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TÉRMINOS DE REFERENCIA
1. DENOMINACION
Contratación de un Especialista en Gestión de Procesos Administrativos.
2. AREA SOLICITANTE Oficina de Logística de la Unidad de Programación del Hospital Santa Rosa]. 3. FINALIDAD PUBLICA La necesidad de la contratación solicitada obedece a dar sostenimiento a la prestación de servicios Administrativos, garantizando el cumplimiento de metas y objetivos de los órganos y unidades orgánicas, así como atender las prioridades sanitarias. Garantizar la continuidad de los servicios de salud, en cumplimiento a los mandatos establecidos en el Art. 1º, 2º y 7º de la Constitución Política del Perú; Art. 1º, 2º y 3º de la Ley Nº 26842, Ley General de Salud y los objetivos y metas del Hospital Santa Rosa. 4. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACION El Hospital Santa Rosa, es una Entidad de Salud de III Nivel, responsable de brindar una atención descentralizada a todos los pacientes que concurren a la institución y lograr respuestas efectivas ante las distintas enfermedades e implementar programas de atención sanitaria eficiente e innovadores que satisfagan las necesidades de los pacientes. Lo que hace necesario contar de manera urgente y temporal con los servicios de un Especialista en Gestión de Procesos Administrativos en la Unidad de Programación de la Oficina de Logística , amparado en lo dispuesto en el numeral 3.2 del artículo 3º de la Ley Nº 31298 Ley que prohíbe a las Entidades Públicas contratar Personal mediante la Modalidad de Locación de Servicios para actividades de Naturaleza Subordinada, que a la letra señala: “Articulo 3. Prohibición de contratos para cubrir puestos o funciones 3.1 Prohibiese a las entidades mencionadas en el artículo 2, contratar personal a través de la modalidad de locación de servicios para cubrir puestos o funciones de carácter permanente o no permanente, bajo responsabilidad administrativa, penal y civil, de corresponder, de los funcionarios o servidores que soliciten o autoricen la contratación. 3.2 Exceptúase de la disposición establecida en el párrafo 3.1 la contratación bajo la modalidad de la locación de servicios, de servicios de carácter urgente y temporal, debidamente acreditados, y por lapso que no podrá exceder 6 meses calendario, bajo la misma responsabilidad funcional descrita en el párrafo 3.1”
5. OBJETIVO DE LA CONTRATACION
Contratar los servicios temporales de un (01) Especialista en Gestión de Procesos Administrativos, para el logro de la eficiencia y eficacia de los procedimientos, relacionados a las metas del Hospital Santa Rosa.
6. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO 6.1. ACTIVIDADES A REALIZAR Señalar las actividades relacionadas al POI del usuario 1. Elaborar el informe de evaluación del Plan Operativo Institucional 2021 al IV Trimestre y el I Trimestre del POI 2022. 2. Elabora informe de evaluación del Plan Anual de Contrataciones PAC 2022 al I Trimestre 3. Elaborar reporte para el registro de prestación de servicio por terceros - APLICATIVO INFORHUS 4. Revisión y elaboración de requerimiento de servicios de locadores. 5. Integrar comité de selección para los procedimientos convocados por el H.S.R. 6. Monitorear, seguimiento y coordinar, con las áreas usuarias los requerimientos de compras y servicios. 7. Elaborar el informe de diagnóstico de estado situacional de los requerimientos solicitados por las áreas usuarias. 8. Realizar el control y registro de las órdenes de compra y servicios que soliciten las áreas usuarias. 9. Otras actividades que mande el jefe inmediato superior. 6.2. PROCEDIMIENTOS La prestación del servicio se realizará en coordinación permanente con el Jefe de la Unidad de Programación y de la Oficina de Logística 6.3. NORMAS TÉCNICAS En la prestación del servicio, el proveedor deberá tener en consideración las Normas Técnicas, Guías y Protocolos vigentes del Ministerio de Salud (MINSA), y otras aplicables para los fines de la presente contratación, según corresponda. 6.4. REQUERIMIENTOS DEL PROVEEDOR. Perfil del Proveedor Formación académica Título profesional en Administración, Contabilidad o carreras afines. Experiencia Experiencia general no menor de cinco (05) años en entidades públicas o privadas. Experiencia especifica no menor de tres (03) años en cargos y/o actividades afines al puesto en entidades públicas.
El proveedor cumplirá sus actividades dentro del Hospital Santa Rosa, en cumplimiento de sus fines públicos y para el logro de sus objetivos institucionales. El proveedor asumirá responsabilidades inherentes al servicio público; en consecuencia, responsabilidades administrativas y legales. 6.8.1. SEGURO DE SALUD EL proveedor está obligado a contar con seguro de salud para la generación de su orden de servicio, El personal que realiza labores por modalidad de locadores de servicios deben acreditar contar con un seguro de salud vigente, privado o público (EPS, Essalud, SIS, etc) y SCTR, de corresponder. 6.8.2. CONFIDENCIALIDAD La información generada y a la que tenga acceso el proveedor como producto de la prestación de servicios, son de reserva absoluta (Ley Nº 26842, Ley General de Salud). 6.8.3. DEUDORES ALIMENTARIOS Para los proveedores que se encuentren inscritos en el Registro de Deudores Alimentarios Morosos (REDAM), se seguirá el procedimiento establecido en la Ley N° 28970 y su Reglamento 6.8.4. PROPIEDAD INTELECTUAL El proveedor no tendrá ningún título, patente u otros derechos de propiedad, en ninguno de los documentos preparados durante la ejecución del presente término de referencia. Tales derechos pasarán a ser propiedad del Hospital Santa Rosa. 6.8.5. MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL a. Responsable de la medida de control: El Jefe de la Unidad de Programación será responsable de supervisar y monitorear el cumplimiento de las condiciones establecidas en el término de referencia. b. Responsable de la conformidad del servicio prestado: El responsable de la medida de control, será quien reciba y evalué el informe de actividades y si no hubiera observaciones emitirá y suscribirá el “Acta de conformidad”, dentro de un plazo máximo de un (01) día, de recibida la documentación correspondiente, la mismo que deberá contar con el visto bueno del Jefe de Logística, según corresponda.
