Herramientas Computacionales: Guía de Word, Apuntes de Computación aplicada

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Nombre:

Materia: Herramientas computacionales

Curso:

Listado de

herramientas

María Fernanda Olivares Hernández

3° Fecha: 22-06-

Profesor: Alfredo Emanuel Loyo Bravo

En muchas ocasiones, resulta más sencillo crear un documento a partir de una plantilla que empezar con una página en blanco. Las plantillas de Word están listas para su uso, con temas y estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer es agregar contenido. Cuando inicie Word, podrá elegir una plantilla de la galería, hacer clic en una categoría para ver otras plantillas o buscar otras plantillas en línea. Para ver una plantilla con mayor detalle, haga clic en ella y aparecerá una gran vista previa. Si prefiere no usar una plantilla, haga clic en Documento en blanco. Word está diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Word también puede ayudarle a organizar y escribir documentos de forma más eficaz. Cuando crea un documento en Word, puede elegir entre empezar con un documento en blanco o dejar que una plantilla realice automáticamente la mayor parte del trabajo. A partir de aquí, los pasos básicos para crear y compartir documentos son los mismos. Las eficaces herramientas de revisión y modificación de Word le ayudarán a trabajar con otros usuarios para que el documento resulte perfecto.

TAREAS BASICAS

EN WORD

Empezar un documento

1.Haga clic en Guardar. Nota: Word guarda los archivos automáticamente con el formato de archivo .docx. Si desea guardar documentos en otro formato, haga clic en la lista Guardar como tipo y seleccione el formato de archivo que desea. Para guardar el documento y continuar trabajando con él, haga clic en Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido.

Control de cambios

Al trabajar en un documento con otras personas o al editar un documento usted mismo, active Control de cambios para ver todos los cambios. Word marca todas las adiciones, las eliminaciones, los movimientos y los cambios de formato.

1. Abra el documento que desea revisar. Haga clic en Revisar y, en el botón Control de cambios , seleccione Control de cambios.

Imprimir un documento

Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las opciones de impresión e imprimir un archivo.

1. En la pestaña Archivo , haga clic en Imprimir. 2.Haga lo siguiente: En Imprimir , escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias. En Impresora , asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea. En Configuración , se encuentran seleccionados los valores de configuración de impresión predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún parámetro, haga clic en el mismo y seleccione otro nuevo. 3.Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir.

La siguiente sección se llama insertar en la cual se encuentras las siguientes herramientas:

• Portada : Inserta una página de portada predefinida con diferentes diseños y estilos.
• Página en Blanco: Añade una página en blanco en la posición actual del cursor.
• Salto de Página : Inserta un salto de página en la ubicación actual del cursor.
• Tabla : Permite insertar una tabla definiendo el número de filas y columnas, o utilizando plantillas de tablas rápidas.
• Imágenes : Inserta una imagen desde el ordenador.
• Imágenes en línea : Inserta imágenes desde una búsqueda en línea (por ejemplo,Bing).
• Formas : Permite insertar formas predefinidas como rectángulos, círculos, flechas,etc.
• Iconos : Inserta iconos vectoriales.
• Modelos 3D : Añade modelos tridimensionales a tu documento.
• SmartArt : Inserta gráficos SmartArt para representar información visualmente.
• Gráfico : Añade gráficos y diagramas como barras, líneas, circulares, etc. •Captura de Pantalla: Inserta una captura de pantalla o parte de ella.
• Tienda : Permite buscar y añadir complementos (add-ins) que mejoran la funcionalidad de Word.
• Video en línea : Inserta videos desde servicios en línea como YouTube.
• Vínculo : Crea un hipervínculo a una página web, correo electrónico, otra parte del documento, etc.
• Marcador : Añade un marcador a una ubicación específica del documento.
• Referencia Cruzada : Inserta una referencia cruzada a un elemento en el documento como una tabla, gráfico, etc.
• Cuadro de Texto : Inserta un cuadro de texto para contener texto en una ubicación específica.
• Encabezado y Pie de Página : Añade y edita encabezados y pies de página.
• Número de Página : Inserta y da formato a los números de página.
• Ecuación : Inserta ecuaciones matemáticas predefinidas o personalizadas.
• Símbolo : Añade símbolos especiales no disponibles en el teclado.
• WordArt : Permite insertar texto decorativo con diferentes estilos y efectos.
• Fecha y Hora : Inserta la fecha y hora actual en diferentes formatos.
• Objetos : Inserta objetos incrustados como documentos de Excel, archivos de audio, etc.

