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Reporte de Investigación. Docente: I.I José Antonio Alonzo Pacheco M.A Estudiante: Juan José Duran Flota, Lizbeth Yesenia Naal Mendoza, Aarón Antonio Tzuc Tzec Asignatura: Administración de proyectos Actividad: Reporte de investigación Fecha de Entrega: 1 de octubre de 2021 Criterios Desempeño Excelente (10) Bueno (9) Satisfactorio (7) Insuficiente (6) Puntos Metodología de investigación Establece el propósito de la investigación, la metodología y criterios a ser utilizados. La metodología utilizada es adecuada para resolver el problema. Cumple con todas las indicaciones del formato. Establece el propósito de la investigación, la metodología, pero tiene dificultad para establecer los criterios a ser utilizados. La metodología utilizada es adecuada para resolver el problema. Cumple con un 90% de las indicaciones el formato Establece el propósito de la investigación, la metodología, pero tiene dificultad para establecer los criterios. Tiene dificultad seleccionando la metodología para resolver el problema. Cumple con un 70% de las indicaciones el formato El propósito de la investigación no es claro o no se establece. No establece la metodología a utilizar o ésta no es adecuada para resolver el problema. No establece los criterios o éstos no son apropiados para el problema. Cumple con menos del 70% de las indicaciones el formato Documentación Recopila y organiza la información de acuerdo al área de estudio. Corrobora la información. Mantiene integridad en la recopilación de la información. Recopila y organiza la información de acuerdo al área de estudio. Corrobora la información. Tiene dificultad manteniendo la integridad en la recopilación de la información. Recopila y organiza la información de acuerdo al área de estudio. Tiene dificultad corroborando la información y manteniendo la integridad en la recopilación de los mismos. Recopila muy poca información o ninguno. Éstos tienen poca o ninguna credibilidad. No corrobora la información y tampoco mantiene la integridad de los mismos. Resultados y discusión de los resultados (Análisis) Mantiene objetividad en el análisis de los datos. Establece relaciones entre los datos (diferencias y similitudes). Puede hacer inferencias de los datos. Los Mantiene objetividad en el análisis de los datos. Establece relaciones entre los datos (diferencias y similitudes). Tiene dificultad haciendo inferencias de los datos y relacionándolo con Mantiene objetividad en el análisis de los datos. Tiene dificultad estableciendo relaciones entre los datos (diferencias y similitudes) y haciendo inferencias. Mantiene poca o ninguna objetividad en el análisis de los datos. Tiene dificultad estableciendo relaciones entre los datos (diferencias y similitudes). No
relaciona con el conocimiento previo. el conocimiento previo. También tiene dificultad relacionando los datos con el conocimiento previo puede hacer inferencias o relacionar los datos con el conocimiento previo. Conclusión y recomendación Responde a los objetivos. Mantiene objetividad al expresar las ideas. Se sustenta con los datos. Recomienda mantener una postura ante los resultados. Responde a los objetivos. Mantiene objetividad al expresar las ideas. Tiene dificultad sustentando la conclusión con los datos. Responde a los objetivos. Tiene dificultad manteniendo objetividad al expresar las ideas y sustentando la conclusión con los datos. Responde parcialmente a los objetivos o no responde. Mantiene muy poca o ninguna objetividad al expresar las ideas. No sustenta la conclusión con los datos. Fuentes de información Las fuentes de información son variadas y múltiples. La información recopilada tiene relación con el tema, es relevante y actualizada. Las fuentes son confiables (aceptadas dentro de la especialidad) y contribuyen al desarrollo del tema. Las fuentes de información son variadas y múltiples. La información recopilada es actualizada pero incluye algunos datos que no son relevantes o no tienen relación con el tema. Las fuentes son confiables y contribuyen al desarrollo del tema. Las fuentes de información son limitadas o poco variadas. La información recopilada tiene relación con el tema pero algunas no están al día o no son relevantes. Algunas fuentes no son confiables por lo que no contribuyen al desarrollo del tema. Las fuentes de información son muy pocas o ninguna. Si utiliza fuentes, éstas no son confiables ni contribuyen al tema. La información tiene poca o ninguna relación con el tema principal. TOTAL:
A continuación, se presenta una investigación acerca de la definición de proyecto, sus elementos, sus fases con su descripción para poder adentrarnos más al tema. También se abarcara los mismos elementos acerca de la administración de proyectos. Metodología La metodología utilizada en este documento es documental, recuperada de páginas web. Proyecto Un proyecto es una planificación, que consiste en un conjunto de actividades a realizar de manera articulada entre sí, con el fin de producir determinados bienes o servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas, dentro de los límites de un presupuesto y de un periodo de tiempo dados. También es la planificación y la ejecución de una serie de acciones que, siendo su fin el conseguir un objetivo determinado, se llevan a cabo. De esta forma, en el proyecto se debe recoger una planificación del conjunto de actividades, así como la forma de llevarlas a cabo. Para que un proyecto esté bien diseñado y formulado se debe explicar cuál es su finalidad, sus objetivos, beneficiarios, productos, actividades, cronograma, presupuesto, etc. Para empezar a planear un proyecto responder estas preguntas: ¿Qué se quiere hacer? ¿Por qué se quiere hacer? ¿Para qué se quiere hacer? ¿Dónde se quiere hacer? ¿Cómo se va a hacer?
