Principales Teorías de la Administración, Apuntes de Administración de Empresas

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UNIDAD III.

PRINCIPALES TEORIAS

DE LA ADMINISTRACION

3.1 Administración por objetivos Los objetivos son las metas establecidas para llegar a un resultado deseado. Peter Drucker, es uno de los principales aportadores a la teoría, establece un modelo que refiere a una serie formal de procedimientos que cuyo objetivo son las metas y prosigue a la revisión de los resultados. Las empresas que tienen un proyecto por desarrollar necesitan un objetivo principal, se necesitan establecer metas, las cuales se pretenden alcanzar en un tiempo determinado tiempo e identificar si es un objetivo a corto, mediano o largo plazo. Los objetivos conllevan ciertas características, las cuales deben ser: medibles, verificables y cuantificables. Los objetivos y metas deben ser coherentes, además de estar coordinados en los respectivos niveles y áreas de la organización hasta llegar a las individuales para saber que tiene cada uno de los miembros de la organización Se debe plantear las preguntas como: ¿Cuándo se va a realizar?, ¿Qué es lo que se quiere alcanzar? ¿Qué tengo que hacer para alcanzarlo? Y así realizar una planeación estratégica. Existen elementos que se deben tomar en cuenta para llevar un orden y control de la planeación: El compromiso con el programa Metas establecidas por los niveles superiores Las metas individuales La participación La autonomía para aplicar los planes La revisión de los resultados. 3.2 Teoría de la decisión

Richard Beckhard fue el fundador del movimiento organizacional, surgió a partir de

1962. El movimiento del Desarrollo Organizacional es un conjunto de ideas del hombre, la organización y el ambiente con el propósito de facilitar el crecimiento y el desarrollo de las organizaciones, trata sobre el desarrollo, funcionamiento y efectividad en las relaciones humanas dentro de una organización con un fin común. Es un proceso sistemático y planificado en el que se utilizan los principios de las ciencias del comportamiento para incrementar la efectividad individual y de la organización. La teoría permite reorientar los objetivos y tarazarlos teniendo en cuenta no solo las metas de la organización si no también las individuales, del sistema y el medio, es así como el uno sin el otro no funciona. Características: 1. Enfoque hacia la organización en su conjunto, 2. Orientación Sistemática, 3. Agente de cambio, 4. Solución de problemas, 5. Aprendizaje por experiencia, 6. Procesos de grupo, 7. Retroalimentacion, 8. Orientación Situacional, 9. Desarrollo de equipos. Principales Objetivos:  Aumentar el nivel de confianza y apoyo entre los miembros de la organización.  Aumentar la confrontación de los problemas empresariales en el interior de los grupos y entre los grupos, y no esconder los problemas.  Crear un ambiente en que la autoridad que otorga el cargo se incremente por la autoridad basada en el conocimiento y la autoridad social.  Incrementar el entusiasmo y satisfacción del personal de la empresa.  Incrementar la responsabilidad individual y la responsabilidad grupal en la ´planeación y la implementación.

3.4 Teoría de la contingencia Surgió a partir de una serie de investigaciones hechas para verificar cuales son los modelos de estructuras organizacionales más eficaces en determinados tipos de industrias. Los principales aportadores a la teoría son: Chandler, Burns, Stalker Woodward y Lawrence Lorsch. La teoría de la contingencia enfatiza que no hay nada en absoluto en las organizaciones o en la teoría administrativa. Todo es relativo, todo depende. El enfoque contingente explica que existe una relación funcional entre las condiciones del ambiente y las técnicas administrativas apropiadas para el alcance eficaz de los objetivos de la organización. La teoría de la contingencia propone que no hay una estructura universal ya que el comportamiento de la estructura debe adaptarse al ambiente externo de la empresa, además de ser igualmente importante la tecnología con la que cuenta y el tamaño de la entidad, de su entorno y en general de todo lo que le puede afectar. Es importante analizar y realizar una planeación de contingencia cuando todavía no es necesario, se tiene que valorar constantemente en los planes creados y pensar en otras situaciones que se pudieran producir, un plan de contingencia no debe quedar estático, debe estar actualizándose, corrigiéndose y mejorándose, toda la planeación de contingencias debe establecer objetivos estratégicos, así como un plan de acción para alcanzarlos.

3.6 Teoría Organizacional: La teoría organizacional estudia las estructuras organizacionales y su diseño. Comprende el análisis comparativo entre la teoría clásica, la escuela estructuralista, el enfoque de sistemas y el de contingencias. Es la teoría actualmente vigente, se basa solamente en la organización, considera al ser humano como parte del proceso. Se centra en que una empresa es un sistema, y los diferentes departamentos son subsistemas, el ser humano es parte de la sistematización, se pretende que la empresa alcance sus objetivos para que la empresa empiece a crecer, se empiece a contratar mas gente y genera más empleos. El tipo de administración que se ve es una organización completa, estudia toda la estructura de la organización y su diseño. Toman elementos de la escuela clásica, estructuralista, enfoque de sistemas y de contingencias. Es por eso que una teoría abarca varias escuelas del pensamiento administrativo. Teoría clásica : La forma de administrar el personal Teoría Estructuralista: La Estructura que deben de tener los diferentes departamentos o áreas. Enfoque de sistemas: Saber como se van sistematizar los procesos. Teoría de la contingencia: Analizar y realizar una planeación de contingencia cuando todavía no es necesario, pensar en las situaciones que pudieran ocurrir.