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Planejamento de migração da Administração hierárquica para a por procesos
Tipologia: Resumos
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Estuo de Caso CHIAVENATO: Gestãod Pessoas o novo Papel. Situação: O próximo passo de Márcia Guerreiro é traçar com sua equipe o desenho da nova estrutura organizacional do DRH da Brasil Cosmopolita. Márcia quer fugir da estrutura hierarquizada e tradicional e migrar para uma estrutura em processos com redes de equipes integradas. Como ajudar Márcia a encontrar uma solução? Estrutura Hierarquizada A estrutura hierarquizada é caracterizada por uma organização vertical, na qual as informações e o poder de tomada de decisão fluem de cima para baixo, seguindo uma cadeia de comando claramente definida. Nesse tipo de estrutura, as responsabilidades e autoridades são distribuídas em diferentes níveis, com cada nível de gestão supervisionando os subordinados imediatos abaixo deles. As decisões importantes são geralmente tomadas no topo da hierarquia e passam por vários níveis antes de serem implementadas na base da organização. Esse modelo frequentemente resulta em uma cultura organizacional baseada em regras rígidas, procedimentos formais e comunicação vertical. Problemas da Estrutura Hierarquizada Centralização de Decisões: Na estrutura hierarquizada, as decisões tendem a ser centralizadas nos níveis superiores da organização. Isso pode resultar em uma falta de agilidade e resposta lenta às mudanças do mercado ou às necessidades dos clientes. No caso do DRH da Brasil Cosmopolita, a centralização de decisões pode levar a processos lentos e burocráticos, dificultando a adaptação às demandas em constante evolução do ambiente de negócios. Comunicação Ineficaz: A comunicação na estrutura hierarquizada geralmente segue um padrão vertical, onde as informações fluem de cima para baixo e de baixo para cima através dos níveis hierárquicos. Isso pode resultar em distorções e atrasos na transmissão de mensagens importantes, bem como em uma falta de transparência e feedback entre os diferentes níveis da organização. No contexto do DRH da Brasil Cosmopolita, isso pode levar a lacunas de comunicação entre a liderança e os funcionários, resultando em desalinhamento de objetivos e falta de engajamento. Rigidez Organizacional: A estrutura hierarquizada tende a ser rígida e inflexível, com funções e responsabilidades claramente definidas e pouca margem para adaptação ou inovação. Isso pode dificultar a colaboração e a cooperação entre as diferentes áreas e equipes dentro da organização, impedindo a resolução eficaz de problemas e a exploração de oportunidades emergentes. No caso do DRH da Brasil Cosmopolita, essa rigidez pode limitar a capacidade de resposta às necessidades em constante mudança dos funcionários e a dinâmica do mercado de trabalho. Desmotivação e Desengajamento: A falta de autonomia e participação na tomada de decisões, comuns na estrutura hierarquizada, pode levar à desmotivação e ao desengajamento dos funcionários. A percepção de falta de reconhecimento e valorização das contribuições individuais pode afetar negativamente a moral e a produtividade da equipe. No contexto do DRH da Brasil Cosmopolita, isso pode resultar em baixo comprometimento dos funcionários com os objetivos e valores da organização, dificultando a retenção de talentos e o alcance de resultados eficazes.
Diante desses problemas, a transição para uma estrutura mais flexível e orientada para processos pode oferecer uma abordagem mais adequada para enfrentar os desafios e aproveitar as oportunidades do ambiente de negócios atual. A situação descrita é que está buscando uma mudança na estrutura organizacional do Departamento de Recursos Humanos (DRH) da Brasil Cosmopolita. Ela expressa o desejo de migrar de uma estrutura hierarquizada e tradicional para uma estrutura baseada em processos, com redes de equipes integradas. Vamos analisar alguns pontos relevantes dessa situação: Objetivo de mudança: Demonstra-se uma clara intenção de inovar e modernizar a estrutura organizacional do DRH. Isso sugere um reconhecimento da necessidade de adaptar a organização às mudanças no ambiente de negócios e nas práticas de gestão. Fuga da estrutura hierárquica tradicional: A intenção de fugir da estrutura hierárquica tradicional sugere um reconhecimento dos limites desse modelo em termos de agilidade, comunicação e tomada de decisão. Parece estar ciente das vantagens das estruturas mais horizontais e flexíveis. Adoção de uma estrutura em processos com redes de equipes integradas: A proposta indica um movimento em direção a uma abordagem mais orientada para processos, que enfatiza a colaboração e a integração entre as equipes. Isso sugere uma compreensão das vantagens de alinhar a estrutura organizacional com os fluxos de trabalho e as necessidades dos clientes internos e externos. Desafios e necessidades de apoio: Embora exista uma visão clara do que deseja alcançar, certamente irá enfrentar desafios significativos durante o processo de implementação. Precisará de apoio para identificar as melhores práticas, desenvolver um plano de transição eficaz, envolver e capacitar sua equipe e lidar com possíveis resistências à mudança. Considerando esses pontos, para ajudar a encontrar uma solução, seria importante realizar uma análise mais aprofundada da situação atual do DRH, identificar os pontos fortes e fracos da estrutura atual, entender as necessidades e expectativas das partes interessadas e desenvolver um plano de ação detalhado que leve em consideração os desafios e oportunidades específicos da organização. Além disso, seria crucial envolver e capacitar a equipe do DRH, comunicar de forma eficaz os benefícios da mudança e monitorar e ajustar o processo conforme necessário para garantir o sucesso da transição para a nova estrutura organizacional.