¿Cuándo se va a hacer? ¿A quiénes va dirigido? ¿Con qué se va a hacer? ¿Quiénes lo van a hacer? De acuerdo con estas preguntas, es necesario empezar hacer nuestro proyecto por lo cual estos serian los conceptos para empezar: Título: En un proyecto el título es muy importante, la manera en cómo se nombra puede señalar diferentes destinos posibles. Ese simple enunciado revela cosas importantes acerca del autor, como su nivel de creatividad, capacidad de síntesis y orientación. De ahí la importancia que tiene el reflexionar sobre este asunto y hacer un ejercicio de creatividad e imaginación, a fin de elegir el nombre más adecuado para denominar al proyecto. Descripción del proyecto (¿qué se quiere hacer?): En este punto, se define y caracteriza la idea central de lo que se pretende realizar. Se recomienda que la descripción no sea extensa, ya que a lo largo del proyecto se irá ofreciendo información de todos sus aspectos. Lo que se pretende es que la persona que desee conocerlo, pueda tener, de entrada, una idea exacta acerca de lo fundamental del mismo: tipo, clase, ámbito que abarca, contexto en el que se ubica. Justificación (¿por qué se quiere hacer?): Este componente tiene como objetivo presentar la argumentación y o las razones que justifican la realización del mismo. A la hora de elaborar esta parte del proyecto, se deberá: Explicar la prioridad y urgencia de cubrir una necesidad, ampliar o profundizar en algún tema o innovar en algún ámbito.
Beneficiarios (¿a quiénes está dirigido?): En este apartado se debe plantear el tipo de población a la que está orientado específicamente el proyecto en función de la problemática que se quiere trabajar. Productos: Son aquellos logros concretos y observables de las acciones del proyecto (manuales, libros, talleres, etc.) Localización física y cobertura espacial (¿dónde se hará? ¿qué abarcará?): De lo que se trata en este punto es de indicar el lugar en que se realizará el proyecto y la zona de influencia del mismo. Presupuesto: Lo entendemos como la organización y valoración de los recursos necesarios en cada una de las etapas/actividades, desagregados en rubros (tipos de gastos) para la ejecución de nuestro proyecto. Elementos de un proyecto Tiempo: El periodo que va a durar el proyecto. Alcance: La repercusión total que tendrá el proyecto en la sociedad. Coste: El coste de los recursos necesarios para sacar el proyecto. Organización y planificación: Las actividades a desarrollar, así como las plazas para lanzar el proyecto. Gestión de stakeholders o interesados: Gestionar los intereses de interesados como aciones o partícipes. Comunicación: Como se va a desarrollar la comunicación, así como los flujos de información.
