FACULDADE MUNICIPAL DE PALHOÇA
MARCOS ROBERTO ROSA
ESTUDO DO CUSTO INDUSTRIAL COMO FERRAMENTA DE ANÁLISE
GERENCIAL PARA TOMADA DE DECISÃO E DIFERENCIAL COMPETITIVO
PALHOÇA
2011
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Estudo do custo industrial como ferramenta de análise gerencial , Teses (TCC) de Administração Empresarial
TCC sobre custo industrial aplicado
Tipologia: Teses (TCC)
2013
1 / 113
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FACULDADE MUNICIPAL DE PALHOÇA
MARCOS ROBERTO ROSA
ESTUDO DO CUSTO INDUSTRIAL COMO FERRAMENTA DE ANÁLISE
GERENCIAL PARA TOMADA DE DECISÃO E DIFERENCIAL COMPETITIVO
PALHOÇA
MARCOS ROBERTO ROSA
ESTUDO DO CUSTO INDUSTRIAL COMO FERRAMENTA DE ANÁLISE
GERENCIAL PARA TOMADA DE DECISÃO E DIFERENCIAL COMPETITIVO
Trabalho de Conclusão de Curso apresentado à disciplina de Estágio Supervisionado II, como requisito parcial para obtenção do grau de Bacharel em Administração, da Faculdade Municipal de Palhoça. Prof. Orientador de Conteúdo, Luiz Henrique Debei Herling, MSc. Prof. Orientador de Metodologia, Tais Baungarten Carvalho, MSc
PALHOÇA
À minha querida esposa Simone e a meus filhos Rubens e Roberto dedico este trabalho com todo meu amor. A vocês, minha família, minha vida! Razão do meu viver...
AGRADECIMENTOS
Agradeço à minha família, pela paciência, apoio e incentivo! Aos proprietários e colaboradores da empresa Technofit Montagem e Comércio de Equipamentos Esportivos Ltda ME, por acreditarem na proposta e confiarem na seriedade do trabalho desenvolvido. A todos que, de uma maneira ou de outra, contribuíram para a construção deste trabalho. Apesar de muitos terem colaborado na confecção deste texto não posso me furtar de reconhecer o especial carinho despendido pelos Mestres do vernáculo e incentivadores pessoais, Dr. João Alfredo Medeiros Vieira e Sra. Vanilda Tenfen Medeiros Vieira, através de seus ensinamentos e subsídios fornecidos. À Profª. Edna G. Varela Parente, MSc, pela idealização inicial deste estudo e pelo precioso material para consulta provido quando de sua concepção. À Profª. Gládis Terezinha Borges de Oliveira, MSc, que guiou os primeiros passos da construção do referencial teórico e orientou brilhantemente a primeira etapa da edificação deste trabalho. À Profª. Taís Baumgarten Carvalho, MSc, pelos valiosos ensinamentos e correções metodológicas transmitidos no decorrer de todas as fases de aperfeiçoamento do texto. Ao Prof. Luiz Henrique Debei Herling, MSc, pela ousadia, coragem e incentivo transmitidos durante a orientação final da produção ora apresentada. A todos, meu muito obrigado!
RESUMO
Este estudo foi desenvolvido com o propósito de identificar o custo de produção do equipamento Abdominal Machine para determinação da margem de contribuição, visando verificar se o preço cobrado condiz com a rentabilidade esperada pela organização, e do Ponto de Equilíbrio necessário para a produção e comercialização deste na modalidade de Compra Coletiva pela empresa Technofit Indústria e Comércio de Equipamentos Esportivos Ltda. ME. Para atender ao escopo proposto a pesquisa foi desenvolvida, quanto à abordagem do problema, de maneira predominantemente quantitativa. Seus objetivos foram explicitados de maneira exploratório-descritiva, valendo-se do método indutivo e de técnicas de pesquisa bibliográfica, documental e de observação. O emprego da pesquisa bibliográfica sustenta uma conceituação teórica sobre a análise de custos para tomada de decisões, dando ênfase à ótica do empreendedor, onde se procura elucidar os conceitos básicos de margem de contribuição e ponto de equilíbrio, demonstrando que o custo dos produtos vendidos, na empresa industrial, corresponde não só aos valores pagos para os fornecedores na compra das matérias-primas e de outros materiais, como também aos gastos incorridos no processo fabril com mão-de-obra e gastos gerais de fabricação (esforço produtivo). Apresentaram-se, então, aos gestores, algumas propostas objetivando adequar áreas da organização com menor eficácia e potencializar outras já melhor estruturadas na expectativa de, com estas colocações, contribuir para a clarificação dos questionamentos propostos e munir de embasamento consistente os gestores em suas tomadas de decisões estratégicas, ampliando seus horizontes e desenvolvendo suas capacidades epistemológicas na administração da Technofit. Como consequência da análise dos dados teóricos e práticos obtidos junto à empresa, pode-se perceber que o resultado alcançado ao final do estudo, embasado na apuração da margem de contribuição e do ponto de equilíbrio, demonstra a viabilidade de comercialização do referido equipamento na modalidade de Compra Coletiva.
