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A IMPORTÂNCIA DO SECRETÁRIO (A) ESCOLAR
THAINARA DE FÁTIMA GOMES GUIMARÃES
RESUMO
Este artigo é resultado de pesquisa sobre a profissão do secretário escolar. A
secretária escolar (SE) é o local onde se dá o primeiro contato entre os profissionais da educação e a comunidade externa, o bom funcionamento e
organização das instituições de ensino são dependentes dela. O secretario da
Instituição de Ensino, é responsável juntamente com o diretor por responder
administrativamente e legalmente pela documentação escolar e guarda da
memória documental da instituição de ensino (IE), alem de ser o autor do fiel
registro da vida profissional dos servidores que compõe a equipe profissional
da unidade de ensino e de seus alunos. A rotina e as atribuições do secretário
nas escolas públicas condizem com as diretrizes e orientações do Manual do Secretário Escolar. Nas escolas privadas essas atividades se diferenciam pelo
porte da escola, na escola de grande porte, o secretário atua apenas na área
administrativa. Já na escola de pequeno porte este profissional é uma espécie
de gestor escolar atuando como coordenador, secretário e administrador.
Palavras-chave: Profissão-secretário; Secretária Escolar; Educação;
Atribuições-rotinas.
1 INTRODUÇÃO
A secretaria escolar é o coração da Instituição de Ensino, o local onde se dá
o primeiro contato entre os profissionais da educação e a comunidade externa,
o bom funcionamento e organização das instituições de ensino são
dependentes dela, uma vez que esta é responsável pela elaboração e gestão
das informações internas e as expedidas pelas instituições de ensino (SEED /
DIE / CDE, 2006). A profissão de secretário escolar foi regulamentada pela Lei
7.3771 de 1989, homologada e assinada pelo Presidente José Sarney
(GIMENES, 2011).
É de sua responsabilidade o fiel registro da vida profissional dos servidores
que compõe a equipe profissional da unidade de ensino, em todas as suas
esferas, além da produção e guarda da memória, da documentação da escola
e de seus alunos, bem como sua organização, sistematização a fim de garantir
o funcionamento e a validade dos seus atos, responde juntamente com o
diretor administrativamente e legalmente pela documentação escolar (SEDUC,
2005; SMED INDAIAL, 2012)
Este trabalho tem o propósito de apresentar uma contribuição aos profissionais que atuam como secretário escolar, aos docentes envolvidos no
processo de formação de cursos técnicos e tecnólogos, bem como aos alunos
que buscam nesse campo de conhecimentos se realizarem como profissionais
na gestão da secretaria escolar.
2 A IMPORTÂNCIA DO SECRETÁRIO ESCOLAR
O Secretário ou Secretária Escolar tem por responsabilidade organizar, sistematizar, registrar e documentar todos os fenômenos que se processam no domínio da unidade escolar, permitindo o seu funcionamento administrativo e afiançando sua legalidade e a validade de seus atos.
Elevar a importância que tem a documentação em qualquer atividade humana organizada pode ser algo desnecessário. Satisfaz apenas lembrar-se da seriedade que existe nos documentos que nos são concedidos, para perceber se o quanto de valor há nos registros e anotações feitos pela Secretaria de uma unidade escolar.
Uma unidade escolar passa por constantes modificações, e as etapas dessas transformações devem ser retratadas em benefício de seu próprio crescimento e desenvolvimento, já que a reflexão ordenada sobre o passado é indispensável para o replanejamento que visa ao aperfeiçoamento.
Atualmente, o profissional da Secretaria Escolar deve estar preparado para a utilização das novas tecnologias da informação e da comunicação, que visam facilitar a comunicação e controles internos, além de fazer com que alunos, pais e responsáveis sejam mais participativos com a dinâmica escolar.
Ter a disposição um software de gestão escolar integrado, que permita que as informações fluam dos e para os portais de professores e alunos e também para aplicativo escolar, que fornecem dados em tempo real sobre a vida escolar do aluno na instituição, é essencial hoje em dia para permitir que a gestão evolua e se torne cada vez mais presente na comunidade escolar.
3 RESPONSABILIDADE DO SECRETÁRIO ESCOLAR
Os documentos emitidos adquirem um caráter de testemunho, de prova, que acompanhará o aluno e influenciará sua vida de forma expressiva.
Há, ainda, outro aspecto da documentação: o registro das atividades didático- pedagógicas desenvolvidas pela unidade escolar com todas as suas implicações.
O secretário escolar é responsável pelos seguintes documentos:
registros, prontuários e relatórios; lista de admissão e saída de alunos; livros de registros de matrículas; listagem de alunos; atas de reuniões; livro de transferências; livro de protocolos;
4 CONSIDERAÇÕES FINAIS
Revelar a configuração do campo e do habitus da profissão do secretário escolar não é uma tarefa fácil, principalmente por que a carreira de assistência educacional tem crescido muito no país, especialmente nas escolas urbanas onde a procura por vaga na escola é permanente.
O atual ambiente escolar não é apenas um local de aquisição de conhecimento apenas e sim um espaço educativo que vai muito além da formação de um individuo, atuando muitas vezes em seu resgate, de situações de risco ou vulnerabilidade social. Desta forma a escola deve promover um trabalho inovador e com avanços, teóricos, experimentais, pedagógicos e tecnológicos tanto educacionalmente como socialmente atuando nos aspectos psicológicos sociais, éticos e de relações interpessoais, para que alunos e também a comunidade escolar, possam se instruir e colaborarem para a criação de oportunidades e para a melhoria para si mesmo e para a comunidade em que estão inseridos (ABUD, 2012).
O que se conclui é que o secretário escolar ainda está se constituindo como um sujeito da e na profissão, uma vez que ser secretário na escola requer maiores conhecimentos envolvendo secretariado, educação, política, relações humanas, informática, educação inclusiva, meio ambiente, estatísticas e tantos outros assuntos referentes ao campo educativo. No entanto muitos cursos de formação não proporcionam maior compreensão da profissão, o que conduz a muitos alunos aprender na prática.
5 REFERÊNCIAS
Ldb. Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional. (2013). Disponível em http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L9394.htm / Acesso em 24 Nov. 2022
Ludke, M. (1986). Pesquisa em Educação: abordagem qualitativa. São Paulo: EPU.
Moran, J. M. (2000). Novas Tecnologias e mediação Pedagógica. São Paulo: Papirus.
Moran, J. M. (2000). Novas Tecnologias e mediação Pedagógica. São Paulo: Papirus.
Paro, V. H. (2013) Estrutura da Escola e Prática Educacional Democrática. USP- GT: Estado e Política Educacional / nº05. Disponível em http://30reuniao.anped.org.br/trabalhos/GT05-2780--Int.pdf / Acesso em 24 Nov. 2022
ABUD, Cristiane de C. Ramos. A função do secretário escolar na contemporaneidade: entre memórias e arquivos escolares. Linguagem educação e memória. V3 nº3. Campo Grande-MS 2012.
GIMENES, Elaine Bestanha. Secretaria escolar: Administração e relacionamento interpessoal com a comunidade escolar. Projeto técnico. UFPR, 2011. Curitiba-PR.
