Anteprojeto Empresa JR Comércio S/A.
1. Identificação dos Objetivos:
Informatizar os sistemas de comercialização dos produtos da Empresa
JR Comércio S/A, disponibilizando a compra de seus produtos para todo o país,
de forma totalmente on-line
2. Definição de Abrangência:
Vender os produtos via e-commerce (totalmente on-line), para todo país.
Departamento de Compras de produtos – Fica responsável pelo contato com
fornecedores cadastrados e o cadastramento de novos fornecedores, solicitando
uma cotação de preço dos produtos, a partir da melhor resposta é feito o
pedido caso o produto não tenha em estoque, o setor também está
interligado com o departamento financeiro enviando as faturas (de forma on-line)
para que se procedam às compensações (pagamentos).
Departamento de Vendas – Fica responsável pelo contato com
as transportadoras (cálculo do frete), pela aquisição dos produtos mais
procurados que não existam na linha fornecida pela empresa, assim como pela baixa
dos produtos vendidos. Também responsável pela emissão de nota fiscal à separação
de pedidos e pelos convênios para as formas de pagamentos (cartões
de créditos).
Departamento Financeiro – Interage com o departamento de compras
para efetuar o planejamento estratégico de compras, a fim de montar o fluxo de
caixa do mês.
3. Análise de Problemas:
Cadastrar parceiros de logística (Transportadoras), visando rápido transporte dos
pedidos em tempo satisfatório para o cliente, assim como desenvolver forma
de faturamento rápido desburocratizado e eficiente (Emissão de nota
digital-DANFE).
4. Situação Pretendida:
Introduzir um conceito de relação dinâmica com o cliente utilizando-se
de modernos recursos (softwares e hardwares), capazes de agilizar cotações
de preços on-line com fornecedores e transportadoras, otimizando custos
do produto e transporte, adequando o estoque da empresa as
solicitações dinâmicas do mercado, orientando o departamento responsável para a
compra de produtos com alta rotatividade e de novos produtos exigidos pelo cliente,
procurando a competitividade, praticidade, satisfação do cliente e por fim
sua fidelidade.
5. Documentação Atual:
No momento não há relatórios para orientação de vedas pela internet, pois
o sistema ainda não foi implantado.
