Home Office, Trabalhos de Administração Empresarial

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INTRODUÇÃO

Este estudo pretende contribuir para a compreensão do conceito de Home Office, como um novo modelo de trabalho flexível advindo das transformações ocorridas no mercado de trabalho. Parte deste trabalho está publicado no seguinte web site: http://www.wix.com/ globalcoaching/Homeoffice para consulta posterior assim como indicação para profissionais que estão pensando em adotar tal modelo de gestão.

HISTÓRICO E DEFINIÇÃO Antes do século XIX, e da propagação da Revolução Industrial pelo mundo, quase todos os escritórios eram escritórios pequenos e/ou escritórios home, com somente algumas exceções. A Revolução Industrial agregou trabalhadores nas fábricas, para produção em larga escala. O trabalho de escritório das contrapartes foi agregado também, situados em grandes edifícios, geralmente nas grandes cidades, o que povoou as áreas suburbanas. Com a globalização da economia e do aumento da terceirização de serviços, um modelo moderno de gestão está em expansão e vem mudando o perfil do emprego. O trabalho no modelo Small Office/ Home Office, ou SOHO, que traduzido significa Escritório em casa, pode desenvolver operações de pequeno e médio porte, e que geralmente pode conter de 01 a 10 trabalhadores, conforme, WIKIPEDIA (2006)e em sua concepção, é desenvolvido em ambientes diferenciados, mas que compartilham a infra-estrutura do ambiente doméstico. O sistema dispensa o vínculo empregatício com as grandes empresas e o trabalho com fins lucrativos é desenvolvido plenamente no ambiente doméstico. Porém, trabalho em casa não é sinônimo de trabalho informal, visto que o modelo SOHO encontra-se no mercado de bens e serviços enquanto que os trabalhadores do mercado informal não possuem registro.

Não, é preciso que o ambiente também seja adequado para o home office! Traduzindo, é importante que seja definido o local que será utilizado para realização do trabalho, de preferência que seja uma área isolada das demais áreas da casa ou, se não for possível, que ofereça o mínimo de privacidade. As empresas normalmente concedem os equipamentos mínimos para a realização do trabalho: -Computador -Telefone (geralmente celular) -Acesso remoto aos sistemas da empresa -Materiais de escritório diversos Fomos condicionados a pensar: “quando estou no trabalho minha vida pessoal fica lá fora”, e quando o local de trabalho é o mesmo onde a vida pessoal acontece? Nesse caso a disciplina deve ser maior ainda isto é, tanto o colaborador quanto os familiares (se não morar sozinho), devem respeitar o horário de trabalho, não constar com a presença do profissional para tratar assuntos pessoais durante o horário de trabalho ou, nem tão pouco contar com sua aparente disponibilidade para que esse resolva “pequenas” pendências domésticas. O próprio profissional, também deve tomar cuidado para não cair em algumas tentações como, por exemplo: não ter horário fixo para alimentar-se e por conta disso, fazer diversas visitas à geladeira, não resistir a ligar a TV para assistir aquele programa que você tanto gosta, não estabelecer o horário de trabalho e por isso extrapolar a carga horária normal. Por isso, é recomendado que tanto a empresa quanto o próprio colaborador façam uma avaliação se ambos estão prontos para assumir esse novo modelo de trabalho, se o resultado for positivo, as vantagens e chances de êxito são enormes.

VANTAGENS E DESVANTAGENS

Quando uma empresa adota o sistema Home Office, está pensando basicamente em duas coisas: melhorar a qualidade de vida de seus empregados e aumentar seus lucros. Nessa busca, encontramos vantagens e desvantagens referentes á esse modelo de gestão. Uma análise de habilidades e capacidades pessoais e profissionais poderá contribuir para evitar futuras decepções e verificar possibilidades de êxito. Vantagens pessoais e familiares:

