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Sistemas de Costos: Utilidad Contable, Procedimientos y Técnicas, Guías, Proyectos, Investigaciones de Economía

Conceptos básicos sobre utilidad contable, sistemas de costos y técnicas utilizadas en contabilidad. Se explican los conceptos de utilidad contable, utilidad de operación y utilidad neta, así como los sistemas de costos históricos, predeterminados, estándar y estimados. Además, se discuten procedimientos de costos por ordenes de trabajo y producción, y se mencionan informes de costos y presupuestos.

Qué aprenderás

  • ¿Qué diferencia hay entre utilidad de operación y utilidad neta?
  • ¿Qué son los procedimientos de costos por ordenes de trabajo y producción?
  • ¿Qué es la utilidad contable y cómo se calcula?
  • ¿Cómo se utilizan informes de costos y presupuestos en la empresa?
  • ¿Cómo funcionan sistemas de costos históricos y predeterminados?

Tipo: Guías, Proyectos, Investigaciones

2019/2020

Subido el 14/12/2020

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GUÍA FINANZAS
Estados financieros: Conceptos
Contabilidad.
I. ESTADOS FINANCIEROS (Esencial).
1. Conceptos.
Los estados financieros son de uso general tanto para la administración como para usuarios
en general y se emplean para para evaluar la capacidad de la empresa en la generación de
activo, para conocer y estudiar su estructura financiera que incluye la liquidez y solvencia
para evaluar la contabilidad de la misma. (balance general, estado de resultados, estado de
cambios en la situación financiera y estado de variación en el capital contable).
Estado financiero (balance general) :
- Aquel que muestra la situación financiera de una entidad económica en una fecha
determinada
- Monto del activo, pasivo y capital en una fecha especifica, muestra los recursos que posee
la empresa, lo que debe y el capital aportado por los accionistas.
Estado financiero (estado de resultados)
Se entiende por estado de resultados aquel estado que muestra la utilidad o perdida obtenida
por una entidad económica durante un periodo determinado, es aquel que muestra los
ingresos y egresos obtenido y erogados por una entidad económica y la diferencia
resultante, valuados en unidades monetarias durante un periodo determinado.
Elementos que integran los Estados financieros
2. Elementos que lo integran.
Balance general :
- Activo : conjunto de bienes materiales, créditos a favor, o derechos que tiene una
empresa.
- Pasivo : conjunto de adeudos que tiene una empresa. Obligaciones.
- Capital : caudal o patrimonio. Parte del balance que muestra la diferencia entre el
pasivo y activo.
Estado de resultados :
Son aquellos que integran su cuerpo y son:
1. * Ingresos y Egresos ordinarios : son los que provienen de una actividad normal y
propia de la entidad económica.
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GUÍA FINANZAS

Estados financieros: Conceptos

Contabilidad.

I. ESTADOS FINANCIEROS (Esencial).

  1. Conceptos.

Los estados financieros son de uso general tanto para la administración como para usuarios en general y se emplean para para evaluar la capacidad de la empresa en la generación de activo, para conocer y estudiar su estructura financiera que incluye la liquidez y solvencia para evaluar la contabilidad de la misma. (balance general, estado de resultados, estado de cambios en la situación financiera y estado de variación en el capital contable).

Estado financiero (balance general) :

  • Aquel que muestra la situación financiera de una entidad económica en una fecha determinada
  • Monto del activo, pasivo y capital en una fecha especifica, muestra los recursos que posee la empresa, lo que debe y el capital aportado por los accionistas. Estado financiero (estado de resultados) Se entiende por estado de resultados aquel estado que muestra la utilidad o perdida obtenida por una entidad económica durante un periodo determinado, es aquel que muestra los ingresos y egresos obtenido y erogados por una entidad económica y la diferencia resultante, valuados en unidades monetarias durante un periodo determinado.

Elementos que integran los Estados financieros

  1. Elementos que lo integran.

Balance general :

    • Activo : conjunto de bienes materiales, créditos a favor, o derechos que tiene una empresa.
    • Pasivo : conjunto de adeudos que tiene una empresa. Obligaciones.
    • Capital : caudal o patrimonio. Parte del balance que muestra la diferencia entre el pasivo y activo.

