Introdução à Informática: Conceitos Básicos e Utilização do Computador, Resumos de Microsoft Excel

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Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial Departamento Regional de Pernambuco

Josias Silva de Albuquerque Presidente do Conselho Regional

Valéria Peregrino Fernandes Diretora Regional

Djaira Leitão de Araújo Diretora de Desenvolvimento Educacional

Informática básica

Editor Responsável Diretoria de Desenvolvimento Educacional

Editoração Recursos Didáticos

Organização do Conteúdo Márcio Higo e Patrícia Freitas

Coordenação Pedagógica Adriana França

Revisão Simone Cunha

Diagramação Simone Cunha

Reprodução Gráfica Sandro Vieira, Jairo Cabral e Xavier Menezes

SENAC Departamento Regional de Pernambuco Av. Visconde de Suassuna, 500 Boa Vista – Recife – PE CEP 50050-

SENAC – DR/PE

Informática básica Márcio Higo e Patrícia Freitas

Recife, 2017 Cód. 9144

INFORMÁTICA BÁSICA

1. IPD - Introdução aos computadores

Um computador é um dispositivo eletrônico usado para armazenar e processar informações.

Ele desempenha um papel importante em nossas vidas, pois é um dos responsáveis pelas mudanças de como as pessoas realizam suas atividades no trabalho e no dia a dia. É possível usar computadores para transmitir notícias, receber e enviar mensagens para família e amigos, fazer apresentações, manter registros oficiais e pessoais, fazer previsões de tempo e para várias outras atividades comerciais e recreativas. Ao usar computadores, você economiza muito tempo, esforço e dinheiro. Você não precisa ter muito conhecimento técnico para trabalhar em um computador. Qualquer pessoa pode aprender a usar um. Os dois únicos requisitos são paciência e determinação.

1.1. Parte dos computadores

Os dispositivos que formam um computador dividem-se em três categorias: dispositivos de entrada, dispositivos de saída e dispositivos de processamento.

1.1.1. Dispositivos de Entrada

Os dispositivos de entrada são usados para fornecer informações a um computador, como digitar uma carta ou fornecer informações para um computador executar uma tarefa, ou seja, são os equipamentos que permitem ao usuário enviar informações para o computador. Alguns exemplos de dispositivos de entrada:

 Mouse : dispositivo que você usa para interagir com os itens exibidos na tela do computador. Um mouse padrão tem um botão esquerdo e direito. O botão esquerdo é usado para selecionar itens e fornecer instruções quando se clica em uma área ativa da tela. O botão direito é usado para exibir itens de menu usados com frequência na tela.

 Teclado: Um conjunto de teclas que se parece com um teclado de máquina de escrever. O teclado é usado para digitar texto, como letras ou números no computador.

 Microfone: Um dispositivo usado para falar com pessoas em diferentes partes do mundo. Você pode gravar um som no computador usando um microfone. Além disso, pode usar um microfone para gravar sua fala e fazer com que o computador a converta em texto.

 Scanner: Um dispositivo semelhante a uma máquina de fotocópia. Ele pode ser usado para transferir uma cópia exata de uma fotografia ou de um documento para um computador. Um scanner lê a página e a converte em um formato digital, que um computador consegue ler. Por exemplo, você pode digitalizar fotografias de sua família usando um scanner.

 Webcam: Um dispositivo semelhante a uma câmera de vídeo. Ele permite capturar e enviar imagens em movimento para outro usuário. Por exemplo, um webcam permite que seus amigos e família vejam você quando estiver conversando com eles.

1.1.2. Dispositivos de Saída

Os dispositivos de saída são usados para obter feedback de um computador após ele executar uma tarefa. Alguns exemplos de dispositivos de saída estão descritos na lista a seguir.

 Monitor: Um dispositivo semelhante a uma televisão, usado para exibir informações, como textos e gráficos no computador.

 Impressora : Um dispositivo usado para transferir texto e imagens de um computador para um papel ou outro meio, como um filme de transparência. Você pode usar uma impressora para criar uma cópia em papel de tudo o que vê no monitor.

 Alto-falante/Fone de ouvido: Dispositivos que permitem que você ouça sons. Os alto-falantes podem ser externos ou internos ao computador. 

1.1.3. Dispositivos de Processamento

A unidade de processamento central (CPU) é um dispositivo que interpreta e executa os comandos que você pode usar no computador. Ela é a unidade de controle de um computador. A CPU também é conhecida como processador. A memória é o local em que as informações são armazenadas e recuperadas pela CPU. Há dois tipos principais de memória.

