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Encontro de Jovens com Cristo (EJC)
ORIENTAÇÃO AOS COORDENADORES DE EQUIPE
Importância Lógico que no Encontro todos somos importantes, mas da ação e do equilíbrio dos Coordenadores vai depender essencialmente cada Encontro de Jovens com Cristo. Queria ou não o Coordenador é um líder, e dele dependerá o bom desempenho de sua equipe. Uma parcela de um bom Encontro depende diretamente de seu desempenho e comprometimento. Como apoio a você Coordenador, o Grupo Dirigente terá uma reunião prévia antes de começar as reuniões de equipes, no sentido de auxiliar todos os Coordenadores de Equipes em tudo o que for necessário, orientando, resolvendo problemas e eliminando dúvidas.
Doação Um líder é importante, como já dissemos, pois nenhum grupo age coesamente sem um. Entretanto, no EJC um Coordenador não tem por finalidade mandar e exercer o gosto do poder. Ao Coordenador cabe, sobretudo, servir a Deus, aos seus Coordenados e Encontristas. Bom é lembrarmos duas recomendações bíblicas: a primeira é do Senhor Jesus e esta em Marcos 10:44, onde diz “ Quem quiser ser o primeiro entre vós, será servo de todos ”; e a segunda é do Apóstolo Paulo e esta e Colossenses 3:23, “ Tudo quanto fizerdes, fazei-o de todo o coração, cada palavra para o Senhor e não para o homem ”. Somente o amor ao Senhor Jesus nos leva assumir em humildade o serviço, qualquer que seja ele. Amor, humildade e serviço estão intimamente ligados.
Comportamento e Relacionamento O Coordenador deve ser cristão antes, durante e depois do EJC. Ter o comportamento de um cristão, respeitando a todos como a si mesmo, sendo amável e firme ao mesmo tempo, amigo e exigente no cumprimento das tarefas, suave no trato e eficiente na ação. A relação Coordenador- Coordenados deve ser estreita e amiga, daquelas que dá vontade imensa de permanecer no mesmo círculo de jovens. O relacionamento cristão encontra em Filipenses 2:1-4 uma boa orientação: ser afetuoso, cheio de misericórdia, unanime, amoroso, do mesmo sentimento mútuo sem partidarismo, com toda humildade e colocando sempre os outros acima de nós mesmos. Isso garante um relacionamento excelente e profundamente cristão.
Avaliação Na ação humana, as atividades de forma geral se pautam pela sequência:
EXECUÇÃO E CONTROLE
AVALIAÇÃO
PLANEJA- MENTO
CORREÇÃO
Encontro de Jovens com Cristo (EJC)
O retorno de avaliar ao planejar, nos faz modificar as atitudes ou falhas constatadas durante a execução, e o controle fazendo com que a atividade não perca seu nível de qualidade e nem se desvie dos objetivos a que se propõe. Em nosso Encontro, além de verificarmos continuamente o andamento da reunião, de cada tarefa proposta, de cada atitude, temos que continuamente detectar os erros ou desvios, os problemas e solucioná-los ou cumpri-los. Ao Coordenador cabe também descobrir novas lideranças e apontar aqueles que não executaram a contento suas tarefas, sabendo que seus relatórios de avaliação têm caráter sigiloso, e que suas observações serão levadas a sério, fazendo com que medidas sejam tomadas para solucionar os problemas apontados. O nosso alvo é ser aprovado por Deus, para quem trabalhamos e a quem servimos. “ Procura apresentar-te a Deus, aprovado como obreiro que não tem do que se envergonhar ” II Timóteo 2:15.
Renovação de seu Encontro O movimento de Encontro de Jovens com Cristo não terminou quando você fez o seu. A cada encontro, o seu relacionamento, com e através de Cristo, deve ser mais profundo, transformador e gratificante. Você sentirá como é melhor trabalhar no Encontro que fazê-lo. O crescimento resulta da experiência repetida. Conhecer a vontade de Deus é resultado de uma comunhão contínua, e é renovada a cada dia. “ ... mas transformai-vos pela renovação de vossa mente, para que experimenteis qual seja a boa, agradável e perfeita vontade de Deus ”. Romanos 12:
Agilidade e Pontualidade Às vezes, as reuniões preparatórias não são compreendidas por muitos encontreiros. Elas têm por finalidade, aprofundar a espiritualidade, aproximar a equipe e aprender a “fazer” o encontro. E importante e imprescindível que sejam feitas o maior número de reuniões possíveis antes e durante o Encontro. Cabe ao Coordenador tornar a reunião rápida, objetiva e eficaz. Não pode haver demora no processo de convidar os Coordenados. Seja simpático ao fazê-lo. Telefone de uma forma agradável. Você esta convidando um companheiro e um irmão que acredita no mesmo que você. Não pode ter atraso para o início das reuniões. O Coordenador tem que ser pontual e fazer com que os membros de sua equipe sejam pontuais. Há trabalho e estejamos disponíveis a ele. Se estivermos disponíveis para o serviço de Cristo, certamente nos livraremos dos eventuais impedimentos que surgirem, pois “bem aventurado aquele servo a quem meu Senhor, quando vier, achar fazendo assim” Mateus 24:46.
Vestuário A natural vaidade de um indivíduo faz com que possamos sofrer a tentação de nos apresentarmos tão bem, que outras pessoas possam sentir-se intimidadas pela nossa aparência em relação a sua própria. Vista-se com simplicidade, transmitindo a sensação de limpeza e dignidade.