Estado de resultados : Son aquellos que integran su cuerpo y son:

    • Ingresos y Egresos ordinarios : son los que provienen de una actividad normal y propia de la entidad económica.
    • Ingresos y Egresos extraordinarios : o secundarios, provienen de transacciones

que no tiene relación directa con su actividad fundamental.

Presentación de los estados financieros

Presentación.

  • En forma de reporte : en la parte superior los ingresos, enseguida y hacia abajo los egresos y al final en el mismo sentido, el resultado obtenido.
  • En forma de cuenta : ingresos a la izquierda y egresos y resultados a la derecha. Practica que mas bien adoptan las entidades no lucrativas.
  • El balance general se compone de:
    1. Encabezado, lo integran el nombre de la Entidad económica, nombre del estado financiero y fecha a la cual se formula.
    2. Cuerpo, se integra por conceptos del Activo, del Pasivo y del Capital, incluyendo el valor de cada uno de ellos.
    3. Pie, Nombre, firma y cargo del Contador Público que lo formula y notas aclaratorias.
  • El Estado de Resultados se compone de:
    • Encabezado; lo integran el nombre de la entidad económica, nombre del estado financiero y periodo al que se refiere.
    • Cuerpo; se integra por conceptos ingresos y egresos y su valor, de la naturaleza del resultado obtenido y su valor.
    • Pie; Nombre, firma y cargo del contador publico que lo formula y notas aclaratorias.

El cuerpo del Estado de Situación Financiera puede presentarse en forma de Cuenta u Horizontal, el activo y sus valores se presentan del lado izquierdo; a su derecha el pasivo y el capital y sus valores respectivos. Forma de Reporte o Vertical, en primer termino del Activo y sus valores, enseguida y hacia abajo se muestra el Pasivo y el Capital y sus valores.

Impuestos y PTU diferidos

  1. Efectos de los impuestos y PTU (participación de los trabajadores en las utilidades) diferidos en la información financiera.

periodos anteriores, el monto de los ajustes debe presentarse deducido por el efecto del ISR y PTU que corresponda.

Principios de contabilidad aplicables

  1. Principios de contabilidad aplicables.

Determinación del ente económico :

    • Entidad : la actividad económica es realizada por entidades identificables, las que constituyen combinaciones de recursos humanos, naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines de la entidad.
    • Realización : la contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza una entidad con otros participantes en la actividad económica y ciertos eventos económicos que la afectan.
    • Periodo contable : la necesidad de conocer los resultados de la operación y la situación financiera de la entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir a su vida en periodos convencionales. Las operaciones y eventos así como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el periodo que ocurre; por tanto cualquier información contable debe indicar claramente el periodo a que se refiere. En términos generales, los costos y los gastos deben identificarse con el ingreso que originaron, independientemente de la fecha en que se paguen.

Establecimiento de base para la cuantificación de las operaciones de la entidad y su presentación:

  • - Valor histórico original : las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se registran según las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimación razonables que de ellos se haga al momento en que se considere realizados contablemente. Estas cifras deberán ser modificadas en el caso de que ocurran eventos posteriores que les hagan perder su significado, aplicando métodos de ajuste en forma sistemática que preserven la imparcialidad y objetividad de la información contable. Si se ajustan las cifras por cambio en el nivel general de precios y se aplican a todos los conceptos susceptibles de ser modificados que integran los estados financieros, se considera que no ha habido violación de este principio; sin embargo esta situación deberá quedar debidamente aclarada en la información que se produzca.
  • - Negocio en marcha : la entidad se presume en existencia permanentemente; salvo especificación en contrario; por lo que las cifras de sus estados financieros representaran valores históricos, modificaciones de ellos, sistemáticamente obtenidos, cuando las cifras representen valores estimados de liquidación, esto deberá especificarse claramente y solamente serán aceptables para información general cuando la entidad este en la liquidación.
  • - Dualidad económica : esta dualidad se constituye de : los recursos de qe se dispone la entidad para la realización de sus fines y, las fuentes de dichos recursos,

que a su vez son las especificaciones de los derechos que sobre los mismos existen, considerados en su conjunto.