• redução de problemas no trânsito
• maior independência e iniciativa
• investimento em melhor qualidade de vida. Vantagens profissionais:
• maior liberdade profissional
• redução de custos (aluguéis, telefones e infra-estrutura básica)
• definição do próprio horário de serviço
• definição dos próprios rendimentos
• rendimentos acima dos níveis convencionais de empregos
• auto-gerenciamento profissional Vantagens empresariais:
• economia com empregados e encargos sociais
• melhoria dos custos dos serviços
• melhoria da qualidade, pela redução de custos e de tempo
• vantagens fiscais para a Microempresa (I.R. dispensado)
• otimização de atividades no mesmo ponto Desvantagens pessoais e familiares:
• perda de privacidade pessoal
• possibilidade de excesso de carga de trabalho

Nem sempre a Lei consegue acompanhar a evolução das relações humanas, sejam elas civis ou trabalhistas por isso, há determinados assuntos que ainda ficam à margem de leis específicas, sem ter seus aspectos peculiares integralmente considerados. Ainda não há legislação específica sobre Home Office por isso, as leis aplicadas ao trabalhador “comum” são as mesmas para o trabalhador trabalha home office. Temos a Lei Complementar 128 que altera a Lei Geral da Micro e Pequena Empresa que prevê o funcionamento de negócio em locais precários ou na residência, mas esta não se aplica ao Home Office. ENTREVISTAS Fizemos algumas perguntas a alguns profissionais, sobre como é o dia-a-dia no Home Office.

1. Em qual empresa você trabalha?
2. (^) A quanto tempo trabalha em homme office?
3. A opção foi sua ou da empresa?
4. A Infra-estrutura foi proporcionada pela empresa?
5. Quais as vantagens e desvantagen de trabalhar em homme office?
6. Seus familiares respeitam seu horário de trabalho?
7. (^) Como se disciplina para esse trabalho?
8. Como se mantêm integrado com os colegas de trabalho?
9. Sua carga horário em homme office é maior ou menor do que trabalhando na empresa?
10. Em sua opinião, qual o perfil necessário para o profissional trabalhar em homme office? Abaixo podemos conhecer um pouco mais sobre a aplicação deste modelo na prática.

A) César Roberto Dolher da Silva Raposo trabalha a 30 anos na empresa Unisys do Brasil Ltda. Adotou o sistema Home Office por opção própria e teve todo o suporte da empresa relacionado à infra-estrutura (Internet, equipamento, suprimento, linha telefônica). Quando questionado sobre as vantagens e desvantagens de se trabalhar em Home Office, diz que uma grande vantagem é que o nível de interrupção por parte da equipe diminui e que a principal desvantagem é a quebra de sinergia em razão da distância da equipe. Completa ainda que existe muito respeito por parte de seus familiares, inclusive de sua filha de 6 anos. No entanto, completa que não possui uma rigidez com o horário de iniciar nem de finalizar o trabalho. Procura sempre dividir o tempo, ficando parte em Home Office, parte no escritório da empresa, e diz que ao contrário do que muitos pensam, a carga total de trabalho é grande. Acredita que os profissionais mais maduros são os mais adequados para trabalharem em Home Office visto que os profissionais mais novos, muitas vezes não se adaptam com este modelo. B) Rejane Nunes Atua há 19 anos na FedEx Express, trabalha em homme Office ha 10 anos onde realiza suas atividades em casa durante 1 dia por semana. A opção de adotar o Home Office foi própria, com aprovação da Diretoria. A empresa fornece toda a estrutura necessária, como internet banda larga, impressora, laptop e um cartão sem custo/sem limite, para ligações de longa distância ou internacionais. Possui a mesma opinião que César Dolher a respeito da vantagem sobre a diminuição das interrupções de outros funcionários e acrescenta que tempo que seria gasto no trânsito com deslocamento para a empresa é usado para trabalhar; gerando melhor qualidade de vida sem o stress. Aponta que trabalhar sem horário definido para

<www.marketingprofissional.com> SEBRAE Nacional SOHO http://en.wikipedia.org/wiki/SOHO_network Home Office: origem, conceito e inferências sobre o significado social do novo modelode trabalho flexível. GESTÃO:Revista Científica de Administração, v. 8, n. 8, jan./jun. 2007 MÉDOLA, Michele. Autogestão. Revista Metrópole. Disponível em:<http://www.cpopular.com.br/metropole/conteudo/ mostra_noticia.asp?noticia=1026167&area=2230&authent=460020730575624732214104476375>