Análise de custos e tempo em um projeto hospitalar: otimização de atividades críticas, Resumos de Engenharia Civil

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CUSTO DE ACELERAÇÃO

Estudo de Caso

O Hospital xxxxxx é um hospital privado que

começou a servir a comunidade 30 anos atrás.

A diretora executiva do conselho iniciou uma

avaliação estratégica dos serviços do hospital

a fim de identificar os hiatos em sua

capacidade de prover serviços de qualidade

superior. O estudo revelou uma falha na

capacidade do hospital de prestar serviços no

nível exigido pela comunidade, especialmente

por causa da falta de espaço para leitos e

instalações de laboratório pequenas e

ineficientes. Era impossível, porém, expandir o

Estudo de Caso

Atividade Descrição Precedência imediata Responsabilidade A Selecionar o pessoal administrativo - João B Escolher o local e fazer a inspeção - Taylor C Selecionar os equipamentos A Adams D Preparar os planos finais de construção B Taylor E Transportar materiais para o local B Batista F Entrevistar candidatos e preencher os cargos de enfermagem, pessoal de apoio, manutenção e segurança. A João G Adquirir e receber novos equipamentos C Adams H Construir o hospital D Taylor I Desenvolver um sistema de informações A Simmons J Instalar os equipamentos E, G, H Adams K Treinar enfermeiras e pessoal de apoio F, I, J João

Estudo de Caso

Atividade Descrição Precedência imediata Duração (semanas) A Selecionar o pessoal administrativo - 12 B Escolher o local e fazer a inspeção - 9 C Selecionar os equipamentos A 10 D Preparar os planos finais de construção B 10 E Transportar materiais para o local B 24 F Entrevistar candidatos e preencher os cargos de enfermagem, pessoal de apoio, manutenção e segurança.

A 10

G Adquirir e receber novos equipamentos C 35 H Construir o hospital D 40 I Desenvolver um sistema de informações A 15 J Instalar os equipamentos E, G, H 4 K Treinar enfermeiras e pessoal de apoio F, I, J 6

CUSTO DE ACELERAÇÃO DE ATIVIDADE

• (^) Para avaliar o benefício de acelerar uma determinada atividade, de uma perspectiva de custo ou cronograma, o gerente de projeto precisa conhecer os tempos e custos a seguir:

1. O tempo normal (TN) – tempo necessário para concluir uma atividade sob

condições normal.

2. O custo normal (CN) – custo da atividade associada ao tempo normal.

3. O tempo de aceleração (TA) – tempo mais curto possível para concluir uma

atividade.

4. Custo de aceleração (CA) – custo da atividade associada ao tempo de aceleração.

CUSTO DE ACELERAÇÃO DE ATIVIDADE

• (^) Para avaliar o benefício de acelerar uma determinada atividade, de uma perspectiva de custo ou cronograma, o gerente de projeto precisa conhecer os tempos e custos a seguir:

Custo de aceleração por período = (CA-CN)÷ (TN-TA)

CUSTO DE ACELERAÇÃO DE ATIVIDADE Atividade Tempo Normal (TN) Custo normal (CN) Tempo de aceleração (TA) Custo de aceleração (CA) Máxima redução de tempo (semanas) Custo de aceleração por semana A 12 12.000 11 13.000 1 1000 B 9 50.000 7 64.000 2 7000 C 10 4.000 5 7.000 5 600 D 10 16.000 8 20.000 2 2000 E 24 120.000 14 200.000 10 8000 F 10 10.000 6 16000 4 1500 G 35 500.000 25 530.000 10 3000 H 40 1.200.000 35 1.260.000 5 12. I 15 40.000 10 52.500 5 2. J 4 10.000 1 13.000 3 1. K 6 30.000 5 34.000 1 4. $ 1.992.000 $ 2.209.

