Santiago de Cali, 14 Julio de 2020
La importancia de los archivos
Por: Anderson Flaker Martínez
Al pasar de los días trabajamos guardando información, recolectando, analizando
y organizando datos que mediante un proceso o método podemos lograr de una
forma útil y óptima en lo que hoy forma parte de un archivo. Consiste muy
básicamente en guardar en habitaciones la mayor cantidad de datos que son
clasificados ordenadamente. Normalmente se utiliza como memoria colectiva de
una empresa y se encarga de su bien funcionamiento ya que son una parte
esencial de los recursos de información de una empresa constituida y por lo tanto.
Todos los archivos son la fuente de responsabilidad en el mejoramiento continuo
de una empresa ya que su contenido; son muy útiles para investigaciones y
consulta en todo momento, ya que la ley nos obliga a guardar la documentación
en periodos establecidos. Dentro de una empresa se puede decir que archivar es
conservar de una forma muy ordenada toda la documentación que es útil y se
tiene que realizar de un modo lógico y eficaz, con el fin de permitir la fácil
localización de cualquier documento cuando así se requiera.