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Guía para la elaboración del
estado de situación financiera y
ajustes contables
Estado de Situación Financiera de Prueba y
Ajustes
Cuentas Reales o de Balance
Las cuentas reales o de balance incluyen las cuentas que registran los bienes, derechos y obligaciones de la empresa, es decir, su activo, pasivo y capital.
Activos
Los activos representan todos los bienes y derechos que posee un ente económico. Pueden ser tangibles (dinero, propiedades, etc.) o intangibles (propiedad intelectual, marca, etc.).
Pasivos
Los pasivos son todas las obligaciones que tiene la empresa frente a terceros como proveedores, bancos u otros acreedores.
Cuentas Nominales o de Resultado
Las cuentas nominales o de resultado son las cuentas que representan los ingresos y los egresos, producto de la actividad económica de la empresa en un período determinado, y que conforman el Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias.
Ingresos
Los ingresos representan el dinero que entra al negocio por concepto de su actividad económica.
Costos
Los costos reflejan todo desembolso de dinero realizado por la empresa para la adquisición de activos que generarán beneficios económicos al negocio, así como a todos los costes que conlleva poner en funcionamiento dichos activos.
Gastos
Los gastos son las partidas que disminuyen el beneficio de la empresa o aumentan la deuda o pérdida.
Elaboración de un Estado de Situación Financiera Personal
A título personal, se debe identificar los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos que posee el individuo, y elaborar un cuadro detallando los nombres y valores correspondientes, para determinar su situación financiera. Posteriormente, se debe preparar un informe detallado del trabajo realizado.
Importancia de la Hoja de Trabajo
La hoja de trabajo se elabora con la finalidad de verificar la exactitud de los registros contables, hacer las correcciones necesarias en el momento más oportuno, llevar a cabo los ajustes correspondientes y ordenar la información para presentar los estados financieros, los cuales son importantes por la información que en ellos se maneja y que logran revelar el comportamiento de una organización.
Objetivo de los Ajustes Contables
El ajuste contable es una regularización que tiene que hacer la empresa, habitualmente a cierre de ejercicio, para imputar de forma correcta los ingresos, gastos, activos y pasivos a sus ejercicios correspondientes.
Objetivo del Estado de Situación Financiera
El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la situación financiera, del rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de una entidad, que sea útil a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas.
Objetivo del Estado de Resultados
El estado de resultados se caracteriza por tener objetivos muy puntuales en el momento que presenta la situación financiera de una empresa, su principal objetivo es el de medir el desempeño a nivel operativo que presenta una empresa en un periodo determinado, esto lo hace al relacionar los ingresos generados con los gastos que incurrieron para lograr el objetivo.
Elementos de los Estados Financieros
Los elementos de los estados financieros son:
Balance de Situación: Informa sobre la situación de la empresa, presentando sus derechos y obligaciones, así como su capital y reservas.
