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ISO 19011:2018 - Auditoria: Atividades, Execução e Técnicas, Slides de Auditoria

Iso 19011:2018 é um padrão internacional que estabelece requisitos para a realização de auditorias. As atividades da auditoria, incluindo a reunião de abertura, execução e reuniões de consenso. Além disso, detalha as técnicas de questionamento utilizadas durante a auditoria, como a sequência básica de questionamento e o que deve ser evitado. O documento também enfatiza a importância da atitude do auditor para o sucesso da auditoria.

Tipologia: Slides

2021

Compartilhado em 27/11/2021

maiconferrinho
maiconferrinho 🇧🇷

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ISO 19011:2018
6. Atividades
da Auditoria
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ISO 19011:

6. Atividades

da Auditoria

Reunião de abertura Coleta de evidências Reunião de consenso (entre equipe auditora) Reunião de apresentação (apresentação das constatações) Reunião de encerramento Execução EXECUÇÃO Relatório de auditoria

Execução COMEÇANDO A ENTREVISTA  Deixe as pessoas à vontade;Se a pessoa não participou da reunião de abertura apresente-se;Pergunte sempre a quem executa a atividade;Tenha uma postura de humildade;Procure diminuir o clima de ansiedade;Mantenha-se calmo e tranquilo;Mostre-se amigável e diplomático.

Execução DEVE SER POSITIVA / AGREGAR VALOR  Estou aqui de fato para ajudar.  Não estou aqui apenas para encontrar falhas.  Nós pertencemos ao mesmo time.  Em conjunto, poderemos encontrar oportunidades.  Isto favorece o negócio. FATOR CHAVE PARA O SUCESSOATITUDE DO AUDITOR

Execução

SEQUÊNCIA BÁSICA DE QUESTIONAMENTO

  1. Questões GERAIS (relativas à organização, à função, à atividade e/ou às responsabilidades do auditado).
  2. Questões ESPECÍFICAS (relacionadas aos elementos das atividades)
O QUE DEVE SER EVITADO:

 Questões indutivas  Perguntas antagônicas Técnicas de questionamento

TÉCNICA DE QUESTIONAMENTO

Faça perguntas de maneira objetiva;

Entrelace as perguntas dentro da conversação;

Não faça um interrogatório;

Evite o exercício de pergunta / resposta.

Execução

Execução Reuniões de Consenso entre a Equipe : Assegurar um andamento tranqüilo e eficaz da auditoria; Garantir que o escopo da auditoria está sendo coberto; Revisar as NC’s e Observações; Examinar e conferir os fatos encontrados. Reunião Final de Consenso entre a Equipe Preparar-se para a reunião de encerramento; Conferir e revisar as NC’s e Observações; Definir as principais constatações; Preparar os relatórios finais.

Execução  Agradecer ao auditado e reapresentar a equipe;  Recapitular o objetivo, o escopo e os critérios ;  Repassar os métodos e o plano de auditoria;  Relatar as constatações positivas e negativas;

 Resumo geral;
 Perguntas & respostas;
 Necessidade ou não de acompanhamento posterior.

AGENDA DA REUNIÃO DE ENCERRAMENTO

Execução

CARÁTER

AMOSTRAL