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Ejemplo de charter de proyectos
Tipo: Ejercicios
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Anexo 1: ACTA DEL PFG ACTA DE PROYECTO DEL PFG Fecha Nombre de Proyecto 10 de Mayo del 2015 Plan de gestión de proyecto para la implementación de un Sistema de Gestión de Calidad basado en la Norma INTE–ISO/IEC 17025:2005 en la empresa. Areas de conocimiento / procesos: Area de aplicación (Sector / Actividad): Grupo de Procesos: Iniciación y Planificación Áreas: Integración, Alcance, Tiempo, Costos, Calidad, Recursos Humanos, comunicaciónes, Riesgos, Adquisiciones, Interesados Sector: Privado y público. Actividad: Mantenimiento periódico de la red vial nacional Fecha de inicio del proyecto Fecha tentativa de finalización del proyecto 4 de Mayo del 2015 2 de noviembre del 2015 Objetivos del proyecto (general y específicos) Objetivo general Elaborar un plan de gestión de proyecto para la implementación de un sistema de gestión de calidad basado en la norma INTE–ISO/IEC 17025:2005 para su posible ejecución en la empresa. Objetivos especificos
proyecto.
El PFG está programado para ser concluido en un plazo de 6 meses como máximo. No se cuenta con un presupuesto holgado para el desarrollo del plan. La disponibilidad de expertos para la asesoría en el tema específico es limitada. No hay experiencia previa en este tipo de implementaciones por lo que el autor tendrá que asesorarse e investigar a profundidad el tema. Identificación riesgos Incumplimiento en el plazo del cronograma de trabajo, representaría la no conclusión del proyecto a tiempo. La finalización anticipada del contrato de trabajo entre la empresa y CONAVI, puede afectar las operaciones y por ende la posible disolución de la iniciativa del proyecto. La finalización de la relación personal laboral con la empresa, puede dar como resultado el desinterés de la alta gerencia en el proyecto y limitar el acceso a la información. Cambio drásticos en la Ley 8279: Sistema Nacional para la Calidad, del 21 de mayo del 2002, con publicación en la gaceta N° 96, pueden provocar cambios en requisitos, y por ende afectar la estructura del proyecto o inclusive la cancelación del mismo por ausencia de necesidad de cumplimiento de un requisito. Presupuesto Para la elaboración del PFG no se destina recurso económico. Principales hitos y fechas Nombre del Hito Fecha de Inicio Fecha Final Presentación del Charter y EDT del PFG 4 de mayo 10 de mayo Elaboración de la Introducción y Cronograma del PFG 11 de mayo 17 de mayo Redacción de Marco Teórico 18 de mayo 24 de mayo
Redacción de Marco Metodológico 25 de mayo 31 de mayo Resumen Ejecutivo, Bibliografía, Chárter firmado. 1 de junio 7 de junio Desarrollo de PFG con tutor 22 de junio 22 de setiembre Revisión de PFG-Lectores 23 de setiembre 23 de octubre Correcciones a PFG 24 de octubre 28 de octubre Defensa PFG 29 de octubre 2 de noviembre Información histórica relevante La empresa es de carácter privado, actualmente dedica sus labores de inspección de proyectos de conservación vial a un único cliente denominado CONAVI, siendo esta una entidad del gobierno y por tanto de carácter público. Las operaciones e instalaciones físicas de la empresa se encuentran ubicadas en la Región Central del país, la organización y su alta dirección tienen un alto compromiso con la mejora continua y desarrollo permanente de oportunidades en el mercado laboral. Para brindar al cliente un nuevo servicio en laboratorios de ensayo es necesario que la empresa cumpla con los requisitos normativos que rigen la operación de los laboratorios acreditados a nivel nacional; la expansión del mercado y la fuerte competencia a nivel nacional e internacional se han convertido en importantes impulsores de nuevas iniciativas en la empresa. La iniciativa de la Universidad para la Cooperación Internacional para brindar la Maestría en Administración de Proyectos, desde hace más de diez años, permite que este tipo de trabajos (PFG) tengan una aplicación totalmente práctica, de manera que el estudiante aplique sus nuevos conocimientos en el diseño de un plan de proyecto de gran utilidad para su organización y así cumplir con uno de los principales requisitos para obtener el grado académico esperado. Identificación de grupos de interés (involucrados)