Asignación de tareas: Reparto de las tareas y funciones. Resultados: La medición de los objetivos que esperamos obtener del proyecto Fases Sea cual sea el proyecto, siempre tienen lugar cuatro fases durante su puesta en marcha. Las fases de los proyectos que más se destacan se incluyen en la siguiente relación: Evaluación inicial: Se realiza un análisis exhaustivo sobre el proyecto que vamos a acometer, así como todo lo que podría afectar a dicho proyecto. Planificación: Planificamos cómo lo vamos a realizar, así como los costes. Puesta en marcha: Ejecutamos el proyecto, aplicando la planificación del paso anterior. Evaluación final: Una vez finalizado el proyecto, evaluamos los resultados obtenidos. Conclusiones: Contrastamos la evaluación final con los resultados esperados, calculamos desviaciones y procedemos a extraer las conclusiones finales. Administración de proyectos La administración de proyectos es el proceso de combinar sistemas, técnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad. El volumen de trabajo, sumado a unas variables y unos requisitos cada vez más complejos han dado lugar a que cada vez más empresas e instituciones administren su trabajo por proyectos. Importancia
estipulado. Finalmente, si se aprueba el proyecto, se procederá a realizar un contrato donde conste la aceptación de términos y condiciones.
- Ejecución: En esta tercera etapa se asignan y ejecutan las actividades programadas para alcanzar el objetivo estipulado. En esta fase, aunque no se suelen presentar inconvenientes, es importante mantener una óptima comunicación para comprobar que las actividades se ajustan en tiempo, costo y calidad a lo establecido en el proyecto.
- Control: El objetivo en esta fase es realizar un seguimiento, control y observación del progreso del proyecto para corroborar que se ejecuta de manera correcta y, si no es así, captar rápidamente las desviaciones que pudieran suceder, con el fin de realizar cambios en la planificación. Esto se efectúa mediante una serie de acciones que incluye el seguimiento de tareas, el análisis de estado y avance, la detección de fallas y variaciones, la realización de un análisis de los costos para hallar desviaciones y evitar que los mismos sobrepasen los límites máximos estipulados, entre otras.
- Conclusión: En esta última etapa culmina el proceso; en esta fase se corrobora que el proyecto este completo y se hayan cumplido los objetivos, se analizan los resultados obtenidos con respecto a las estimaciones, se presentan los entregables, se efectúa un balance y se realizan las acciones necesarias para dar formalmente por finalizado el proyecto. Características Fase 1: Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo, determinar lo que el proyecto debe lograr, definir la meta global del proyecto, definir las expectativas generales
de los clientes, de la administración o de los interesados, precisar el alcance general del proyecto y seleccionar los miembros iniciales del equipo. Fase 2: Perfeccionamiento del alcance del proyecto, listado de tareas y actividades que llevarán al logro de las metas del proyecto, secuencia de actividades, desarrollo de un calendario y presupuesto y conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados. Fase 3: Dirigir el equipo, reunirse con los miembros del equipo, comunicarse con los terceros involucrados, resolver los conflictos o problemas que puedan surgir y asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo). Fase 4: Vigilar las desviaciones del plan, emprender acciones correctivas, recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados, cambiar los calendarios del proyecto, adaptar los niveles de recursos, cambiar el alcance del proyecto y regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes. Fase 5: Reconocimiento de logros y resultados, cierre de las operaciones y dispersión del equipo, aprendizaje de la experiencia del proyecto, revisión del proceso y resultados y redacción del informe final. Principales objetivos. Este método de trabajo persigue las siguientes claves: Aumento de productividad Eficacia de resultados dirigido a las exigencias del cliente Control de riesgos Gestión de costes y plazos Todo esto nos permite a:
Conclusión En conclusión, acerca de toda la información encontrada, es importante saber que es un proyecto, sus características y fases, ya que seguidamente podemos hacer un proyecto, aunque sea pequeño, pero podemos elaborar uno con su actividad a crear, con el objetivo que queremos, tener en cuenta los recursos que necesitamos, y tener su principio y finalidad de este proyecto. Ya elaborado un pequeño proyecto, nos podemos dar cuenta que es de suma importancia la administración de proyectos porque se adentra demás en los recursos que este puede tener y no le falle nada. Bibliografía https://www.cenart.gob.mx/wp-content/uploads/2014/08/Gu%C3%ADa-PADID-2014.docx.pdf https://economipedia.com/definiciones/proyecto.html https://www.obsbusiness.school/blog/que-es-un-proyecto-una-definicion-practica
http://www.itnuevolaredo.edu.mx/takeyas/apuntes/seminario_tesis/apuntes/metodologia/ administracion%20de%20proyectos1.pdf https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/administracion-proyectos https://sites.google.com/site/admonproyect7a/home/que-es-la-administracion-de-proyectos https://www.cetys.mx/educon/fases-de-la-administracion-de-proyectos/
