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Estruturas Organizacionais: Tipos, Características e Vantagens, Esquemas de Marketing

Uma visão geral das estruturas organizacionais, definindo-as, seus principais componentes e os seus tipos, incluindo as características e vantagens de cada um. O texto aborda as estruturas formais e informais, a departamentalização, a linha e assessoria, a especialização do trabalho, a amplitude de controle, os níveis hierárquicos, a delegação, a centralização ou descentralização, o sistema de comunicação e o conceito de estrutura organizacional. Além disso, discute as vantagens e desvantagens de cada tipo de estrutura para o alcance dos objetivos da organização.

Tipologia: Esquemas

2022

Compartilhado em 07/11/2022

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usuário desconhecido 🇧🇷

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Estrutura Organizacional - Influência da estrutura na eficiência da
organização de acordo
INTRODUÇÃO
A Estrutura organizacional é o elemento fundamental para que uma empresa mantenha o foco
nos seus objetivos, depois de definidos a missão, a visão, os valores que servem de bases para
definição de como a empresa vai dirigir suas atividades no mercado, isto é quais são as suas
estratégias de mercado. Estas servirão de base para a formulação da sua estrutura.
1. OBJETIVOS
1.1. Objetivos Gerais
O objetivo deste trabalho é proporcionar a visualização da importância de se alinhar à estrutura
da empresa aos seus objetivos e estratégias através da apresentação dos diversos tipos de
estruturas.
1.2. Objetivos Específicos
Definir estrutura organizacional e citar os seus principais componentes;
Definir as características da organização orientada ao cliente;
Apresentar os principais tipos de estruturas suas vantagens e desvantagens para o alcance
os objetivos da organização;
A relação entre as características do ambiente, estratégia e a estrutura.
2. DEFINIÇÃO DE ORGANIZAÇÃO
"Organização da empresa é a ordenação e o agrupamento de atividades e recursos, visando ao
alcance de objetivos e resultados estabelecidos".
Djalma, 2002, p. 84.
Benefícios de uma estrutura adequada:
• Identificação das tarefas necessárias;
• Organização das funções e responsabilidades;
• Informações, recursos, e feedback aos empregados;
• Medidas de desempenho compatíveis com os objetivos;
• Condições motivadoras.
2.1. CONCEITO DE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
" é o conjunto ordenado de responsabilidades, autoridade, comunicações e decisões das
unidades organizacionais de uma empresa." OLIVEIRA, Djalma. OSM.
A estrutura organizacional dentro de um contexto geral, se subdivide em duas: Estrutura Informal
e Formal.
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Estrutura Organizacional - Influência da estrutura na eficiência da

organização de acordo

INTRODUÇÃO

A Estrutura organizacional é o elemento fundamental para que uma empresa mantenha o foco nos seus objetivos, depois de definidos a missão, a visão, os valores que servem de bases para definição de como a empresa vai dirigir suas atividades no mercado, isto é quais são as suas estratégias de mercado. Estas servirão de base para a formulação da sua estrutura.

  1. OBJETIVOS 1.1. Objetivos Gerais O objetivo deste trabalho é proporcionar a visualização da importância de se alinhar à estrutura da empresa aos seus objetivos e estratégias através da apresentação dos diversos tipos de estruturas. 1.2. Objetivos Específicos
  • Definir estrutura organizacional e citar os seus principais componentes;
  • Definir as características da organização orientada ao cliente;
  • Apresentar os principais tipos de estruturas suas vantagens e desvantagens para o alcance os objetivos da organização;
  • A relação entre as características do ambiente, estratégia e a estrutura.
  1. DEFINIÇÃO DE ORGANIZAÇÃO "Organização da empresa é a ordenação e o agrupamento de atividades e recursos, visando ao alcance de objetivos e resultados estabelecidos". Djalma, 2002, p. 84. Benefícios de uma estrutura adequada:
  • Identificação das tarefas necessárias;
  • Organização das funções e responsabilidades;
  • Informações, recursos, e feedback aos empregados;
  • Medidas de desempenho compatíveis com os objetivos;
  • Condições motivadoras. 2.1. CONCEITO DE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL " é o conjunto ordenado de responsabilidades, autoridade, comunicações e decisões das unidades organizacionais de uma empresa." OLIVEIRA, Djalma. OSM. A estrutura organizacional dentro de um contexto geral, se subdivide em duas: Estrutura Informal e Formal.

ESTRUTURA FORMAL: Deliberadamente planejada e formalmente representada, em alguns aspectos pelo seu organograma.

