Introdução ao Microsoft Excel 2010, Esquemas de Matemática

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Excel Básico

Eixo: Conhecimento em Rede

Excel Básico

Apostila

6.7 MACROS ............................................................................................................. Erro! Indicador não definido.

• 1. EXCEL
  • 1.1. A TELA DE TRABALHO
  • 1.2. MOVIMENTANDO-SE PELA PLANILHA
    • 1.2.1. USANDO TECLAS
    • 1.2.2. USANDO A CAIXA DE DIÁLOGO
  • 1.3. INSERINDO OS DADOS
    • 1.3.1. ENTRADA DE NÚMEROS
    • 1.3.2. ENTRADA DE TEXTOS
    • 1.3.3. ENTRADA DE FÓRMULAS
    • 1.3.4. A AUTOSOMA...............................................................................................................................
  • 1.4. ALTERAÇÃO DO CONTEÚDO DE UMA CÉLULA
  • 1.5. SALVANDO UMA PLANILHA
  • 1.6. CARREGANDO UMA PLANILHA
  • 1.7. FORMATAÇÃO DE CÉLULAS
    • 1.7.1. SELEÇÃO DE FAIXAS
    • 1.7.2. SELECIONANDO COM O MOUSE
    • 1.7.3. SELECIONANDO COM O TECLADO
    • 1.7.4. DESMARCANDO UMA FAIXA
    • 1.7.5. FORMATAÇÃO DE TEXTOS E NÚMEROS
    • 1.7.6. FORMATAÇÃO DE NÚMEROS
    • 1.7.7. ALTERAÇÃO DA LARGURA DAS COLUNAS
    • 1.7.8. ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA COM O MOUSE..................................................
      • DIÁLOGO 1.7.8.1 ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA POR MEIO DA CAIXA DE
    • 1.7.9 ALTERANDO ALTURA DA LINHA
      • DIÁLOGO 1.7.9.1 ALTERANDO A ALTURA DA LINHA POR MEIO DA CAIXA DE
    • 1.7.10. APAGANDO O CONTEÚDO DE UMA OU MAIS CÉLULAS
  • 1.8. IMPRESSÃO DA PLANILHA
  • 1.9. FECHANDO A PLANILHA ATUAL
  • 1.10. CRIAÇÃO DE UMA NOVA PLANILHA
  • 1.11. FECHANDO O EXCEL
• 2. ENTRADA DE DADOS
  • 2.1. TEXTOS
  • 2.2. TEXTO DE NÚMERO
  • 2.3. RETORNO AUTOMÁTICO DE TEXTO
  • 2.4. NÚMEROS
  • 2.5. DATA E HORA
  • 2.6. AUTO PREENCHIMENTO
    • 2.6.1. UTILIZANDO O AUTO PREENCHIMENTO COM NÚMEROS
    • 2.6.2. CONFIGURANDO A SEQUÊNCIA DO AUTO PREENCHIMENTO.......................................
  • 2.7. EDIÇÃO DE DADOS
  • 2.8. EDIÇÃO DO CONTEÚDO DE UMA CÉLULA
• 3.FÓRMULAS E FUNÇÕES, CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO
  • 3.1. OPERADORES
    • 3.1.1. ORDEM DE PRECEDÊNCIA DOS OPERADORES
  • 3.2. FUNÇÕES
    • 3.2.1. ANATOMIA DE UMA FUNÇÃO
    • 3.2.2. ARGUMENTOS
    • 3.2.3. FUNÇÕES MAIS UTILIZADAS
      • 3.2.3.1. MÁXIMO
      • 3.2.3.2. MÉDIA
      • 3.2.3.3. MÍNIMO.......................................................................................................................
      • 3.2.3.4. MULT
      • 3.2.3.5. SE
      • 3.2.3.6. SOMA.......................................................................................................................... ESCOLA DE SERVIÇO PÚBLICO DO ESPÍRITO SANTO - ESESP
    • 3.2.4. O ASSISTENTE DE FUNÇÃO
    • 3.2.5. VALORES DE ERRO
• 4. PASTAS DE TRABALHO
  • 4.1. APAGANDO UMA PLANILHA................................................................................................................
  • 4.2. INSERÇÃO DE PLANILHAS
  • 4.3. MOVIMENTAÇÃO DE PLANILHAS
  • 4.4. MUDANÇA DE NOME DAS PLANILHAS
  • 4.5. PLANILHAS TRIDIMENSIONAIS
• 5. COPIAR, MOVIMENTAR E APAGAR DE CÉLULAS E COLUNAS
  • 5.1. COPIAR CÉLULAS E COLUNAS
    • 5.1.1. COPIANDO CÉLULAS COM AUXÍLIO DOS BOTÕES...........................................................
    • 5.1.2. COPIANDO CÉLULAS COM FÓRMULAS
    • 5.1.3. REFERÊNCIAS FIXAS E RELATIVAS
    • 5.1.4. FIXANDO REFERÊNCIAS EM FÓRMULAS
  • 5.2. MOVIMENTAÇÃO DE CÉLULAS
  • 5.3. INSERINDO COLUNAS E LINHAS
  • 5.4. EXCLUSÃO DE LINHAS E COLUNAS
• 6. FORMATAÇÃO DA PLANILHA
  • 6.1. A BARRA DE FORMATAÇÃO
    • 6.1.1. ALTERAÇÃO DA COR DO TEXTO
    • 6.1.2. ALTERAÇÃO DA COR DE FUNDO DA CÉLULA
    • 6.1.3. ENVOLVENDO CÉLULAS COM UMA MOLDURA
  • 6.2. AUTOFORMATAÇÃO
  • 6.3. COMENTÁRIO
    • 6.3.1. INSERIR COMENTÁRIO
    • 6.3.2. EXCLUIR COMENTÁRIO
    • 6.3.3 IMPRIMIR PLANILHA COM COMENTÁRIO
  • 6.4. A CAIXA DE DIÁLOGO FORMATAR CÉLULAS
  • 6.5 CONGELAMENTO DE PAINÉIS
  • 6.6 CRIAR FILTROS
• 7. GRÁFICOS 6.7.1 GRAVAR MACROS Erro! Indicador não definido.
  • 7.1. CRIANDO GRAFICOS
    • 7.1.1. A BARRA DE BOTÕES DE GRÁFICO
    • 7.1.2 ALTERANDO TIPO DE GRÁFICOS
    • 7.1.3 ALTERAR O LAYOUT OU O ESTILO DE UM GRÁFICO
  • 7.2. TÍTULOS
  • 7.3. RÓTULO DOS DADOS

