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Estados de un ticket de soporte técnico, Resúmenes de Procesos de Producción

Los cinco estados que puede tener un ticket de soporte técnico en un sistema de gestión de tickets, desde su creación inicial hasta su resolución. Además, se discuten las acciones que corresponden a cada estado y su importancia para la gestión de tickets.

Tipo: Resúmenes

2021/2022

Subido el 29/04/2022

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¿Cuáles son los estados de un ticket de soporte
técnico?
Cuando entra una solicitud en el sistema, se genera un ticket de soporte técnico
con el nombre del usuario y un asunto.
Una vez creado el ticket de soporte técnico, se le asigna por defecto un estado. En
total,hay cinco estados:
nuevo, abierto, pendiente, en espera y resuelto.A veces, hay un estado extra
que está destinado a la dinámica interna de tu empresa — esto es opcional y
puede ser habilitado por el propio administrador.
Veamos qué significa cada uno de estos estados para la gestión de tickets de
soporte.
1. Nuevo (New)
Cuando se crea un ticket de soporte técnico se categoriza en este estado hasta
que se realice alguna acción.
2. Abierto (Open)
Cuando un ticket de soporte técnico está abierto, esto significa que se le ha
asignado a un agente y está en proceso de resolución. En este estado, es el
agente quien tiene que realizar la próxima acción.
3. Pendiente (Pending)
Este estado del ticket de soporte técnico es opcional e indica que el agente está
esperando más información del cliente. Cuando se responde y brinda los datos
necesarios, se agrega un nuevo comentario y el estado del ticket automáticamente
vuelve al estado anterior: abierto.
4. En espera (On hold)
Es parecido al estado pendiente, pero en este caso el agente no puede resolver el
ticket de soporte técnico hasta que reciba más información de otra persona. Es un
estado interno y el solicitante no puede acceder a esta información.
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¿Cuáles son los estados de un ticket de soporte

técnico?

Cuando entra una solicitud en el sistema, se genera un ticket de soporte técnico con el nombre del usuario y un asunto. Una vez creado el ticket de soporte técnico, se le asigna por defecto un estado. En total, hay cinco estados: nuevo, abierto, pendiente, en espera y resuelto. A veces, hay un estado extra que está destinado a la dinámica interna de tu empresa — esto es opcional y puede ser habilitado por el propio administrador. Veamos qué significa cada uno de estos estados para la gestión de tickets de soporte.

1. Nuevo (New)

Cuando se crea un ticket de soporte técnico se categoriza en este estado hasta que se realice alguna acción.

2. Abierto (Open)

Cuando un ticket de soporte técnico está abierto, esto significa que se le ha asignado a un agente y está en proceso de resolución. En este estado, es el agente quien tiene que realizar la próxima acción.

3. Pendiente (Pending)

Este estado del ticket de soporte técnico es opcional e indica que el agente está esperando más información del cliente. Cuando se responde y brinda los datos necesarios, se agrega un nuevo comentario y el estado del ticket automáticamente vuelve al estado anterior: abierto.

4. En espera (On hold)

Es parecido al estado pendiente, pero en este caso el agente no puede resolver el ticket de soporte técnico hasta que reciba más información de otra persona. Es un estado interno y el solicitante no puede acceder a esta información.

5. Resuelto (Solved)

Indica que el agente ha resuelto el ticket de soporte técnico brindando una solución al cliente. Durante el tiempo que transcurre la solicitud, el ticket de soporte técnico actualiza su estado continuamente. Esto permite generar transparencia y evitar tiempos de espera en el caso de que el agente no posea los suficientes datos y deba solicitarlos a los usuarios. El sistema de gestión de tickets de soporte es de gran ayuda para la labor de los agentes de atención. De hecho, el 38% de los agentes dice que si el cliente no puede resolver el problema con rapidez, comienza a sentir frustración, lo que se traduce en una mala experiencia de atención, de acuerdo con el informe de Zendesk mencionado anteriormente. Si quieres ir más allá del concepto de ticket, sus funciones y estados, lee: [GUÍA] ¿Qué es sistema de ticketing?