Custo de aceleração Custo estimado para uma redução de 2 semanas, de 10 para 8 Custo normal Tempo de aceleração Tempo normal Relação de custo tempo na análise de custo Suposição de custos linear

0 INI 0 0 0 0 12 A (^0 ) 2 14 9 B (^0 ) 0 9 15 I (^12 ) 48 63 10 F (^12 ) 53 63 10 C (^12 ) 14 24 10 D (^9 ) 9 19 24 E (^9 ) 35 59 35 G (^22 ) 24 59 40 H (^19 ) 19 59 4 J (^59 ) 59 63 6 K (^63 ) 63 69 0 Fim (^69 ) 69 69

Estudo

de

Caso

Atividad e Descrição Precedent e imediata Responsabilidade A Selecionar o pessoal administrativo - Pedro B Escolher o local de fazer a inspeção - Paulo C Selecionar os equipamentos A João D Preparar os planos finais de construção e layout B Paulo E Transportar materiais para o local B Francisco F Entrevistar candidatos e preencher os cargos de enfermagem, pessoal de apoio, manutenção e segurança A Pedro G Adquirir e receber novos equipamentos C João H Construir o hospital D Paulo I Desenvolver um sistema de informação A Simmons J Instalar os equipamentos E, G, H João K Treinar enfermeiras e pessoal de apoio F, I, J Pedro Inicio

A

12 B 9

I

15 F 10 C 10

K

6 G 35 D 10

H

40 E 24

J

4 Fim Diagrama de rede do projeto do Hospital

CASO PARA

ANÁLISE

• Suponha que os^ custos indiretos^ sejam de R$

8000,00 por semana.

• Suponha também^ que o contratante,^ após^ a

semana 65 , seja impõe uma multa de R$

20000,00 por semana se o hospital não estiver

operando totalmente.

• Com um custo de conclusão do caminho crítico

de 69 semanas, o hospital enfrenta custos

potencialmente grandes, a menos que o

cronograma seja alterado.

• Para cada semana que o projeto é encurtado –

até a semana 65 – o projeto economiza R$

8000,00 em custos indiretos.

Cronograma

do Custo

Mínimo

PASSOS

1. Determinar a duração e o caminho crítico do

projeto, use os dados da tabela;

2. Encontrar as atividades dos caminhos críticos

que têm o menor custo de aceleração por

semana;

3. Reduzir o tempo dessa atividade até que:

a) Ela não possa ser reduzida ainda mais;

b) Outro caminho torne-se crítico; ou

c) O aumento dos custos diretos exceda a

economia que resultou do encurtamento do

projeto.

4. Repita o procedimento até que o aumento dos

custos indiretos seja maior que a economia

realizada pelo encurtamento do projeto

Cronograma

do Custo

Mínimo

PASSOS

1. Determinar a duração e o caminho crítico do

projeto, use os dados da tabela;

2. Encontrar as atividades dos caminhos críticos

que têm o menor custo de aceleração por

semana;

3. Reduzir o tempo dessa atividade até que:

a) Ela não possa ser reduzida ainda mais;

b) Outro caminho torne-se crítico; ou

c) O aumento dos custos diretos exceda a

economia que resultou do encurtamento do

projeto.

4. Repita o procedimento até que o aumento dos

custos indiretos seja maior que a economia

realizada pelo encurtamento do projeto

CUSTOS DIRETOS E DADOS PARA O PROJETO DO HOSPITAL

Atividade Tempo Normal Custo normal (CN) Tempo de Aceleração (TA) Custo de Aceleração (CA) Máxima redução de tempo (semanas) Custo de Aceleração por semana A 12 12.000,00 11 13.000,00 1 1000 B 9 50.000,00 7 64.000,00 2 7000 C 10 4.000,00 5 7.000,00 5 600 D 10 16.000,00 8 20.000,00 2 2000 E 24 120.000,00 14 200.000,00 10 8000 F 10 10.000,00 6 16.000,00 4 1500 G 25 500.000,00 25 530.000,00 10 3000 H 40 1.200.000,00 35 1.260.000,00 5 12000 I 15 40.000,00 10 52.500,00 5 2500 J 4 10.000,00 1 13.000,00 3 1000 K 6 30.000,00 5 34.000,00 1 4000 Totais 1.992.000,00 2.209.500,