Palavras-chave: Custo. Margem de contribuição. Ponto de equilíbrio.
LISTA DE ILUSTRAÇÕES
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1 INTRODUÇÃO
As constantes mudanças ocorridas nos últimos tempos no panorama mundial dos negócios impõem aos gestores tomadas de decisões cada vez mais rápidas e precisas. A globalização trouxe à tona um cenário competitivo, aumentando a concorrência global e gerando necessidades de produtos com a qualidade que os consumidores desejam e preços aceitos pelo mercado. Este cenário volúvel, aliado à crescente competitividade global, leva-nos, cada vez mais, a voltar os olhares aos controles financeiros das empresas. É indispensável a um gestor financeiro conhecer a fundo seus índices, bem como saber o que fazer para aperfeiçoá-los. Para tanto, não basta somente o domínio prático sobre o assunto, faz-se necessário conhecer seus conceitos para praticá-los com eficiência. Um sistema de custos bem elaborado é fundamental para a competitividade das organizações. A eficácia dos programas deve contemplar bons sistemas de custeio e métodos precisos para viabilizar os processos produtivos. O sucesso depende de mudanças significativas nas organizações e na cultura, pontos chaves para competitividade, crescimento em longo prazo e viabilidade financeira. A competitividade está alicerçada na gestão estratégica adotada pelas organizações, principalmente, neste caso, na estratégia de custos, onde se concentra a combinação de três temas básicos: cadeia de valor, posicionamento estratégico e direcionadores de custos. É salutar que os sistemas de custos escolhidos pelas empresas para gerir seus negócios contemplem as diversas fases do processo de produção, trabalhando bem mais a prevenção do que a simples correção de falhas. A partir desse pressuposto, a organização que souber trabalhar bem a prevenção, iniciando ainda nas etapas dos projetos, terá maiores chances de lançar produtos competitivos. Recomenda-se que as decisões sobre o método de custeio utilizado pela organização, bem como a construção do sistema de custos a ser adotado, levem em conta, além do processo de produção, o capital humano e intelectual internos. Assim, espera-se que todos os custos envolvidos se reflitam em satisfação para os clientes e proporcionem os resultados almejados pela organização. De tal modo, faz-se necessário pautar as informações dos custos em um planejamento estratégico bem fundamentado e não meramente num registro contábil. Esta
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visão contribuirá para a gestão empresarial consolidada na estratégia das tomadas de decisões focadas no negócio, onde os produtos alavancam a competitividade. A empresa foco deste trabalho, uma fábrica de equipamentos para ginástica, não foge a esta regra. Apesar de crescente e impulsionado pelos eventos esportivos que acontecerão no Brasil (Copa do Mundo de 2014 e Olimpíadas de 2016), pela procura de melhor qualidade de vida e saúde ou pela aderência a padrões de beleza socialmente valorizados, a competitividade no mercado de fitness cresce exponencialmente. Não obstante este crescimento, o mercado tráz desafios aos empreendedores que transcendem ao mero atendimento dos pedidos colocados pelos clientes. O desenvolvimento de novos produtos e a busca por formas alternativas de vendas permeiam o dia-a-dia das empresas deste setor. Opções de comércios advindas da popularização da Internet, como a Compra Coletiva, se traduzem em oportunidades e desafios nunca antes experimentados pelos empresários brasileiros. Diante dessa contextualização, o presente trabalho se propõe a levantar o custo do produto Abdominal Machine para verificar se o preço cobrado condiz com a rentabilidade esperada pela organização e determinar qual o Ponto de Equilíbrio necessário para a produção e comercialização deste equipamento na modalidade de Compra Coletiva, fornecendo, assim, informações estratégicas para a tomada de decisões.