Base para la información financiera :

  • Revelación suficiente : la información contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensibles todo lo necesario para juzgar los resultados de la operación y la situación financiera de la entidad. Requisitos generales del sistema :
      • Importancia relativa : la información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en términos monetarios. Tanto para efecto de los datos que entran al sistema de información contable como para la información resultante de su operación, se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la información.
      • Consistencia : los usos de la información contable requiere que sigan procedimientos de cuantificación que permanezcan en el tiempo. La información contable debe ser obtenida mediante la aplicación de los mismos principios para que mediante la comparación de los estados financieros de la entidad, se pueda conocer su evolución y mediante la comparación con estados de otras entidades económicas conocer su posición relativa.

Reglas de evaluación

  1. Reglas de valuación.

En torno a las reglas de valuación de los valores de inmediata realización, se puede hacer alusión a las siguientes :

  1. Primera : los valores de inmediata realización deben registrarse por el total de las cantidades que efectivamente se entreguen a la institución bancaria para ser invertidas.
  2. Segunda : el saldo de la cuenta de valores de inmediata realización, debe modificarse en la cantidad que corresponda con la finalidad de informar del efectivo recuperable.
  3. Tercera : tratándose de valores de moneda extranjera estos deben valuarse al tipo de cambio existente a la fecha en que debe elaborar estados financieros.

Reglas de presentación.

    • Los pasivos a corto plazo se presentan como el primero de los grupos de pasivos, por razones de exigibilidad y correlación con el activo circulante.
    • Es importante presentar por separado los adeudos a favor de proveedores y los que representan financiamientos bancarios.
    • Las cuentas por pagar, acreedores diversos y pasivos acumulables se agrupan generalmente en un solo total.

Son las entidades económicas mas conocidas, su objetivo es la presentación de servicios o la manufactura y/o comercialización de bienes, obteniendo de ello un beneficio conocido como utilidad.

Se puede definir como una organización que coordina diversos factores económicos y humanos, dirigidos a la producción y al intercambio de bienes y servicios en el mercado.

En las organizaciones mercantiles el patrimonio podrá estar formado por Acciones en circulación de todas clases del capital social, utilidades pendientes de aplicación, capital exhibido en exceso y reservas de capital. El patrimonio social podrá estar constituido por diferentes tipos de cuentas, todas relacionadas con la propiedad de la empresa.

Organizaciones no lucrativas

  1. Organizaciones NO lucrativas.

Su característica principal es que no persiguen fines de lucro, lo que significa que puede obtener utilidades pero no serán definidas a provecho personal de los socios. Sino que se reinvertirán íntegramente a fin de alcanzar el objetivo para el que fue diseñada.

Otras organizaciones

  1. Otras organizaciones.

Involucran recursos económicos al igual que las organizaciones lucrativas y no lucrativas, pero los cítricos contables difieren sustancialmente de los validos para las organizaciones antes mencionadas.

Se pueden considerar como diferentes a las nombradas a las organizaciones o Sociedades irregulares. Se considera una organización irregular cuando consta en Escritura Pública, pero que no ha sido inscrita en el Registro Público de Comercio dentro del termino de 15 días a partir de su fecha de constitución.

  • Principios de contabilidad aplicables.
    • Realización.
    • Valor histórico original.
    • Entidad (este es el mas importante aunque todos los demás influyen sobre este principio)

APLICACIÓN DE LOS RESULTADOS (Esencial).

Utilidades, dividendos y rendimientos

  1. Utilidades, dividendos y rendimientos.
  • Utilidad : diferencia entre los ingresos y costos, cuando el primero es mayor. Generalmente se acompaña del titulo de utilidad de que se trata por ejemplo : - Utilidad bruta : se obtiene restando el importe de las ventas, y el costo de las mercancías. - Utilidad contable : la que se desprende de los registros y libros de la contabilidad - Utilidad de operación : es la utilidad bruta menos los gastos de administración, ventas y financieros - Utilidad neta : resulta de restar a la utilidad de operación los demás gastos y costos de la empresa, con excepción de los impuestos y el PTU. - Utilidad del ejercicio : es la obtenida en un periodo determinado. Se considera pendiente de repartir utilidad de ejercicios anteriores.
  • Dividendos : son utilidades que se pagan a los accionistas como retribución de su inversión. Hay tres fechas importantes en el proceso de dividendos - Fecha de declaración : la asamblea de accionistas declara el dividendo (es la única que tiene esa facultad). - Fecha de registro : es la que define el periodo de antigüedad de los accionistas para reclamar dividendos. - Fecha de pago : es la fecha en la que se entregan los cheques.

