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Este documento proporciona una introducción a las teorías organizacionales y la administración, con un enfoque en su aplicación al ámbito logístico. Se exploran conceptos clave como la administración científica, la teoría clásica y la teoría de sistemas, así como la evolución histórica de la administración desde la antigüedad hasta la actualidad. El documento también destaca la importancia de la administración en diferentes tipos de organizaciones, incluyendo las instituciones informales y las empresas.
Tipo: Apuntes
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¡No te pierdas las partes importantes!
3. Conocimientos Técnicos : Dominio de herramientas y software logísticos (como ERP, WMS) que faciliten la gestión de la cadena de suministro. 4. Resolución de Problemas : Capacidad para identificar problemas en la cadena logística y desarrollar soluciones efectivas de manera rápida y eficiente. 5. Comunicación Efectiva : Habilidad para comunicarse claramente con diferentes partes interesadas, incluyendo proveedores, clientes y miembros del equipo, tanto verbal como por escrito. 6. Trabajo en Equipo : Capacidad para colaborar con otros departamentos y trabajar en equipo, fomentando un ambiente colaborativo que optimice los resultados logísticos. 7. Negociación : Habilidad para negociar contratos y acuerdos con proveedores y socios logísticos, buscando siempre las mejores condiciones para la empresa. 8. Adaptabilidad : Capacidad para adaptarse a cambios en el mercado, tecnología o requerimientos del cliente, manteniendo la flexibilidad en la gestión logística. 9. Liderazgo : Habilidad para liderar equipos, motivar a los colaboradores y gestionar conflictos de manera efectiva. 10. Conocimientos en Sostenibilidad : Comprensión de prácticas sostenibles en logística y capacidad para implementar estrategias que reduzcan el impacto ambiental. 11. Atención al Cliente : Foco en la satisfacción del cliente, asegurando que los productos lleguen a tiempo y cumplan con las expectativas del consumidor. 12. Gestión del Cambio : Habilidad para liderar e implementar cambios dentro de la organización, asegurando una transición suave hacia nuevas prácticas o tecnologías. Conclusión. Estas habilidades son fundamentales para que un administrador logístico pueda enfrentar los desafíos del entorno actual y contribuir al éxito de la organización. Además, el desarrollo continuo de estas competencias a través de capacitación y experiencia práctica es esencial para mantenerse relevante en el campo logístico.
Un administrador logístico debe poseer una serie de características esenciales que le permitan desempeñar su función de manera efectiva y contribuir al éxito de la cadena de suministro de la organización.
1. Orientación a Resultados : Foco en alcanzar objetivos específicos y mejorar continuamente el rendimiento logístico, buscando la eficiencia y la efectividad en cada proceso.
2. Pensamiento Estratégico : Capacidad para ver más allá de las operaciones diarias y planificar a largo plazo, alineando las actividades logísticas con los objetivos generales de la empresa. 3. Habilidades Interpersonales : Capacidad para interactuar y construir relaciones sólidas con diferentes grupos de interés, como proveedores, clientes y equipos internos, facilitando la colaboración. 4. Proactividad: Actitud anticipativa ante posibles problemas o desafíos, buscando soluciones antes de que se conviertan en obstáculos. 5. Capacidad Analítica : Habilidad para analizar datos y tendencias del mercado, tomando decisiones basadas en hechos y no solo en intuiciones. 6. Flexibilidad y Adaptabilidad : Capacidad para ajustarse a cambios imprevistos en el entorno logístico, como fluctuaciones en la demanda o cambios en las regulaciones. 7. Compromiso con la Calidad : Enfoque en asegurar que todos los procesos logísticos cumplan con altos estándares de calidad, garantizando la satisfacción del cliente. 8. Ética Profesional : Integridad y responsabilidad en todas las acciones comerciales, manteniendo una conducta ética en las relaciones con proveedores y clientes. 9. Capacidad para Trabajar Bajo Presión : Habilidad para mantener la calma y tomar decisiones efectivas incluso en situaciones estresantes o con plazos ajustados. 10. Conocimientos Técnicos : Familiaridad con tecnologías logísticas y herramientas de gestión que faciliten el trabajo diario y mejoren la eficiencia operativa. 11. Innovación : Disposición para buscar nuevas formas de mejorar los procesos logísticos, adoptando tecnologías emergentes y prácticas innovadoras. 12. Enfoque Sostenible : Compromiso con prácticas logísticas sostenibles que minimicen el impacto ambiental y promuevan la responsabilidad social corporativa. Conclusión. Estas características son fundamentales para un administrador logístico exitoso, ya que le permiten enfrentar los desafíos del día a día mientras contribuye al crecimiento sostenible de la organización.