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1. EXCEL 2010

1.1. A TELA DE TRABALHO

Ao ser carregado, o Excel exibe sua tela de trabalho mostrando uma planilha em branco com

o nome de Pasta 1. A tela de trabalho do EXCEL 2010 é composta por diversos elementos,

entre os quais podemos destacar os seguintes:

Células: Uma planilha é composta por células. Uma célula é o cruzamento de uma coluna

com uma linha. A função de uma célula é armazenar informações que podem ser um texto,

um número ou uma fórmula que faça menção ao conteúdo de outras células. Cada célula é

identificada por um endereço que é composto pela letra da coluna e pelo número da linha.

Workbook: O EXCEL 2010 trabalha com o conceito de pasta ou livro de trabalho, onde cada

planilha é criada como se fosse uma pasta com diversas folhas de trabalho. Na maioria das

vezes, você trabalhará apenas com a primeira folha da pasta. Com esse conceito, em vez

de criar doze planilhas diferentes para mostrar os gastos de sua empresa no ano, você

poderá criar uma única planilha e utilizar doze folhas em cada pasta.

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Primeira linha da coluna atual CTRLseta superior

Mover uma tela para cima PgUp

Mover uma tela para baixo PgDn

Mover uma tela para esquerda ALT+PgUp

Mover uma tela para direita ALT+PgDn

Mover até a célula atual CTRL+Backspace

Mover para célula A1 CTRL+HOME

F5 Ativa caixa de diálogo

1.2.2. USANDO A CAIXA DE DIÁLOGO

Se você sabe exatamente para onde quer movimentar o cursor, pressione a tecla F5 para

abrir a caixa de diálogo Ir Para. Quando ela aparecer, informe a referência da célula que

você deseja.

