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Este es un ensayo detallado sobre estructura organizacional en las empresas que incluye conceptos básicos de administración.
Tipo: Monografías, Ensayos
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Por: Jose Cesar Garcia Luna
de comunicación son estrictamente establecidas. Es una forma de organización típica de pequeñas empresas o de etapas iníciales de las organizaciones. 1.2 Organización Funcional Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones. Muchas organizaciones de la antigüedad utilizaban el principio funcional para la diferenciación de actividades o funciones. El principio funcional separa, distingue y especializa: Es el germen del staff. 1.3 Organización Línea-Staff El tipo de organización línea-staff es el resultado de la combinación de los tipos de organización lineal y funcional, buscando incrementar las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desventajas. En la organización línea-staff, existen características del tipo lineal y del tipo funcional, reunidas para proporcionar un tipo organizacional más complejo y completo. En la organización línea-staff coexisten órganos de línea (órganos de ejecución) y de asesoría (órganos de apoyo y de consultoría) manteniendo relaciones entre sí. Los órganos de línea se caracterizan por la autoridad lineal y por el principio escalar, mientras los órganos de staff prestan asesoría y servicios especializados. 1.4 Comités Reciben una variedad de denominaciones: comités, juntas, consejos, grupos de trabajo, entre otros. No existe uniformidad de criterios al respecto de su naturaleza y contenido. Algunos comités desempeñan funciones administrativas, otros, funciones técnicas; otros estudian problemas y otros sólo dan recomendaciones. La autoridad que se da a los comités es tan variada que reina bastante confusión sobre su naturaleza.
1.5 Organizaciones Informales Este tipo de organizaciones consiste en medios no oficiales pero que influyen en la comunicación, la toma de decisiones y el control que son parte de la forma habitual de hacer las cosas en una organización. Según Hitt, Black y Porter, aunque prácticamente todas las organizaciones tienen cierto nivel de formalización, también todas las organizaciones, incluso las más formales, tienen un cierto grado de informalización[ CITATION Sab09 \l 2058 ]. 1.6 Organizaciones Según su Grado de Centralización Es decir, según la medida en que la autoridad se delega. Se dividen en: Organizaciones Centralizadas: En una organización centralizada, la autoridad se concentra en la parte superior y es poca la autoridad, en la toma de decisiones, que se delega en los niveles inferiores. Están centralizadas muchas dependencias gubernamentales, como los ejércitos, el servicio postal y el misterio de hacienda. Organizaciones Descentralizadas: En una organización descentralizada, la autoridad de toma de decisiones se delega en la cadena de mando hasta donde sea posible. La descentralización es característica de organizaciones que funcionan en ambientes complejos e impredecibles. Las empresas que enfrentan competencia intensa suelen descentralizar para mejorar la capacidad de respuesta y creatividad. En este punto, y a manera de complementar lo anterior, cabe señalar que según Hitt, Black y Porter, con frecuencia, los estudiantes perciben que formalización y centralización son esencialmente lo mismo, y por tanto, creen informatización y descentralización como sinónimos. Sin embargo, éste no es el caso. Se puede tener una organización muy formal que esté altamente centralizada, aunque también una organización formal que esté bastante descentralizada. Por otro lado, también habría una organización altamente informal que esté descentralizada o altamente centralizada [ CITATION Jac00 \l 2058 ].
3.-Centralización de las decisiones: Su característica es el desdoblamiento y convergencia de la autoridad hacia la cúspide de la organización. Solo existe una autoridad suprema que centraliza todas las decisiones y controla la organización. Figura 1 Estructura lineal
2.2 Estructura Vertical Una organización vertical es una que tiene un aspecto de pirámide cuando se dibuja en un papel. En la parte superior está el presidente de la compañía o el director general, y luego cada división se compone de una serie de mandos medios y supervisores que son responsables de los distintos departamentos. Esto se refiere a menudo como una organización "alta", como lo muestra la Figura 2. 2.3 Estructura Horizontal Una estructura horizontal es una sin mandos intermedios donde se le permite a los empleados tomar sus propias decisiones operativas del día a día. Grandes grupos de empleados reportan a menudo a un solo gerente. También se conoce como una organización "plana", como lo muestra la Figura 3. Figura 2 Estructura Vertical
Figura 4 Estructura Circular 2.5 Estructura Piramidal La forma piramidal del organigrama de una empresa refleja una jerarquía. Los ejecutivos se encuentran en la parte superior de la tabla; siguen los mandos medios; y los empleados de menor rango se encuentran en la parte inferior. La estructura piramidal de una organización determina en gran medida a quiénes reportan los empleados. Por ejemplo, un presidente puede tener cuatro vicepresidentes que le informan. Los vicepresidentes se encuentran en el segundo nivel de la pirámide, y los vicepresidentes serán los jefes de varios directores en el tercer nivel[ CITATION Hal83 \l 2058 ]. Como lo muestra la Figura 5.