La funcionalidad del administrador logístico se centra en la planificación, implementación y control eficiente de la cadena de suministro de una organización. Su papel es garantizar que los productos o servicios se entreguen de manera oportuna, a un costo razonable y en condiciones adecuadas, lo que implica coordinar diversas actividades logísticas.
3. Coordinar el Transporte : Planificar y gestionar el transporte de mercancías, eligiendo las mejores rutas y modos de transporte para asegurar entregas puntuales. 4. Asegurar la Calidad del Servicio : Implementar estándares de calidad en todos los procesos logísticos para garantizar que los productos lleguen a tiempo y en perfectas condiciones. 5. Colaboración Interdepartamental : Trabajar estrechamente con otros departamentos (como ventas, producción y finanzas) para alinear las estrategias logísticas con los objetivos generales de la empresa. 6. Adaptación a Cambios del Mercado : Ser flexible y capaz de adaptarse a cambios en la demanda del cliente o en el entorno económico, ajustando las operaciones logísticas según sea necesario. 7. Implementación de Tecnología : Incorporar herramientas tecnológicas que faciliten la gestión logística, como sistemas de seguimiento, software de gestión de inventarios y plataformas de análisis de datos. 8. Sostenibilidad : Promover prácticas sostenibles dentro de la cadena de suministro que reduzcan el impacto ambiental y mejoren la responsabilidad social corporativa. 9. Satisfacción del Cliente : Asegurarse de que las necesidades y expectativas del cliente se cumplan, contribuyendo a una experiencia positiva que fomente la lealtad. Conclusión. En resumen, el administrador logístico se encarga de crear una cadena de suministro eficiente y efectiva que no solo reduzca costos, sino que también mejore la satisfacción del cliente y contribuya al crecimiento estratégico de la empresa.
Puntos clave ❖ Es un proceso esencial para usar de forma eficiente los recursos en una institución y así poder alcanzar sus objetivos. ❖ Ha evolucionado desde las primeras civilizaciones, siendo formalizada como ciencia en el siglo XX. ❖ Es clave porque ayuda a las empresas a ser eficientes, mantener todo en orden, ahorrar costes y crecer de forma sostenible.
La administración es el proceso que busca dar un uso lo más eficiente posible a los recursos para alcanzar los objetivos de una institución.
O dicho de otra manera, trata de utilizar de la mejor forma posible los recursos que tiene para así alcanzar sus objetivos con la mayor calidad, en el menor tiempo y con los menores costes posibles. El proceso administrativo se lleva a cabo en 4 fases: la planificación, la organización, la ejecución y el control de los recursos.
Para alcanzar sus metas, la organización debe coordinar de la mejor forma posible todos sus recursos: los recursos humanos, intelectuales, materiales, tecnológicos y financieros. Esta coordinación es crucial para garantizar la estabilidad, el mantenimiento y el crecimiento de grupos sociales o instituciones. En este proceso, el administrador juega un rol fundamental. La administración implica trabajar bajo la guía de otra persona, estableciendo una jerarquía necesaria para la eficacia organizacional. Pero no solo una institución formal puede utilizar los elementos conceptuales de la administración. Cualquier institución o pequeña organización la puede utilizar. Las instituciones formales son las que se rigen por normas y leyes que se encuentran escritas para que puedan funcionar, como por ejemplo las empresas o los gobiernos. Las instituciones informales (como las familias) aunque no tienen reglas escritas, también requieren de administración para manejar sus recursos y alcanzar objetivos.