La siguiente sección se llama dibujo en la cual se encuentras las siguientes herramientas: Lápiz : Permite dibujar líneas y formas libres con diferentes grosores y colores. Pluma : Ofrece opciones para escribir y dibujar con una pluma estilizada, con variantes como pluma estilográfica o pluma de caligrafía. Marcador : Proporciona una herramienta de resaltado para marcar texto o áreas específicas con color. Convertir a Formas : Permite convertir dibujos a mano alzada en formas reconocibles y editables como círculos, cuadrados, etc. Convertir a Texto : Convierte escritura manuscrita en texto editable. Borrador de Golpe : Permite borrar trazos completos de un solo golpe. Borrador de Segmentos : Elimina segmentos específicos de un trazo. Borrador de Medios : Borra una porción media de un trazo, útil para detalles. Seleccionar por Lazo : Permite seleccionar múltiples elementos dibujados al trazarlos con un lazo. Mover hacia Atrás o Adelante : Cambia el orden de los elementos dibujados para que aparezcan delante o detrás de otros elementos. Colores de Dibujo : Selecciona colores para las herramientas de dibujo, con opciones de paletas predefinidas o colores personalizados. Grosor del Trazo : Ajusta el grosor del trazo para las herramientas de dibujo. Regla : Añade una regla virtual en la pantalla para dibujar líneas rectas o medir distancias. Transportador : Proporciona un transportador para dibujar ángulos precisos.

La siguiente sección se llama disposición en la cual se encuentras las siguientes herramientas: Márgenes : Ajusta los márgenes del documento con opciones predefinidas o personalizadas. Orientación : Cambia la orientación de la página entre vertical y horizontal. Tamaño : Cambia el tamaño del papel del documento (por ejemplo, A4, Carta, etc.). Columnas : Divide el texto en el documento en columnas. Puedes seleccionar entre una, dos, tres columnas o más, o configurar columnas personalizadas. Saltos : Inserta saltos de página, sección (continua, siguiente página, par o impar), y saltos de columna. Números de Línea : Añade o quita la numeración de líneas en el documento, con opciones para configurar el intervalo de numeración. Guiones : Activa o desactiva el guionado automático o manual de palabras en el documento. Sangría : Ajusta la sangría izquierda y derecha del párrafo, así como la primera línea. Espaciado : Ajusta el espacio antes y después de los párrafos y el interlineado. Posición : Coloca objetos seleccionados (imágenes, gráficos, etc.) en una posición específica en la página con opciones predefinidas. Ajustar Texto : Controla cómo el texto rodea un objeto seleccionado (estrecho, cuadrado, detrás del texto, delante del texto, etc.). Traer Adelante : Trae un objeto seleccionado hacia adelante en la pila de capas. Enviar Atrás : Envía un objeto seleccionado hacia atrás en la pila de capas. Panel de Selección : Muestra el panel de selección, donde se pueden ver y gestionar todos los objetos en el documento. Alinear : Alinea objetos seleccionados entre sí o con la página (izquierda, derecha, centrado, arriba, abajo, distribuir horizontalmente/verticalmente). Agrupar : Agrupa varios objetos seleccionados para que se muevan y se manipulen como una sola unidad. Rotar : Gira objetos seleccionado en diferentes ángulos o los invierte Horizontal /verticalmente.

La siguiente sección se llama referencias en la cual se encuentras las siguientes herramientas: Tabla de Contenido : Permite insertar y actualizar una tabla de contenido, basada en los títulos y subtítulos del documento. Ofrece diferentes estilos de tablas de contenido y opciones de personalización. Insertar Nota al Pie : Añade una nota al pie en la ubicación del cursor. Insertar Nota al Final : Añade una nota al final del documento. Siguiente Nota al Pie : Navega a la siguiente nota al pie en el documento. Mostrar Notas : Muestra todas las notas al pie o al final para su edición. Insertar Cita : Permite insertar una cita en el documento, seleccionando una fuente bibliográfica previamente introducida. Administrar Fuentes : Accede al administrador de fuentes para agregar, editar o eliminar referencias bibliográficas. Estilo : Selecciona el estilo de cita y bibliografía (por ejemplo, APA, MLA, Chicago). Bibliografía : Inserta una bibliografía o lista de referencias en el documento. Insertar Título : Añade un título a un objeto seleccionado (por ejemplo, una imagen, tabla o gráfico). Insertar Lista de Ilustraciones : Crea una lista de todas las ilustraciones, tablas, gráficos u otros objetos titulados en el documento. Actualizar Tabla : Actualiza la lista de ilustraciones para reflejar cambios en los títulos o la numeración. Marcar Entrada : Marca una palabra o frase para incluirla en el índice. Insertar Índice : Inserta un índice basado en las entradas marcadas. Actualizar Índice : Actualiza el índice para reflejar cambios en las entradas o el contenido del documento. Marcar Citación : Marca una cita en el documento para incluirla en la tabla de autoridades. Insertar Tabla de Autoridades : Inserta una tabla de autoridades, que es común en documentos legales. Actualizar Tabla de Autoridades : Actualiza la tabla de autoridades para reflejar cambios en las citaciones.