Dividendos: Beneficio a repartir entre los socios de una empresa. Es el beneficio que produce a los socios su inversión en acciones de una empresa.

  • Rendimiento: Utilidad que produce una inversión. Se dice de una utilidad obtenida por alguna inversión realizada.

Pérdidas

  1. Pérdidas.

Se considera que hay perdida cuando los egresos superan a los ingresos. El capital social puede permanecer igual, pero quedara afecto en las perdidas y es lógico que si así sucede, los socios no podrán recuperar integras sus aportaciones.

IV. DISOLUCIÓN, LIQUIDACIÓN, QUIEBRA, FUSIÓN Y ESCISIÓN

DE ORGANIZACIONES (Complementario).

Dicho balance se publicará por tres veces, de diez en diez días, en el periódico oficial de la localidad.

El balance así como los papeles y libros de la sociedad quedaran a disposición de los accionistas, quienes gozarán de un plazo de quince días, a partir de la ultima publicación, para presentar sus reclamaciones a los liquidadores.

Aprobado el balance general, los liquidadores procederán a hacer los pagos contra entrega de los títulos delas acciones.

Después de la fecha en que concluya la liquidación los libros y papeles se mantendrán en deposito por diez años.

Ningún socio podrá reclamar la entrega total de lo que le corresponda, mientras no estén extinguidos sus créditos pasivos.

Quiebra

  1. Quiebra.

Podrá será declarado en estado de quiebra el comerciante que cese el pago de sus obligaciones.

Existen tres clases de quiebra:

    • QUIEBRA FORTUITA: La del comerciante al que sobrevinieren infortunios que una vez estimados reduzcan su capital al extremo de tener que cesar sus pagos.
    • QUIEBRA CULPABLE: La que en actos contrarios a las exigencias de una buena administración haya producido, facilitado o agravado el estado de la cesación de pagos.
    • QUIEBRA FRAUDULENTE: Cuando no se llevan todos los libros de contabilidad o bien se favorece a un acreedor haciéndole pagos o concediéndole garantías que este no tuviera.

El comerciante que pretenda la declaración de su estado de quiebra, deberá presentar ante un juez competente la demanda firmada por el y su representante legal en la que razone los

motivos de su situación además de:

    • Los libros de contabilidad que tuviera obligación de llevar.
    • El balance de sus negocios.
    • Relación de nombres y domicilios de sus acreedores y deudores, naturaleza y monto de sus deudas, obligaciones pendientes y los estados de perdidas y ganancias de los últimos 5 años.
    • Una descripción valorada de todos sus bienes inmuebles y muebles, títulos valores, géneros de comercio y derecho.
    • Copia de la escritura social e inscripción al Registro Público de comercio si existieren.

Por la sentencia que declare la quiebra, el quebrado queda privado del derecho de la administración y disposición de sus bienes y de los que adquiera, hasta finalizar la sentencia.

Diagrama para la fusión de organizaciones

  1. Diagrama para la fusión de organizaciones.

La fusión es el nacimiento de una nueva entidad distinta a las que se fusionan disolviéndose estas ultimas. A este tipo de fusión se le conoce también como fusión para o por integración, pero puede haber otras variantes.

Es cualquier combinación que forma una compañía a partir de 2 ó más compañías previamente existentes.

Clasificación:

a. Horizontal: Ocurre cuando una empresa se combina con otra dentro de la misma línea de negocios. b. Vertical: Una empresa proporciona sus productos a la otra (productor-Proveedor). c. Congéneres: Ocurre entre empresas relacionadas, pero no productoras del mismo producto.

Diagrama para la escición de las organizaciones

  1. Diagrama para la escisión de organizaciones.

La escisión representa una división del patrimonio. El capital se agrega y cada parte un ente económico. Los socios de la sociedad escíndente (original) lo son también de las sociedades escindidas (nuevas) a quienes se les entrega acciones de la sociedad original que redujo el capital. Este proceso conlleva algunas consideraciones administrativas como : problemas con la dirección, disputas internas, separación o retiro del personal clave. Etc.

COSTOS.

SISTEMAS DE COSTOS (Complementario).

