Estruturas Organizacionais
Habilidades Gerenciais
Habilidades
Gerenciais
Plane
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amento e Gerenciamento de Pro
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etos
j
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Hermano Perrelli e Gilson Teixeira
Centro de Informática | UFPE
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Estruturas Organizacionais e Gerenciamento de Projetos, Notas de aula de Informática
Este documento aborda aspectos da estrutura administrativa e organizacional de empresas que influenciam a gerência de projetos, fornecendo exemplos de organizações e sistemas organizacionais. Além disso, discute os papéis e responsabilidades do gerente de projeto, diferentes tipos de estruturas organizacionais, como funcional, por projetos e matricial, e a criação de uma equipe para cuidar de um projeto crítico. O documento também menciona a possibilidade de existência de um pmo (project management office) na organização e os passos para seleção da estrutura de gerenciamento de projetos.
Tipologia: Notas de aula
2022
1 / 38
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Estruturas OrganizacionaisHabilidades GerenciaisHabilidades Gerenciais
Planejamento e Gerenciamento de Projetos
j
j
Hermano Perrelli e Gilson Teixeira
Centro de Informática | UFPE
Estruturas OrganizacionaisEstruturas
Organizacionais
Influências Organizacionais^
Os projetos normalmente fazem parte de
ã
é
uma organização que é maior que o projeto.
Exemplos de organizações incluem:
empresas, agências governamentais, instituiçõesde saúde, associações profissionais, entre outros.
Sistemas Organizacionais^
Organizações
baseadas
em projetos
Não tem áreas funcionais
Não tem áreas funcionais
Existem vários projetos com gerentes e staffprópriosp
p
Projetos grandes funcionam como entidadestotalmente autônomas
Projetos menores podem compartilhar um pool derecursos de infra-estruturaRenda vem da execução de projetos para outras
Renda
vem da execução de projetos para outras
organizações
O gerenciamento é por projetoO
gerenciamento é por projeto
Culturas Organizacionais^
Expressa em valores, normas, convicções,
í
expectativas, políticas, procedimentos erelações de autoridade
Gerente com estilo participativo encontraproblemas em organizações hierárquicas
Gerente com estilo autoritário terá problemasem uma organização participativa ouem uma organização participativa ouhorizontal
Estrutura Organizacional
Tipo de Organização
Características
Funcional
Matricial
Matricial
Matricial
Projeto
Características
do projeto
Funcional
Matricial
Fraco
Matricial Balanceado
Matricial
Forte
Projeto
Autoridade
Pequenaou
Limitada
Poucomoderado
Muitomoderado
Quase Total
ounenhuma
moderado
moderado
% pessoal fulltime no projeto
Virtualmente nenhum
0 - 25 %
15 - 60 %
50 - 95 %
85 - 100 %
Papel do Gerentede projeto
Part-Time
Part-Time
Full-Time
Full-Time
Full-Time
Títulos comuns
Coordena
Coordena
Gerente de
Gerente
Gerente de
Títulos
comuns
Coordena dor / líderdo projeto
Coordenador / líderdo projeto
Gerente deprojeto /Oficial deprojeto
Gerentede projeto/ Gerentedeprograma
Gerente deprojeto /Gerente deprograma
StaffAdministrativo
Part-Time
Part-Time
Part-Time
Full-Time
Full-Time
Organização Funcional
Chefe Executivo
Coordenação
do Projeto
Gerente
Gerente
Gerente
Funcional
Funcional
Funcional
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Organização por Projetos
Chefe Executivo
Coordenação
do Projeto
Gerente de
Gerente de
Gerente de
Gerente de
Projeto
Gerente de
Projeto
Gerente de
Projeto
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Matriz Fraca
Chefe ExecutivoChefe
Executivo
Gerente Funcional
Gerente Funcional
Gerente Funcional
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Coordenação
do Projeto
Matriz Balanceada
Chefe ExecutivoChefe
Executivo
Gerente Funcional
Gerente Funcional
Gerente Funcional
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Gerentede Projeto
Staff
Staff Coordenação
do Projeto
Organização Composta
Envolvimento de todas as estruturas em váriosní eisníveis
Organizações funcionais podem criar umaequipe para cuidar de um projeto críticoequipe para cuidar de um projeto crítico
Cada equipe pode ter características de umprojeto
com opções próprias:
projeto, com opções próprias:
equipes
full-time para diferentes departamentos
d
l i
t
d
ó
i^
di
t
d
esenvolvimento dos próprios procedimentos operacionais
pode operar fora da estrutura hierárquica padrão
pode operar fora da estrutura hierárquica padrão
Organização Composta
C
f^
i
C
hefe Executivo
Gerente Funcional
Gerente Funcional
Gerente Funcional
Chefe de Gerentes de
Projetos
Staff
Staff
Staff
Projetos
Gerente de Projeto
Staff
Staff
Gerentede Projeto
Staff
Staff
Staff
Gerentede Projeto
Staff
Coordenaçãodo Projeto A
Coordenaçãodo Projeto B
PMO nas estruturasPMO
nas estruturas
organizacionais (cont.)
Muitas organizações compreendem os benefícios ded
l^
i^
l^
t
PMO
desenvolver e implementar um PMO
Isso é verdadeiro para organizações matriciais e por
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i^
d
á i
projeto especialmente quando estão gerenciando váriosprojetos simultaneamente
Um PMO pode existir em qualquer uma das estruturasorganizacionais porém a probabilidade de ocorreraumenta em organizações matriciais fortes e por projetoaumenta em organizações matriciais fortes e por projeto
PMO nas estruturasPMO
nas estruturas
organizacionais (cont.)
A função do PMO numa organização pode variar de umaassessoria até uma concessão formal de autoridade pelaassessoria até uma concessão formal de autoridade pelagerência executiva.
Existindo um PMO na organização
uma caixa será
Existindo um PMO na organização, uma caixa seráadicionada entre a camada do gerente de projetos e acamada do executivo chefe.