Esse método é muito mais rápido do que ficar pressionando diversas vezes uma combinação

de teclas. Depois de informar o endereço, pressione o botão OK.

1.3. INSERINDO OS DADOS

Para inserir os dados você deve selecionar a célula que receberá os dados. Em seguida,

basta digitar o seu conteúdo.

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O EXCEL 2010 sempre classificará o que está sendo digitado em quatro categorias:

1. Um texto ou um título

2. Um número

3. Uma fórmula

4. Um comando

Essa seleção quase sempre se faz pelo primeiro caractere que é digitado. Como padrão, o

EXCEL 2010 alinha um texto à esquerda da célula e os números à direita.

1.3.1. ENTRADA DE NÚMEROS

Por exemplo, selecione a célula C4 e digite o número 150. Note que ao digitar o primeiro

número, a barra de fórmulas muda, exibindo três botões. Cada número digitado na célula é

exibido também na barra de fórmulas.

Para finalizar a digitação do número 150 ou de qualquer conteúdo de uma célula na caixa de

entrada pelo botão na barra de fórmulas, pressione ENTER.

Como padrão, o EXCEL 2010 assume que ao pressionar ENTER, o conteúdo da célula está

terminado e o retângulo de seleção é automaticamente movido para a célula de baixo. Se

em vez de, ENTER, a digitação de uma célula for concluída com o pressionamento da caixa

de entrada , o retângulo de seleção permanecerá na mesma célula.

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Agora insira os textos, conforma a figura abaixo:

1.3.3. ENTRADA DE FÓRMULAS

É na utilização de fórmulas e funções que as planilhas oferecem real vantagem para seus

usuários. Basicamente, uma fórmula consiste na especificação de operações matemáticas

associadas a uma ou mais células da planilha. Cada célula da planilha funciona como uma

pequena calculadora que pode exibir o conteúdo de uma expressão digitada composta

apenas por números e operações matemáticas ou então por referências a células da

planilha. Se você fosse fazer a soma dos valores da coluna C, escreveria a seguinte

expressão em uma calculadora: "150+345,8+550+35" e pressionaria o sinal de igual para

finalizar a expressão e obter o número no visor. No EXCEL 2010, você pode obter o mesmo

efeito se colocar o cursor em uma célula e digitar a mesma expressão só que começando

com o sinal de mais: "+150+345,8+550+35". Essa possibilidade de uso do Excel é

conveniente em alguns casos, contudo na maioria das vezes você trabalhará fornecendo

endereços de células para serem somados.

Posicione o cursor na célula C8, digite a fórmula mostrada, e pressione ENTER.

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Note que no lugar da fórmula apareceu a soma das células, enquanto na linha de fórmula,

aparece a fórmula digitada.

1.3.4. A AUTOSOMA

O EXCEL 2010 possui um recurso muito útil e que facilita a entrada de fórmulas para calcular

uma somatória de valores contínuos. Esse recurso consiste na aplicação automática de uma

função do EXCEL 2010 que se chama SOMA.

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1.5. SALVANDO UMA PLANILHA

Quando você salva uma planilha pela primeira vez no EXCEL 2010, é solicitado que você

forneça um nome para ela. Nas outras vezes, não será necessário o fornecimento do nome.

Para salvar uma planilha, você pode optar pelo menu Arquivo, e em seguida menu Salvar.

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Outra opção é pressionar a combinação de teclas CTRL+B.

A terceira opção é a mais rápida para quem gosta de usar mouse. Basta dar um clique no

botão salvar, o primeiro botão da barra de ferramentas de acesso rápido.

Qualquer uma dessas opções abrirá a caixa de diálogo mostrada a seguir:

No EXCEL 2010, toda vez que uma nova planilha é iniciada, ele recebe o nome de Pasta1.

