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1. INVENTÁRIO
A pratica de se realizar inventários anuais geralmente requer muito esforço e custo alto para grandes armazéns. O R/3 permite realizar além do inventário anual, inventários contínuos e rotativos.
Inventário anual: É o inventário realizado em uma data fixa, uma vez por ano.
Inventário Contínuo: É o tipo de inventário que pode ser realizado em qualquer data. Com este processo é possível selecionar um número de posições que se deseja realizar o inventário. As vantagens são: ● O esforço é menor, pois o inventário pode ser distribuído durante o ano; ● Com a redução do esforço, outros problemas podem ser resolvidos; ● Informações reais sobre o estoque estarão disponíveis;
Inventário Rotativo: É o tipo de inventário onde é possível uma classificação ABC dos materiais é realizar inventários para cada classe várias vezes ao ano.
Os passos para se realizar o inventário nos depósitos com administração de depósito (WM) são:
- bloquear posições (se desejável)
- criar documento de inventário
- realizar a contagem
- acertar inventário IM
Procedimento:
Via Menus Logística > Logistics Execution > Processos internos de depósito > Inventário físico > na admin.depósito
Via Código de Transação
LI06 Bloquear tipo de depósito que está sendo inventariado LI01N Criar documento de inventário manualmente LX15- Inventário Anual LX16 - LI11N Registrar contagem LI20 Acerto do inventário do IM LX23 Checar inventário WM x IM
5.1 BLOQUEAR DEPÓSITO
Um tipo de depósito pode ser bloqueado durante a realização de um inventário. Pode-se bloquear somente as entradas ou as saídas ou ambos.
Descrição dos campos relevantes da tela anterior: Campo Descrição R/O/C Ações do usuário / conteúdo Comentários Bloq.entr.dep ativo
Bloquear entrada de materiais.
O Normalmente não é necessário fazer. O sistema automaticamente bloqueia as posições sendo inventariadas.
Bloq.entr.dep ativo
Bloquear saída de materiais.
O Normalmente não é necessário fazer. O sistema automaticamente bloqueia as posições sendo inventariadas.
Tecle ENTER para avançar.
Campo Descrição
R/O/
C
Ações do usuário / conteúdo Comentários documentos de inventário.
Tipo de inventário
Método do inventário. O Selecionar Deixar vazio.
R/O/C: Preenchimento Requerido, Opcional ou Condicional.
Tecle ENTER para avançar.
Informar as posições que se deseja inventariar bem como o Nome do contador.
O sistema retorna na tela inicial, onde é informado o número do documento de inventário criado.
Observe que como o documento de inventário foi ativado, as posições foram bloqueadas para inventário. Caso o documento não fosse ativado, seria colocado na posição o símbolo de um triângulo para indicar que existe para aquela posição um documento de inventário.
Tecle ENTER para avançar.
O sistema busca tudo que existe nas posições inventariadas.
Os dados entrados são para se fazer as seguintes simulações: Posição AX-02:
- Na primeira linha entrou-se uma quantidade a menor. Nesta UD existiam 230 peças e na contagem foram encontradas somente 200.
- Na segunda linha entrou-se uma quantidade a maior. Nesta UD existiam 130 peças e na contagem foram encontradas 170.
- Nas quatro linhas seguintes a quantidade contada coincidiu com a quantidade existente.
Posição AX-03:
- Na primeira e segunda linha foi indicado que aquelas UDs não existem.
- Nas quatro linhas seguintes a quantidade contada coincidiu com a quantidade existente.
Informar a quantidade de cada item que foi contada. Estes itens são os que existem estoque (lógico) nas posições sendo inventariadas.
Descrição dos campos relevantes da tela anterior:
Campo Descrição
R/O/
C
Ações do usuário / conteúdo Comentários
Qtd. contada R Preencher
N Posição vazia. O Marcar Significa que a posição no depósito está vazia ou que o material não se encontra nesta.
Caso exista estoque (físico) de material numa destas posições que não tenha sido indicado pelo sistema, proceder da seguinte forma. Clicar em novo itém.
Campo Descrição
R/O/
C
Ações do usuário / conteúdo Comentários
Qtd contada Quantidade contada R Preencher.
Data EM Data da entrada do material.
R Preencher.
R/O/C: Preenchimento Requerido, Opcional ou Condicional.
Atribuição da UD.
O sistema define um novo número para a Unidade de Armazenagem.
Após a definição da UD os outros dados de entrada obrigatória serão solicitados, caso não tenham sido preenchidos anteriormente.
No caso o sistema solicitou a Data EM.
Pressionar .
Salvar.
Neste ponto a contagem já foi registrada.
5.4 LI20 - RETIFICAR
Acertar os estoques conforme a contagem registrada.
Pressionar caso se deseje checar o que será processado.
Descrição dos campos relevantes da tela anterior: Campo Descrição R/O/C Ações do usuário / conteúdo Comentários Sistema de depósito
R Preencher
Documento inventário
R Preencher
Desvio Desvio percentual O Preencher O sistema calcula o desvio monetário que seria criado com o registro das diferenças entre o estoque contado e o existente no sistema (por item). Se o resultado deste cálculo não ultrapassar o desvio, o sistema MARCA automaticamente a posição.
Marcar o que se deseja processar.
Pressionar
As diferenças (positivas: material encontrado - negativas: material perdido) são registradas no tipo de depósito 999.
