Guia básica para la elaboración de proyectos, Diapositivas de Gestión de Proyectos

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• TEMA

Definición de Proyecto

Es un conjunto de actividades

concretas, interrelacionadas y

coordinadas entre si, que se realizan

con el fin de producir determinados

bienes y servicios, capaces de satisfacer

necesidades y resolver problemas.

Clasificación de los Proyectos

Los proyectos de dividen en :

 Proyecto económico o financiero Son aquellos que implican obtener un beneficio derivado de una inversión durante tiempo determinado. Es un negocio, el conjunto de acciones que se llevan a cabo tiene como objetivo principal obtener el beneficio económico.  Proyecto social. Es aquel que tiene el objetivo de modificar condiciones de vida de las personas. Son aquellas acciones e ideas que se interrelacionan y se llevan a cabo de forma coordinada con la intención de alcanzar una meta.

REQUISITOS PARA LA

FORMULACION Y ELABORACION

DE UN PROYECTO

La Elaboración del Proyecto

 Fundamentación. Son las razones por las que se necesita realizar el proyecto.

 Finalidad. A que fin contribuirá el logro de los objetivos.

 Objetivos. Que se espera obtener del proyecto en caso de que tenga éxito.

 Beneficiarios:  Directos. A quien va dirigido el proyecto.  Indirectos. A quienes afectara.

 Productos. Que debe producir el proyecto para crear las condiciones básicas que permitan la consecución del objetivo.

La Elaboración del Proyecto

 Actividades. Con que acciones se generaran los productos; como organizar y secuenciar las actividades.

 Insumos. Que recursos se necesitan para obtener el producto y lograr el objetivo propuesto.

 Estructura administrativa. Quien ejecutara el proyecto, quienes son los responsables.

 Metodología. Como se ejecutara el proyecto.

 Calendario. En cuanto tiempo se obtendrá el producto y se lograran los objetivos previstos.

 Pre- requisitos. Cuales son los factores externos que deben existir para asegurar el éxito del proyecto.

Guía para el diseño y elaboración

de proyectos

 En la elaboración de cada proyecto concreto, el numero de acciones y de pasos implicados, depende de la naturaleza y magnitud del mismo.  Siempre existirán factores imprevistos que están fuera del control de quienes lo programan.  Esta guía sirve fundamentalmente para elaborar el documento que contiene un proyecto.  Este esquema planteado debe utilizarse con flexibilidad y creatividad, adaptando a la exigencia de cada caso concreto.  Lo que se proporciona es una serie de pautas básicas tomando en cuenta los requisitos que deben cumplir para que estén formulados.

Esquema fundamental del

documento

 Denominación del proyecto

 Naturaleza del proyecto

 Determinación de actividades a finalizar

 Especificaciones de técnicas a utilizar

 Calculo de costos de ejecución

 Determinación de recursos

 Asignación de recursos por actividad

 Determinación de plazos: Calendario de

actividades

Denominación del Proyecto

 El objetivo principal de la denominación es el de caracterizar lo que quiere hacerse en el proyecto e indicar el organismo ejecutor y patrocinante del mismo.

 No se debe confundir el titulo del proyecto con el enunciado de un problema. Por ejemplo: “Falta de participación de los jóvenes”, ni considerar el titulo como equivalente a la solución del problema: “Proyecto de desarrollo integral de los jóvenes”.

 Una mala denominación nos puede conducir a una formulación imprecisa o muy amplia de objetivos, falta de concreción de actividades.

Naturaleza del Proyecto

 La naturaleza del proyecto responde a un conjunto de datos que hacen la esencia del mismo:  Descripción del proyecto.  Fundamentación o Justificación  Marco institucional  Finalidad del Proyecto  Objetivos  Productos  Beneficiarios  Localización física y cobertura espacial

Determinación de Actividades y

Tareas a finalizar

 La organización, ordenamiento y coordinación en tiempo y espacio de todas estas tareas para el logro del producto, comparte los siguientes aspectos:  Especificación e inventario de actividades a realizar  Distribución de unidades periódicas de tiempo (Gantt)  Ordenación y sincronización de actividades (total)  Indicación de cantidad de insumos necesarios (humanos, servicios, equipo, dinero, bienes, etc.) involucrado en cada operación con referencia a los recursos necesarios.

Determinación de Actividades y

Tareas a finalizar

OBJETIVO PRODUCTO ACTIVIDADE S

TAREAS TECNICAS

Calculo de costos de ejecución

 La realización de un proyecto supone costos y disponibilidad de fuentes de recursos

 En el análisis y calculo de los costos se debe especificar claramente cada rubro, enunciando la cantidad y cualificación de personal, material, equipo, gastos de funcionamiento, todo lo expresado en términos monetarios.

 El presupuesto en cuanto a costo – beneficio de un proyecto en unidades monetarias comprende los siguientes rubros principales:

Calculo de costos de ejecución

 Costo de personal.

 Dietas o viáticos.

 Locales

 Material y equipo

 Gastos de

funcionamiento

 Imprevistos

 Beneficios

 Costos directos

 Costos indirectos

 Costos fijos

 Costos variables

 Costos de capital

 Costos corrientes