La siguiente sección se llama revisar en la cual se encuentras las siguientes herramientas: Ortografía y Gramática: Verifica y corrige errores ortográficos y gramaticales en el documento. Tesis: Proporciona sugerencias para la escritura académica, verificando citas y referencias (disponible en ciertas versiones de Word). Diccionario de Sinónimos: Ofrece sinónimos para mejorar la precisión y variedad del lenguaje. Contar Palabras: Muestra el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas en el documento. Idioma: Permite establecer el idioma del texto para la corrección ortográfica y gramatical. Traducir: Traduce palabras o frases seleccionadas a otro idioma. Comentarios: Permite insertar, eliminar y navegar entre comentarios en el documento. Control de Cambios: Activa o desactiva el seguimiento de cambios, registrando todas las modificaciones realizadas en el documento. Mostrar para Revisión: Permite ver el documento con diferentes vistas de los cambios (por ejemplo, “Marcas Simples”, “Todas las Marcas”, “Sin Marcas”, “Original”). Panel de Revisión: Muestra un panel lateral con una lista detallada de todos los cambios y comentarios realizados en el documento. Opciones de Seguimiento: Configura cómo se muestran las marcas y los cambios en el documento. Aceptar: Acepta los cambios realizados, ya sea de forma individual o todos a la vez. Rechazar: Rechaza los cambios realizados, ya sea de forma individual o todos a la vez. Anterior: Navega al cambio o comentario anterior en el documento. Siguiente: Navega al siguiente cambio o comentario en el documento.

La siguiente sección se llama vista en la cual se encuentras las siguientes herramientas: Modo de Lectura: Muestra el documento en una vista optimizada para la lectura, eliminando distracciones y ampliando el texto para una mejor legibilidad. Diseño de Impresión: Muestra el documento tal como aparecerá impreso,incluyendo márgenes, encabezados, pies de página y saltos de página. Diseño Web: Muestra el documento como se vería en un navegador web, sin límites de página. Esquema: Muestra el documento en un formato estructurado que facilita la organización de títulos y subtítulos. Borrador: Muestra el documento sin la mayoría de los elementos de formato para una edición rápida y sencilla Regla: Muestra u oculta la regla horizontal y vertical, útil para ajustar los márgenes,sangrías y tabulaciones. Líneas de Cuadrícula: Muestra u oculta las líneas de cuadrícula que ayudan a alinear objetos en la página. Panel de Navegación: Muestra un panel lateral que facilita la navegación a través del documento mediante una vista de esquema o una búsqueda de contenido. Zoom: Abre un cuadro de diálogo para ajustar el nivel de zoom manualmente. •100%: Ajusta el zoom del documento al 100% de su tamaño real. Una Página: Muestra una sola página del documento en la ventana. Dos Páginas: Muestra dos páginas del documento lado a lado. Ancho de Página: Ajusta el zoom para que el ancho de la página ocupe todo el ancho de la ventana Nueva Ventana: Abre una nueva ventana con una vista del mismo documento. Organizar Todo: Organiza todas las ventanas abiertas de documentos en una disposición de mosaico. Dividir: Divide la ventana actual en dos paneles para facilitar la visualización y edición de diferentes partes del documento simultáneamente. Ver Lado a Lado: Muestra dos documentos diferentes uno al lado del otro para comparación. Desplazamiento Sincrónico: Permite desplazarse simultáneamente en dos documentos que se están viendo lado a lado. Restablecer Posición de la Ventana: Restablece la posición de las ventanas a la configuración predeterminada después de haberlas organizado.