Los beneficios o ventajas principales que hacen destacar la importancia de la administración son los siguientes:
1. Favorece el esfuerzo humano. Favorece que se mantenga un equilibrio entre la eficacia y la eficiencia. Sobre todo, entendiendo que eficacia es poder alcanzar los objetivos propuestos y la eficiencia es lograr alcanzar los objetivos utilizando la menor cantidad de recursos posibles. 2. Permite medir del desempeño de la institución. Además, la administración ayuda a tener indicadores de desempeño y permite medirlos de forma cuantitativa. Lo cual, proporciona a las instituciones un conjunto de variables que resultan objetivas y medibles, que se convierten en datos sencillos y confiables que se pueden utilizar para poder monitorear como se desempeña la institución. 3. Genera información y conocimiento importante. También se origina información y conocimiento relevante sobre la forma correcta de utilizar los recursos de la institución tanto humanos, intelectuales, materiales, tecnológicos y financieros, para que sean aprovechados al máximo.
7. Es específica. Debemos considerar que la administración se relaciona y se auxilia de muchas otras ciencias y técnicas, pero no se le puede llegar a confundir con otras áreas porque tiene un carácter específico. 8. Es flexible. Resulta que, su flexibilidad se basa en que puede aplicarse en cualquier tipo de organización independientemente del campo al que se dedica y se adaptan a sus necesidades, por lo que no puede ser rígida. Los tipos de administración, según el tipo de organización en cuestión, pueden ser: ❖ Pública : Se encarga de la gestión de las instituciones del Estado. ❖ Privada : Se dedica a la administración de entidades privadas que no dependen del Gobierno. ❖ Mixta: Se enfoca en la gestión de instituciones privadas que reciben apoyo del Estado, o de organismos autónomos donde el Gobierno tiene cierta injerencia. De igual modo, se puede clasificar la administración según la materia que se está gestionando, pudiendo ser financiera (si se trata de capitales), comercial (en el área de marketing), de procesos, de recursos humanos, etc. Para terminar, podemos establecer que la aplicación de la administración resulta necesaria para el funcionamiento de cualquier grupo u organización social, desde la más simple a la más compleja; desde luego es más importante en el desempeño de las organizaciones más grandes. La administración genera mejores relaciones humanas dentro del grupo, además favorece la optimización en el uso de los recursos de la organización, por lo que finalmente se genera mayor bienestar para todos.
Resumiendo, se puede decir que el origen e historia de la administración se remonta a los inicios de la humanidad. Esto, cuando las personas tuvieron que organizarse para tareas básicas como la recolección de alimentos y la construcción de sus viviendas.
En la edad antigua, se pueden encontrar algunos desarrollos en temas de administración en Egipto, Grecia, Roma, China, Babilonia y Sumeria. Luego, en la Edad Media se presentaron algunos aportes vinculados a la administración descentralizada del feudalismo, mientras que en la Edad Moderna se dio la Revolución Industrial que desempeñó un rol importante en la búsqueda de mejoras de los métodos de producción. Finalmente, fue a partir del siglo XX que la administración se convirtió en una ciencia formal, destacando, entre otras, las ideas del fayolismo y el taylorismo. Los orígenes de la administración se remontan a tiempos antiguos y han evolucionado a lo largo de la historia. Los orígenes de la administración son ricos y diversos, reflejando un proceso continuo de adaptación a las necesidades sociales, económicas y políticas a lo largo del tiempo. Estas características sentaron las bases para el desarrollo posterior de teorías administrativas más complejas en siglos posteriores.
Se refiere a las primeras formas de organización y gestión que surgieron en las comunidades humanas antes del desarrollo de sociedades más complejas.
1. Organización Social Básica : Las comunidades estaban organizadas en grupos pequeños, como tribus o clanes, donde las decisiones eran tomadas por líderes o ancianos, basándose en la tradición y el consenso. 2. División del Trabajo : Aunque rudimentaria, había cierta especialización en las tareas. Algunos individuos se encargaban de la caza, otros de la recolección de alimentos, y otros de la fabricación de herramientas. 3. Recursos Compartidos : La administración de recursos era colectiva. Las comunidades compartían los alimentos y otros recursos necesarios para la supervivencia, promoviendo un sentido de cooperación. 4. Normas y Reglas : Existían normas sociales no escritas que regulaban el comportamiento dentro del grupo, asegurando la cohesión social y el respeto hacia los demás.