  • Ênfase a posições em termos de autoridades e responsabilidades.
  • É estável.
  • Está sujeita a controle.
  • Está na estrutura.
  • Líder formal. ESTRUTURA INFORMAL: Surge da interação social das pessoas, o que significa que se desenvolvem espontaneamente quando as pessoas se reúnem. Representa relações que usualmente não aparecem no organograma. São relacionamentos não-documentados e não-reconhecidos oficialmente entre os membros de uma organização que surgem inevitavelmente em decorrência das necessidades pessoais e grupais dos empregados.
  • Está nas pessoas.
  • Sempre existirão.
  • A autoridade flui na maioria das vezes na horizontal.
  • É instável.
  • Não está sujeita a controle.
  • Está sujeita aos sentimentos.
  • Líder informal.
  • Desenvolve sistemas e canais de comunicação.
  1. COMPONENTES DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
  • Sistema de Responsabidade;
  • Sistema de Autoridade;
  • Sistema de Comunicações. 3.1. Sistema de Responsabilidade, Constituído por:
  • Departamentalização;
  • Linha e assessoria; e
  • Especialização do trabalho.
  • Departamentalização é o agrupamento, de acordo com um critério específico de homogeneidade, das atividades e correspondente recursos (humanos, financeiros, materiais e equipamentos) em unidades organizacionais. O processo organizacional de determinar como as atividades devem ser agrupadas chama-se departamentalização.
  • Linha e assessoria : As unidades organizacionais de Linha têm ação de comando e é ligada às atividades fins da empresa. Já as de Acessória não têm ação de comando, pois só aconselham as unidades de linha no desempenho de suas atividades e é ligadas às atividades meio da empresa.
  • Especialização do Trabalho: o grau em que as funções na organização são subdivididas em tarefas separadas. 3.1.1. Sistemas de Autoridade, constituído por:
  • amplitude admistrativa ou de controle;
  • niveis hierarquicos;
  • delegação; e
  • centralização ou descentralização.

Vantagens:

  • Responsabilidade sobre produtos/regiões é clara
  • Permite adaptação à diferenças, considerando produto/região/cliente Desvantagens:
  • Duplicação de recursos entre as divisões
  • Identificação regional, mas não global
  • Exige alto grau de coordenação. 4.3. ESTRUTURA POR PRODUTOS Neste tipo, as atividades são agrupadas feitas de acordo com as atividades essenciais a cada um dos produtos ou serviços da empresa. Vantagens:
  • Descentralizada
  • Responsabilidade sobre produtos e contatos é clara
  • Permite adaptação à diferenças de produto/cliente Desvantagens:
  • Duplicação de recursos entre as divisões
  • Dificulta a padronização entre linhas de produtos
  • Exige alto grau de coordenação. 4.4. ESTRUTURA POR CLIENTES Neste tipo as atividades são agrupadas com base as necessidades diversas e exclusivas dos clientes da empresa. Vantagens:
  • condições para conhecer e dar melhor tratamento ao cliente.
  • atendimento contínuo e rápido aos diferentes tipos de clientes. Desvantagens:
  • Troca de recursos, pois várias vezes o atendimento ao cliente é sazonal, ou seja periodico
  • Dificuldade de coordenação devido ao tratamento especial exigido pelos gerentes de cada departamento de cliente.

4.5. ESTRUTURA POR PROCESSOS

Neste são agrupadas conforme as etapas de um processo. Vantagens:

  • Níveis hierárquicos reduzidos
  • Controle de processos, não de pessoas (capacitação permanente)
  • Aumento da comunicação externa e interna. Desvantagens:
  • Baixa coordenação interdepartamental/ baixa flexibilidade para ajustes
  • Fragmentação/ especialização: cada departamento tem somente parte do processo. 4.6. ESTRUTURA POR PROJETOS As atividades e as pessoas recebem atribuições temporárias. 4.7. ESTRUTURA MATRICIAL Caracterizada por dupla linha de autoridade; combina a departamentalização funcional com a departamentalização de produto. 4.8. ESTRUTURA VIRTUAL Organização pequena, concentrada em suas essência e com a maior parte de suas funções terceirizadas. 4.9. ESTRUTURA POR EQUIPE Organizada a partir de equipes multifuncionais. 4.10. ESTRUTURA SEM FRONTEIRAS Busca eliminar a cadeia de comando, ter amplitude ilimitada de controle e substituir os departamentos por equipes autônomas.
  1. ORIENTAÇÃO DA EMPRESAS MODERNAS A empresa orientada para o cliente é aquela que busca conhecer o seu público alvo a fundo, trazendo informações sobre seus desejos e necessidades; é aquela que busca compreender seu cliente e comparar o que ela oferece com os produtos e serviços do concorrente. E então procura criar maior valor, obtendo vantagem competitiva. Seu principal objetivo é surprender o cliente, e lucrar ao satisfazê-lo. Segundo Drucker (1995), hoje em dia, toda a empresa deve orientar suas ações de acordo com o cliente, mas também de acordo com o mercado. 5.1. O PAPEL DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL NA EMPRESA ORIENTADA PARA O CLIENTE. Pode-se dizer que a estrutura da organização com este enfoque serve como elemento facilitador, a estrutura funcional por exemplo, garante maior especialização nos departamentos específicos, tudo depende de quais as prioridades e estratégias da empresa. Se ela foca suas ações no cliente, esta estrutura deve dar mais ênfase nas caracteristicas deste, e no mercado