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Guias e Dicas
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Empresa virtual - Guida Motors, Manuais, Projetos, Pesquisas de Gestão de Recursos Humanos

Autor: Sergio Alfredo Macore / Helldriver rapper

Tipologia: Manuais, Projetos, Pesquisas

2015

Compartilhado em 08/11/2015

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helldriver-rapper-7 🇧🇷

4.3

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Índice
Introdução........................................................................................................................................3
Objectivos.................................................................................................................................... 4
Metodologia................................................................................................................................. 4
1 Caracterização da Empresa...........................................................................................................5
1.1 Diagnostico do ambiente Sectorial........................................................................................ 5
1.1.1 Clientes............................................................................................................................6
1.1.2 Concorrentes....................................................................................................................6
1.1.3 Fornecedores................................................................................................................... 6
1.1.4 Novos entrantes...............................................................................................................7
1.2 Diagnostico do Ambiente Interno..........................................................................................7
1.2.1 Acções de Marketing.......................................................................................................7
1.2.2 Finanças...........................................................................................................................8
1.2.3 Produção..........................................................................................................................8
1.2.4 Recursos Humanos..........................................................................................................9
1.3 Matriz Swot.......................................................................................................................... 10
1.4 Missão, Visão e Valores........................................................................................................11
1.5 Objectivos e Estratégia.........................................................................................................11
1.6 Plano de acção......................................................................................................................12
Considerações finais......................................................................................................................13
Bibliografia....................................................................................................................................14
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Índice

  • Introdução........................................................................................................................................
    • Objectivos....................................................................................................................................
    • Metodologia.................................................................................................................................
  • 1 Caracterização da Empresa...........................................................................................................
    • 1.1 Diagnostico do ambiente Sectorial........................................................................................
      • 1.1.1 Clientes............................................................................................................................
      • 1.1.2 Concorrentes....................................................................................................................
      • 1.1.3 Fornecedores...................................................................................................................
      • 1.1.4 Novos entrantes...............................................................................................................
    • 1.2 Diagnostico do Ambiente Interno..........................................................................................
      • 1.2.1 Acções de Marketing.......................................................................................................
      • 1.2.2 Finanças...........................................................................................................................
      • 1.2.3 Produção..........................................................................................................................
      • 1.2.4 Recursos Humanos..........................................................................................................
    • 1.3 Matriz Swot
    • 1.4 Missão, Visão e Valores........................................................................................................
    • 1.5 Objectivos e Estratégia.........................................................................................................
    • 1.6 Plano de acção......................................................................................................................
  • Considerações finais......................................................................................................................
  • Bibliografia....................................................................................................................................

Introdução

Em um mercado em constantes transformações, na qual a tecnologia e a economia tornam-se mais importantes, influenciando o comportamento do consumidor e consequentemente exigindo das empresas mais qualidade. Neste ambiente, é imprevisível que as organizações procurem saber qual a sua posição no mercado para determinar onde pretendem chegar e o que devem fazer para atingirem os seus objectivos.

Para isso, e importante que as empresas conheçam seu negócio, buscando melhorar continuamente a forma de realizar as suas actividades, identificando quais as oportunidades e ameaças existentes no mercado e procurem aproveitar aquelas oportunidades que mais favoreçam o desenvolvimento da empresa. Para essa razão é necessário fazer um planeamento estratégico que visa identificar as ameaças e oportunidades, forças e fraquezas, e a partir daí formular estratégias possíveis para aproveitar as oportunidades e neutralizar as ameaças e assim cumprir a missão estabelecida.

O planeamento estratégico é uma das ferramentas que possibilita aos empreendedores administrar melhor os seus negócios e independentemente do tamanho da empresa é necessário estabelecer metas, parâmetros e estratégias. Nesse sentido a Guida Motores, lda empresa de revenda de automóveis novos e usados luta pela qualidade e bem estar de seus clientes, buscando sempre satisfaze-lo em suas necessidades e desejos.

Objectivos

Em março de 2015 a estudante Guida Nafai teve a ideia de montar uma revendedora de automóveis, pois Guida, que já trabalhava de empregado numa revendedora da cidade, conhecia muito bem o mercado e sabia que a ideia poderia dar resultados positivos.

Resolvu então desenhar a idéia no papel e colocá-la em prática, assim, em Julho de 2010 surgiu a Guida Motores, lda, iniciando suas actividades na cidade de Nampula, com uma estrutura de três pessoas e possuindo doze automóveis usados.

Hoje, actuando no mercado, aumentou seu quadro de funcionários para seis pessoas, contando com mais ou menos trinta automóveis em Stock, sendo a maioria carros novos (0km).

A Guida Motores, lda vem se tornando um referencial no mercado de Veículos novos e usados, tudo isso devido à qualidade de seus produtos e o bom atendimento. A empresa vem buscando sempre proporcionar aos seu clientes segurança e a certeza de estar fazendo um bom negócio, fazendo com que os mesmos sintam-se satisfeitos com seu veículo adquirido.