 Memória de acesso aleatório (RAM): É a memória principal e permite que você armazene temporariamente comandos e dados. A CPU lê os dados e comandos da RAM para executar tarefas específicas. A RAM é volátil, ou seja, ela fica disponível apenas enquanto o computador estiver

dois tipos, internos e externos. Alguns dispositivos mais utilizados estão descritos na lista a seguir. o Disco rígido: Um disco magnético que geralmente é o principal dispositivo de armazenamento na maioria dos computadores. Pode ser um dispositivo externo ou interno. o Pendrive: Um dispositivo de armazenamento portátil que permite que você armazene grande quantidade de dados. o CD-ROM: Um meio de armazenamento portátil que permite que você armazene 400 vezes mais do que em um disquete. É menos propenso a danos do que um disquete. o DVD-ROM: Um meio de armazenamento portátil similar a um CD-ROM; entretanto, pode armazenar uma quantidade maior de dados do que um disquete ou um CD-ROM. Um DVD-ROM normalmente é usado para armazenar filmes e vídeos.

 Portas e Conexões: Uma porta é um canal pelo qual os dados são transferidos entre os dispositivos de entrada/saída e o processador. Há vários tipos de portas que você pode usar para conectar o computador aos dispositivos externos e às redes. Alguns tipos de portas estão descritos na lista a seguir. o Porta barramento serial universal (USB): É usada para conectar dispositivos periféricos como mouse, modem, teclado ou impressora a um computador. o FireWire: É usada para conectar dispositivos como uma câmera digital. É mais rápida que a porta USB. o Porta de rede: É usada para conectar um computador a outros computadores para a troca de informações entre eles. o Porta paralela e porta serial: Essas portas são usadas para conectar impressoras e outros dispositivos a um computador pessoal. Entretanto, atualmente a porta USB é o método preferido para conectar dispositivos periféricos porque é mais rápida e fácil de usar. o Adaptador de vídeo: Um monitor é conectado ao adaptador de vídeo no computador. O adaptador de vídeo gera o sinal de vídeo do computador e o envia a um monitor por meio de um cabo. Ele pode estar na placa mãe ou em uma placa de expansão. o Energia: A placa mãe e os demais componentes de um computador usam corrente direta (DC). Um sistema de alimentação obtém a corrente alternada (AC) da tomada da parede e a converte em corrente direta.

1.2. Uso do computador

Para ligar o computador, pressione o botão liga/desliga do gabinete. Quando você liga o computador, as luzes no teclado podem piscar brevemente e um aviso sonoro pode ser emitido. Isso é uma indicação de que o computador executa uma sequência de testes rápidos para verificar se os dispositivos outros componentes estão funcionando. Em seguida você agora faz o logon no sistema operacional Windows.

O sistema operacional controla o hardware do computador e também gerencia suas tarefas e operações, como logon, logoff e desligamento. Por exemplo, para fazer logon no Windows, digite seu nome de usuário e sua senha. As configurações da conta do usuário são aplicadas e agora você está conectado ao Windows.

Depois do logon, será possível executar várias tarefas, como criar um novo arquivo, modificar um arquivo existente, ouvir músicas, acessar a internet, entrar em redes sociais, etc.

Teclas de navegação: Teclas como as teclas de direção, HOME, END, PAGE UP e PAGE DOWN são teclas de navegação. As teclas de direção são usadas para mover o ponto de inserção para cima, para baixo, para a direita e para a esquerda. A tecla HOME é usada para mover o cursor para a esquerda de uma linha de texto ou o início de um documento. A tecla END, ao contrário, move o cursor para o final de uma linha ou um arquivo, dependendo do programa. A tecla PAGE UP é usada para mover uma página para cima e a tecla PAGE DOWN é usada para mover uma página para baixo enquanto visualiza um documento. As funções das teclas PAGE UP e PAGE DOWN são diferentes de um programa para outro.

Teclas de função: Teclas representadas por F1 a F12 são teclas de função. São usadas para executar funções específicas. Suas funções são diferentes de um programa para outro. Na maioria dos programas, a função da tecla F1 é acessar o arquivo de ajuda associado a um programa. Alguns teclados podem ter poucas teclas de função.

Teclado numérico: Nem todos os teclados têm teclado numérico. Se tiver, este será representado por um conjunto separado de teclas com números de 0 a 9, ponto decimal, caracteres especiais e símbolos de navegação. A tecla NUM LOCK deste teclado permite que você alterne entre as teclas numéricas e de navegação.

