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Apostila_Excel_2013-Criptografada Apostila_Excel_2013-Criptografada Apostila_Excel_2013-Criptografada Apostila_Excel_2013-Criptografada
Tipologia: Manuais, Projetos, Pesquisas
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Programa de Educação Tutorial de Engenharia Civil 1
O Programa de Educação Tutorial é um programa do DEPEM - Departamento de Modernização do Ensino Superior do MEC. São grupos, que sob orientação de um professor tutor, dedicam-se a projetos de ensino, pesquisa e extensão, em um ambiente que favorece o envolvimento e a troca de ideias e experiências entre alunos e professores. O PET do Curso de Engenharia Civil da UFSC foi implantado em novembro de 1991 e é atualmente composto por doze alunos de graduação sob a tutoria do professor Cláudio Cesar Zimmermann. Desde sua criação, tem uma ampla linha de atuação, estudando e pesquisando assuntos de diversas áreas da Engenharia Civil. O grupo procura sempre aperfeiçoar suas atividades e a formação acadêmica de seus integrantes, definindo assim, algumas diretrizes a serem seguidas como: atenção para as atividades coletivas, ações diretas para melhoria da qualidade do curso e capacitação dos bolsistas tanto em aspectos técnicos como no desenvolvimento pessoal. Os bolsistas do Programa adquirem uma formação acadêmica diferenciada, pois em contato com atividades extracurriculares, desenvolvem capacidades críticas, atuantes, inovadoras e empreendedoras, que complementam a perspectiva convencional da graduação, a qual é centrada principalmente na memorização dos fatos e informações teóricas.
Com o intuito de colaborar com o aperfeiçoamento dos graduandos do Curso de Engenharia Civil, tanto para o meio acadêmico quanto para o meio profissional, o PET/ECV oferece o Minicurso de Microsoft Excel 2013. A partir deste Minicurso, o aluno será capaz de elaborar planilhas de forma eficiente, criar e formatar/editar gráficos, e assim desenvolver um conhecimento mais aplicado para a área de atuação. Desenvolvido pela Microsoft Corporation e lançado no ano de 1985, o Excel é um aplicativo do pacote Office utilizado para a criação de planilhas eletrônicas. As aplicações abrangem diversas áreas
Programa de Educação Tutorial de Engenharia Civil 3 Atalho no teclado Função Ctrl + P Exibe a guia Imprimir Ctrl + Z Desfaz o último comando Ctrl + Setas Desloca a célula ativa para o extremo desejado Ctrl + Espaço Seleciona uma coluna inteira Shift + Espaço Seleciona uma linha inteira Tabela 1 - Tabela de atalhos.
A seguir serão apresentados alguns tópicos sobre comandos relacionados a modificação da planilha. Alguns são úteis para melhorar a apresentação da planilha, como a opção de Auto formatação, outros auxiliam na visualização dos dados quando a quantidade é muito elevada. 1.3.1 Pincel É comum que depois de alterar alguma célula, de forma a obter o resultado desejado, queira-se que o restante das células também possua essa formatação final. A ferramenta utilizada para este fim é o pincel. Depois de selecionada a célula já formatada o próximo passo é selecionar o ícone “Pincel de Formatação” e simplesmente selecionar a célula de destino. Aqui vale ressaltar uma dica importante: para copiar a formatação para várias células é necessário clicar duas vezes sobre o ícone do Pincel. Figura 2 – Ícone da ferramenta. É possível que a formatação da célula seja definida previamente, antes que qualquer tipo de tarefa seja realizada com a planilha. Essa formatação pode ser feita para o número de células que o usuário deseje selecionar. Para isso, é necessário antes selecionar as células desejadas e depois clicar com o botão direito do mouse. A seleção da opção Formatar células... abrirá uma janela onde é possível modificar aspectos como: alinhamento, fonte, borda, etc.
Programa de Educação Tutorial de Engenharia Civil 4 Figura 3 – Janela Formatar Células. 1.3.2 Auto Formatação O Excel já oferece aos seus usuários diversos estilos de tabelas que podem ser simplesmente aplicados nas planilhas em uso. É apenas necessário selecionar a região que se deseja aplicar o estilo de formatação e, depois, através do ícone Formatar como Tabela, selecionar entre as diversas opções a mais adequada. É importante notar que essa formatação só altera a parte estética da tabela, não mudando outras características como a formatação dos números.
