EBOOK EXCEL- Curso basico, Notas de estudo de Matemática

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Excel

Básico

Informática

Escola Virtual

Ficha técnica

® Reservados todos os direitos patrimoniais e de reprodução à Fundação Bradesco Homepage: www.fb.org.br

AUTORIA Fundação Bradesco

COLABORADORES Departamento Escola Virtual - Fundação Bradesco

PROJETO GRÁFICO E REVISÃO Setor Geração de Recursos Didáticos

PUBLICAÇÃO: 2010

APRESENTAÇÃO

Esta apostila compõe o material didático dos cursos de Informática referentes ao Pacote Office 2007, composto pelos aplicativos Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook e Internet.

Na sequência, apresentamos definições, orientações técnicas, procedimentos e exercícios práticos, fundamentais para qualificar profissionalmente jovens e adultos, para que possam ter autonomia no uso da ferramenta, dominar as competências exigidas pelo mercado de trabalho e, assim, favorecer sua empregabilidade em qualquer área ocupacional.

Lembramos que as profundas transformações ocorridas no mundo do trabalho, a velocidade da informação, a comunicação, a globalização, a difusão de novas tecnologias e de novas formas de organização do trabalho são alguns exemplos das mudanças que vêm exigindo dos trabalhadores o desenvolvimento de novas competências frente às profissões.

Diante desse contexto, a informática é parte fundamental dessa transformação, visto que está presente em todos os setores da sociedade: no comércio, na indústria, na saúde, na educação etc.

Enfim, as informações aqui apresentadas servirão para alicerçar a base do conhecimento requerida para a construção das competências e habilidades propostas na qualificação de Operador de Microcomputador.

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO

Seja bem-vindo ao Excel 2007 – Básico!

O Excel 2007 é um programa para elaboração de planilha eletrônica, constituindo poderosa ferramenta de auxílio à execução de trabalhos que envolvem cálculos matemáticos. Com esse aplicativo, você pode criar uma grande diversidade de documentos, utilizando recursos como fórmulas, atualização automática de resultados, gráficos elaborados em 3D e classificação por valores preestabelecidos entre muitos outros.

Depois de experimentar o Excel 2007, você nunca mais vai querer usar uma calculadora.

Nesta versão, o Excel surge com uma nova interface, em que os tradicionais menus de opções desaparecem e dão lugar a uma Faixa de Opções com diversas guias, onde podemos encontrar, mais facilmente, os comandos necessários para executar as tarefas que nos propomos realizar.

1. Explorando a janela do excel

1.1. Acessando o Excel

Há várias formas de acessar o Excel. A mais utilizada é clicar no botão Iniciar , Todos os programas , Microsoft Office , Microsoft Office Excel 2007 (figura 1).

Figura 1

1.2. Área de trabalho do Excel

Logo que abrimos o Excel, um documento é criado automaticamente com o nome de Pasta1 e é visualizada uma janela como a demonstrada na figura 2.

Figura 2

Menu – Clicando sobre o Botão Office , no canto superior esquerdo da janela do Excel, aparecerão funções como Salvar , Imprimir e Fechar entre outras, que são as principais ações desse aplicativo (figura 3).

Figura 3

Faixa de Opções – A Faixa de Opções é o local onde estão os principais comandos do Excel, separados por guias: Início , Inserir , Layout da Página , Fórmulas , Dados , Revisão e Exibição (figura 7).

Figura 7

Caixa de nomes – Exibe o nome da célula ativa, formado pela letra da coluna e o número da linha. Por exemplo, A1. Caso várias células estejam selecionadas, será exibido o nome da primeira (figura 8).

Figura 8

Célula – Área de dados limitada por linhas e colunas (figura 9).

Célula ativa – Célula que receberá o conteúdo a ser digitado (figura 10).

Figura 9

Figura 10

Linha – Conjunto de células na posição horizontal (figura 11).

Coluna – Conjunto de células na posição vertical (figura 12).

Figura 11

Figura 12

Intervalo de célula – Duas ou mais células selecionadas (figura 13).

Figura 13

Guia de planilhas – Exibe os nomes das planilhas que fazem parte da pasta e permite inserir novas planilhas (figura 17).

Barra de status – Mostra informações sobre a planilha atual, tais como se a célula está sendo editada, se o conteúdo está pronto etc. Fica localizada na margem inferior da tela (figura 18).

Figura 18

Figura 17

Modos de exibição – As opções de exibição são encontradas à direita da Barra de status e permitem alterar a visualização da planilha. São as seguintes:

Objeto Função

Normal Exibir a planilha no modo normal.

Layout de impressão Exibir a planilha da forma como será impressa.

Visualização de quebra de página Mostrar as quebras de página que existirem na planilha.

Objeto Função

Controle de zoom

Aumentar ou diminuir a visualização do documento. Há três formas de utilizar esse controle:

1. Clicar sobre o valor da porcentagem de zoom atual e escolher o valor desejado (figura19).
2. Clicar sobre os botões Reduzir ou Ampliar zoom.
3. Clicar no botão Zoom entre e e arrastá-lo até a posição desejada.

1.3. Ajuda

Se precisar de ajuda, é só clicar no botão Ajuda , localizado no canto superior direito da janela do Excel, ou pressionar a tecla F1. Abrir-se-á, então, uma janela, como mostra a figura 20:

Figura 20

Figura 19