Tecla do Windows: A tecla entre CTRL e ALT é a tecla do Windows. Ela tem o logotipo da Microsoft ou o sinalizador do Windows. Esta tecla é usada para abrir o menu Iniciar ou para ser usada em combinação com outra tecla para executar tarefas comuns do Windows. O uso exato da tecla do Windows pode variar de um programa para outro.

1.2.2. O Mouse

Um mouse é um pequeno dispositivo usado para mover, selecionar e abrir itens exibidos em seu monitor. A maioria dos mouses tem pelo menos dois botões, esquerdo e direito. A maioria das ações é executada por meio de um clique no botão esquerdo. O botão direito é usado para funções específicas. Alguns tipos avançados de mouse oferecem botões adicionais para agilizar tarefas comuns, como rolagem de texto.

1.3. Terminologias da informática

Vamos entender um pouco mais sobre a linguagem utilizada para definir algumas características do computador.

 Hardware: Refere a todos os componentes físicos de um computador. Ele inclui todos os dispositivos de entrada, processamento, armazenamento e saída. Teclado, mouse, placa mãe, monitor, disco rígido, cabos e impressora são exemplos de hardware.  Software: A função do software é envia instruções para o hardware executar as tarefas necessárias. O software mais importante do computador é o sistema operacional, que controla e gerencia o hardware conectado ao computador. O sistema operacional oferece uma interface que ajuda você a interagir com o computador. Um exemplo de um dos sistemas operacionais mais recentes é o Windows 8.

 Dados: Os programas processam dados que você forneceu como entrada para o computador. Esses dados podem ser na forma de texto, gráficos, áudio ou vídeo, dependendo do tipo de programa. Por exemplo, a Calculadora é um programa que exige entrada em forma de números. Do mesmo modo, o Gravador de som é um programa que exige entrada em forma de áudio. Quando o programa recebe os dados, ele os processa e exibe a saída na tela. Você pode salvar essa saída em um arquivo. Dependendo do tipo de dados contidos em um arquivo, ele é classificado como arquivo de áudio, texto, gráfico ou vídeo.

 Internet: A Internet é o conjunto mundial de computadores ligados entre si para troca de informações. Hoje, a Internet conecta várias redes comerciais, governamentais e educacionais, bem como computadores individuais que compartilham dados. A Internet oferece uma gama de serviços a seus usuários, como transferência de arquivos entre os usuários da Internet e correio eletrônico para envio de mensagens. A World Wide Web (ou WWW), ou Web, é outro serviço que a Internet oferece. A Web inclui documentos especialmente formatados que estão interligados e armazenados em servidores ao redor do mundo. Você pode usar a Internet e seus serviços para enviar mensagens a outros usuários da Internet, pesquisar e se candidatar a empregos, assistir a filmes e comprar ou vender produtos. Muitas organizações usam um tipo especial de rede para comunicação e compartilhamento de informações internamente. Esse tipo de rede é chamado de intranet. Uma intranet é semelhante à Web, mas é acessível apenas a usuários autorizados da organização. Uma intranet é muito menor que a Internet e pode fornecer serviços como distribuição de documentos, distribuição de software, acesso a bancos de dados e treinamento.

1.4. Tipo de computadores

Atualmente há diferentes tipos de computadores disponíveis no mercado. O computador mais comum é o Computador pessoal (PC), normalmente usados por indivíduos e pequenas empresas. Um computador pessoal é um computador

1.5. Memorias

Quando um computador executa uma tarefa, requer um local para armazenar dados. A memória é um dispositivo em que as informações podem ser armazenadas e recuperadas. Antes de comprar software para seu computador, você precisa saber se ele tem memória suficiente para executar o software adequadamente.

1.5.1. Tipos de Memorias

A memória do computador pode ser volátil ou não volátil.

 Memória volátil : É a memória temporária do computador. O conteúdo armazenado na memória temporária é apagado quando o computador é desligado. A memória de acesso aleatório (RAM) é um exemplo de memória volátil. A RAM armazena informações e dados do programa que precisam estar disponíveis prontamente na execução de uma determinada tarefa.

 Memória não volátil: O conteúdo armazenado neste tipo de memória é mantido após o computador ser desligado. Um exemplo de memória não volátil é a memória somente leitura (ROM), que contém um conjunto de instruções que precisam permanecer inalteradas para o computador funcionar. Por exemplo, a ROM armazena os comandos que verificam se a placa mãe a memória, o disco rígido e os outros componentes estão funcionando quando o computador é inicializado.

