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Una guía detallada sobre la planificación de los parámetros de un proyecto, incluyendo el alcance, la estructura, las especificaciones y las estimaciones de tiempo, costos y recursos. Se explora la importancia de definir el alcance del proyecto, analizar la viabilidad, identificar y asignar recursos, estimar los costos y elaborar un calendario de actividades. También se abordan las diferentes técnicas de estimación de tiempo y costos, así como la gestión de recursos humanos, materiales, financieros e informativos.
Tipo: Diapositivas
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Alumnos: Buendia Buendia Esteban López Mendoza Eduardo Martínez Reyes Dara Jocabed Méndez Herrera Juan Ricardo Muñoz Martínez Alan Ramírez Martínez Luis Ángel Grupo: 5II Quinto semestre Administración de Proyectos Profe: Ricardo Reyes Sánchez
Introducción ● La planificación del proyecto desempeña un papel importante en la gestión global del mismo. Aunque la viabilidad ya debería haberse establecido y estimado en la fase de inicio del proyecto, algunos detalles aún deben discutirse en profundidad, lo que debería ocurrir en la planificación del proyecto. ● Con una planificación adecuada, los gestores de proyectos pueden identificar los riesgos en una fase temprana y mitigarlos. Por pequeño que parezca un riesgo, si existe un plan adecuado para afrontarlo, puede mitigarse y reducirse la probabilidad de que empeore o cree un efecto dominó.
Definición: Planificación de los parámetros de un proyecto
Alcance
Estructura Análisis de viabilidad y definición de objetivos Lo primordial para empezar a planificar es avaluar a la viabilidad del proyecto para conocer sus posibilidades de éxito; es decir, si es o no factible invertir recursos como dinero y tiempo en el mismo. Establecer el alcance Es gestionar como se delimitará, validara y controlara el alcance del proyecto, gestionado todos los requisitos para ejecutar las actividades, describiendo que acciones implican y hasta donde se puede llegar.
Estructura Identificar y asignar recursos Para poder abordar el proyecto es necesario identificar cada uno de los recursos a implementar, necesarios para poder llevar a cabo todas las etapas del proyecto sin contra tiempos. Elaborar un presupuesto Estimar los costos que se incurrirán en todo el proceso de ejecución desde su inicio hasta su cierre, permitirá determinar si se cuentan con los suficientes recursos para financiar el proyecto. Elaborar un calendario de actividades Es una fase primordial para coordinar los tiempos de las actividades, de acuerdo a cada etapa del proyecto, describiendo cuando serán entregadas, así como la fecha de inicio y culminación de cada etapa, a fin de que el proyecto sea ejecutado dentro de los plazos preestablecidos.
Especificaciones y estimaciones de tiempo
Especificaciones y estimaciones de costos
3. Estimación de Costos Costos Directos : Mano de obra : 10 trabajadores × $ 15 /hora × 40 horas/semana × 12 semanas = $ 72 , 000 Materiales : Cemento: $ 20 , 000 Ladrillos: $ 15 , 000 Acero: $ 25 , 000 Madera: $ 10 , 000 Equipos : Alquiler de maquinaria (excavadoras, grúas): $ 30 , 000 Costos Indirectos : Gastos generales (electricidad, agua, administración): $ 10 , 000 Seguros y licencias : $ 5 , 000 Especificaciones y estimaciones de costos
Especificaciones y estimaciones de costos 4. Creación del Presupuesto Total de Costos Directos : Mano de obra: $ 72 , 000 Materiales: $ 70 , 000 Equipos: $ 30 , 000 Subtotal : $ 172 , 000 Total de Costos Indirectos : Gastos generales: $ 10 , 000 Seguros y licencias: $ 5 , 000 Subtotal : $ 15 , 000 Total del Presupuesto : Total : $ 172 , 000 + $ 15 , 000 = $ 187 , 000 Contingencias ( 15 %) : $ 28 , 050 Presupuesto Final : $ 215 , 050
