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Un análisis detallado de la planificación y organización de la empresa refridcol s.a., una compañía colombiana especializada en soluciones de refrigeración industrial. Se establece la misión, visión, objetivos a corto, mediano y largo plazo, así como las políticas y presupuestos de la empresa. Además, se describe la estructura organizacional, incluyendo el organigrama, cargos y funciones. El documento también aborda aspectos clave como el liderazgo, la comunicación, la iniciativa y el control dentro de la organización. En general, este trabajo proporciona una visión integral de la gestión estratégica y operativa de refridcol s.a., lo que podría ser de gran utilidad para estudiantes y profesionales interesados en el campo de la administración de empresas y la ingeniería de sistemas.
Tipo: Esquemas y mapas conceptuales
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Seleccione la Escuela o Unidad Académica. Paso 2- Elaborar el proceso administrativo en una empresa como estudio de caso Nombre de estudiantes: AGUSTIN GONZALEZ RUIZ Cod. 1.117.533. Yesica Dayana Romero Cod: 1077940304 Grupo: 100500_ Tutora: JUDALLY DONOSO Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería Programa de Ingeniería de Sistemas Bogotá, 2020
Introducción El proceso que se realiza detalladamente a un administrativo de una sistemática, genera resultados favorables en la gestión de empresas, dicho proceso considera a la administración como la ejecutante de las actividades llamadas función administrativa, planeación organización, dirección y control. Con este trabajo la meta que queremos obtener, es administrar una empresa gestionando el cambio con el material de estudio y poder obtener un gran impacto significativo.
Actividad individual: Usted ha sido asignado como gerente de la empresa Industrias RefridCol S. A para ello debe desarrollar los siguientes puntos: De acuerdo con la empresa seleccionada, marque con una X la caracterización de su empresa según su actividad económica, tamaño y tipo de sociedad Planeación : Misión: Al 2025, RefridCol S.A. buscará tener alianzas internacionales y ser una compañía número uno a nivel nacional e internacional en especializaciones en proyectos de refrigeración industriales, esto con el objetivo de trabajar en pro del desarrollo personal y profesional de nuestra compañía, y así poder garantizar un servicio significativo en nuestros clientes a nivel nacional e internacional. Visión: RefridCol S.A. es una compañía Colombiana, especializada en desarrollo de soluciones en el campo de la refrigeración industrial, conformada por grandes alianzas a nivel nacional y en búsqueda de proyectarse con alianzas de nivel internacional, esto trabajando eficazmente con la mano de un excelente equipo de profesionales encargados de siempre brindar un mejor producto y una mejor atención en nuestros clientes. Y siempre apuntado a la conservación del medio ambiente. ACTIVIDAD ECONOMICA MINERAS ___ AGROPECUARIAS _ INDUSTRIALES ___ COMERCIALES X___ SERVICIOS ___ TAMAÑ MICRO ____ PEQUEÑA ____ MEDIANA ____ GRANDE X TIPO DE EMPRESA S.A.S. _X LTDA ___ UNIPERSONAL ___ OTRA ___
Objetivos Corto plazo Mediano plazo Largo plazo Disminuir los consumos en recursos naturales. Demostrar que el consumidor es el punto de partida. Ser una compañía competitiva nacional e internacional. Generar espacios de diálogos en pro de una sana convivencia en toda la compañía. Incrementar la productividad y el alcance de los objetivos basados en el crecimiento empresarial y profesional de socios y empleados Actuar con responsabilidad respeto y honestidad de acuerdo con la misión y visión de la compañía. Concientizar a nuestros clientes y trabajadores la protección y preservación del medio ambiente, minimizando impactos ambientales, a través de procesos amables con el entorno y la sociedad. Identificar y demostrar que la principal fuente de renovación es la innovación permanente. Tener en cuenta que el éxito se fundamenta en la calidad, servicios, competitividad y procesos amables con el entorno y la sociedad. Generar cultura de mejoramiento continuo, adquiriendo la responsabilidad en el mantenimiento y desarrollo de nuestro Sistema de Gestión Integral, Tener un constante desafío en la organización ágil, eficiente y flexible de nuestra compañía. Aumentar la competitividad en las compras y fortalecer los negocios de los proveedores de bienes y servicios. Políticas Política de calidad Política de satisfacción del cliente Política de pago a los proveedores Política de horarios Políticas de formación
y esto es reflejado ante los clientes HACCP Carisma a la hora de cumplir con todos nuestros servicios previamente solicitados por nuestros clientes Aplicar las utilidades de la compañía casi siempre que sean invertidas nuevamente en ella.. Nuestra empresa la cual tienes sedes en las principales ciudades de Colombia, tiene diferentes métodos de comunicación, tales como correo electrónico, celular, pagina webs o directamente en nuestras oficinas. La Gestión de nuestros procesos se encuentra enmarcada en: • El aumento de la satisfacción de los clientes a través de la calidad de nuestros productos y servicios. • En el cumplimiento de la normatividad legal vigente, asignación de recursos para garantizar la seguridad y salud de nuestros colaboradores a través de la promoción de la salud, prevención y control de accidentes de trabajo, enfermedades laborales y riesgos asociados a nuestros procesos