Concepto de sistemas, procedimientos, método, regla y técnica

  1. Conceptos de sistemas, procedimiento, método, regla y técnica.
  • Sistemas : conjunto de procedimientos y técnicas
  • Procedimiento : conjunto de métodos
  • Método : conjunto de reglas

VI. CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO (Esencial).

Materia prima, sueldos y salarios

  1. Materia prima.

Materia prima: el control de los materiales antes de transformarse requiere de la intervención de cuando menos los siguientes departamentos: compras, almacén y contabilidad.

Dicho control se sujeta a diversos tramites que hacen necesaria la utilización de varios formatos como son: solicitud de compra, pedido, recepción, guarda, devoluciones a proveedores, entrada de materiales al almacén, suministros de los materiales.

  1. Sueldos y salarios.

Son el segundo elemento del costo de producción y se refiere al esfuerzo humano necesario para transformar la materia prima en un producto. Este esfuerzo debe ser remunerado en dinero en efectivo del cuño corriente, según lo establece la Constitución, valor que interviene como una parte importante en la formación del costo de producción.

**Sistema de salarios e incentivos ***

Sistema de Salarios e Incentivos.

Los salarios se dividen, en cuanto a su forma de pago en:

A) Sistema de Salario por Tiempo: Se considera como base para el pago, los periodos trabajados o supuestamente trabajados (hora, día, semana, etc.) Este sistema no estimula al trabajador y corta su iniciativa privada, ya que se le paga lo que produce sea cual fuere su eficacia; esta situación dificulta precisar el costo de los sueldos y salarios directos, y de la eficiencia en un artículo producido. Sin embargo su aplicación es sencilla y por lo tanto es

bastante popular.

B) Sistema de Salario por Producción ( a Destajo): Se aplica cuando el obrero interviene de forma determinante en la producción, o sea, que de el depende el aumento o disminución de la elaboración de los productos; en este caso se fija una cuota por unidad producida y el

monto del salario del obrero dependerá de su habilidad.

Ventajas:

    • Desarrollo de la habilidad del obrero para producir.
    • Obtención de una mayor producción.
    • Conocimiento preciso del costo de los sueldos y salarios directos por tipo de productos.

Desventajas:

    • Aumento de desperdicios en materiales.
    • Obtención de una producción con calidad dispareja con tendencia a la mala calidad.
    • Peligro de sobreproducción.

C) Sistema de Incentivos: Son una variación o complemento de los anteriores, su finalidad es otorgar una prima o premio al trabajador, individualmente o por grupo, tomando como base el aumento de producción, la mejora en calidad, el ahorro de material y el tiempo. Participación de Utilidades a los Trabajadores

Aunque no deben tomarse en cuenta dentro del sistema de sueldos y salarios es conveniente manejarlo ya que representa para el trabajador un complemento de su salario.

Séptimo día.

El Art. 123 de la LFT obligan al patrón cubrir al trabajador por cada 6 días de trabajo uno adicional para descansar debidamente pagado. En la practica se ha establecido el pagar el séptimo día aunque no se labore precisamente seis días. Existen dos formas para calcular el

séptimo día:

    • Dividir el salario nominal total entre seis.
    • Multiplicar el salario nominal por 16.6666% que corresponde a la sexta parte del ciento.

Control y Contabilización.

El control y manejo de los sueldos y salarios incumbe a los departamentos de personal y contabilidad.

El departamento. de personal controla en lo que respecta a ingresos, egresos, ocupación, cambio de ocupación, vacaciones, registro de asistencia, faltas, etc.

Para establecer los sueldos y salarios se utilizan las siguientes medidas de control general.

    • Registro de Personal.
    • Tarjeta de control de personal.
    • Tarjeta de Asistencia ( entrada-salida).
    • Tiempo extra.
    • Tarjeta de distribución de tiempo.
    • Hoja del costo de trabajo.
    • Nomina o lista de raya.

Gastos indirectos de producción

  1. Gastos indirectos de producción.

Estos gastos indirectos se clasifican en :

Prorrateo primario : las características de este prorrateo es registrar en forma acumulada los gastos indirectos, indicándonos quien gasto mas para dar mayor servicio.

los registros de costos por ordenes de trabajo de materiales directos utilizados. Las ordenes de trabajo pueden tener diferentes rutas, diferentes operaciones y cantidad de tiempo necesario para su terminación.

Por procesos: Se utilizan para productos iguales que se elaboran en grandes cantidades y en forma continua, a través de una serie de etapas de producción llamadas procesos.

