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O procedimento para o gerenciamento, monitoramento e ressuprimento de estoques de medicamentos em uma unidade de abastecimento farmacêutico da universidade federal da paraíba. Ele detalha os materiais necessários, os procedimentos a serem seguidos, conceitos importantes e a referência bibliográfica.
O que você vai aprender
Tipologia: Slides
Compartilhado em 07/11/2022
4.5
(402)853 documentos
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Tipo do Documento PROCEDIMENTO / ROTINA POP.SFH.UAF.005 Página 1 / 5 Título do Documento PROCEDIMENTO PARA MONITORAMENTO E RESSUPRIMENTO DOS ESTOQUES Emissão: 07 / 12 /202 1 Próxima revisão: Versão: 1^07 /^12 /202^3 HOSPITAL UNIVERSITÁRIO LAURO WANDERLEY
1. OBJETIVO Padronizar as atividades de gerenciamento, monitoramento e ressuprimento do estoque de medicamentos da Unidade de Abastecimento Farmacêutico (UADF). 2. MATERIAIS Computador; Calculadora; Papel; Caneta; Sistema AGHUx; e Planilhas de controle interno (excel). 3. DESCRIÇÃO DOS PROCEDIMENTOS ▪ Iniciar o Processo com estabelecimento dos parâmetros de cada medicamento (Estoque máximo, mínimo, e Ponto de Ressuprimento). Estas informações devem ser inseridas tanto no sistema AGHUx (Suprimentos > Controle de Estoque > Estoque almoxarifado), quanto na planilha de acompanhamento de Ponto de Ressuprimento dos medicamentos (Anexo I). A planilha de ponto de Ressuprimento trata-se de uma ferramenta, que possui grande relevância na programação trimestral das compras, facilitando a visualização das solicitações e acompanhamento de oscilações de consumo. Os dados utilizados para alimentar a planilha encontra-se na ferramenta “Estatística” da AGHUx; ▪ Avaliar e atualizar o Ponto de Ressuprimento dos medicamentos a cada três meses, através de uma comissão interna responsável, composta por Técnicos de Farmácia da UAF, supervisionado pela chefia imediata. ▪ Ao atingir o Ponto de Ressuprimento de um medicamento, o Técnico em Farmácia da UAF, verifica a quantidade necessária para o suprimento de três meses do produto, somados ao estoque mínimo, que corresponde ao (CMMx2). Considera-se o estoque mínimo, o consumo médio de 30 dias, acrescidos de mais 30 dias de estoque de segurança, para evitar desabastecimentos decorrentes de imprevistos, como atraso de fornecedores, por exemplo;
Tipo do Documento PROCEDIMENTO / ROTINA POP.SFH.UAF.005 Página 2 / 5 Título do Documento PROCEDIMENTO PARA MONITORAMENTO E RESSUPRIMENTO DOS ESTOQUES Emissão: 07 / 12 /202 1 Próxima revisão: Versão: 1^07 /^12 /202^3 HOSPITAL UNIVERSITÁRIO LAURO WANDERLEY ▪ Informar a chefia imediata para ciência, após a avaliação da quantidade necessária para reabastecimento do item, e envio da Nota de Empenho ao fornecedor; Conceitos importantes para execução dos Procedimentos: CONSUMO MÉDIO MENSAL : É a média dos consumos mensais de cada produto num certo período de tempo. CMM= ΣCM / NM CMM = consumo médio mensal CM = consumo de cada mês NM = número de meses. ESTOQUE MÍNIMO OU DE RESERVA: É a quantidade que se deve manter de cada item, como reserva para garantir a continuidade do atendimento em caso de ocorrências não previstas, como a elevação brusca no consumo ou o atraso do fornecedor; EMn = CMM x k EMn = estoque mínimo CMM = consumo médio mensal k = é uma constante que corresponde a um fator de segurança arbitrário com o qual se deseja garantir um risco de ruptura. Após a confecção da NE(Nota de Empenho), esta deve ser enviada ao fornecedor através do e-mail da UAF (uaf.hulw@gmail.com), pelo técnico em farmácia. A data de envio da NE ao fornecedor será registrada na NE impressa e guardada na pasta “Notas de Empenho Enviadas”, na UAF e também é registrada em planilha de “Avaliação de fornecedores”. Caso haja atraso injustificado, o fornecedor sofre penalizações administrativas;
Tipo do Documento PROCEDIMENTO / ROTINA POP.SFH.UAF.005 Página 4 / 5 Título do Documento PROCEDIMENTO PARA MONITORAMENTO E RESSUPRIMENTO DOS ESTOQUES Emissão: 07 / 12 /202 1 Próxima revisão: Versão: 1^07 /^12 /202^3 HOSPITAL UNIVERSITÁRIO LAURO WANDERLEY
5. HISTÓRICO DE REVISÃO Permitida a reprodução parcial ou total, desde que indicada a fonte. Elaboração ADRIANA DE ARÁUJO SILVA ALENCAR JÉSSICA KARINA DA SILVA MACIEL MACIEL ARAÚJO OLIVEIRA LORENA AQUINO DE VASCONCELOS GERLANIA SARMENTO VERÍSSIMO Data: 0 9 /12/ Revisão: GIOVANNA GUSMÃO ZENAIDE NÓBREGA Data: 09 /12/ Validação: LECIDAMIA CRISTINA LEITE DAMASCENA Data: 22/03/ Aprovação: GERLANIA SARMENTO VERÍSSIMO CHEFE DO SETOR DE FARMÁCIA HOSPITALAR Data:
Tipo do Documento PROCEDIMENTO / ROTINA POP.SFH.UAF.005 Página 5 / 5 Título do Documento PROCEDIMENTO PARA MONITORAMENTO E RESSUPRIMENTO DOS ESTOQUES Emissão: 07 / 12 /202 1 Próxima revisão: Versão: 1^07 /^12 /202^3 HOSPITAL UNIVERSITÁRIO LAURO WANDERLEY ANEXO- I