1.1 TEMA E PROBLEMA DE PESQUISA
Historicamente, a administração financeira resumia-se às rotinas de recebimento e pagamento de contas, sendo considerada uma extensão da administração geral. Este quadro vem mudando gradativamente. Empresas de pequeno e médio porte sentem a necessidade de avaliar de forma contundente seus custos, dada à complexidade da economia brasileira e sofisticação do mercado financeiro. Diante deste dinâmico cenário, a gestão financeira assume papel fundamental para assegurar a competitividade e sobrevivência das organizações. O administrador financeiro deve buscar as melhores ferramentas disponíveis no mercado para auxiliá-lo nestas tarefas. Desta forma, as decisões sobre os métodos de custeio passam a ocupar posição de destaque nas organizações, levando os gestores a desafios outrora desconhecidos. Temas como apuração, análise e controle de custos para tomada de decisões, precificação, definição
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Compra Coletiva, atuando como diferencial competitivo para a organização frente a seus concorrentes.
1.2.2 Objetivos específicos
a) Realizar uma pesquisa bibliográfica acerca da conceituação teórica sobre a análise de custos para tomada de decisões, dando ênfase à ótica do empreendedor; b) Apurar o Custo Total do produto Abdominal Machine para determinar sua rentabilidade; c) Identificar o Ponto de Equilíbrio deste produto para sua comercialização na modalidade de Compra Coletiva; d) Demonstrar aos gestores financeiros da empresa estudada a importância, abrangência e necessidade da adoção de um sistema formal de controle de custos para a prosperidade do empreendimento; e) Propor aos empresários ações que visem adequar possíveis áreas de menor eficácia e potencializar outras já melhor estruturadas.
1.3 JUSTIFICATIVA
Dentro dos princípios basilares que norteiam a grade curricular do curso de Administração da Faculdade Municipal de Palhoça (FMP), é bastante claro o objetivo de preparar os acadêmicos para atuar, de maneira competitiva e com a competência exigida atualmente, pelo mercado, nas mais diversas áreas do conhecimento. Diante desta premissa, a oportunidade de realizar um estudo desta profundidade em um ambiente profissional carente de soluções, embasados e supervisionados atentamente pelo professor orientador, seria por si só, uma justificativa bastante razoável para a aceitação deste desafio. Não obstante o aprendizado e a bagagem profissional advindas de tal empreitada, vislumbra-se a oportunidade de apresentar a um gestor financeiro, baseado no resultado obtido quando da conclusão deste estudo, ferramentas que, espera-se, possam auxiliá-lo nas
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tomadas de decisões, trazendo à empresa um diferencial competitivo. Para o acadêmico em fase de formação esta hipótese é gratificante e estimulante. No tocante a viabilidade do projeto, alguns elementos considerados encorajadores à sua realização e destacados como caracterizadores de credibilidade pelo pesquisador foram: a facilidade de acesso às informações acerca do negócio a ser pesquisado, o profundo conhecimento do empreendedor sobre o mercado consumidor do ramo de atividade em que opera, a farta gama de informações acerca do assunto disponível em livros e artigos científicos e a experiência de mercado acumulada pelo acadêmico, que já atuou na área. No que diz respeito à relevância teórico-empírica, uma pesquisa nestes moldes pode significar um potencial de crescimento e elucidação ao mercado local, haja vista o crescimento na quantidade de indústrias em fase de instalação na cidade de Palhoça, município sede da faculdade. Para a empresa pesquisada, o presente trabalho apresenta-se como uma oportunidade de ampliação dos conhecimentos dos gestores sobre o assunto, servindo como ferramenta inicial para a tomada de decisão sobre o método de custeio que melhor se adequa à sua realidade, possibilitando o conhecimento desta em relação ao real custo dos produtos fabricados. Para a instituição de ensino, esta será uma oportunidade de enriquecimento da base de conhecimento disponível em sua biblioteca. As informações levantadas pelo pesquisador serão úteis aos empreendedores que já se encontram instalados no município bem como aos que almejarem a implantação de algum novo empreendimento na cidade.