Presupuesto Recursos Gerencia Área Administrativ a Área Financiera Área Comercial Área Operativa Materiales $90.000.000 2,1% 10% 5% 13% Técnicos 11.0 10.4 11.6 10.9 11% Financiero 1.191.429 1.142.356 1.121.697 1.083.061 949. Humano 39.619 18.619 14.007 27.755 38. Organización Organigrama: Cargos y funciones según el organigrama No CARGO FUNCIONES 1 Comité gerencial Evaluar periódicamente el grado de cumplimiento de objetivos de la compañía y toma de decisión en cuanto a las desviaciones en los mismos. 2 Gerente administrativo Supervisar los presupuestos y la contabilidad, incluyendo la nómina, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, cobros, conciliaciones bancarias, remesas y reportes financieros: Asegurar la planificación, preparación y gestión del presupuesto cumpliendo con los objetivos, criterios y procedimientos de la empresa 3 Gerente comercial Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar eficientemente el sistema comercial, diseñando estrategias que permitan el logro de los objetivos empresariales, dirigiendo el desarrollo de las actividades de marketing y las condiciones de venta de los servicios postales y afines. 4 Gerente de producción Gestionar los materiales y los trabajadores. Se aseguran de que la producción es tan eficiente como sea posible. A menudo actúan como enlace entre los administradores de la fábrica y la alta
Actividad Colaborativa: Continuar con la dirección y control. Para ello, el grupo escogerá una empresa de unos de los compañeros que este en el foro del paso 2, entorno de aprendizaje colaborativo y que tenga completa las funciones de la planeación y la organización, elaborar: Dirección Mencione las características que deben tener un líder. Cuáles son las estrategias de motivación que van a emplear en la organización Liderazgo Escriba 5 maneras de liderazgo con sus empleados 1 Compromiso y sentido de trabajo en equipo, que fortalece el liderazgo en la empresa. 2 Para alcanzar el éxito y el liderazgo se trabaja con la gente para ser mas agiles, eficientes y flexibles para responder a las necesidades del consumidor. 3 Ser más competitivos para que la empresa se mantenga y permanezca como líderes en el mercado. 4 Empoderar a los empleados y lograr la dignificación de las personas por medio del trabajo y lograr que este tenga un pago justo para generar oportunidades económicas que generen desarrollo en la empresa. 5 Trabajar desde una perspectiva de derechos, desde el reconocimiento del otro, nuevas formas de interacción entre directivos y empleados, para darles un lugar visible y de respecto en la empresa. Comunicación Escriba 5 maneras de cómo se comunicará con sus empleados 1 Mantener un clima de comunicación constante en el seno de la empresa lo cual es fundamental para que todo funcione. 2 Aumentar en definitiva la eficacia del equipo humano y mejorar los resultados. 3 La directiva debe estar realmente dispuesta a compartir información con los empleados. 4 La comunicación debe estar reforzada con mensajes escritos para evitar la distorsión del mensaje mismo. 5 La información debe ser oportuna por parte de los empleados y defectivos de la compañía.
Iniciativa Escriba 5 maneras de cómo se aplicar la iniciativa a sus empleados 1 Los jefes deben ser asequibles, cercanos a los diferentes miembros de la organización. 2 Los jefes deben tener el liderazgo para empoderar a sus trabajadores y permitir que sus ideas puedan ejecutarse. 3 Se debe crear espacios en el trabajo para que los trabajadores puedan generar ideas nuevas, las mejores ideas se generan en momentos donde el pensamiento no está centrado en el trabajo. En los espacios de recreación salen las mejores ideas. 4 Que los trabajadores o colaboradores tengan en su puesto de trabajo libertad para poder tomar iniciativas. 5 Que en la empresa se desarrolle espacios, donde por los mismos empleados puedan desarrollar proyectos de la misma compañía. Motivación Escriba 5 maneras de cómo se motivar a sus empleados 1 Creer en las personas e incentivar la creatividad. 2 Ofrecer a los empleados un buen clima de trabajo. 3 Crear un clima de trabajo en donde los trabajadores se sientan a gusto, bien tratados y con todas las comodidades necesarias. 4 Que los empleados puedan contar con un buen salario y que cuentes con posibilidades de ascender, que cuenten con seguridad y pensión, es decir con beneficios sociales. 5 Ponerles a los trabajadores metas, objetivos y beneficios por cumplir lo mencionado. Control Establecer las normas o indicadores de desempeño Medir los resultados presentes del desempeño y compararlos con las normas establecidas Tomar medidas correctivas cuando no se cumpla con las normas. Describa un caso de control que la haya sucedido en su empresa Escriba las normas que colocó Escriba las medidas que utilizó Escriba las medidas correctivas que ejecuto El área de producción no pudo cumplir con la -El 100% de los trabajadores debe trabajar en pro de -Se aplicó la norma 2, se usaron las reservas y se
falla en los tiempos debe ser comentada al jefe de área y solucionarla en el menor tiempo posible Aparentemente un trabajador de la compañía explota laboralmente a uno de sus empleados, el se queda callado por miedo a que tome represarías y quede sin un sustento para su familia -El conocimiento y profesionalismo de cada uno de los empleados es valorado de sobremanera sin importar su rango. -Cada uno de los trabajadores merece tener condiciones optimas para poder brindar su colaboración en el crecimiento de la compañía. -El trabajador que acose o explote laboralmente a sus subalternos o compañeros deberá ser sancionado, si la conducta persiste será despedido. -El trabajador fue sancionado por un mes sin derecho a recibir su pago -Se le dio seguimiento al caso para que la situación no se repita.
esta dando la importancia adecuada a los pedidos de nuestra empresa debido a la confianza que existe por tanto tiempo trabajando. la alianza. -Los proveedores serán evaluados anualmente y se les informará sobre las inconformidades que se presenten.
Aspecto evaluado