Programa de Educação Tutorial de Engenharia Civil 6 Figura 5 – Ícone de formatação condicional e opções oferecidas. 1.3.4 Congelar Painéis Quando se trabalha com um grande número de dados é normal que os títulos das colunas ou linhas não apareçam na tela enquanto são selecionados dados mais distantes da origem da planilha. Uma solução para isso é congelar as células desejadas, de forma que essas permaneçam na mesma posição independente da movimentação pela planilha. Os passos para isso são simples:
Programa de Educação Tutorial de Engenharia Civil 7 Figura 6 – O primeiro passo é selecionar a linha abaixo ou à direita.Nesse caso, foi selecionada a célula B 3 com o intuíto de congelar a coluna A e as linhas 1 e 2. Figura 7 – Após a seleção da opção Congelar Painéis, duas linhas mais grossas aparecem na planilha indicando onde foi congelado. Figura 8 – Para descongelar, basta apenas clicar na mesma opção de congelamento e selecionar Descongelar. 1.3.5 Separar texto em colunas Ao importar um texto de outra fonte, como por exemplo de um sistema de coletor de dados ou estação total, pode ocorrer de todas as informações ficarem em uma mesma célula. Quando isso
Programa de Educação Tutorial de Engenharia Civil 9 Figura 10 – Modificação rápida do nome da célula. CAMINHO 2 A segunda maneira de modificar o nome de células é através da barra de Fórmulas , no ícone Definir Nome. Ao selecionar a célula desejada e clicar nesse ícone uma janela será aberta. São exibidas então algumas opções mais avançadas, como: Escopo: permite definir se a variável será só aplicada à planilha ou à área de trabalho do Excel (válida para todas as planilhas criadas); Comentário: permite inserir um comentário a respeito da variável que será utilizada; Refere-se a: determina qual célula terá o nome alterado. Nela estão especificados o local e a planilha da célula modificada. , Figura 11 – Janela com opções avançadas para modificação do nome da célula. A representação de alguma função utilizando as células com nomes alterados deverá ficar algo semelhante a isto:
Programa de Educação Tutorial de Engenharia Civil 10 Figura 12 – Função utilizando células com nomes modificados. Nesse exemplo, denominamos base de _b e altura de _h. DICA : Antes do nome da variável utilize o _underline (var1) de modo a evitar que o programa traga funções juntamente com o nome da variável que se deseja inserir na fórmula.
A impressão da planilha é feita utilizando-se o ícone Arquivo. Na barra basta apenas selecionar a opção Imprimir. Diversas configurações da folha serão exibidas e poderão ser modificadas pelo usuário. Ao lado, aparecerá uma pré-visualização do que será impresso, servindo ao usuário como uma forma de avaliação de como ficará a planilha impressa.
Programa de Educação Tutorial de Engenharia Civil 12 Figura 14 – Indicação das páginas de impressão.
Programa de Educação Tutorial de Engenharia Civil 13
O Excel possui uma vasta biblioteca de funções, que são caracterizadas pela sua funcionalidade (lógica, financeira, estatística, entre outras). Caso seja conhecida a categoria da função que se está procurando, basta clicar no ícone da categoria e uma lista das principais funções será exibida. Figura 15 - Painel Biblioteca de Funções. O ícone Inserir Função , que aparece no canto esquerdo do painel, é um assistente de função. Ao clicar sobre ele, abrirá um caixa de diálogo que auxiliará o usuário com mensagens e explicações para a inserção da função na planilha. Neste capitulo será abordado as funções usuais de cada categoria e seu uso poderá ser facilitado com o assistente de funções.