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responsabilidade, bem como sua implementação, (LACOMBE, 2004) nos dá uma ideia da abrangência do campo de atuação que a administração assumiu desde então. Atualmente inseridos num contexto enraizado em práticas competitivas mundiais, onde a velocidade da informação é fator decisivo para a sobrevivência das organizações, a administração deixou de ser somente uma formalidade e passou a ser uma visível necessidade, na medida em que as organizações buscam dinamismo e diferenciais, desenvolvendo estratégias para atrair e fidelizar seus clientes. Tendo em vista resultados superavitários, a administração assume um papel primordial para a consecução destas metas. As ferramentas de que se vale a administração para alcançar os objetivos impostos pelo mercado e pelas organizações podem ser resumidas em um conjunto de esforços que tem por objetivo planejar, organizar, dirigir ou liderar, coordenar e controlar as atividades de um grupo de indivíduos que se associam para atingir um resultado comum (LACOMBE, 2004). Neste universo de planejamento, organização, liderança, coordenação e controle, surge a figura do administrador como peça chave para a concretização dos objetivos organizacionais. Operando em todos os domínios da empresa, o administrador concentra seus esforços na busca incessante pela eficiência da equipe no sentido de maximizar os resultados, visando atingir as metas definidas pela organização. Senge (2008), compara a organização a um transatlântico e o líder ao projetista do navio. Segundo o autor ninguém tem maior influência do que o projetista, pois de nada adianta o capitão ordenar que se vire 30 graus a estibordo se o projetista desenvolveu um leme para virar apenas a bombordo, ou se demora seis horas para virar a estibordo. Hampton (2005) observa que o administrador atuando como uma espécie de regente, aplica as práticas administrativas valendo-se de seu próprio estilo de administrar. Cada uma destas práticas está relacionada com o estilo de administração geral, muito similar com a forma pela qual os vários instrumentos individuais contribuem para a formação do som geral produzido por uma orquestra como um todo. Em concordância com esta visão, Andrade e Amboni (2007), defendem que ao assumir este papel de maestro, o administrador age em diversos níveis da organização, executando em cada um deles uma atividade específica e com foco no resultado almejado por aquela área. No nível estratégico, o administrador tem de pensar muito mais a empresa do que executar qualquer atividade. No nível tático, ele é responsável pela articulação do que é feito em cada subsistema da empresa, que atua como um multiplicador que assegura o alinhamento estratégico entre todos os níveis. No nível operacional, formado pelo chão de fábrica, o
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administrador deve possuir um conhecimento técnico para orientar e dirigir os colaboradores que realizam as tarefas. Na mesma linha de pensamento, Drucker (2002), ensina que o administrador necessita, então, de uma intensa capacitação para exercer atividades e funções que requeiram sensibilidade, dinamismo, competência, conhecimento técnico e habilidades específicas. Neste cenário, o administrador apresenta-se como o elemento dinâmico e vital de toda e qualquer empresa, dependendo esta de sua liderança para transformar os recursos em produção. Este papel de catalisador dos resultados organizacionais, também pode ser entendido como sendo o administrador, a pessoa responsável pelos resultados do trabalho de outras pessoas a ele subordinadas e que, portanto, ele dirige (LACOMBE, 2004), remetendo-nos à ideia de que o administrador obtém os resultados desejados por meio da uma equipe, o que lhe confere um caráter de mediador de conflitos, sempre existentes nestes meios. Seja por uma questão de sobrevivência, ou de gestão de materiais e pessoas nas organizações, o administrador atua nas mais diversas áreas do saber, independentemente de metáforas ou comparações que usemos. Desta forma, observa-se que, dada a complexidade dos diversos campos de atuação do administrador, torna-se inevitável a especialização em uma de suas diferentes áreas. Sendo o objeto de estudo deste trabalho relacionado diretamente com a vertente financeira da organização, aborda-se, na sequência, o papel desempenhado pelo administrador financeiro, com ênfase especial em sua atuação junto às finanças das organizações.
2.2 FINANÇAS E O PAPEL DO ADMINISTRADOR FINANCEIRO
Admitindo-se o conceito apresentado anteriormente de Administração, como sendo uma “arte”, Gitman (2004, p. 21) define “finanças como a arte e a ciência da gestão do dinheiro.” Uma visão mais pragmática apresentada por Lacombe (2004), afirma que pode-se entender finanças como sendo as atividades relacionadas à administração do dinheiro: sua obtenção, remuneração pelos empréstimos e capital aplicado, análise dos riscos envolvidos nessas atividades, programação, execução e controle de recebimentos e pagamentos etc.