1. Supervivencia : La organización y gestión de recursos fueron fundamentales para la supervivencia de estas comunidades en un entorno muchas veces hostil. 2. Cohesión Social : La administración basada en el consenso y la cooperación ayudó a fortalecer los vínculos sociales entre los miembros del grupo.
4. Desarrollo Cultural : Las comunidades agrícolas comenzaron a desarrollar una cultura más rica, con tradiciones relacionadas con la siembra, cosecha y festividades que fortalecieron su identidad social.
La época agrícola sentó las bases para el surgimiento de civilizaciones complejas, donde la administración se volvió aún más estructurada con sistemas burocráticos formales, leyes escritas y organizaciones políticas centralizadas.
Es un período significativo en la historia de la administración, ya que abarca el desarrollo de las primeras civilizaciones y la formalización de estructuras organizativas y administrativas. Este período se extiende aproximadamente desde el 3000 a.C. hasta el 476 d.C. y abarca diversas culturas, como las de Mesopotamia, Egipto, Grecia y Roma.
1. Surgimiento de Civilizaciones : La formación de ciudades y estado y civilizaciones complejas llevó a la necesidad de sistemas administrativos más elaborados para gestionar recursos, poblaciones y actividades económicas. 2. Burocracia Temprana : Las sociedades antiguas desarrollaron burocracias para llevar a cabo funciones administrativas. Por ejemplo, en Egipto, los escribas eran responsables de la contabilidad y la gestión de recursos del Estado. 3. Leyes y Normativas : La creación de códigos legales, como el Código de Hammurabi en Mesopotamia, estableció normas que regulaban la conducta social y económica, así como las relaciones entre individuos. 4. Economía Centralizada : Las economías antiguas eran a menudo centralizadas, con un gobierno que controlaba la producción agrícola y la distribución de bienes. Esto requería una administración eficiente para manejar los recursos del Estado. 5. Impuestos y Recaudación : La necesidad de financiar proyectos públicos (como construcciones monumentales o campañas militares) llevó al establecimiento de sistemas tributarios organizados.
1. Desarrollo de Instituciones : Se establecieron instituciones gubernamentales que gestionaban diferentes aspectos de la vida social, económica y política, desde la recolección de impuestos hasta el mantenimiento del orden público. 2. Planificación Urbana : Las ciudades antiguas requerían planificación para su desarrollo, incluyendo infraestructura como caminos, mercados y sistemas de riego.
3. Comercio Internacional : La expansión del comercio entre civilizaciones llevó a la creación de acuerdos comerciales y tratados que necesitaban ser administrados. 4. Cultura Administrativa : La administración comenzó a formalizarse como una disciplina, con principios que influirían en futuras teorías administrativas.
La administración en la Edad Antigua sentó las bases para desarrollos posteriores en la Edad Media y moderna. Las ideas sobre gobernanza, leyes y organización social evolucionaron a partir de las prácticas establecidas durante este tiempo.
Considerada una de las cunas de la humanidad, tuvo un impacto significativo en la historia de la administración. Su desarrollo, que abarcó desde aproximadamente el 3500 a.C. hasta el 539 a.C., sentó las bases para muchas prácticas administrativas que perduran hasta hoy.
1. Desarrollo de la Escritura Cuneiforme: La invención de la escritura cuneiforme en Mesopotamia permitió llevar registros precisos de transacciones comerciales, leyes y actividades administrativas. Esto facilitó la contabilidad y el control sobre recursos. 2. Burocracia y Administración Centralizada Estructura Administrativa: Mesopotamia desarrolló un sistema burocrático que incluía funcionarios responsables de diferentes áreas, como la recaudación de impuestos, la gestión de tierras y el mantenimiento del orden público. Gobernadores y Sacerdotes: Los gobernantes y sacerdotes desempeñaron roles clave en la administración, centralizando el poder y controlando los recursos. 3. Códigos Legales Código de Hammurabi*: Este famoso código es uno de los primeros ejemplos de leyes escritas que regulaban tanto las relaciones sociales como las económicas. Estableció principios legales que sentaron las bases para sistemas judiciales posteriores. 4. Economía y Comercio Intercambio Comercial: Mesopotamia fue un centro comercial importante que facilitó el intercambio entre diversas culturas. La administración del comercio requirió el desarrollo de normas y prácticas organizativas. Sistema Tributario: La recolección de impuestos se convirtió en una parte esencial del gobierno, lo que llevó al establecimiento de un sistema administrativo para gestionar estos ingresos.