Encontro de Jovens com Cristo (EJC)
RECOMENDAÇÕES AOS COORDENADORES E EQUIPES
Leitura das Pastas Todos que recebem pastas e recomendações devem lê-las atenciosamente e seguir as orientações sem desvirtuar o padrão do Encontro, principalmente no plenário, onde este padrão é absoluto rigor. Nada deve ser escrito nas pastas e quaisquer observações devem ser feitas em folhas de papel a parte. É obrigatória a elaboração do Relatório Final pelo(s) Coordenador(es) antes do término do Encontro. Momentos antes da Apresentação Final das Equipes, a Coordenação de Montagem solicitará aos Coordenadores a devolução dos crachás das equipes, Pasta e Relatório Final de Avaliação.
Montagem das Equipes Os Coordenadores das Equipes não poderão convidar, por sua própria iniciativa, nenhuma pessoa além das constantes na relação entregue pela Coordenação de Montagem. Os Coordenadores de Equipes tem autoridade e competência para realizar o desligamento de membros de sua equipe, caso julgue necessário, por questões relativas a falta de pontualidade dos mesmos nas reuniões, após a autorização da Coordenação de Montagem. Solicitar a reposição de novos membros para a equipe, quando necessário. Depois de confirmada a participação de cada membro na equipe, você deverá fornecer à Secretaria o nome, telefone, e-mail e aniversário de cada integrante antes do início do EJC. Os Coordenadores devem ligar para as pessoas que não comparecerem à reunião de equipe (caso de falta justificada) para que seja repassado o que foi trabalhado e definido, principalmente orientações e avisos da Coordenação Geral. É terminantemente proibida a saída de encontreiros durante o EJC. Casos excepcionais poderão ser decididos pelo Coordenador da Equipe e comunicados à Coordenação de Montagem, sob pena de eliminação da participação no Encontro de quem contrariar esta norma. A pontualidade é item indispensável a todas as equipes. E ao final de cada dia o Coordenador só deve dispensar a equipe após a liberação do Coordenador Geral, principalmente no domingo. Os Coordenadores deverão escolher dento de sua equipe, alguém que servirá de apoio, para que o mesmo possa ser treinado e preparado para uma possível coordenação de equipe (indicar pelo menos 03 pessoas no relatório). Para isso o Coordenador deve indicar em seu Relatório Final quem serviu de apoio durante o EJC.
Culto de Entrega O Culto de Entrega é o momento de consagração dos nossos esforços ao Senhor Jesus. Muitas são as passagens bíblicas que nos indicam a necessidade de uma consagração pessoal para o êxito do trabalho do Senhor. Coordenadores e Coordenados devem entender a importância deste Culto, razão pela qual deverão comparecer e participar.
Encontro de Jovens com Cristo (EJC)
Infraestrutura das Equipes Os Coordenadores das equipes deverão solicitar à Equipe de Infraestrutura, os materiais necessários para o desenvolvimento de seu trabalho. Combinar com antecedência com os Coordenadores da Infraestrutura o transporte de algum material específico da igreja para o local do Encontro, e vice-versa. Ao final do EJC, devolver o material solicitado ao almoxarifado, limpo, organizado e no local indicado pelo Coordenador de Infraestrutura para o seu transporte. O material solicitado para transporte deve ser imediatamente recebido pelos coordenadores das equipes do EJC. Ao final do EJC, no transporte para a igreja, o coordenador deverá se responsabilizar pela guarda do material que não pertence ao EJC. Contamos que todo o material a ser providenciado pela equipe, mesmo que implique em doação, esteja a disposição do EJC quando necessário. Em caso de extravio (perda) de materiais, a equipe se responsabilizará pela reposição dos mesmos (ex.: aventais, toalhas, extensão para tomada, bandejas e etc)
Abertura do Encontro Na sexta-feira, às 19h, na Vigília, haverá a abertura do Encontro e todos os Encontreiros que não estejam escalados para um determinado trabalho, devem comparecer. Trata-se não só de um momento de inicialização dos trabalhos, mas também, de uma oportunidade de orarmos em conjunto, pedindo a Deus pelo sucesso do Encontro.
Espiritualidade do Encontro O Encontro é um movimento voltado para o crescimento espiritual de Encontristas e Encontreiros. Devemos servir com muita alegria, não a confundido com festividade.
Meditação e Vigília As meditações programadas para as reuniões que antecedem o Encontro, bem como aquelas realizadas nos dias do Encontro devem ser levadas muito a sério. Elas fazem parte de nossa preparação diária para bem servir ao Senhor. Todos os Encontreiros devem lembrar que o EJC é uma batalha espiritual. Então, faz-se necessário a frequente ida à Vigília durante o Encontro, procurando adequar estas visitas ao cronograma elaborado pelos Coordenadores, e em momentos que a equipe não tenha trabalho a realizar.
Plenário Não é permitida a entrada no Plenário de quaisquer membros da equipe de trabalho, com exceção da equipe de sala (Apresentadores, Boa Vontade, Som e Iluminação e Médicos), Grupo Dirigente e Coordenadores Gerais. Qualquer outra pessoa que tenha o desejo de assistir a uma determinada palestra, só será admitida ao plenário com autorização do Dirigente Espiritual ou Coordenação de Roteiro. Não haverá exceções.
Disciplina, Respeito e Humildade Nos locais de trabalho de cada equipe, nas áreas do local do Encontro, plenário e onde quer que estejamos, devemos zelar pela disciplina e o respeito mútuo entre os encontreiros.
