Ata de Reunião n°: 006/ Realizada em: 18/12/2014 Hora de Início: 08 h e 30min Hora de Término: 12 h e 40min Sistema : Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos. Módulo: SIPAC - Catálogo de Materiais Local: Reitoria IFRS. Coordenador de Implementação: Fabio Júnior Oliveira de Barros Objetivo: Treinar os usuários para utilizar o módulo. Participantes: Nome do Participante Empresa / Área Rubrica Adriana Pancotto DLC - IFRS Eder Bortolotto Silva ALMOX - IFRS Anderson Antunes Oliveira TI - IFRS Suélen Patricia dos Santos DLC/Compras - IFRS Lucas Langner PROAD - IFRS Gerson Rafael Juchem PROAD/DA – IFRS Suelen Cardoso AVMB Claucia Vitalis AVMB Enviar cópias para: Claudia Schiedeck Soares de Souza Aldiocir Dalla Vechia Assuntos Abordados: A analista Suelen iniciou o treinamento às 09h00min pois aguardou a chegada de todos os participantes. Iniciou com uma apresentação geral preparada em Power point contendo utilidades, eventos, permissões, e demais funcionalidades. Quando demonstrado o cadastro de produto, a Sra. Adriana questionou se após a compra

(importação do SIASG) o preço estimado era atualizado no sistema automaticamente. As analistas ficaram de verificar esta atualização. Quando demonstrado o cadastro de grupos de materiais, a analista Claucia explicou sobre a forma de numeração baseada na classificação de despesa fornecida pelo Tribunal de Contas do RS e comentou que a empresa pode disponibilizar a carga baseada nessa numeração. A analista ainda comentou que conversaria com o Sr. Luiz para verificar se a classificação ofertada é a utilizada pelo setor de orçamento da Instituição. O material foi repassado ao Sr. Luiz e solicitado retorno quanto ao aceite. Quando demonstrado sobre a solicitação de cadastro de material, o Sr. Eder comentou que seria ideal que um usuário solicitasse o cadastro de material e outro usuário autorizasse. A analista Suelen respondeu que o sistema já funciona desta forma. O Sr. Eder também questionou se havia um terceiro tipo de entrada que não fosse consumo e permanente. Explicou que este caso ocorria, por exemplo, com os rádios adquiridos para os carros e placas ou HD (peças internas) para computadores. A analista Suelen respondeu que ao solicitar o cadastro são apresentados somente os dois principais tipos: material permanente e material de consumo, a princípio os materiais cadastrados teriam que se encaixar nestes dois tipos. O Sr. Eder também questionou se é possível alterar o valor de cotação para três casas decimais após a vírgula, a analista Claucia respondeu que esta alteração é possível. Todos os cadastros foram realizados pelos presentes. A analista Suelen demostrou a forma de cadastramento por uma tela projetada e os presentes acompanhavam realizando o cadastro em suas máquinas, com o auxílio da analista Claucia. Funcionalidades abordadas:

Cadastro de grupo, subgrupo e cadastro de material;
Solicitação de cadastro de material e atendimento desta requisição;
Solicitação de atualização de preço de material e atendimento desta requisição e;
Cadastro de descrições de um material. O treinamento terminou às 11h 15 min, porém os participantes permaneceram para realizar uma reunião solicitada pelo Sr. Alexandre. Este explicou que o Instituto definiu comissões nos Campus por grupos de materiais para realizar o levantamento. As analistas comentaram que se fosse opção do instituto os layouts deveriam ser solicitados para serem preenchidos. A analista Claucia comentou que ofertou a