Guía de Uso de Microsoft Word 2019: Formatos, Estilos y Edición de Textos, Resúmenes de Computación aplicada

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Tabla de Contenidos

• 1. OPCIONES DEL BACKSTAGE
• 2. IMPORTACIÓN DE INFORMACIÓN
  • 2.1 RAND
  • 2.2 INTERNET
  • 2.3 ARCHIVOS DE TEXTO
• 3. COPIAR FORMATO
• 4. CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA.....................................................................................................
  • 4.1 MÁRGENES
  • 4.2 ORIENTACIÓN DE LA HOJA
  • 4.3 TAMAÑO DE PAPEL
• 5. CONFIGURACIÓN DE LAS OPCIONES DE IMPRESIÓN
• 6. TEMAS Y FORMATOS AL DOCUMENTO
  • 6.1 TEMAS AL DOCUMENTO
  • 6.2 FORMATO AL DOCUMENTO
• 7. FORMATOS DE FUENTE
  • 7.1 FUENTE
  • 7.2 TAMAÑO
  • 7.3 UTILIZAR EL CUADRO DE DIÁLOGO DE FUENTE
• 8. FORMATOS DE PÁRRAFO................................................................................................................
  • 8.1 ALINEACIÓN DEL TEXTO
  • 8.2 INTERLINEADO
  • 8.3 ESPACIADO ENTRE PÁRRAFOS
  • 8.4 SANGRÍAS
  • 8.5 TABULACIONES
  • 8.6 NUMERACIÓN Y VIÑETAS
    • 8.6.1 Numeración
    • 8.6.2 Viñetas
  • 8.7 LISTAS MULTINIVEL
  • 8.8 ORDENAR DATOS EN EL DOCUMENTO
• 9. ESTILOS DE PÁRRAFO
  • 9.1 APLICAR ESTILOS
  • 9.2 HABILITACIÓN DE TODOS LOS ESTILOS
  • 9.3 CREAR ESTILOS
  • 9.4 MODIFICACIÓN DE ESTILOS
  • 9.5 ELIMINAR ESTILOS
• 10. EDICIÓN DE TEXTOS EN UN DOCUMENTO
  • 10.1 SELECCIONAR
  • 10.2 BUSCAR
  • 10.3 BUSCAR Y REEMPLAZAR
• 11. BIBLIOGRAFÍA

1. OPCIONES DEL BACKSTAGE

Backstage es una vista de Office desde donde se administran los archivos y datos, es decir, donde se realizan las acciones de crear, guardar, imprimir, inspeccionar metadatos ocultos o información personal y definir las opciones de configuración. En síntesis, se trata de todo lo que se le hace a un archivo en sí y no a su contenido.

Se accede a ella luego de hacer clic en la Ficha Archivo.

a. Inicio Es la primera opción que permite utilizar una plantilla para la elaboración de documento según el tema requerido. También brinda un detalle de los últimos documentos trabajados en Ms Word 2019.

b. Nuevo

Muestra desde un documento en blanco seguido de una serie de plantillas predefinidas según categorías (empresa, tarjetas, cartas, educación, etc.) con las que se puede realizar un trabajo de manera más sencilla. Es posible también que desde aquí se puedan buscar plantillas en línea.

c. Abrir

Muestra las diferentes ubicaciones desde donde se puede acceder a documentos elaborados con anterioridad (Recientes, OneDrive, Computador, etc.)

d. Información

Permite visualizar y/o editar las propiedades del documento, definir una clave de seguridad, realizar una revisión previa del archivo, validar su compatibilidad, entre otros.

Para establecer detalles como Autor, Título, Asunto, Palabras clave, Categoría, Estado; es decir aplicar propiedades al documento se debe realizar los siguientes pasos:

g. Compartir

Permite realizar un trabajo colaborativo con otras personas a partir del documento creado. En esta opción se puede detallar a qué personas se desea mostrar y/o brindarle permisos de edición de la información ya sea por correo o a través de una publicación.

h. Exportar

Brinda la posibilidad de generar nuestro documento en otros formatos como pdf, txt, doc, entre otros.

i. Opciones

Permite acceder a una serie de configuraciones avanzadas de Ms Word como, por ejemplo, habilitar o deshabilitar:
Opciones de impresión de los colores e imágenes de fondo.
Revisar la ortografía mientras se escribe.
Guardar información de autorrecuperación cada cierto tiempo.
Incrustar fuentes en el archivo.
Expandir todos los títulos al abrir un documento.
Actualizar vínculos al abrir un documento, entre otros.

