐼𝑉𝐴 − Despesas Realizadas 𝐼𝑉𝐴 = 50.145,64 𝑚𝑡 − 37.113,10 mt 𝐼𝑉𝐴 = 13.032,54 𝑚𝑡 → IVA A PAGAR
Observação:
Se dedução do IVA for maior que as despesas realizadas, temos IVA a pagar; Se a dedução do IVA for menor que as despesas realizadas, temos IVA a recuperar;
3.6. Competências adequadas ao estágio
Existem três factores essenciais para que se adquiram ou desenvolvam competências. Não se criam competências sem que haja conhecimento, ou seja, é necessário saber o que fazer e o porquê de fazer algo. Para além de conhecimentos, é também fundamental que existam capacidades, ou seja, saber como fazer. E por último é necessário que exista vontade/atitude, desejo de fazer. Existindo conhecimento, capacidade e vontade as competências surgem.
Durante a realização do estágio na RICONTAS desenvolvi um conjunto de competências, conseguindo aprofundar outras que penso já possuir, muitas outras ficaram por adquirir. Das competências adquiridas evidencio:
O sentido de responsabilidade e de ética profissional - No mundo profissional a ética é uma palavra‐ chave. O estagiário teve acesso a toda a informação disponível na empresa, portanto, uma das principais recomendações dadas foi a necessidade de haver sigilo profissional acerca desta informação.
A capacidade de adaptação/ utilização de novas tecnologias - foi outra competência adquirida. Até ao início do estágio não tinha contactado com um sistema informático de contabilidade. O estágio na RICONTAS, possibilitou‐ me a experiência de poder contactar com o Primavera v7, um sistema de gestão e contabilidade.
Autonomia na realização de tarefas - nem sempre é possível ter uma pessoa ao lado para auxiliar na realização das tarefas, ser autónomo é outra competência bastante relevante na prática empresarial.
Adquirir conhecimentos relativos à profissão - durante o curso adquirimos muita informação, no mundo profissional é necessário adquirir informação relevante à função desempenhada de forma rápida e eficaz para que possamos produzir resultados.
Das competências já possuídas e aprofundadas na RICONTAS são de destacar: Capacidade de comunicação; A capacidade de adquirir/assimilar rapidamente novos conhecimentos; A facilidade de adaptação a novos ambiente; A capacidade de relacionamento interpessoal, de comunicar facilmente com as pessoas da empresa. O período de estágio foi bastante positivo, visto que representou o primeiro contacto com o mundo empresarial, portanto foram muitos os conhecimentos adquiridos. No entanto, o conhecimento é algo que se adquire ao longo da nossa vida de forma gradual. Foram várias as competências desenvolvidas, mas sei que muitas outras ficaram por desenvolver, como por exemplo: A facilidade de contactar com os clientes.
3.7. Contribuição dos conhecimentos adquiridos para as tarefas desenvolvidas
Para a realização do estágio na RICONTAS, os conhecimentos transmitidos nas disciplinas que integram o ciclo do curso de C.A foram bastante importantes. Os conhecimentos e aprendizagens adquiridos durante as aulas foram importantes, na medida em que foi desenvolvido um trabalho semelhante àquele realizado na empresa que me acolheu. Os conhecimentos das aulas de contabilidade financeira foram importantes para a realização do estágio, uma vez que a contabilidade financeira é a base principal da análise financeira. Só conseguimos chegar às demonstrações financeiras se tivermos acesso às demonstrações contabilísticas das empresas.
É de realçar ainda o contributo das disciplinas de Gestão, Contabilidade das Sociedades e de Finanças, que de uma forma contribuíram para a realização do estágio. Apesar dos importantes contributos que as aulas proporcionaram, no mundo profissional, as coisas não são tão lineares quanto o que vê-se nas aulas. As aulas são apenas a base de um trabalho árduo em que surgem por vezes situações inesperadas, que necessitam ser solucionadas.
Outro ponto a recomendar é sobre a celeridade no processamento e emissão de guias de INSS e que ela opte pela sensibilização aos clientes na disponibilização do valor para efectuar o pagamento das respectivas guias a tempo e hora. Isto porque o não cumprimento dos prazos estabelecidos incorre em juros e multas, assim sendo empresas do ramo financeiro não podem viver neste clima de multas e penalizações.
Ao ISPM
De tal maneira recomendo ao ISPM um e único ponto bastante crucial, referente ao nível em que se insere o estágio curricular. Isto porque o estágio é uma oportunidade do estudante atirar-se no mundo profissional e agarrar as oportunidades ou mesmo a integração na empresa do estágio.
Constatei que sendo aplicado o estágio no terceiro nível impossibilita, ou seja, limita o estagiário de abraçar as oportunidades oferecidas durante o estágio pelo simples facto de possuir o último nível por concluir.
Recomendo que o ISPM opte por aplicar o estágio curricular no último semestre do quarto nível, para fácil integração dos estagiários nas empresas caso apresentem óptimo desempenho.
Obras Diversas
Borges, A., Rodrigues, A., & Rodrigues, R. (2010). Elementos de Contabilidade Geral (25 ed.). Lisboaː Áreas Editora.
Roncaglio, C., e Bojanoski, S. de F. (2004) “Arquivos, gestão de documentos e informação”, Encontros Bibli: revista eletrônica de biblioteconomia e ciência da informação.
Normas e Legislação
Código do Imposto sobre o Valor Acrescentado
Http://www.at.gov.mz/por/Informacao/Calendario-Fiscal consultado em Dezembro de 2020