Se em uma mesma seção de trabalho mais de um novo documento for criado, os nomes

propostos pelo Excel serão Pasta2, Pasta3 e assim por diante. É por isso que você deve

fornecer um nome específico para a planilha que está sendo criada.

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Ela funciona de maneira idêntica à caixa de diálogo Salvar Como. Você deve digitar o nome

da planilha ou selecionar seu nome na lista de arquivos disponíveis.

1.7. FORMATAÇÃO DE CÉLULAS

Para efetuar a formatação de células no EXCEL 2010 é bastante simples, basta selecionar

uma faixa da planilha e em seguida aplicar a formatação sobre ela.

1.7.1. SELEÇÃO DE FAIXAS

No EXCEL 2010 a unidade básica de seleção é uma célula, e você pode selecionar uma

célula ou uma faixa de células horizontais, verticais ou em forma de retângulo. Toda faixa é

composta e identificada por uma célula inicial e por uma célula final. Uma faixa de células

pode ser selecionada por meio do mouse ou por meio do teclado.

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1.7.2. SELECIONANDO COM O MOUSE

Para selecionar uma faixa com o mouse, você deve posicionar o cursor na célula inicial e em

seguida manter o botão esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta o retângulo de

seleção até a célula correspondente ao final da faixa. Enquanto o cursor vai sendo movido,

as células marcadas ficam com fundo escuro para que visualmente você tenha controle da

área selecionada. Quando chegar com o cursor na célula final, o botão do mouse deve ser

liberado.

1.7.3. SELECIONANDO COM O TECLADO

Para selecionar uma faixa de células com o teclado, você deve posicionar o retângulo de

seleção sobre a célula inicial da faixa. Em seguida, deve manter a tecla SHIFT pressionada

enquanto usa uma das teclas de seta ou de movimentação para mover o retângulo de

seleção até o final da faixa. Ao atingir essa posição, a tecla SHIFT deve ser liberada.

1.7.4. DESMARCANDO UMA FAIXA

Para desmarcar uma faixa, ou seja, retirar a seleção feita, basta dar um clique sobre

qualquer célula da planilha que não esteja marcada.

1.7.5. FORMATAÇÃO DE TEXTOS E NÚMEROS

No EXCEL 2010, pode-se mudar o tamanho e os tipos das letras, aplicar efeitos especiais

tais como negrito, itálico, sublinhado entre outros. Um texto pode ser alinhado dentro de uma

coluna à esquerda, à direita ou centralizado.

Você pode ativar um desses efeitos durante a digitação do conteúdo de uma célula, ou

posteriormente, bastando para tal selecionar a célula desejada e pressionar o botão do efeito

desejado. Você pode aplicar mais de um efeito na mesma célula.

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1.7.8. ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA COM O MOUSE

Para alterar a largura com o mouse, você deve mover o cursor até a barra de letras no alto

da planilha.

Em seguida, você deve mover o cursor no sentido da margem da coluna, ou seja, da linha

que separa as colunas. Então o cursor mudará de formato.

Neste instante você deve manter o botão esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta

a linha de referência que surgiu até a largura que achar conveniente. Ao atingir a largura

desejada, é só liberar o cursor do mouse.

1.7.8.1 ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA POR MEIO DA CAIXA DE DIÁLOGO

Outra forma de alterar a largura de uma coluna é por meio de uma caixa de diálogo que é

acionada a partir da guia Página Inicial, grupo Células, botão formatar, item Largura da

Coluna. Esse comando atuará sobre a coluna atual, a menos que você selecione mais de

uma coluna antes de ativá-lo.

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Com uma ou mais colunas selecionadas, o comando exibe uma caixa de diálogo onde você

deve informar a largura da coluna em centímetros.

1.7.9 ALTERANDO ALTURA DA LINHA

Para alterar a altura da linha com o mouse, você deve mover o cursor até a divisão das

linhas até o cursor mudar de formato.

Neste instante você deve manter o botão esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta

a linha até a altura que achar conveniente. Ao atingir a altura desejada, é só liberar o cursor

do mouse.