2.2 Internet

1. Hacer clic en una pestaña del navegador Google Chrome
2. Escribir el tema que desea investigar, luego presione la tecla Enter
3. Se muestra la lista de páginas relacionadas al tema
4. En la página que desea abrir, hacer clic derecho, seleccionar la opción Abrir enlace en una pestaña nueva

5. Seleccionar el texto que se desea copiar
6. Hacer clic en la opción Copiar
7. Ir al programa destino, en este caso Word, hacer clic en la flechita del comando Pegar
8. Se despliegan las opciones, hacer clic en la opción Conservar solo texto
9. Se muestra el resultado

3. COPIAR FORMATO

Es una herramienta que ofrece Microsoft Office Word 2019 para copiar en forma rápida el formato de un elemento del documento a otro.

1. Clic en la Ficha Inicio
2. En el grupo Portapapeles, elegir la herramienta Copiar formato

Ejemplo:

Se tiene en un documento el párrafo:

“El Perú, producto de la pandemia, implementó la plataforma Aprendo en casa, dirigida a profesores y escolares.”

Y en otra parte del mismo documento, el siguiente párrafo:

También se están capacitando a los docentes para su adaptación a las herramientas digitales. Además, se está utilizando canales como: la televisión y la radio para la difusión de lecciones educativas.

Se desea aplicar al primer párrafo el formato del segundo, para lo cual se realizará los siguientes pasos:

1. Seleccionar el párrafo que contiene el formato a aplicar.

2. Hacer clic en la Ficha Inicio
3. En el grupo Portapapeles, hacer clic en el botón Copiar formato
4. Ahora seleccionar el primer párrafo.

“El Perú, producto de la pandemia, implementó la plataforma Aprendo en casa, dirigida a profesores y escolares.”

4. CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA

4.1 Márgenes

Un margen es el espacio entre el borde de la página y el texto. Siempre es importante considerar una medida adecuada que pueda contribuir a una buena impresión de su documento, e incluso a la facilidad de su lectura. Para establecer en Ms Word 2019 los márgenes de una página o de todo el documento debe realizar la secuencia de pasos:

1. Hacer clic en la Ficha Disposición.
2. En el grupo Configurar página, hacer clic en la opción Márgenes
3. Se despliegan las opciones, seleccione Márgenes personalizados
4. Hacer clic en la pestaña Márgenes
5. Realizar los cambios deseados
6. Hacer clic en el botón Aceptar.

4.3 Tamaño de Papel

Otro detalle importante antes de elaborar un documento es seleccionar el tamaño adecuado del papel que se va utilizar.

1. Hacer clic en la Ficha Disposición
2. En el grupo Configurar página, hacer clic en la opción Tamaño
3. Se despliegan las opciones y se debe elegir uno de los tamaños de papel predefinidos o seleccionar la opción Más tamaños de papel para definir uno según la necesidad.
4. Definir el ancho y alto del papel deseado. 5. CONFIGURACIÓN DE LAS OPCIONES DE IMPRESIÓN

Antes de imprimir un documento es recomendable revisar las opciones de impresión, para lo cual se debe realizar los siguientes pasos:

1. Hacer clic en la Ficha Archivo
2. Elegir la opción Imprimir de la vista Backstage.
3. Definir las opciones deseadas:

Número de copias a imprimir.
Tipo de impresora.
Número de páginas.

Opcionalmente, también se puede definir la calidad de impresión, el color, secuencia, etc. para ello deberá elegir Propiedades de impresora. Cabe indicar que las opciones varían de acuerdo a la impresora que se tenga instalada.

4. A continuación, se muestra el resultado.

6.2 Formato al documento

Formatear un documento implica definir un conjunto de características como fuente, espaciado, interlineado, color, etc. que busquen mejorar su apariencia y presentación. Para aplicar Formato al documento , debe realizar los siguientes pasos:

1. Clic en la ficha Diseño
2. En el grupo Formato del documento , seleccionar el formato que desea aplicar, por ejemplo, Líneas sencillas

3. A continuación, se muestra el resultado. 7. FORMATOS DE FUENTE

Formatear un texto se refiere a los cambios que puede aplicar con respecto a la apariencia de un documento, la forma cómo se ve el documento en pantalla o impreso.

Un texto se formatea para enfatizar ciertas palabras o frases, para que luzca atractivo un documento, pero, sobre todo a un texto se le aplica formato para hacer más fácil su comprensión y lectura.