En la mayoría de las empresas mercantiles que fabrican y venden sus propios productos, la sección de fabricación es la unidad independiente mayor del conjunto, esto es, lo que más personal emplea. Si la sección industrial tiene sus locales junto a la oficina central, es probable que domine toda la estructura orgánica y confiera carácter a todas las dependencias de servicios. La sección de personal puede fácilmente atender a toda la empresa: oficinas, departamentos de ventas y talleres; el jefe de personal depende, con frecuencia, del vicepresidente y del director técnico, pero raras veces del jefe de ventas o del de oficinas. Figura 5 Estructura piramidal
3.1 Organigrama de la empresa OPAC 3.2 Ventajas y Desventajas de la estructura vertical o lineal En la imagen anterior se puede apreciar una estructura de tipo lineal o vertical, a continuación una lista de ventajas y desventajas de dicha estructura. VENTAJAS 1.- Eficaz en el crecimiento. 2.- Clara rendición de cuentas. 3.- Facilidad de la delegación y la descentralización. Figura 6 Organigrama de la empresa OPAC Área Mantenimiento
4.- Apropiado para empresas que trabajen con múltiples mercados y con múltiples productos. 5.- Hay un conocimiento amplio de toda la organización. DESVENTAJAS 1.- Provoca conflictos en la distribución de recursos. 2.- Duplicación de recursos y peligro de infrautilización. 3.- Difícil comunicación por las barreras entre divisiones. 4.- Exige mayor coordinación y madurez por parte del personal. 3.3 Perfiles de los puestos a desempeñar (empresa OPAC) Jefe Corporativo de Gestión de Activos y Mantenimiento RESPONSABILIDAD: Dirigir el funcionamiento, conservación y reparación de máquinas, maquinaria e instalaciones, equipos y sistemas, para conseguir óptimos resultados en los servicios educativos, administrativos y de seguridad en general. FUNCIONES ESPECÍFICAS: Elaborar y supervisar el plan y presupuesto de mantenimiento de los activos bajo su responsabilidad. Gestionar las actividades de mantenimiento correctivo, preventivo y predictivo. Gestionar al personal a su cargo para realizar las actividades bajo su responsabilidad. Evaluar y negociar con proveedores. Gestionar las órdenes de servicio para instalación, reparación y mantenimiento. Gestionar las garantías de los activos a su cargo.
Escolaridad: egresado titulado de Carrera Técnica en Manufactura, TSU en Producción. Experiencia: previa 3 años mínimos como supervisor de planta de manufactura, en el giro de la industria automotriz. Disponibilidad de horario. Áreas / conocimientos específicos: Conocimientos en procesos de manufactura más actuales en el ramo de ensamble de partes automotrices. Nivel intermedio de conocimiento de Microsoft Office Conocimiento básico de las normas de Calidad de ISO/TS-16949 e ISO Conocimiento de interpretación de planos de producto Conocimiento de control estadístico del proceso Conocimiento y manejo de instrumentos de medición Conocimiento en 5’s y principios LEAN HABILIDADES REQUERIDAS: Planificación de tareas Administrar los recursos asignados Determinar prioridades Solución de conflictos Manejo de personal sindicalizado Satisfacción al cliente Tolerante a trabajo bajo presión Analista Planificación y Confiabilidad Objetivo General: Apoyar en la coordinación, planificación, monitoreo y/o desarrollo de las actividades de la unidad, procurando la eficiencia y calidad de productos y/o procesos.