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Proceso de Revisión Contable, Guías, Proyectos, Investigaciones de Contabilidad

Es una guía de pruebas a correr en un proceso de revisión contable y evitar que se nos escape algún detalle observable a nuestros clientes

Tipo: Guías, Proyectos, Investigaciones

Antes del 2010

Subido el 13/01/2023

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PROCESO DE REVISION CONTABLE
1. Prueba 1: Bancos: Correr Conciliaciones Bancarias y analizar antigüedad y origen de los
movimientos en tránsito.
2. Prueba 2: Clientes: Que las cifras mostradas en el módulo de clientes sean las mismas
reflejadas en Estados Financieros.
3. Prueba 3: Clientes: Analizar antigüedad de la cartera y detectar posibles partidas
incobrables. Verificar si es posible de acuerdo a la ley deducirlas en el ejercicio.
4. Prueba 4: Clientes: Analizar los tipos de servicios o productos que se enajenan, y confirmar
que se esté aplicando correctamente el Sales and Use Tax; Verificar que se hayan recibido
los Resale Certificate de aquellos clientes que apliquen la exención de dicho impuesto.
5. Prueba 5: Deudores Diversos: Verificar que no se encuentren préstamos a socios
(dividendos); verificar que las cuentas que se revelen en el rubro sean reales y no
mantengan una antigüedad que denote incobrabilidad. Revisar soporte de las mismas.
Indagar con la administración en caso de duda.
6. Prueba 6: Prestamos a terceros (CXC): Revisar que se encuentren documentados con
contratos y se haya establecido un interés. Verificar si se trata de empresas del Grupo.
Analizar tema de Precios de Transferencia.
7. Prueba 7: Inventarios: Si la empresa se dedica a la venta de bienes, verificar que se lleve un
adecuado registro de sus inventarios. Identificar el sistema de control (Analítico o
Pormenorizado, Perpetuos, etc.), para su debido análisis. Solicitar el inventario físico
levantado a fin de mes, y elaborar pruebas selectivas. Analizar la forma en que valúan el
inventario al cierre del mes. Analizar la determinación del costo de ventas del periodo, y
hacer en su caso las recomendaciones u observaciones pertinentes.
8. Prueba 8: Anticipo a Clientes o Gastos por Comprobar. Revisar que no existan partidas
pendientes de registro a las compras, inventario o a gastos, por motivos de que falten
comprobantes por recuperar. Analizar a profundidad estos rubros y solicitar explicación de
la administración en cada caso. Emitir observación en su caso, al respecto.
9. Prueba 9: Documentación comprobatoria: Mediante pruebas selectivas, verificar que el
cliente cuente con la documentación comprobatoria (toda) que respalde los costos y gastos
10. Prueba 10: Saldos a Favor de Impuestos. Verificar que los saldos a favor se registren
correctamente en contabilidad y que se apliquen contra los impuestos a cargo. En su caso,
sugerir a la administración sobre la tramitación del saldo a favor.
11. Prueba 11: Activos fijos y gastos diferidos: Analizar la naturaleza de las inversiones y verificar
si es que la empresa puede beneficiarse de algún estímulo al respecto. Verificar que se
capitalicen adecuadamente las inversiones en el periodo y se encuentren debidamente
registradas. Que tratándose de activos importados se cuente con la documentación
correspondiente
12. Prueba 12: Proveedores: Revisar selectivamente razonabilidad de las cifras (no saldos
contrarios). Revisar que sean registrados los pasivos al cierre del mes. Evitar que la empresa
registre sus transacciones cuando las paga. Analizar pasivos que tengan antigüedad de más
de tres meses e indagar con la administración.
13. Prueba 13: Documentos por pagar: Solicitar los contratos que los respalden. Analizar las
tasas de interés convenidas.
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PROCESO DE REVISION CONTABLE

