Gerenciamento de Cronograma e Custos: Um Estudo de Caso em Projeto Big Data, Resumos de Gestão de Custos

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GERENCIAMENTO DE

CRONOGRAMA E CUSTOS

Alunos:

Daniele da Silva Campanholi

Giovanni Galter

João Vitor Ferreira

Natasha dos Santos

Thiago Martins

Sumário Falhas Identificadas Gerenciamento de Recursos Gerenciamento de Cronograma e Custos Referências Indicadores Resumo do Projeto Big Data Valor Agregado Conclusão

FALHAS IDENTIFICADAS Desestruturação na equipe de projetos. Problema no controle dos recursos aplicados. Saída de alguns dos especialistas do projeto. Desmotivação. Falta de termo de nomeação da equipe. Rotatividade na gerência do projeto.

Voltar ao índice INDICADORES Os projetos começaram de acordo com o planejamento inicial e hoje possuem os seguintes indicadores:

Métodos de Comunicação Com o objetivo de evitar atrasos em um projeto é fundamental adotar métodos de comunicação eficazes. Primeiro, estabeleça um plano de comunicação que defina claramente os canais e a frequência das atualizações. A utilização de ferramentas de gerenciamento de projetos, como Microsoft Project, Excel ou Asana, facilita o acompanhamento do progresso e a troca de informações em tempo real. Além disso, realize reuniões regulares para revisar o status do projeto e resolver problemas antes que se tornem críticos. Incentivar uma comunicação aberta e manter toda a documentação atualizada e acessível também são práticas essenciais para garantir que todos os membros da equipe estejam alinhados e informados.

Voltar ao índice A empresa está enfrentando desafios significativos relacionados à motivação dos funcionários, desestruturação e falta de organização no controle e gerenciamento dos recursos. Para resolver esses problemas e atender melhor às demandas, será realizada uma reestruturação organizacional na equipe. Esta iniciativa visa criar um ambiente de trabalho mais eficiente e motivador, promovendo uma gestão de recursos mais eficaz e estruturada. EAO (Estrutura Analítica Organizacional)

Matriz de Responsabilidades Devido à alteração de gerência e aos pedidos de demissões de funcinários, é importante ter uma matriz de responsabilidades bem definida. Essa matriz garante clareza e eficiência nas operações, definindo claramente quem é responsável por cada tarefa e evitando confusões e sobreposições de responsabilidades. Além disso, facilita a responsabilização, pois cada membro da equipe sabe exatamente quais são suas obrigações e o que se espera dele. A matriz também melhora a comunicação interna, já que todos sabem a quem recorrer para questões específicas. Isso promove a eficiência operacional, pois as tarefas são distribuídas de maneira organizada e lógica. Por fim, ajuda na gestão de projetos, permitindo que os gestores acompanhem o progresso e identifiquem rapidamente quaisquer gargalos ou problemas. I

Indicadores e Monitoramento de Desempenho Voltar ao índice Índice de Absenteísmo (IAbs) – indica que a equipe está se ausentando do trabalho. Índice de Treinamento (ITrein) – indica quanto está sendo investido em treinamento para a equipe. Índice de Turnover (ITurn) – indica a rotatividade dos profissionais da equipe: O acompanhamento e a definição de indicadores de desempenho é uma prática essencial para gestão de equipes, pois permite identificar problemas e oportunidades de melhoria, motivar e engajar os colaboradores, promover o desenvolvimento contínuo, alinhar objetivos individuais com os organizacionais e tomar decisões informadas. Os indicadores permitem medir a evolução e identificar áreas que necessitam de melhorias. Com as constantes mudanças na equipe e os pedidos de desligamento, é crucial estar atento ao cenário e realizar uma análise detalhada de certos índices. Isso ajuda a entender melhor a dinâmica do time e a tomar decisões mais informadas para garantir a continuidade e o sucesso das operações. Exemplos de indicadores segundo Taj et al. (2010, p. 124)

Cronograma

Cronograma completo

Cronograma

Marcos do Projeto

VALOR AGREGADO Aplicando a Análise do Valor Agregado

Acompanhar os

índices IDP e IDC.

Gerar relatórios para

melhorias no processo

Houve a troca do gerente e saída de dois especialistas porém não haverá atrasos na entrega; Elaborar croograma com folga de saldo para utilizar em caso de emergências para cada tarefa a ser executada; Acompanhamento do projeto para não ultrapassar o prazo já estipulado de 08 meses. CONCLUSÃO

REFERÊNCIAS PMBOK: Ferramentas e Técnicas-Compressão do Cronograma do Projeto. Blogspot.com. Disponível em: <https://pm2all.blogspot.com/2011/10/pmbok- ferramentas-e-tecnicas-acelerar-o.html>. Acesso em: 15 ago. 2024. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. 6. ed. Newtown Square, PA: Project Management Institute, 2017. GESTÃO & CARREIRA. Cálculo do VALOR AGREGADO DO PROJETO. Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=ITGSXlyRvy4. Acesso em: 24 ago. 2024.