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Curso Técnico em Contabilidade Profª Giulliana P. Sobral
CONTROLE DE ESTOQUES
No inventário periódico , o controle é feito de períodos em períodos, no momento da apuração do resultado do exercício. Esse intervalo de tempo pode ser semanal, quinzenal, mensal, semestral, anual etc. Um intervalo de tempo considerado adequado para se apurar resultado em uma empresa é o mensal, sendo que possíveis correções de planejamento e controle podem ser efetuadas em espaço de tempo menor e conseqüentemente diminuir situações indesejáveis de resultado ou o seu respectivo impacto. No inventário permanente o controle é feito permanentemente pela empresa, ou seja, a qualquer momento a empresa tem as informações totais do seu estoque, por exemplo, custo da mercadoria que está sendo vendida, total das compras, total das vendas etc. Um exemplo completo de contabilização de estoques pelo inventário periódico e a seguir pelo inventário permanente, levando em consideração alguns critérios de avaliação de estoques (PEPS, UEPS e CMP), bem como a análise dos resultados obtidos em cada um dos critérios.
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DOS ESTOQUES
Tendo em vista que a empresa poderá adquirir um mesmo tipo de produto em datas diferentes, pagando por ele preços variados, o custo dessas mercadorias estocadas poderá ser determinado por meio dos seguintes critérios: PEPS, UEPS e custo médio.
1. Primeiro que Entra, Primeiro que Sai – PEPS
Nesse critério, a empresa dá saída nos estoques dos produtos mais antigos, ou seja, adquiridos primeiro, permanecendo estocados os produtos de aquisição mais recente.
2. Último que Entra, Primeiro que Sai – UEPS
Adotando esse critério, a empresa dará baixa em primeiro lugar nos estoques mais recentes ficando estocado sempre os produtos mais antigos.
3. Custo Médio
Os produtos serão avaliados pela média dos custos de aquisição, sendo estes atualizados a cada compra efetuada.
Exemplo – CONTROLE DE ESTOQUE A Cia. ATMB possui em seu estoque a seguinte composição em 01/novembro/2013: 100 pares de sapatos, com custo unitário de $20,00, totalizando $2.000,00. Operações realizadas durante o mês de novembro/2013:
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INVENTÁRIO PERIÓDICO
CMV = EI + C – EF
No final de novembro será apurado o estoque físico e atribuído o valor desse estoque sendo então calculado o custo da mercadoria vendida nesse período. O cálculo fica da seguinte forma: CMV = $2.000 + $1.320 – $ CMV = $3.
Ou seja: EI = $2000 (valor do início do período) C = compras do período = $900 + $420 = $ EF = estoque final = valor apurado extra-contábil
Os registros contábeis ficam da seguinte forma:
INVENTÁRIO PERMANENTE
Usando os mesmos dados do exemplo anterior, faremos a contabilização do estoque pelo inventário permanente.
a) 10/11 - compra – 50 pares – custo unitário $18,00 ($900)
b) 11/11 - venda – 30 pares
c) 13/11 – venda – 80 pares
d) 18/11 – compra – 20 pares – custo unitário $21,00 ($420)
e) 25/11 – venda – 55 pares
f) estoque final: 05 pares ($21 x 5unidades = $105)
Livro Razão (razonetes)
Estoque Compras (EI) 2.000 3.215 (4) (1) 900 (3) 1.320 (2) 420 3.320 1320 (EF) 105 1320 (3)
a conta compras será transferida no final do período para a conta estoques
Valor apurado extra contábil
Caixa/Forncedores CMV xxxx (^900) (1) (4) 3. 420 (2) (^) Transferido para o RE do período
Curso Técnico em Contabilidade Profª Giulliana P. Sobral 1o passo: Elaboração da Ficha de Controle de Estoque - UEPS
2o passo: Registros Contábeis pelo Método UEPS
Pelo critério da MPM ou CMP (Média Ponderada Móvel ou Custo Médio Ponderado), o controle do estoque nas mesmas condições anteriormente descritas, fica da seguinte forma:
FICHA DE CONTROLE DO ESTOQUE
EMPRESA Cia SÓPÉ
período nov/02 método: UEPS
ENTRADAS SAÍDAS SALDO data qtde. (^) vlr.unit vlr.total qtde. (^) vlr.unit vlr.total qtde. (^) vlr.unit vlr.total 1/nov 100 20^2000 10/nov 50 18^900^100 20 50 18 900 150 2900 11/nov^30^18^540^100 20 20 18 360 120 2360 13/nov 20 18 360 60 20 1200 40 20 800 80 1560 40 800 1 8/nov 20 21^420^40 20 20 21 420 60 1220 25/nov 20 21 420 35 20 700 5 20 100 55 1120 5 100 1320 3220
EI
EF
Compras
CMV
Livro Razão (razonetes) Estoque Caixa/Forncedores (EI) 2.000 540 (2) xxxx 900 (1) (1) 900 1.560^ (3) 420 (4) (4) 420 1.120 (5) 3.320 3. (EF) 100
CMV
Curso Técnico em Contabilidade Profª Giulliana P. Sobral 1o passo: Elaboração da Ficha de Controle de Estoque - MPM
2o passo: Registros Contábeis pelo Método MPM
Resumo de Controle de Apuração de Estoques – Cia. ATMB – dezembro/
FICHA DE CONTROLE DO ESTOQUE
EMPRESA Cia SÓPÉ
período nov/02 método: MPM
ENTRADAS SAÍDAS SALDO data qtde. (^) vlr.unit vlr.total qtde. (^) vlr.unit vlr.total qtde. (^) vlr.unit vlr.total 1/nov 100 20^2000 10/nov 50 18 900 150 19,33 2900 11/nov 30 19,33^ 580,00^120 19,33^2320 13/nov 80 19,33 1546,67 40 19,33 773, 18/nov 20 21 420 60 19,89 1193, 25/nov 55 19,89 1093,89 5 19,89 99,
1320 3220,
Compras CMV
EF
EI
Livro Razão (razonetes) Estoque (^) Caixa/Forncedores (EI) 2.000 580,00 (2) xxxx 900 (1) (1) 900 1.546,67^ (3) 420 (4) (4) 420 1093,89 (5) 3.320 3.220, (EF) 99, CMV (2) 580, (3) 1.546, (5) 1093, 3220,
Critério Compras CMV EF
Inventário Periódico $1.320,00 $3.215,00 $105,
Inventário Permanente
PEPS ....................... $1.320,00 $3.215,00 $105,
UEPS ...................... $1.320,00 $3.220,00 $100,
MPM ....................... $1.320,00 $3220,56 $ 99,
