Exercícios práticos sobre criação e manipulação de tabelas dinâmicas em Excel - Aula 4, Provas de Desvio

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Excel B´ASICO

Aula 4

Tratamento de Dados

Prof. Cassiano Isler

2016.2 - Turma 4

Programa da Aula Bibliografia Tabela Dinˆamica Classificar Filtro Texto para Colunas Remover Duplicatas Exerc´ıcios

Programa da Aula

Tabela Dinˆamica

Classificar

Filtro

Texto para Colunas

Remover Duplicatas

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Tabela Dinˆamica

Construir uma tabela para an´alise e tratamento de dados

de maneira organizada e mais eficiente.

Selecionar um conjunto de dados incluindo o cabe¸calho

das colunas.

Aba “Inserir” → Grupo “Tabelas” → “Tabela Dinˆamica”

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Tabela Dinˆamica

Surge uma janela para confirma¸c˜ao dos dados

selecionados.

´E necess´ario definir o local da nova tabela dinˆamica, com

duas alternativas:

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Tabela Dinˆamica

No caso de sele¸c˜ao de “Nova Planilha”, surge a seguinte

tela em uma planilha criada.

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Tabela Dinˆamica

As ´areas da tabela dinˆamica indicadas correspondem a:

1 Conjunto de c´elulas que ser˜ao

preenchidas pela tabela dinˆamica.

2 Campos poss´ıveis para as linhas,

colunas e conte´udo da tabela.

3 “R´otulo de Coluna” da tabela.

4 “R´otulo de Linha” da tabela.

5 “Valor” que preenche a tabela.

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Tabela Dinˆamica

Em seguida, clique e arraste cada campo para ´areas de

r´otulo de coluna 3 e r´otulo de linha 4.

Um dos campos deve permanecer na ´area “Valor” 5 ,

que corresponde aos valores que preenchem a tabela, em

correspondˆencia aos r´otulos das linhas e colunas.

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Tabela Dinˆamica

Para alterar o tipo de valor que preenche a tabela, clique

no ´ıcone de lista suspensa ao lado do nome do campo na

´area “Valor” 5 e selecione a op¸c˜ao “Configura¸c˜oes do

Campo de Valor...”. Em seguida selecione a fun¸c˜ao

desejada para os valores (m´edia, soma, desvio padr˜ao etc.).

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Classificar

Os bot˜oes “A Z ↓” e “Z A ↓” s˜ao para atalhos para

classifica¸c˜ao “do menor para o maior” e “do maior para o

menor”, respectivamente.

Se houver duas colunas selecionadas o Excel ordena

corretamente somente a primeira coluna.

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Classificar

O bot˜ao “Classificar” abre uma janela que permite ordenar

m´ultiplas colunas por diferentes crit´erios.

Selecione as colunas a classificar (inclusive os cabe¸calhos)

e na nova janela ´e poss´ıvel “Adicionar n´ıvel”. Para cada

n´ıvel ´e necess´ario definir a “Coluna”, o tipo de ordena¸c˜ao

(“Classificar em”) e o crit´erio de ordena¸c˜ao (“Ordem”).

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Filtro

Surge um ´ıcone de lista suspensa em cada c´elula

selecionada.

Ao clicar nesse ´ıcone aparecem os crit´erios de filtragem.

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Filtro

Os crit´erios mais comuns para filtro s˜ao:

(1) Sele¸c˜ao dos valores na caixa de texto clicando nas caixas

de sele¸c˜ao ou por pesquisa de valores.

(2) “Filtros de N´umero” em que ´e poss´ıvel definir o crit´erio.

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Texto para Colunas

Dividir a sequˆencia de texto de uma c´elula em m´ultiplas

c´elulas.

Util quando existe uma sequˆ^ ´ encia de n´umeros separados

por um caractere (por exemplo, ponto-e-v´ırgula).

Aba “Dados” → Grupo “Ferramentas de Dados” →

“Texto para Colunas”

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Texto para Colunas

Selecione a c´elula com o conjunto de dados a serem

divididos.

Em “Texto para Colunas” ´e poss´ıvel dividir valores

segundo dois crit´erios.

(1) “Delimitado” para que a divis˜ao seja com base em um

caractere (delimitador).