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Organização e Liderança: Departamentalização, Autoridade e Hierarquia, Esquemas de Comunicação

Este texto aborda conceitos básicos da organização e liderança em instituições, incluindo departamentalização, autoridade e hierarquia. A texto discute as funções formais e informais, divisão do trabalho, especialização, autoridade burocrática e carismática, hierarquia e amplitude administrativa. Além disso, o texto discute a descentralização e centralização de decisões.

Tipologia: Esquemas

2022

Compartilhado em 07/11/2022

Adriana_10
Adriana_10 🇧🇷

4.5

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226 documentos

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Distribuir, alocar, implementar, empregar, aplicar, atribuir, formar
É onde começa a execução do planejamento
Instituição conjunto de pessoas unindo esforços para alcançar objetivos
Organização
Função formal previamente planejada e estabelecida
Informal surge espontaneamente
Divisão do trabalho
Especialização
Departamentalização
Autoridade
Hierarquia
Amplitude administrativa/amplitude de controle
Agrupamento de indivíduos em unidades organizacionais
DEPARTAMENTALIZAÇÃO Facilita a coordenação e o controle
Perda da visão global Promove conflitos entre departamentos (competição)
A maioria dos conflitos organizacionais acontecem
por motivos pessoais
Sucesso aumento da complexidade das atividades dificuldade de coordenação e de controle
Funcional Funções específicas Ex: RH, Finanças, marketing, vendas, produção
Recursos específicos
Cliente Quando as necessidades dos clientes são diferentes
Todas as atividades estão voltadas para atender melhor o cliente
Produto Todas as atividades estão voltadas para aquele produto/serviço
Facilita a inovação
Geográfica Localidade
Questões culturais leva ao enfraquecimento da especialização a nível global
Questões climáticas
Função Organização
De forma exagerada,
dificulta a rápida
adaptação às
mudanças
Organização
Formal
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Distribuir, alocar, implementar, empregar, aplicar, atribuir, formar É onde começa a execução do planejamento Instituição conjunto de pessoas unindo esforços para alcançar objetivos Organização Função formal previamente planejada e estabelecida Informal surge espontaneamente Divisão do trabalho Especialização Departamentalização Autoridade Hierarquia Amplitude administrativa/amplitude de controle Agrupamento de indivíduos em unidades organizacionais

DEPARTAMENTALIZAÇÃO Facilita a coordenação e o controle

Perda da visão global Promove conflitos entre departamentos (competição) A maioria dos conflitos organizacionais acontecem por motivos pessoais Sucesso aumento da complexidade das atividades dificuldade de coordenação e de controle Funcional Funções específicas Ex: RH, Finanças, marketing, vendas, produção Recursos específicos Cliente Quando as necessidades dos clientes são diferentes Todas as atividades estão voltadas para atender melhor o cliente Produto Todas as atividades estão voltadas para aquele produto/serviço Facilita a inovação Geográfica Localidade Questões culturais leva ao enfraquecimento da especialização a nível global Questões climáticas Função Organização De forma exagerada, dificulta a rápida adaptação às mudanças Organização Formal

Projeto exclusividade temporária quanto mais tempo passa, mais recursos o projeto utiliza quanto mais tempo passa, mais difícil é mudar o projeto Processo “quebra” da produção do produto em partes Ex: corte, costura, acabamento... Quantidade divisão turnos equipes Mista combinações Patrimonial Tradicional Patriarcal

AUTORIDADE Burocrática (cargo) racional-legal

É o direito de mandar Carismática atuação (exigir obediência) Será a burocrática Só será tradicional ou carismática se especificado Coercitivo

Poder Conhecimento

É a capacidade de mandar Referência (Quem manda de verdade) Recompensa Experiência Legítimo/legal/racional-legal = autoridade A liderança é o exercício do poder

Descentralizar ≠ Delegar ≠ Atribuir

Estrutura linear

É a mais simples É a mais tradicional É a mais rígida Princípio: unidade de comando cada subordinado recebe ordens de um único chefe Centralização Chefias generalistas Decisão distante da ação Uniformidade de critérios e políticas no processo decisório Vantagem em pequenas empresas Ambientes estáveis Comunicação rápida em pequenas empresas Evita a ambiguidade Mais barata/eficiente Estrutura mecanicista

Estrutura linha-staff

Torna o processo decisório mais lento Ideal para resolver situações complexas Representada por uma linha tracejada Descentralizardelegar para várias pessoas Delegarnem sempre é para várias pessoas, logo, nem sempre é descentralizar Atribuirapenas distribuir funções Tipos de estruturas organizacionais

Estrutura Funcional

Princípio da especialização Tarefas específicas/especializadas Agrupar recursos específicos Funções afins/relacionadas Chefia especialista Não evita a ambiguidade Comunicação intradepartamental boa Coordenação Comunicação interdepartamental péssima Coordenação Visão parcial - perda da visão global da empresa Responsabilidade parcial Ideal para fábricas, indústrias Tarefas repetitivas e rotineiras

Estrutura Matricial/

Matricial-funcional

Funcional + Projeto Cliente Produto Processo Geográfica Dupla subordinação Aproveita a especialização dos gestores Atende melhor o prazo do projeto A necessidade do cliente

Estrutura Divisional

Cada divisão tem um conjunto de departamentos para atender suas necessidades Atende melhor as mudanças da divisão Facilita a inovação É mais cara Duplicação de esforços Aumento de desperdícios Comunicação dentro da divisão é boa Coordenação Comunicação entre as divisões é péssima Coordenação