Es el conjunto de métodos empleados en el control de las operaciones productivas aplicable generalmente a industrias que fabrican sus productos por medio de un ensamble o por lotes, este procedimiento se utiliza en talleres, sastrerías, astilleros, fabricas de tornillos, mueblerías, etc.

Características : permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de trabajo terminado o en un proceso. Proporciona mayor exactitud en la determinación de los costos unitarios.

Ventajas :

    • Da a conocer con detalles el costo de producción de cada orden de producción.
    • Se sabe el valor de la producción en procesos sin necesidad de estimarla, ni de efectuar inventarios físicos.
    • Se conoce el valor de cada articulo y lógicamente se puede saber la utilidad o perdida bruta de cada uno de ellos.

Desventajas :

  • Su costo administrativo es alto a causa de la gran minucia que se requiere para obtener los datos en forma detallada, mismos que deben aplicarse en cada orden de producción.
  • En virtud de esa labor meticulosa, se requiere mayor tiempo par precisar los costos de producción, razón por la cual los que se proporcionan a la dirección posiblemente resulten extemporáneos.
  • Existen ciertas dificultades cuando, sin terminar totalmente la orden de producción, es necesario hacer entregas parciales, ya que el costo total de la orden se obtiene hasta el final del periodo de producción.

Ordenes de producción

  1. Órdenes de producción.

Procedimientos de costos por ordenes de producción :

  • Producción por lotes
  • Producción variada
  • La producción se hace generalmente sobre especificaciones del cliente
  • Condiciones de producción flexibles
  • Control analítico
  • Costos individualizados
  • Proceso mas costoso administrativamente
  • Industrias clásicas (jugueterías, fabrica de ropa, equipo de oficina)
  • No es necesario esperar a que termine el periodo productivo para conocer el costo unitario
  • Se conoce todo detalle del material y la mano de obra directa por cada articulo

Procedimiento de costos por procesos :

  • Producción continua
  • Producción estandarizada
  • Se produce sin que necesariamente exista un pedido especifico pero puede haberlos
  • Condiciones de producción rígida
  • Control mas global
  • Costos generalizados promedio
  • Proceso mas económico administrativo
  • industrias clásicas (cerveceras, petroquímica, vidriera, etc)
  • es indispensable referirse a un periodo de costos para poder determinar el costo unitario
  • imposible identificar los elementos del costo directo en cada unidad elaborada

Procesos productivos

  1. Procesos productivos.

Este proceso se aplica a aquellas industrias cuyas transformación representa una corriente constante en la elaboración del producto en donde se pierden los detalles de la unidad producida, cuantificando la producción por metros, litros, etc. y refiriendo esta producción a un periodo determinado. Ejemplo : fundiciones de acero, vidrieras, cerveceras, cerilleras, de cemento, de papel, etc.

VIII. COSTOS Y TOMA DE DECISIONES (Esencial).

Informes de costos

  1. Informes de costos.

El departamento de costos tiene que proporcionar diferentes informes, adaptándolos a las necesidades de la entidad y de la dirección. Para poder indicar en que forma debe rendirse un informe, es necesario tener en cuenta previamente a quien va a dirigirse, quien habrá de utilizar un informe determinado, cuales son las necesidades particulares de dicha persona, hasta que punto le son conocidas las nomenclaturas y la técnica de la contabilidad a fin de suministrarle precisamente la clase de información que pueda serle mas útil.

Objetivos :

  1. Auxilia a los dirigentes a fijar normas, a dirigir la política económica.

vicepresidente ya que son un factor importante para medir los resultados obtenidos por las diferentes secciones.

