TODO ACERCA DE MICROSFT WORD 2, Apuntes de Informática y Tecnologías de la Información

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MICROSOFT OFFICE WORD

DOCENTE: MARIA MAURY GOMEZ DESARROLLO HUMANO I COMPETENCIAS DIGITALES

REGLAS DE LA CLASE

• No ingresar con bebidas y/o alimentos a la sala de informática.
• No utilizar el celular, si es necesario solicitar permiso y salir del aula.
• Colocar los celulares en modo silencio o vibración.
• Levantar la mano y pedir la palabra.
• Respetar al Docente y Compañero y sus aportes a la clase.

MICROSOFT WORD

Microsoft Word es el procesador de

textos contenido en el paquete de

Microsoft Office.

Word posee una posición significante en

el mercado de los procesadores de texto.

Su formato es DOC o DOCX, es

considerado un estándar.

Está disponible para Microsoft Windows y

Mac OS. La primera versión de Word,

que salió en 1983 , fue para el sistema

operativo MS-DOS y tuvo la distinción de

introducir en el uso del mouse a una gran

cantidad de personas.

Ejecutar Word desde Windows

Se puede ejecutar Word desde Windows de las siguientes maneras:

1. Ejecutar desde el menú inicio de Windows: Pulsar el botón Inicio , Una vez desplegado el menú Inicio, se despliega del lado izquierdo una primera lista que contiene de manera ordenada alfabéticamente cada uno de los programas o herramientas instaladas en el computador. Utilice la barra de desplazamiento vertical para encontrar el directorio de Word y selecciónelo.
2. Ejecutar desde comandos: Pulsar la tecla inicio y la tecla R del teclado al mismo tiempo, se abre la ventana de Ejecutar. escribir en el recuadro winword y dar enter o clic en aceptar.
3. Ejecutar desde botón de búsqueda: Dirigir el puntero del ratón hacia la barra de búsqueda en la parte inferior izquierda, una vez situado hacer clic y escribir Word, aparece una lista con todos los programas y archivos que contienen este texto. Seleccione el correspondiente a la programa Word que generalmente aparece de primero en la lista junto a su icono.

Crear un Documento Nuevo

Al arrancar Word, la aplicación crea directamente un documento llamado Documento 1.

1. Si deseamos crear nuevos documentos puede dar clic sobre la pestaña Archivo y pulse en la opción Nuevo.
2. Podemos escoger entre documentos en blanco o bien basados en plantillas.
3. Si escogemos documento en blanco, nuevamente el programa aplica por defecto el nombre Documento seguido del número correspondiente así: Documento 2 , Documento 3 , Documento 4. Documento en banco P l a n ti ll a s

Guardar un Documento

La primera vez que guarda un documento en Word debe indicar el nombre que se desea dar al archivo creado y la ubicación o carpeta donde será almacenado. Cuando ya se han establecido las condiciones de guardado, el programa actúa de diferente modo y almacena directamente el archivo en el mismo lugar donde se hallaba y con el mismo nombre.

Abrir un Documento

Una vez que ha cerrado un documento creado en Word, dispone de diferente vías para ubicarlo nuevamente y abrirlo para continuar trabajando en él.

1. A través del botón situado en la Barra de herramientas de acceso rápido.
2. A través de la pestaña Archivo en la función Abrir.
3. Una última opción a través de combinación de teclas Control + A.

Deshacer, Rehacer y Repetir Tareas

Los accesos a las acciones Deshacer, Rehacer y Repetir están en la Barra de herramientas de acceso rápido, aunque según cuales hayan sido las últimas tareas que haya realizado, pueden estar deshabilitadas algunas de estas.

• La función Deshacer : Retrocede en la secuencia de accidentes realizadas sobre el documento y anula así la última acción ejecutada. Se trata de una función de enorme utilidad para reparar fácilmente posibles errores cometidos.
• La función Rehacer, por su parte, ejecuta la acción contraria y sólo puede ser utilizada cuando previamente se ha usado el comando Deshacer.
• Finalmente la opción Repetir permite repetir la última acción realizada sobre el documento.

Revisión Ortográfica y Gramatical

Word nos señala las palabras subrayadas por una línea ondulada roja que indican un error ortográfico y otras con el mismo tipo de línea pero de color verde que indican un posible error gramatical. Aprenderemos a revisar la ortografía y la gramática de un documento.

• Podemos darle clic derecho sobre la palabra a corregir.
• Podemos irnos en la barra de estado sobre el Símbolo del “libro”.
• Podemos revisarla a través del comando F 7.
• Por último a través de la cinta de opciones Revisar-Ortografía y Gramática.

Alineación de Texto

• La alineación se refiere a la forma en que se coloca el texto respecto a los márgenes del documento y puede ser de 4 tipos:
• Izquierda (que es la predeterminada) (Control+Q)
• Centrada (Control+T)
• Derecha (Control+D)
• Justificada (Control+J) Lo anterior lo encontramos desde la pestaña de Inicio de la Cinta de Opciones, o dando clic derecho sobre el texto deseado a configurar.

Tablas

Word permite las siguientes opciones para insertar tablas en nuestros documentos a través de la pestaña insertar, en la ficha Tabla :

Tablas

Word permite las siguientes opciones para insertar tablas en nuestros documentos a través de la pestaña insertar, en la ficha Tabla :

Insertar Ilustraciones/Imágenes

A través de la pestaña Insertar de la cinta de opciones y la ficha Ilustraciones podemos insertar desde, imágenes, imágenes en línea, iconos, gráficos, formas, etc.

Insertar Ilustraciones/Imágenes

A través de la pestaña Insertar de la cinta de opciones y la ficha Ilustraciones podemos insertar desde, imágenes, imágenes en línea, iconos, gráficos, formas, etc.

Insertar Marcadores

Un marcador en Word se utiliza para identificar una parte del documento que desea volver a buscar fácilmente. Puede introducir tantos marcadores como desee en un documento, y puede asignarles un nombre único para que sean fáciles de identificar.

Crear una Referencia Cruzada

Una referencia cruzada le permite crear vínculos a otras partes del mismo documento. Por ejemplo, puede usar una referencia cruzada para crear un vínculo a un gráfico que aparece en otra parte del documento. La referencia cruzada aparece como un vínculo que al elemento al que se hace referencia.