  1. Prueba 1: Bancos: Correr Conciliaciones Bancarias y analizar antigüedad y origen de los movimientos en tránsito.
  2. Prueba 2: Clientes: Que las cifras mostradas en el módulo de clientes sean las mismas reflejadas en Estados Financieros.
  3. Prueba 3: Clientes: Analizar antigüedad de la cartera y detectar posibles partidas incobrables. Verificar si es posible de acuerdo a la ley deducirlas en el ejercicio.
  4. Prueba 4: Clientes: Analizar los tipos de servicios o productos que se enajenan, y confirmar que se esté aplicando correctamente el Sales and Use Tax; Verificar que se hayan recibido los Resale Certificate de aquellos clientes que apliquen la exención de dicho impuesto.
  5. Prueba 5: Deudores Diversos: Verificar que no se encuentren préstamos a socios (dividendos); verificar que las cuentas que se revelen en el rubro sean reales y no mantengan una antigüedad que denote incobrabilidad. Revisar soporte de las mismas. Indagar con la administración en caso de duda.
  6. Prueba 6: Prestamos a terceros (CXC): Revisar que se encuentren documentados con contratos y se haya establecido un interés. Verificar si se trata de empresas del Grupo. Analizar tema de Precios de Transferencia.
  7. Prueba 7: Inventarios: Si la empresa se dedica a la venta de bienes, verificar que se lleve un adecuado registro de sus inventarios. Identificar el sistema de control (Analítico o Pormenorizado, Perpetuos, etc.), para su debido análisis. Solicitar el inventario físico levantado a fin de mes, y elaborar pruebas selectivas. Analizar la forma en que valúan el inventario al cierre del mes. Analizar la determinación del costo de ventas del periodo, y hacer en su caso las recomendaciones u observaciones pertinentes.
  8. Prueba 8: Anticipo a Clientes o Gastos por Comprobar. Revisar que no existan partidas pendientes de registro a las compras, inventario o a gastos, por motivos de que falten comprobantes por recuperar. Analizar a profundidad estos rubros y solicitar explicación de la administración en cada caso. Emitir observación en su caso, al respecto.
  9. Prueba 9: Documentación comprobatoria: Mediante pruebas selectivas, verificar que el cliente cuente con la documentación comprobatoria (toda) que respalde los costos y gastos
  10. Prueba 10: Saldos a Favor de Impuestos. Verificar que los saldos a favor se registren correctamente en contabilidad y que se apliquen contra los impuestos a cargo. En su caso, sugerir a la administración sobre la tramitación del saldo a favor.
  11. Prueba 11: Activos fijos y gastos diferidos: Analizar la naturaleza de las inversiones y verificar si es que la empresa puede beneficiarse de algún estímulo al respecto. Verificar que se capitalicen adecuadamente las inversiones en el periodo y se encuentren debidamente registradas. Que tratándose de activos importados se cuente con la documentación correspondiente
  12. Prueba 12: Proveedores: Revisar selectivamente razonabilidad de las cifras (no saldos contrarios). Revisar que sean registrados los pasivos al cierre del mes. Evitar que la empresa registre sus transacciones cuando las paga. Analizar pasivos que tengan antigüedad de más de tres meses e indagar con la administración.
  13. Prueba 13: Documentos por pagar: Solicitar los contratos que los respalden. Analizar las tasas de interés convenidas.
  1. Prueba 14: Anticipos de Clientes.- Analizar la naturaleza de los mismos. Verificar que no se trate de ventas por facturar. Ver el efecto en los inventarios (en su caso).
  2. Prueba 15: Ingresos: Analizar la adecuada clasificación de los ingresos. Ver si es que la empresa lleva a cabo diferentes negocios (unidades de negocio) y en su caso, sugerir a la empresa una mejor clasificación de los mismos para un mejor análisis financiero.
  3. Prueba 16: Compras y Costos: Analizar muy bien el procedimiento que lleva la empresa para el control del costo. Verificar que se lleven a cabo los registros mensuales que permitan conocer el resultado del periodo de manera efectiva
  4. Prueba 17: Gastos: Analizar la adecuada clasificación de los gastos. Ver que esa clasificación sea de utilidad para la administración. En caso de sugerir unidades de negocio (segmentos), apoyar al cliente para una adecuada confección de su catálogo de cuentas.
  5. Prueba 18: Cuentas de Orden. Verificar que se lleven a cabo los registros en cuentas de orden de partidas que de acuerdo con la legislación fiscal deban ser registradas.
  6. Prueba 19: Gastos Personales: Verificar que no se incluyan gastos personales en el negocio. En su caso, ver si existe algún tratamiento especial que lo permita.
  7. Prueba 20: Solicitud de formatos W-9: Verificar que se hayan enviado y obtenido de los proveedores independientes los formatos de referencia y se hayan ingresado en el sistema.
  8. Prueba 21: Amarre de sueldos: Formularios 941: Verificar que se hayan elaborado correctamente los formularios y amarren contra los registros contables
  9. Prueba 22: Emisión de formas I-9. Verificar selectivamente que en las contrataciones nuevas se soliciten los formularios de referencia y sean llenados y firmados.
  10. Prueba 23: Formularios W-8. Para proveedores extranjeros, verificar que se estén obteniendo firmados los formularios para documentar el tipo de retención a efectuar en su caso
  11. Prueba 24: Impuestos por pagar: Revisar que mensual o periódicamente (según corresponda) se lleven a cabo los pagos de impuestos a cargo de la empresa o de sus socios
  12. Prueba 25: Socios Extranjeros: En caso de que se tengan socios extranjeros, verificar que se hagan las retenciones de impuesto federal y estatal y se efectúe el pago correspondiente. (Forma 8805)
  13. Prueba 26: Afectaciones a Capital: Revisar que no se hagan cargos ni abonos a la cuenta de capital o utilidades retenidas. Verificar que contablemente amarre contra lo declarado en la Declaración Anual. Una vez concluida la revisión, emitir los estados financieros aquí mismo, en donde todos los involucrados reciban una copia y en su caso enviar un correo al cliente indicando los puntos de seguimiento que se encuentran pendientes si así fuera. En dicho correo adjuntar el estado financiero en PDF al cliente (BS and P&L)