  • Informes de desechos : en algunas empresas, la perdida consecuencia de los desechos, es lo bastante grande para justificar la atención de la dirección, por lo que para controlar esas perdidas hay que hacer responsables a determinados departamentos por medio de informes que pueden ser semanales o mensuales, los cuales son una complicación estadística del numero de unidades buenas y desechadas, así como el costo respectivo.
  • Informes periódicos de costos de fabricación : los diversos departamentos utilizan diferentes cuotas de gastos aplicables y trabajan a distintos niveles de actividad, por lo tanto es conveniente comprobar periódicamente las variaciones en la eficiencia y en el volumen.
  • Informe de gastos controlables departamentales : este tipo de informes ha encontrado una aplicación bastante general en las industrias que usan un control presupuestario y la técnica de costos estimados o la estándar.
  • Informes sobre gastos indirectos : también conocidos como gastos generales de fabricación, de ventas y de administración, son esenciales en las empresas bien administradas, pero es frecuente que compilen con tanto retraso que casi resultan inútiles por lo que se debe buscar la solución, quizá por medio de la cibernética que presenta muchos adelantos y puede omitir diversos enfoques, además de el de la oportunidad.
  • Informe sobre costos de producción : son elaborados por el departamento de costos que es quien maneja diariamente los detalles de los elementos del costo conociendo por lo consiguiente el cambio de los mismos y tomando la iniciativa de informar a la mayor brevedad posible a las secciones las divergencias ocurridas tanto positivas como negativas.
  • Informes sobre producción : generalmente son mensuales pero resultan recomendables por semana y hasta diarios, para controlar el desarrollo de la producción y los costos, quizá también resumiéndose mensualmente para toda la fabrica.

Utilidad del costo unitario

  1. Utilidad del costo unitario.

Un sistema de costos planeado adecuadamente, usado con propiedad y a tiempo proporciona información base para los funcionarios, con diversos fines, principalmente para la toma de decisiones conscientemente y con sustentación. Los usos mas sobresalientes a continuación se mencionan :

  • Para el control y decisión de ventas : para la inteligente y eficaz dirección de las ventas de una empresa, así como de su política de distribución y de administración, es indispensable el conocimiento de los costos referidos en unidades.
  • Para el control administrativo : los costos unitarios de producción sirven de base para la evaluación de los artículos terminados en proceso y para la obtención del costo de producción de lo vendido, en consecuencia facilitan la integración de la

posición financiera del estado de resultados y desde luego el del conjunto de costo de producción y de costo de producción de los vendido.

  • Para el control de producción : el costo unitario de un articulo elaborado representa en forma sintética, el conjunto de la actividad fabril para el técnico en costos, en dos grandes ramas a fines, costos en si y producción.
  • En relación con la justa regulación de los precios existen diferentes tentativas en los últimos años hacia la regulación de los precios en determinadas industrias, ellos se fundan en el principio teórico de que el precio debe establecerse a base de que sea suficiente para cubrir el costo total unitario del producto o servicio, mas un prudente beneficio sobre el capital invertido. Para los servicios públicos de gas, ferrocarriles, camiones, electricidad, se adoptan rígidamente estas orientaciones en muchos países.
  • En relación con la uniformidad de la contabilidad : en la practica es notable la diversidad entre las normas adoptadas por las distintas cámaras o asociaciones de industrias que van desde un simple índice uniforme de cuentas, hasta un sistema completo de contabilidad que no solo aplica cuentas uniformes, sino también registros, modelos e incluso métodos de trabajo.
  • Para la elección de diversas alternativas : los costos unitarios sirven de base para decidir la alternativa que mas convenga entre diversos modos de actuar, la elección del camino mas conveniente puede realizarse previo análisis de los costos unitarios correspondientes a las alternativas por seguir.

Tipos de decisiones

  1. Tipos de decisiones.

La contabilidad de los costos desempeña un papel muy importante en la dirección de las empresas por el hecho de que sirve de base para fijar las normas o políticas de operación o explotación de las mismas, por ello es necesario tomar algunas decisiones como son :

Determinación de los precios : esto es un proceso complicado y delicado, que involucra muchas consideraciones, pues aunque de importancia, el costo es solo uno de los elementos, ya que entre los factores ajenos al costo que afectan la determinación de la elasticidad de la oferta y la demanda, las condiciones económicas prevalecientes, la situación financiera general y de la entidad, las características y la calidad del producto, los patrones institucionales, el nivel de actividad de la planta, las restricciones gubernamentales, las acumulaciones de inventarios, la moda, entre otras.

Métodos para la determinación de precios :

  • Precio de venta sobre la base del costo total : los precios de venta se han establecido sobre esta base. Integran los costos de fabricación, de distribución, impuesto sobre la renta, utilidades de los trabajadores, y otros gastos, mas un margen de utilidad deseado.
  • Precios sobre la base del costo de transformación o conversión : este método tiene que las utilidades deben calcularse sobre la base del costo del trabajo mas los gastos indirectos de producción sin tomar en cuenta el costo de la materia directa. Esta base se ocupa comúnmente en las industrias cuya naturaleza y los elementos del