PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA, Guías, Proye | Apuntes de Economía Mundial

Teoría general de formularios. 
 1.  Introducción 
2.  Definición. 
3.  Partes del formulario. 
4.  Requerimientos del analista y dibujante de formularios 
5.  Clasificación 
6.  Consideraciones generales para la elaboración de un formulario. 
7.  Diseño del formulario 
8.  Análisis de formularios. 
9.  Sistemas de control de formularios.  
10. El índice funcional 
11. Clasificación de formularios 
12. Control de inventarios 
13. Flujograma 
14. Cargo 
15. Sistema de calidad y mejoramiento continuo 
16. Ejemplo de una hoja de descripción de cargo 
17. Conclusión 
18. Bibliografía 
 
INTRODUCCIÓN 
 Debido  a  la  división  del  trabajo  y  la  resultante  especialización  de  funciones,  las 
necesidades  primordiales de recursos  humanos para  la organización,  sea en  cantidad o  en 
calidad, se establecen mediante una representación de descripción y determinación de cargos. 
  La descripción del cargo  señala los  quehaceres, los  deberes y  las responsabilidades 
del  cargo, en  tanto  que  las determinaciones  del  cargo se  ocupan  de los  requisitos  que el 
ocupante  necesita  ejercer.  Por  tanto  los  cargos  se  abastecen  de  acuerdo  con  estas 
delineaciones y esas especificaciones. 
  El ocupante  del cargo debe tener características compatibles con las especificaciones 
del  cargo,  en  tanto  que  la  actuación  que  deberá  desempeñar  es  el  contenido  del  cargo 
explorado o registrado en la descripción. 
  En  general,  la  descripción  del  cargo  presenta  el  contenido  de  éste  de  manera 
impersonal, y las especificaciones facilitan la percepción que tiene la organización respecto de 
las características humanas que se requieren para elaborar el trabajo, formuladas en términos 
de educación, experiencia e iniciativa. 
  Es necesario que se describan y analicen los cargos para conocer su contenido  y sus 
especificaciones, con el fin de administrar los recursos humanos empleados en ellos;  El cargo 
se  debe  conocer  en  su  totalidad y  para  esto es  importante  la descripción  y  el análisis  de 
cargos, es el mejor camino. 
  No solo debemos  enfocarnos en  los cargos que existen dentro  de una  organización; 
actualmente, en la mayoría de las tareas realizadas por el hombre, se emplean los formularios, 
éstos son papeles o documentos que se utilizan para recopilar y transmitir información que es 
de imperiosa necesidad el darla a conocer en la realización efectiva de los actos de cada unos 
de los miembros de la organización, dentro y fuera del área de trabajo.  
  Los formularios son instrumentos de trabajo, por lo tanto si éstos no son funcionales y 
no están diseñados para adaptarse adecuadamente al uso que se les da, pueden entorpecer e 
impedir  la operación  del procedimiento  o  sistema en  el cual  está  involucrado, ocasionando 
confusiones, demoras y errores aun en los procedimientos  y sistemas diseñados con un alto 
grado  de perfección.  Por  otra parte,  la ventaja  de  los  formularios  es que  al rediseñarlos  o 
simplificarlos, se puede llegar a producir un mejoramiento notable; por ello, el análisis, diseño y 
control  de formularios es  indispensable en  toda organización  para garantizar  una adecuada 
sinterización  del  flujo  de  documentos  en  las  diferentes  dependencias  que  la  conforman, 
tomando en cuenta tanto la creación, impresión y almacenamiento de los formularios, así como 
su procesamiento y circulación.  
  Otro instrumento que se utiliza con mucha frecuencia en las organizaciones, porque 
facilitan la definición, formulacion, analisis y solucion de cualquier problema que se pueda 
presentar dentro de la organización, es el Flujograma o Diagrama de Flujo, que consiste en 