Em um computador, a ROM armazena informações permanentes e não faz alterações. Entretanto, algumas vezes essas informações podem precisar ser alteradas ou atualizadas. Por esse motivo, foi desenvolvido um dispositivo chamado memória flash. Semelhante à ROM, a memória flash pode manter informações após você desligar o computador, mas ela fornece um benefício adicional de permitir que as informações armazenadas sejam apagadas ou alteradas. As informações armazenadas no computador são representadas internamente na forma de 0s e 1s. Cada 0 ou 1 é chamado de bit. Uma combinação de oito bits é chamada de byte. A tabela a seguir explica os diversos termos usados para medir a capacidade de memória ou de armazenamento.

Termo Descrição

Bit

Um bit é a menor unidade de informação que um computador manipula. Um bit único pode manter apenas um de dois valores, 0 ou 1. Um bit único transmite pequenas mensagens significativas. Entretanto, você pode obter mais informações relevantes combinando bits consecutivos em grandes unidades.

Byte

Um byte é uma combinação de oito bits organizados em uma determinada sequência. Cada sequência representa um único caractere, símbolo, dígito ou letra. Um byte forma a unidade básica usada para medir a capacidade de armazenamento de um dispositivo de armazenamento

KByte

Um KB (quilobyte) é igual a 1.024 bytes. A maioria dos dados do usuário armazenada no computador, como simples e-mails ou um arquivo de texto, ocupa um espaço de armazenamento de poucos KB

MegaByte

Um MB (megabyte) é igual a 1.024 KB. A quantidade de informações contida em um 1 MB é aproximadamente igual a um livro escolar.

GigaByte

Um GB (gigabyte) é igual a 1.024 MB, que é aproximadamente um bilhão de bytes. Atualmente a maioria dos computadores tem discos rígidos com grandes capacidades medidas em gigabytes. Um GB indica uma enorme capacidade de armazenamento. Por exemplo, um filme de vídeo armazenado em um computador pode ocupar um espaço de mais do que 1 GB

TeraByte

Um terabyte é igual a 1.024 GB, que é aproximadamente um trilhão de bytes. Os dispositivos de armazenamento com capacidades em terabytes são em geral usados por organizações que precisam armazenar grandes volumes de dados. Um terabyte é tão grande que alguns terabytes de espaço de memória podem conter o texto completo de um grande número de livros.

1.6. Desempenho do Computador

Se você usa o computador para uso comercial ou pessoal, é importante que ele seja executado eficientemente. Entretanto, o desempenho não depende de um único fator. A tabela a seguir lista alguns dos fatores importantes que afetam o desempenho geral do computador.

Fator Descrição

CPU

A CPU é o cérebro do computador e sua velocidade é um fator importante que afeta o desempenho geral do equipamento. A velocidade da CPU é a taxa em que a CPU pode executar uma tarefa, como mover os dados para e a partir da RAM ou executar um cálculo numérico.

permite a instalação de hardware ou software ou a conexão com outros computadores.

 Ajudar a gerenciar recursos do computador: Um sistema operacional ajuda a gerenciar hardware. Os programas se comunicam com o sistema operacional para trabalhar com o hardware exigido, como a CPU, para concluir as tarefas necessárias.

 Ajudar a proteger dados controlando acesso do usuário ao computador: Um sistema operacional permite que você proteja seus dados. Ele o ajuda a especificar direitos de autenticação e autorização para controlar acesso ao computador e seus recursos. Autenticação é o processo pelo qual o sistema do computador valida informações de logon de um usuário. Um sistema operacional pode ajudar a criar um nome de usuário e uma senha, para que apenas usuários que conheçam o nome de usuário e a senha possam acessar os recursos do seu computador. Além disso, você pode associar permissões específicas a cada nome de usuário. Isso é chamado autorização. Por exemplo, você pode evitar que usuários imprimam documentos do seu computador.

2. Windows 10

O Windows 10 é o mais novo sistema operacional desenvolvido pela Microsoft.

2.1. Tela Metro do Windows 10

O Windows 10 vem com a nova interface Metro*, destinada a dispositivos com telas sensíveis ao toque, mas que funciona perfeitamente com mouse e teclado. Sua principal característica, é que todos os aplicativos funcionam em tela cheia, sem barras de ferramentas e outros controles visíveis. O objetivo disso é utilizar todo o espaço da tela exclusivamente para exibição do conteúdo, sem dividi-lo com menus e barras de ferramentas.

2.2. Área de Trabalho do Windows 10