São processos fundamentais para qualquer organização. Eles envolvem a clara definição de
funções, tarefas e responsabilidades, além de garantir que os colaboradores tenham as
qualificações e habilidades necessárias para desempenhar seus papéis de maneira eficaz. Isso
resulta em um ambiente de trabalho mais eficiente, com uma melhor alocação de recursos e
potencial para desenvolvimento contínuo.
Um cargo dentro de uma organização é uma posição formal ocupada por uma pessoa, com
atribuições e responsabilidades bem definidas. Cargos são usados para estruturar e distribuir o
trabalho dentro da organização.
Uma boa estruturação de cargos ajuda a:
Organizar o fluxo de trabalho.1.
Alocar recursos de maneira eficiente.2.
Definir expectativas de desempenho e metas.3.
É a base para processos de gestão de pessoas, como desenvolvimento de carreira, planos de
sucessão, promoções e até mesmo desligamentos.
Refere-se ao conjunto de tarefas e atividades práticas que o ocupante de um cargo deve realizar.
A função traduz as responsabilidades do cargo em ações práticas e contribui diretamente para os
objetivos organizacionais.
Ex. Um diretor de recursos humanos tem a função de criar políticas estratégicas para a gestão
de pessoas, enquanto um analista de RH pode ter a função de conduzir entrevistas e realizar a
triagem de currículos.
Ex. O cargo de gerente envolve responsabilidades de liderança, supervisão e tomada de
decisões que diferem de cargos mais operacionais, como analista ou assistente.
As tarefas são unidades de trabalho específicas que, quando realizadas, ajudam a cumprir as
responsabilidades gerais de um cargo. Elas são geralmente atividades práticas que podem ser
medidas e avaliadas.
Ex. Para o cargo de "Gerente de Projetos", uma tarefa pode ser "elaborar cronogramas de
projetos" ou "acompanhar o orçamento e prazos".
As tarefas são fundamentais para a avaliação de desempenho, pois elas representam o trabalho
diário do colaborador e fornecem indicadores mensuráveis para determinar se o cargo está sendo
bem executado.
@_ylleh