As funções matemáticas auxiliam em cálculos frequentes. As funções apresentadas serão: ALEATÓRIO, ARREDONDAMENTO, PI, FATORIAL, POTÊNCIAL, RAIZ, COS, SEN, SOMA, SOMAQUAD e, SOMASE. 2.1.1 ALEATÓRIO Retorna um número aleatório maior ou igual a 0 e menor que 1 distribuído igualmente. Um novo número aleatório é retornado toda vez que a planilha for recalculada com distribuição uniforme. Sintaxe: =ALEATÓRIO(). Por exemplo, para gerar um número real aleatório entre 0 e 50, use: =ALEATÓRIO()50. Se quiser somente mostrar a parte inteira desse número aleatório use a função INT , juntamente com a função ALEATÓRIO, da seguinte maneira: =INT(ALEATÓRIO()50). 2.1.2 ARREDONDAR Por padrão o Excel arredonda os decimais terminados em 1,2,3 e 4 para baixo e os decimais terminados 5,6,7,8 e 9 para cima. Por exemplo: 8,526 → removendo uma casa decimal: 8,53. 8,526 → removendo duas casas decimais: 8 ,5. Caso queira fazer um arredondamento diferente do padrão, use as funções ARREDONDAR.PARA.BAIXO e ARREDONDAR.PARA.CIMA. ARREDONDAR.PARA.BAIXO : arredonda um número sempre para baixo. Sintaxe: = ARREDONDAR.PARA.BAIXO(núm, núm_dígitos). Exemplo: Suponha que queira arredondar o número 15,236 para baixo com duas casas decimais: =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(15,236;2) o resultado será: 15,23. ARREDONDAR.PARA.CIMA : arredonda um número sempre para cima. Sintaxe: = ARREDONDAR.PARA.CIMA(núm, núm_dígitos). Exemplo: suponha que queira arredondar o
Programa de Educação Tutorial de Engenharia Civil 15 correspondentes no intervalo B2:B5 equivalem a "Pedro". Para somar células com base em vários critérios, use a função SOMASES.
As funções lógicas podem ser utilizadas para verificar se uma condição é verdadeira ou falsa, podendo uma função complementar a outra para uma análise que se precisa verificar diversas condições, como usar a função SE e E simultaneamente. As funções lógicas apresentadas são: E, SE, NÃO, OU, SEERRO. Há também as funções VERDADEIRO e FALSO, mas o usuário pode inserir o valor Verdadeiro/Falso diretamente nas células e fórmulas sem necessariamente usar a função, estas funções são fornecidas para compatibilidade com outros programas de planilha. 2.2.1 SE A função retorna um valor se uma condição especificada for verdadeira e outro valor se ela for falsa. O teste lógico (dado de entrada da função) é qualquer expressão passível de teste, pode ser número, texto ou expressão lógica, e os operadores relacionados podem ser >, <, >=, <=, <> ou =. Sintaxe: =SE(teste_lógico,valor_se_verdadeiro,valor_se_falso). Figura 16 - Exemplo de utilização da função SE. 2.2.2 E A função retornará verdadeiro se todos os seus argumentos forem avaliados como verdadeiro e retornará falso se um ou mais argumentos forem avaliados como falso. Um uso comum é a utilização da função para expandir a utilidade de outras funções que realizam testes lógicos. Sintaxe: =E(lógico1,[lógico2],...).
Programa de Educação Tutorial de Engenharia Civil 16 Figura 17 - Exemplos de utilização da função E. 2.2.3 OU A função retornará verdadeiro se qualquer argumento for VERDADEIRO e retorna FALSO se todos os argumentos forem falsos. Sua principal aplicação é em conjunto com a função SE. Sintaxe: = OU(lógico1,[lógico2], ...). Figura 18 - Exemplo de utilização da função OU. 2.2.4 NÃO A função inverte o valor do argumento. Use NÃO quando quiser ter certeza de que um valor não é igual a outro valor determinado. Sintaxe: =NÃO(lógico). Figura 19 - Exemplo de utilização da função NÃO. 2.2.5 SEERRO A função retorna um valor especificado se uma fórmula gerar um erro; caso contrário, retorna o resultado da fórmula. Seu objetivo é apresentar outro valor quando aparecer #N/D , #VALOR , # REF! , #DIV/0! , #NUM! , #NOME? ou #NULO. Use a função SEERRO para capturar e controlar os erros em uma fórmula. Sintaxe: = SERRO(valor,valor_se_erro).