1.1 Diagnostico do ambiente Sectorial

No ambiente externo existem forças que necessitam de uma análise criteriosa, pois podem afectar a empresa dependendo do ambiente onde está inserida. Algumas ferramentas s ao comumente utilizadas para analise deste ambiente, uma delas é conhecida como as cinco forças de Porter.

Para efeito deste trabalho será analisado quatro destas forças, sendo estas:

  • Clientes;
  • Fornecedores;
  • Concorrentes e
  • Novos entrantes.

Com este diagnostico a organização poderá identificar oportunidades e ameaças e posicionar-se adequadamente no mercado.

1.1.1 Clientes

Os principais clientes da empresa Guida Motores, lda. São todos os moradores da Província de Nampula, com faixa etária entre 18 a 70 anos do sexo masculino e feminino. Na maior parte dos casos, são clientes com interesse em trocar seu carro mais velho por outro com o ano mais novo.

A loja Guida Motores, lda, Lda garante que a maior parte dos seus clientes retorna para fazer um novo negócio, trazendo também parentes e amigos. Isso é resultado de um óptimo trabalho feito pela empresa para conquistar seus clientes, tornando-os fieis.

Em média, os clientes estão retornando no prezo de um ano e meio para fazer uma nova compra, trocando o seu automóvel por um mais novo ou até mesmo por um 0km.

1.1.2 Concorrentes

A empresa Guida Motores, lda disputa espaço no ramo com outras empresas sendo elas; Hino Motores, Abdnazir Motores, Toyota, Entreposto, Nissan, Ford e mais. A maiorias das lojas trabalha com veículos multimarcas, sendo que algumas representam marcas de grande expressão nacional como: Toyota, Nissan, Mazda e mais.

Entre as empresas apresentadas, sua principal concorrente é Abdunazir Motores por ter sua loja ao lado da Guida Motores, lda, sendo também uma representante da Nissan. Esta empresa não é uma das maiores nem uma das mais antigas no mercado, mas está prometendo ser um grande rival competidor para a empresa Guida Motores, lda.

Um dos sócios da empresa em estudo alega que a concorrente tem capacidade de oferecer produtos 0km da BMW com igualdades na qualidade, quantidade e nos preço, mas em se tratando de carros usados, a empresa não tem produtos para competir com a Guida Motores, lda.

1.1.3 Fornecedores

Os fornecedores de carros 0km e usados da empresa estão localizados no Japão, estes fornecedores foram escolhidos por se tratar de empresas que oferecem certa exclusividade, melhor prazo de pagamento, preços baixos e produtos com qualidade, assim criando um óptimo relacionamento e obtendo desta parceria os melhores resultados o que consequentemente contribui para que a empresa participe das licitações com preços competitivos no mercado.

1.1.4 Novos entrantes

  • Rádio;
  • Som de Rua;
  • Sites;
  • Patrocínios de festas e eventos da região;
  • Brindes (adesivos e Chaveiros em forma de abridor de garrafa).

Devido à grande concorrência no mercado da região, a empresa presa pela integridade dos seus clientes, atendendo-os bem e oferecendo produtos de qualidade para que o mesmo possam voltar em um outro momento.

1.2.2 Finanças

No aspecto financeiro a empresa disponibiliza de um bom capital de giro, mas como esse segmento de vendas de automóveis exige muitas opções para o cliente. A empresa também dispõe de financiamentos oferecidos pelos seus parceiros dos bancos de financiamentos como: Mullenium Bim, Standart Bank, BCI e outros.

Guida controla é responsável pelos recursos financeiros da empresa, com ajuda de uma escritório de contabilidade situado na cidade de Nampula. A empresa no momento possui um financiamento com Standard Bank, e preza sempre pela pontualidade de todos os seus compromissos no prazo, com isso, possui credito com todos seus fornecedores.

Com relação a inadimplência, a empresa não possui nenhum caso critico, pois a maior parte das vendas é feita através de financiamento, pagamento à vista ou troca.

1.2.3 Produção

A empresa está instalada em um ponto estratégico, no centro da cidade, próximo a uma escola e um restaurante. A sala onde a loja está instalada é um ambiente novo, alugado com contrato firmado entre locador e locatário, com espaço amplo e adequado, possuindo ambiente climatizado, banheiro, água mineral, café e um estacionamento para facilitar o acesso.

A empesa está assegurada contra roubos, incêndios e fenômenos naturais e também possui sistema de alarme para garantir a segurança do ambiente. Todos os carros que entram na loja são encaminhados para a oficina mecânica, para garantir a segurança de todos os clientes e

consequentemente somar pontos para a empresa. Também foi adoptado na empresa garantia de três (3) meses para todos os veículos usados que são vendidos, sendo que todo e qualquer problema mecânico referente a motor e caixa de velocidade que vir a acontecer nesse período, a empresa se responsabiliza pelos gastos.

