Manual Excel Avanzado 2016, Apuntes de Administración de Negocios

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Manual

Excel Avanzado 2016

Índice

Introducción

 Novedades en Excel 2016 para Windows  Tareas básicas en Excel 2016  Buscar o reemplazar texto y números en una hoja de cálculo  Cambiar el ancho de las columnas y el alto de las filas  Mostrar números como moneda  Usar Autorrellenar y Relleno rápido  Crear una fórmula simple  Métodos abreviados de teclado de Excel  Guías de inicio rápido de Office 2016

Conceptos básicos sobre hojas de cálculo

 Crear una lista desplegable  Buscar o reemplazar texto y números en una hoja de cálculo  Dividir texto en celdas diferentes  Combinar texto de dos o más celdas en una celda  Combinar celdas  Corregir números con formato de texto aplicando un formato de número  Ajustar el texto en una celda  Movilizar filas y columnas  Transponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa  Crear una tabla de Excel en una hoja de cálculo

Guardar y compartir archivos

 Compartir el libro de Excel 2016 con otros usuarios  Guardar un libro con otro formato de archivo  Guardar un libro de Excel para ofrecer compatibilidad con versiones anteriores de Excel  Guardar documentos en línea  Guardar como PDF  Usar un libro compartido para colaborar  Proteger un libro con contraseña  Proteger con contraseña elementos de la hoja de cálculo o el libro  Quitar una contraseña de una hoja de cálculo o un libro  Bloquear celdas para protegerlas

Gráficos y formas

 Crear un gráfico  Crear un histograma  Agregar un gráfico circular  Copiar un gráfico de Excel 2016 en otro programa de Office  Tipos de gráficos disponibles  Agregar formas  Crear un gráfico combinado con un eje secundario  Introducción a Mapas 3D  Más información sobre gráficos SmartArt

Impresión

 Agregar una marca de agua en Excel  Usar encabezados y pies en hojas de cálculo impresas  Imprimir una hoja de cálculo en orientación vertical u horizontal  Imprimir las filas con los encabezados de columna en la parte superior de todas las páginas  Crear e imprimir etiquetas postales para una lista de direcciones en Excel  Establecer un área de impresión específica  Agregar un salto de página  Imprimir la fila superior en todas las páginas  Obtener una vista previa de páginas de hoja de cálculo antes de imprimirlas  Mostrar u ocultar líneas de la cuadrícula

Personalización de Excel

 Agregar o cambiar el color de fondo de las celdas  Cambiar un tema y establecerlo como predeterminado  Crear o eliminar un formato de número personalizado  Sumar o restar fechas en Excel 2016 para Windows  Personalizar la cinta en Office  Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido  Personalizar la lista de archivos recientemente utilizados  ¿Dónde están mis plantillas personalizadas?  Especificaciones y límites de Excel

INTRODUCCION

Obtener y transformar (consulta)

Antes de que pueda empezar el análisis, necesita ser capaz de introducir los datos pertinentes a la pregunta empresarial que está intentando responder. Excel 2016 viene ahora con una función integrada que ofrece facilidad y velocidad para obtener y transformar sus datos, lo que le permite encontrar y tener todos los datos que necesita en un solo lugar. Estas nuevas funciones, anteriormente solo disponibles como un complemento independiente denominado Power Query, pueden encontrarse de forma nativa en Excel. Obtenga acceso a ellas desde el grupo Obtener y transformar en la pestaña Datos.

Previsión en un clic

En versiones anteriores de Excel, solo estaba disponible la previsión lineal. En Excel 2016, la función PREVISIÓN se ha ampliado para permitir la previsión basada en el suavizado exponencial (por ejemplo, PREVISIÓN.ETS () …). Esta funcionalidad también está disponible como un nuevo botón de previsión en un clic. En la pestaña Datos , haga clic en el botón Hoja de previsión para crear rápidamente una visualización de previsión de la serie de datos. En el asistente también puede encontrar opciones para ajustar parámetros de previsión comunes, como la temporalidad, que se detecta automáticamente de manera predeterminada por medio de intervalos de confianza.

