Presupuesto Base Cero: Una Herramienta para la Gestión Financiera, Esquemas y mapas conceptuales de Economía

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PRESUPUESTO

BASE CERO

U^ N

I^ V^ E

R^ S^ I^ D

A^ D^ I^ N^ S U R G

E N

TE

S

V A L E R I A P É R E Z G A R C Í A

O S C A R T A P I A

6 ° C U A T R I

Empezaremos definiendo ¿Qué es el

presupuesto base cero?

El presupuesto base cero es una herramienta

necesaria para toda empresa o individuo.

El Presupuesto Base Cero (PBC) es una técnica

de presupuestación que implica la revisión

exhaustiva de todos los gastos y la asignación

de recursos en función de las necesidades

actuales del negocio, sin tener en cuenta los

presupuestos del año anterior.

METODOLOGÍA

OBJETIVOS.

El es Presupuestouna metodología Base Cerode PASOS

planificación y gestión

presupuestaria que parte

de la base de que cada

partida del presupuesto

debe ser justificada y

aprobada de manera

individual, sin tener en

cuenta el presupuesto del

año anterior.

El objetivo principal del Presupuesto Base Cero es optimizar los recursos disponibles de la empresa, eliminando gastos innecesarios y reasignando presupuestos a áreas que generen mayor valor añadido.

Identificar todas las actividades y procesos de la empresa.Establecer objetivos actividad y (^) yprioridades proceso.Definir para cadalos costos asociados a cada actividad y proceso.Evaluar la rentabilidad y el proceso.Elaborar impacto de cadaun presupuestoactividad y desde cada actividad y proceso según su cero, asignando recursos a rentabilidad ajustar yel prioridad.Revisarpresupuesto y periódicamente las necesidades paray cambios adaptarlo de laa empresa.

EJEMPLO PRÁCTICO

PASO 5: REVISIÓN Y AJUSTE

PASO 1: IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES Y NECESIDADES

PASO 2: EVALUACIÓN DE ACTIVIDADES PASO 3: PRIORIZACIÓN DE ACTIVIDADES

PASO 4: ASIGNACIÓN DE RECURSOS

Para Presupuesto entender Base mejor Cero cómoen la funcionapráctica, ela continuación se presenta un ejemplo hipotético de una empresa de servicios de limpieza que decide implementar esta metodología.

La empresa realiza una lista detallada de todas las actividades que realiza y las necesidades de cada una de ellas. Por ejemplo, se identifican las siguientes particulares, limpieza de hospitales, limpieza de escuelas, entre otras. actividades: limpieza de oficinas, limpieza de casas

Se evalúa cada una de las actividades identificadas en el paso anterior y se determina su importancia y necesidad. Por ejemplo, se determina que la eliminada, limpieza mientrasde hospitales que la es limpieza una actividad de casas crítica particulares que no puedepuede serser reducida en un 20% sin afectar la calidad del servicio.

Se priorizan las actividades evaluadas en el paso anterior en función de su importancia y necesidad. Por ejemplo, se determina que la limpieza seguida por la limpieza de oficinas y la limpieza de escuelas. de hospitales es la actividad más importante y necesaria,

Se priorizadas en el paso anterior. Por ejemplo, se determina que la limpieza asignan los recursos necesarios para cada una de las actividades de hospitales requiere un mayor presupuesto que la limpieza de oficinas debido a la necesidad de utilizar productos y equipos especializados.

Se revisa y ajusta el presupuesto asignado a cada actividad en función de los resultados obtenidos y las necesidades cambiantes de la empresa. Por ejemplo, si se descubre que la limpieza de escuelas requiere más recursos de los asignados inicialmente, se realiza un ajuste en el presupuesto asignado a esta actividad.

ES IMPORTANTE QUE TODOS LOS MIEMBROS

DEL EQUIPO ESTÉN INVOLUCRADOS EN EL

PROCESO DE PRESUPUESTO BASE CERO,

PARA QUE PUEDAN ENTENDER LA

IMPORTANCIA DE LA TOMA DE DECISIONES Y

LA ASIGNACIÓN DE RECURSOS.

ES FUNDAMENTAL IDENTIFICAR LAS ÁREAS

CRÍTICAS DEL NEGOCIO Y ESTABLECER

PRIORIDADES PARA ASIGNAR LOS RECURSOS

DE MANERA EFECTIVA Y EFICIENTE.

ES IMPORTANTE HACER UN SEGUIMIENTO

CONSTANTE DEL PRESUPUESTO BASE CERO

PARA ASEGURARSE DE QUE SE ESTÁN

CUMPLIENDO LOS OBJETIVOS Y REALIZAR

AJUSTES SI ES NECESARIO.

CONCLUSIÓN

H T T P S : / / R E P O S I T O R I O. S C A L A H E D. C O M / R E C U R S O S / F I L E S / R 1 7 1 R / W 2 5 3( S / F ). S C A L A H E D. C O M. R E C U P E R A D O E L 1 8 D E O C T U B R E D E 2 0 2 3 , D E 1 1 W / P R E S U P U E S T O S _ A N T _ B 4 _ C. P D F