1.2.4 Recursos Humanos

A área administrativa da empresa compõe em seu quadro de pessoal seis (6) colaboradores, sendo dividido em sectores: administrativo: dois (2) colaboradores, um auxiliar executando diversas funções burocráticas (formalização de contratos para o banco, formalização de processos para o Detran, Formalização de processos para arquivamento na empresa, impressões de boletos para quitação de contratos bancários, confecção de planilhas para controle diário, atendimento ao telefone e recepção). E o outro composto por dois sócios, que faz toda a parte de controle financeiro, supervisão burocrática e de vendas. Vendas: na área de atendimento possui dois (2) vendedores. Compras: é feita pelo outro sócio, que além de comprar, faz toda a supervisão de revisão de veículos (oficina mecânica, latoaria, estofaria, auto peças, etc.). e ainda possui um(1) funcionário para os serviço de campo (banco, oficina, contador, registo, despachante, entre outros).

Organograma da empresa

São os sócios gerentes da empresa que avaliam o desempenho dos funcionários e escolhem quem deve ser promovido através do trabalho realizado, quanto à qualidade e ao rendimento. No momento a empresa não oferece nenhum tipo de treinamento para os seus funcionários. Quanto a questão de remuneração dos colaboradores, acontece até os dia 5 de cada mês, com o valor estipulado na carteira de trabalho mais comissão de venda, os funcionários são remunerados conforme o trabalho executado.

1.3 Matriz Swot

Para a realização do planeamento estratégico a empresa precisa dispor de muita atenção para o ambiente onde a mesma está inserida, analisando quais são suas oportunidades e ameaças,

Fonte: elaborado pelo autor

1.4 Missão, Visão e Valores

A empresa estabeleceu sua missão, visão e valores com intuito de mostrar para todos que fazem parte da empresa, o que realmente deseja ser no futuro e qual o motivo da sua existência. Também para que seus funcionários e parceiros possam cumprir com as actividades, ajudando-a alcançar seus objectivos.

Sua missão é atender seus clientes de uma forma simples e honesta, buscando sempre oferecer qualidade, confiança, bom atendimento e facilidades durante a negociação.

A visão é tornar-se até 2017 reconhecida em todo o País pelos seus produtos e serviços oferecidos. No que diz respeito aos valores, a empresa presa muito pela integridade e ética para com seus clientes e parceiros, demonstrando total dedicação, respeito e paixão pelo seu trabalho.

Actuando no ramo de vendas de veículos novos e usados, a empresa compra, vende, troca, financia e refinancia veículos de todas as marcas e modelos. Hoje, vem buscando ampliar e diversificar sua frota de veículos para que possa atender todas as necessidades e desejos de seus clientes.

1.5 Objectivos e Estratégia

Os objectivos consistem na definição do ponto em que a empresa deseja alcançar, ou seja, determina qual o caminho que precisa dedicar mais seus esforços, que deverão ser de forma mais realista e desafiadora possível, quando referirem-se em termos de lucros e participação de mercado. Portanto a partir do diagnóstico foi possível definir seus objectivos como sendo:

  • Buscar novos clientes;
  • Fidelização dos clientes;
  • Aumentar o capital de giro, investindo na compra de mais veículos;
  • Aumentar as vendas;
  • Melhorar o atendimento.

A estratégia adoptada para a empresa é a de diferenciação, pois diferencia seus produtos e serviços dos demais concorrentes, mostrando maior qualidades e garantia nos produtos, eficiência e agilidade no seu atendimento.

Segundo PORTER, (1986) a diferenciação, quando alcançada, pode ser uma estratégia viável para proporcionar resultados positivos para a empresa, pois cria uma posição defensável para enfrentar as cinco forças competitivas.

1.6 Plano de acção

Para a aplicação do planeamento estratégico elaborado para empresa Guida Motores, lda, é importante atribuir todas acções que foram sugeridas. A aplicação e utilização dessa acções são as variáveis determinantes para o caminho que a empresa deve ou pode seguir. O planeamento deve procurar ser o mais dinâmico possível, para poder acompanhar, na mesmo velocidade, as mudanças que este necessita sofrer para estar sempre actualizado com o mercado.

Com o propósito de apresentar de forma clara e resumida cada uma dos tópicos relacionados aos objectivos, foi desenvolvido o plano de acção, que facilitara a verificação das actividades a serem desenvolvidas pela empresa.

Considerações finais

Mediante as constantes mudanças que ocorrem no ambiente organizacional, as empresas precisam estar preparadas para enfrentá-las e consequentemente melhorar sua posição competitiva no mercado, sendo assim, surgi à necessidade de realizar um planeamento estratégico. É através do planeamento estratégico que é possível analisar o ambiente externo e interno da empresa no seu ramo de actuação, conhecendo os seus pontos fortes e fracos, as oportunidades e ameaças.

A partir desta análise é possível traçar os seus objectivos, selecionar as ações a serem seguidas e alocar os recursos necessários para que seja possível alcançar os objectivos desejados pela empresa. O planeamento estratégico é de facto um processo continuo a ser vivenciado pelas