Mapas 3D

Nuestra herramienta de visualización geoespacial en 3D, Power Map, ha cambiado de nombre y ahora está disponible para todos los clientes de Excel 2016 y está integrada en Excel. Este conjunto innovador de funciones para contar historias ha cambiado de nombre a Mapas 3D y puede encontrarse junto con otras herramientas de visualización haciendo clic en Mapa 3D en la pestaña Insertar.

Botones para explorar en profundidad de la tabla dinámica le permiten acercar y alejar entre agrupaciones de tiempo y otras estructuras jerárquicas dentro de sus datos.  La lista de campos Buscar en la tabla dinámica le ayuda a obtener acceso a los campos que son importantes para usted entre todo el conjunto de datos.  El cambio de nombre inteligente le ofrece la capacidad de cambiar el nombre de las tablas y columnas en el modelo de datos del libro. Con cada cambio, Excel 2016 actualiza automáticamente cualquier tabla y cálculo relacionado en el libro, incluyendo todas las hojas de cálculo y las fórmulas de DAX.  También se han realizado varias mejoras en la facilidad de uso. Por ejemplo, la actualización con demora le permite realizar varios cambios en Power Pivot sin la necesidad de esperar hasta que cada uno se propague por el libro. Los cambios se propagarán a la vez, una vez que se cierre la ventana Power Pivot.

Segmentación de selección múltiple Ahora puede seleccionar varios elementos en una segmentación de Excel con un dispositivo táctil. Supone un cambio respecto a versiones anteriores de Excel, en las que, utilizando sistemas de entrada táctil, solo se podía seleccionar un elemento en una segmentación al mismo tiempo. Puede entrar en el modo de Segmentación de selección múltiple con el nuevo botón situado en la etiqueta de Segmentación. Publicar y compartir el análisis con Power BI Un informe no está completo sin poderlo compartir con las personas adecuadas. Una vez que haya finalizado de preparar el análisis de datos, puede compartirlo con su grupo de trabajo o clientes a través de Power BI con un solo botón. Una vez publicado en Power BI, use sus modelos de datos para construir de forma rápida informes y paneles interactivos. Con el soporte técnico de Excel Online integrado en el servicio de Power BI, también puede mostrar sus hojas de cálculo de Excel con formato completo.

Insertar imágenes con la orientación correcta Con la nueva rotación automática de imágenes, las imágenes que inserte en Excel se girarán automáticamente para que coincidan con la orientación de la cámara. Tras la inserción, puede girar manualmente la imagen para dejarla en la posición que desee. Tenga en cuenta que esto solo afecta a las imágenes recién insertadas y que no se aplica a las de los documentos existentes. Hacer las cosas de forma rápida con Información Verá un cuadro de texto en la cinta de Excel 2016 que dice Informar sobre lo que desea hacer. Este es un campo de texto donde puede escribir palabras y frases relacionadas con lo que desee hacer luego y obtener acceso rápidamente a las características que desea utilizar o a las acciones que desea realizar. También puede elegir si desea obtener ayuda relacionada con lo que está buscando, o realizar una búsqueda inteligente en el término que ha escrito. Recomendaciones sobre lo que está trabajando El panel Recomendaciones, con tecnología de Bing, ofrece más que simplemente definiciones. Al seleccionar una palabra o frase, haga clic con el botón derecho en ella y elija Búsqueda inteligente , el panel de recomendaciones se abrirá con definiciones, artículos de la Wiki y búsquedas relacionadas destacadas de la web. También puede ir a la búsqueda inteligente en cualquier momento. Para ello, vaya a Revisar > Búsqueda inteligente y escriba una consulta allí.

