Apresentações Interativas Criadas com o PowerPoint: Criatividade, Flexibilidade e Eficácia, Slides de Informática

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Definição de apresentação

O PowerPoint

PowerPoint é um programa que pertence à suíte do

Microsoft Office junto com outros programas famosos, tais

como o processador de texto Word ou o editor de planilhas

Excel. Através de slides você pode apresentar o conteúdo

que deseja, adaptado ao seu gosto.

O procedimento de edição é simples: ou criar uma nova apresentação do zero, ou modificar um modelo previamente criado. Não há limite para criar uma apresentação do PowerPoint: você pode usar e editar imagens, textos, músicas, adicionar animações e muito mais. Ser criativo com o PowerPoint é muito fácil, pois as opções de design são praticamente infinitas.

Como carregar o PowerPoint

Para abrir o programa, clique no botão Iniciar, aponte para Todos os Programas, depois para Microsoft Office e selecione Microsoft Office PowerPoint 2007.

A tela do PowerPoint

Logo que se abre o programa, tem-se a tela principal do PowerPoint.

(1) Botão Office − permite acesso direto aos principais

comandos básicos para abrir, salvar e imprimir o arquivo.

(2) Barra de Ferramentas de Acesso Rápido – barra

personalizável que pode exibir os comandos usados mais

frequentemente, tais como: desfazer e refazer, visualizar

impressão, verificar ortografia, etc.

(3) Barra de título – apresenta o nome da apresentação e a

identificação do programa.

(4) Botões de comando da janela – botões para minimizar,

maximizar, restaurar e fechar a janela do PowerPoint.

(5) Faixa de opções − apresenta os comandos do PowerPoint

organizados por guias e grupos.

(6) Guia Slides/Estrutura de Tópicos – a guia Slides exibe os slides da sua apresentação na forma de imagens em miniatura, à medida que você realiza a edição. As miniaturas facilitam a sua navegação pela apresentação e permitem a observação dos efeitos de quaisquer alterações no design. Aqui também é possível reorganizar, adicionar, ou excluir os slides com facilidade. Quando selecionada, a guia Estrutura de Tópicos mostra o texto do seu slide na forma de estrutura de tópicos. (7) Painel de Slides − exibe uma imagem ampla do slide atual. É possível adicionar texto e inserir imagens, tabelas, gráficos, objetos desenhados, caixas de texto, filmes, sons, hiperlinks, e animações. (8) Painel de Anotações – aqui é possível digitar anotações que se aplicam ao slide atual. Você também poderá imprimir as anotações. (9) Barra de status − exibe informações como número do slide atual, tema utilizado, idioma, etc. (10) Botões de apresentação/Controle de zoom – apresenta as opções de exibição da apresentação e o controle deslizante de zoom.

Faixa de Opções Em vez de ter cerca de 30 barras de ferramentas não exibidas e comandos escondidos em menus, você tem uma central de controle — a Faixa de Opções, que reúne os itens essenciais e os torna bastante visuais.

Há três componentes básicos para a Faixa de Opções: (1) Guias − Existem seis guias na parte superior. Cada uma representa tarefas principais executadas no PowerPoint. (2) Grupos − Cada guia tem grupos que mostram itens relacionados reunidos. (3) Comandos − Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um menu.

Mais comandos, se for preciso Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, se você não tem uma tabela em seu slide, os comandos para trabalhar com tabelas não são necessários. Porém, ao criar uma tabela clicando em um botão na guia Inserir no grupo Tabelas , as guias Ferramentas de Tabela ficam disponíveis: Design e Layout. Nessas guias, você encontrará os comandos necessários para trabalhar com a tabela. A Faixa de Opções responde à sua ação. Quando concluir a tabela, clique fora da área da tabela. As Ferramentas de Tabela desaparecem. Para reexibi-las, clique dentro da tabela. As guias reaparecem. Portanto, não se preocupe se não vir todos os comandos necessários em todos os momentos. Execute as primeiras etapas. Em seguida, os comandos necessários estarão visíveis.

Mais opções, se necessário

Quando vir esta seta ( denominada Iniciador de Caixa de Diálogo ) no canto

inferior direito de um grupo, haverá mais opções disponíveis para o grupo.

Por exemplo, na guia Início, no grupo Fonte, você tem todos os comandos

usados com mais frequência para fazer modificações de fonte: comandos para

alterar a fonte, alterar o tamanho da fonte e aplicar negrito, itálico ou

sublinhado. Se desejar mais opções, como sobrescrito, clique na seta à direita

de Fonte e você verá a caixa de diálogo Fonte, que tem sobrescrito e outras

opções relacionadas a fontes.