3. Planificación Urbana y Obras Públicas Construcción Monumental: Los egipcios realizaron grandes proyectos de construcción, como pirámides y templos, que requerían una planificación coordinada y una gestión eficiente de mano de obra y recursos. Infraestructura: La construcción de canales para el riego y caminos para el transporte también refleja un enfoque administrativo en el desarrollo de infraestructuras. 4. Códigos Legales y Justicia Sistema Judicial: Egipto tenía un sistema legal bien definido, con leyes que regulaban la conducta social, comercial y familiar. Los jueces eran responsables de hacer cumplir estas leyes. Equidad Administrativa: La justicia era vista como esencial para mantener el orden social, lo que llevó a un enfoque administrativo cuidadoso en la resolución de disputas. 5. Educación Administrativa Escuelas para Escribas: La formación de escribas era crucial para el funcionamiento del gobierno. Estas escuelas enseñaban no solo escritura sino también contabilidad, matemáticas y administración pública. 6. Influencia Cultural Religión y Administración: La religión desempeñó un papel importante en la administración egipcia. Los templos no solo eran centros religiosos sino también administrativos que gestionaban recursos económicos. Conclusión. La influencia del antiguo Egipto en la historia de la administración es notable por su enfoque sistemático hacia el gobierno centralizado, la recaudación fiscal, la planificación urbana y el desarrollo legal. Muchos principios administrativos egipcios han sido adoptados o adaptados por civilizaciones posteriores, dejando un legado duradero en la gestión pública.
Floreció entre los siglos VIII y IV a.C., tuvo un impacto significativo en la historia de la administración, estableciendo principios y prácticas que siguen influyendo en el pensamiento administrativo contemporáneo.
1. Desarrollo de la Democracia Atenas como Modelo: Atenas es conocida por ser una de las primeras democracias del mundo, donde los ciudadanos participaban directamente en la toma de decisiones políticas.
Este modelo inspiró sistemas administrativos que promueven la participación ciudadana y la rendición de cuentas. Asambleas y Consejos: La creación de asambleas y consejos para deliberar sobre asuntos públicos sentó las bases para estructuras administrativas participativas.
2. Organización Política Ciudades - Estado (Poleis): Las ciudades-estado griegas, como Esparta y Atenas, tenían sus propias estructuras administrativas, lo que llevó al desarrollo de modelos políticos y administrativos diversos. División de Poderes: La idea de dividir poderes entre diferentes instituciones (ejecutivo, legislativo y judicial) comenzó a tomar forma en Grecia, influyendo en sistemas gubernamentales posteriores. 3. Filosofía Política y Administrativa Platón y Aristóteles: Filósofos como Platón y Aristóteles reflexionaron sobre el gobierno y la administración. Platón, en "La República", discutió sobre la justicia y el gobierno ideal, mientras que Aristóteles analizó las formas de gobierno y propuso un enfoque más práctico basado en la observación de diferentes sistemas. 4. Administración Pública Funcionarios Públicos: En algunas ciudades - estado, se establecieron roles específicos para funcionarios públicos encargados de gestionar recursos, mantener el orden y supervisar actividades económicas. Registros y Contabilidad: Los griegos implementaron sistemas para llevar registros contables y administrar finanzas públicas, lo que fue crucial para el manejo eficiente del Estado. 5. Educación y Formación Administrativa Escuelas Filosóficas: La educación fue valorada en Grecia, con escuelas que enseñaban no solo filosofía sino también habilidades prácticas necesarias para la administración pública. Retórica y Oratoria: La formación en retórica era esencial para participar en la vida política, lo que subrayaba la importancia de la comunicación efectiva en la administración. 6. Influencia Cultural Legado Cultural: La cultura griega enfatizaba valores como la justicia, la equidad y el bien común, principios que han sido fundamentales en el desarrollo de teorías administrativas modernas.