Ecuaciones de lápiz Incluidas las ecuaciones matemáticas, son mucho más fáciles. Ahora puede ir a Insertar > Ecuación > Ecuación de lápiz siempre que desee incluir una ecuación matemática compleja en el libro. Si tiene un dispositivo táctil, puede usar el dedo o un lápiz táctil para escribir ecuaciones matemáticas a mano y Excel las convertirá en texto. (Si no tiene un dispositivo táctil, también puede usar el mouse para escribir). También puede borrar, seleccionar y corregir lo que ha escrito sobre la marcha.

Nota Esta característica solo es compatible con los archivos almacenados en OneDrive para la Empresa o SharePoint. Nuevos temas Ahora hay tres temas de Office que puede aplicar: multicolor, gris oscuro y blanco. Para obtener acceso a estos temas, vaya a Archivo > Opciones > General y después haga clic en el menú desplegable junto a Tema de Office. Protección pérdida de datos (DLP) en Excel La protección ante la pérdida de datos (DLP) es una característica empresarial de valor alto que se aprecia mucho en Outlook. Estamos presentando DLP en Excel para habilitar la detección de contenido en tiempo real basado en un conjunto de directivas predefinidas para tipos de datos confidenciales más comunes (p. ej.: número de tarjeta de crédito, número de la seguridad social y número de cuenta bancaria de los EE. UU.). Esta capacidad también permitirá la sincronización de directivas de DLP de Office 365 en Excel, Word y PowerPoint, y ofrecerá a las organizaciones directivas unificadas para todo el contenido almacenado en Exchange, SharePoint y OneDrive para la Empresa.

Tareas básicas en Excel 2016 para Windows Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado a partir de grandes cantidades de datos. También funciona muy bien con cálculos sencillos y para realizar el seguimiento de casi cualquier tipo de información. La clave para desbloquear todo este potencial es la cuadrícula de las celdas. Las celdas pueden contener números, texto o fórmulas. Los datos se escriben en las celdas y se agrupan en filas y columnas. Esto permite sumar datos, ordenarlos y filtrarlos, ponerlos en tablas y crear gráficos muy visuales. Veamos los pasos básicos para empezar. Crear un nuevo libro Los documentos de Excel se denominan libros. Cada libro tiene hojas, que normalmente se denominan hojas de cálculo. Puede agregar tantas hojas como desee a un libro o puede crear libros nuevos para separar los datos.

1. Haga clic en Archivo y después en Nuevo.
2. En Nuevo , haga clic en Libro en blanco. Introducir los datos
3. Haga clic en una celda vacía. Por ejemplo, la celda A1 en una nueva hoja. Se hace referencia a las celdas según su ubicación en la fila y la columna de la hoja, de modo que la celda A1 es la primera fila de la columna A.
4. Escriba texto o un número en la celda.
5. Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente. Usar Autosuma para sumar los datos Una vez escritos los números en la hoja, es posible que desee sumarlos. Un modo rápido de hacerlo es mediante Autosuma.
6. Seleccione la celda a la derecha o debajo de los números que desea agregar.
7. Haga clic en la pestaña Inicio y después haga clic en Autosuma en el grupo Edición.

Si no ve el formato de número que está buscando, haga clic en Más formatos de número. Escribir los datos en una tabla Un modo sencillo de acceder al potencial de Excel es poner los datos en una tabla. Esto permite filtrar u ordenar rápidamente los datos.

1. Seleccione los datos haciendo clic en la primera celda y arrastrándola a la última celda de los datos. Para usar el teclado, mantenga pulsada la tecla Mayus a la vez que presiona las teclas de flecha para seleccionar los datos.
2. Haga clic en el botón Análisis rápido de la esquina inferior derecha de la selección.

3. Haga clic en Tablas , mueva el cursor al botón Tabla para obtener una vista previa de los datos y después haga clic en el botón Tabla.
4. Haga clic en la flecha del encabezado de tabla de una columna.
5. Para filtrar los datos, desactive la casilla Seleccionar todo y después seleccione los datos que desee mostrar en la tabla.