Representación de proyectos mediante una red, Apuntes de Socialización y Curso de la Vida

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Unidad 2:

Representación de proyectos mediante una

red.

Temario

Unidad 2.

Forma de

Evaluar

Asistencia Participación Examen Tareas

TOTAL: 100

Unidad 2:

Representación

De Proyectos

Mediante Una

Red

▪ En general, podemos decir que los proyectos planificables

mediante diagramas de flechas o Red son aquellos que presentan problemas de ordenación. Llamaremos problemas de ordenación a aquellos que satisfagan las 3 condiciones siguientes:

▪ El objetivo del problema debe ser el estudio y/o la realización y

control de un proyecto. Por proyecto entendemos desde un gran conjunto como puede ser una factoría, un edificio, un esquema para descargar un camión o pintar una habitación, etc.

▪ El proyecto debe ser susceptible de ser descompuesto en

operaciones elementales o actividades. El decir operaciones elementales no representa el llegar a un grado de detalle que descomponga cada operación en sus elementos esenciales.

▪ La ejecución de las actividades debe estar sometida a un

conjunto de limitaciones o ligaduras que condicionan los valores adaptados por sus características.

a) Características

y usos de la red

de actividades.

▪ El Método del Camino Crítico es una parte de la fase

administrativa de planeación que se encarga de la programación, ejecución y control de un proyecto que deba realizarse con aprovechamiento óptimo de tiempo y costos destinados al mismo. No solo se denomina Camino Crítico al sistema total, sino también se le llama así a la serie de actividades, a partir de la iniciación y hasta la terminación del proyecto que no tienen posibilidad de variación en su tiempo de ejecución, ya que si una de ellas retrasará el proyecto total sufrirá el mismo efecto. También se entiende por camino crítico a la secuencia de actividades que ocupan el mayor tiempo de ejecución del proyecto y con lo cual definen la duración total del mismo.

▪ El Método del Camino Crítico tiene una variada gama de

aplicaciones dentro de la administración moderna, además de aquellas correspondientes a la industria de la construcción o de procesos industriales. Algunos de los proyectos de carácter administrativo financiero o mercadotécnico que pueden ser desarrollados mediante el Método del Camino Crítico son:

▪ Lanzamiento de un nuevo producto al mercado. Instalación y

puesta en marcha de un sistema de Cómputo Electrónico. Preparación del presupuesto de una empresa. Realización de Auditorías de Estados Financieros. Etc. Prevaleciendo como características de los proyectos el que: No sean cíclicos o repetitivos dentro del trabajo cotidiano. Se busque realizarlos con el óptimo aprovechamiento de los recursos financieros, humanos y materiales dentro del tiempo programado.

▪ c) Principio de dependencia.

▪ Un evento no puede alcanzarse hasta que la actividad

que lo precede no se haya completado.

▪ Una actividad no puede empezar hasta que el evento

que le precede no se haya consumado.

▪ Todo evento lleva antes una actividad, excepto el

primero.

▪ d) Tipos de actividad: Las actividades pueden

considerarse de acuerdo con el principio de dependencia, como:

▪ Precedentes o

▪ Sucesoras.

▪ Las cuales pueden ser reales, virtuales o de espera.

Elementos de

una Red:

Red de

Actividades de

Nodos

▪ Elaboración de una red con actividades en los nodos:

▪ El sistema de actividades en los nodos es exactamente lo

inverso del otro, esto es, los nodos representan las actividades y las flechas se vuelven conectores para denotar las relaciones precedentes.

▪ Se basa en la utilización de una red en la que figuran las

actividades en los nodos y los arcos representan demoras de tiempo entre los puntos (comienzo o fin de nodo) que unen, a la vez que muestran las dependencias. Permiten reflejar distintas relaciones de precedencia entre tareas esta definición se refiere a:

▪ En algunos casos, al trazar la red, es necesario indicar la

relación de una actividad con otro u otras, para lo cual es necesario dibujar flechas que indiquen dicha relación; este tipo de flechas, al no representar consumo de tiempo y/o recursos, se dibujan en forma punteada.

▪ En el eje Horizontal corresponde al calendario, o escala

de tiempo definido en términos de la unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.

▪ En el eje Vertical se colocan las actividades que

constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional a su duración en la cual la medición efectúa con relación a la escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra.

Diagramas de

Gantt

▪ Los diagramas de Gantt son herramientas prácticas muy utilizadas en la administración de proyectos porque no sólo son económicas y fáciles de aplicar, sino que también presentan gran cantidad de información, donde el administrador puede descubrir de inmediato cuáles actividades van adelantadas en la programación y cuáles están atrasadas.

Diagramas de

Gantt

¿Qué PODEMOS HACER CON ESTA HERRAMIENTA? El diagrama de flechas muestra en un solo documento el recorrido de un proyecto. Permite conocer la secuencia de actividades y su duración. Facilita el control del proyecto. Este diagrama se puede reajustar continuamente para adaptarse a la realidad cambiante del proyecto. Realizar una planificación del proyecto y determinar las prioridades del mismo. Nos permite coordinar tareas simultáneas para optimizar la ejecución de un proyecto, y por lo tanto, el tiempo de ejecución.

Las reglas para construir el diagrama de flechas se resumirán ahora:

▪ 1. Cada actividad está representada por una y un solo

una flecha en la red. Ninguna actividad puede representarse dos veces en la red.

▪ 2. Dos actividades diferentes no pueden identificarse

por el mismo evento terminal y de inicio.

▪ 3. Al fin de asegurar la relación de precedencia

correcta el diagrama de flechas, las siguientes preguntas deben responderse cuando se agrega cada actividad a la red:

▪ ¿Qué actividad debe terminarse inmediatamente antes

de que esta actividad pueda comenzar?

▪ ¿Qué actividades deben seguir a esta actividad?

▪ ¿Qué actividades deben efectuarse simultáneamente?

PERT

▪ El Diagrama PERT es una técnica de planificación de

proyectos que se engloba dentro de los diagramas de red. Es un método muy sofisticado a la hora de representar las tareas de un proyecto.

▪ Para diseñar un Diagrama PERT , como en otros

diagramas de red, es necesario más esfuerzo y una mayor información de los recursos necesarios para la realización de cada tarea y sus posibles condicionantes que con otros diagramas.

Ventajas del

Diagrama

PERT

Requieren una planificación detallada. Proporcionan una herramienta para monitorizar el estado del programa. No se basan en una única estimación de duración de las actividades o tareas.