¡Descarga Organización y Métodos: Eficiencia y Productividad en la Empresa y más Resúmenes en PDF de Organización Empresarial solo en Docsity!
Universidad Nacional Experimental de Guayana Vicerrectorado Académico Coordinación General de Pregrado Proyecto de Carrera: Contaduría Pública Materia: Organización y Métodos EL DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y METODOS Jennycer Gordones C.I 26.513.153 Tlf: 0416 9899495 Email: jennycergorber@hotmail.com Jaiselis Calderon C.I 26.225.546 Tlf: 0424 9110127 Email: jaiselisACH@gmail.com PALABRAS CLAVES: Eficiencia, Organización, Simplificar, Esfuerzo, Administración, Ahorro, Productividad, Recursos, Empresa, Organización, Método, Procesos, Tecnologías, Mercado, Organizar. RESUMEN: El término O. y M. corresponden a una modernización Administrativa de la empresa, buscan en primer lugar organizar o poner en orden, mediante la planificación del proceso administrativo, distribuyendo adecuadamente los medios materiales y personales, asignándoles las funciones determinadas; por otra parte, se busca alcanzar la organización mediante los métodos, reglas y ejercicios prácticos, para obtener un resultado y sistematizar los conocimientos adquiridos, con el propósito específico de mejorar el proceso administrativo al cual se aplica. EL Callao 8 de Mayo del 2014 i
INRODUCCION
Técnica relativamente joven en comparación con algunas otras existentes en nuestro país, data de alrededor de la década de los 60 y fue traída por las grandes empresas Petroleras Trasnacionales: sin embargo, resulta muy poco conocida y es en las grandes empresas donde empieza la figura de Organización y Métodos como una función administrativa representada por una unidad organizativa que lleva su mismo nombre. La administración en general, está caracterizada por un gran dinamismo, esto hace que las empresas estén sometidas constantemente al fenómeno de la actualización, de la renovación; pero para que esto sea posible sin originar traumas en las personas, debe existir un control exhaustivo que permite efectuar ajustes progresivamente sin que la empresa sufra cambios bruscos. Es por ello, que todo empresario debe conocer y tener dominio de su organización y esta debe ser construida de tal manera que pueda soportar cualquier crecimiento. Cada individuo de la organización debe conocer cuáles son sus funciones, deberes, responsabilidades y las expectativas que tiene la empresa para cada quien, de tal manera que el trabajador que permanezca en la empresa, se identifique con ella. Dentro del departamento de trabajo este comprende el estudio de la organización, con la finalidad de crearla o adoptarla a la situación actual, establecer procedimientos y mejoras de los mismos mediante la simplificación o cualquiera acción que permita ponerlos al día, con el propósito de hacerlos más eficientes. Todas las actividades que se realicen en la empresa, deben hacerse de forma tal que se invierta el menor tiempo, se utilicen las cantidades mínimas de recursos posibles y se obtengan los resultados esperados, manteniendo siempre un control en cada actividad. Con el fin de obtener un mejor rendimiento de los recursos destinados a la prestación de servicios, permitiendo de esta manera enfocar y abordar el ó los problemas de la organización.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL DEPARTAMENTE DE LA O. Y M.
Ventajas
- Concentra su atención solo a una o dos tareas, teniendo el tiempo suficiente para pensar por no estar abrumado con el trabajo rutinario cotidiano.
- La mentalidad es fresca, la perspectiva es clara, no tiene prejuicios o intereses personales a favor de la práctica administrativa establecida.
- No objeta cambios instintivamente, como pueden hacer los que ya trabajan en la empresa.
- Su acción es independiente y puede realizar un examen fructífero de cualquier parte de la organización.
- El examen del sistema se puede hacer a la luz de la experiencia y preparación profesional. Desventajas
- La gerencia cumple con muchos asuntos que impiden concentrar su atención en este aspecto administrativo únicamente.
- Un gerente puede tener prejuicios con respecto a los resultados de su administración, en ese caso le será más difícil ser objetivo. FUNCIONES BASICAS DE LA O Y M Tiene como función orientar y desarrollar estudios técnicos que se desempeñen en el ámbito financiero, administrativo, médico y operativo, relacionados a la aprobación de la Gerencia o Junta Directiva. Se debe intervenir en la elaboración y análisis de formularios, realizar actividades de divulgación e investigación, diseño,
evaluación y administración de la información y adaptar las funciones de la organización según el departamento a las que se trabaja. UBICACIÓN DE LA UNIDAD DE ORGANIZACIÓN Y METODOS En organizaciones pequeñas generalmente las labores de O y M recaen sobre los gerentes (Dueños), los administradores, o sobre cualquier persona del cuerpo administrativo. La cual le corresponde todo lo relacionado a la investigación de operaciones, procesamiento de datos, estudio del trabajo y la organización y métodos. También se pueden ubicar dentro del área de planificación en las instituciones educativas de nivel superior. ENFONQUE DE SISTEMAS COMO APOYO A LA O. Y M. El enfoque de sistemas, en el que la organización es considerada como un conjunto de partes que interactúan para el logro de un objetivo. Establecer que el sistema manual y el computarizado interactivo. Esto significa que existe un conjunto de relaciones entre ellos y cuando uno de los dos se altera el otro también se ve afectado, por tal motivo es necesario estudiar ambos sistemas en conjuntos o aún mejor estudiar el conjunto como un solo sistemas. PERFIL DEL PERSONAL DE ORGANIZACIÓN Y METODOS El analista puede ser un técnico o profesional que posea conocimientos teóricos y técnicos que le permita desenvolverse dentro del área de trabajo. Entre los cono cimentos teóricos se encuentran, conocer las teorías de la administración y la organización, de sistemas y metodologías de la investigación. Dentro de los Conocimientos Técnicos están presentes, realizar diagnósticos administrativos, analizar y elaborar cronogramas, distribución de espacios y diagramas de flujo.
BIBLIOGRAFIA REFERENCIAL
www.monografias.com/trabajos6/napo/napo.shtmi www.wiquipedia.com/estudios/organorg.shtmi. http://datateca.unad.edu.co/contenidos/102030/EXE_ARCHIVOS/ OyM_102030/introduccin_general_organizacin_y_mtodos.html http://www.ehu.es/lia/lia99/video2/OYM2LIA.pdf Publicaciones Prácticas. La Organización y Métodos, Noel M. Rodríguez (1994).