ANEXO Nº 2: DECLARACION JURADA
Código: Versión: DECLARACION JURADA DE NO TENER IMPEDIMENTO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO Página:^ 1 DE 1 APELLIDOS Y NOMBRES: ROSA MARIA DEL PILAR MEYHUEY PALA DNI: 15863002 RUC: 10158630023 FECHA DE NACIMIENTO: 11 DE ENERO DE 1977 LUGAR DE NACIMIENTO: PATIVILCA ESTADO CIVIL: CASADA DIRECCION ACTUAL: : AV. DEL AIRE 1025 DPTO 203 BLOCK N3 SAN LUIS- LIMA En atención a mis datos consignados, declaro lo siguiente: a) No tener impedimento para contratar con el estado. b) No tengo impedimento para ser postor o contratista, expresamente previsto por las disposiciones legales y reglamentarias sobre la materia. c) Cumplo con los requisitos mínimos señalados en la convocatoria correspondiente. d) No estar incurso (a) en el término e impedimento para reingresar a cualquier organismo del estado, por haber sido destituido (a) o despedido (a) (5 años) o haber cesado con incentivos en programas de renuncia voluntaria (5 años). e) Tener conocimiento del código de ética del MTPE y me sujeto a ello. f) Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en la convocatoria. g) No tener vínculo laboral alguno con entidades del Estado o empresas del Estado con accionariado privado o con potestades. h) No ser pensionista de alguna entidad del estado o fuerzas armadas o policiales, y de ser pensionista, solicitaré la suspensión del pago de mi pensión, en tanto dure mi vínculo contractual con la entidad. i) No poseer antecedentes penales ni policiales, incompatibles con la clase de cargo. j) No tener parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y por razón de matrimonio, con el personal de dirección y/o con el personal que tenga injerencia directa o indirecta en el proceso de selección de personal, sujetándome a las disposiciones de la Ley Nº 26771 y su reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 021-2000-PCM, modificado por el decreto supremo Nº 017-2002-PCM y decreto Supremo Nº 034-2005-PCM de los cuales tengo pleno conocimiento. k) Conocer las prohibiciones e incompatibilidades dispuestas en la ley Nº 27588 y su reglamento aprobado por decreto Supremo Nº 019-2002-PCM y no encontrarme incurso en los impedimentos que dichas disposiciones señalan. l) Gozar de un buen estado de salud física y mental para desempeñar las funciones del cargo al que postulo. m) No ( X) Si ( ) me encuentro registrado (a) en el Registro de deudores alimentarios – REDAM. DEJO CONSTANCIA QUE NO HE SIDO COACCIONADO (A) PARA FIRMAR ESTA DECLARACION JURADA Y QUE LO HAGO LIBRE Y VOLUNTARIAMENTE POR PRINCIPIOS DE ETICA Y MORAL, ANTE LO CUAL FIRMO LA PRESENTE Pueblo Libre, ENERO del 2022 FIRMA
OFERTA ECONÓMICA
Señores HOSPITAL SANTA ROSA Presente. - Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con los términos de referencia, mi oferta económica es la siguiente: CONCEPTO OFERTA ECONÓMICA CONTRATACIÓN DE UN ESPECIALISTA SERVICIOS ESPECIALIZADO EN GESTIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS. Correspondiente al mes de ENERO, FEBRERO MARZO 2022 (QUINCE MIL Y 00/ SOLES) TOTAL S/ 15,000. La oferta económica incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Pueblo Libre, ENERO del 2022 ……………………………….………………….. ROSA MARIA DEL PILAR MEYHUEY PALA DNI Nº 15863002
DECLARACION JURADA SOBRE AUTENTICIDAD DE INFORMACION Y
DOCUMENTACION
El/la que suscribe, ROSA MARIA DEL PILAR MEYHUEY PALA identificado(a) con DNI N° 15863002 persona NATURAL DECLARO BAJO JURAMENTO: Que, la documentación presentada en el presente curricular vitae es verdadera, la cual puede ser verificada por la Entidad, en virtud a sus facultades de fiscalización posterior en concordancia con la ley 27444. Que de advertir la Entidad la falsedad de algún documento presentado se encuentra facultado para el inmediato procedimiento acorde a T.U.O. de la Ley 27444 (Fiscalización posterior) y las acciones legales en el ámbito civil y penal. Por lo expuesto, declaro conocer las consecuencias administrativas y penales en caso de falsedad de la presente declaración, asumiendo las responsabilidades del caso. Pueblo Libre, ENERO del 2022 Firma Huella dactilar
INFORME TÉCNICO DE SUSTENTO DE REQUERIMIENTO DE CONTRATACIÓN DE
PERSONAL ASISTENCIAL POR LOCACION DE SERVICIO
1 Área Usuaria: a) Departamento u Oficina: b) Servicio o Unidad:
- Contratación de personal bajo modalidad de Locadores de Servicio requerido: a) Antecedente de contratación previa dentro del año fiscal: Sí ( ) No ( ) b) Grupo ocupacional profesional o técnico: ………..…………………………………………………… c) Denominación de la prestación de servicio: ……………………………………………………………. d) Actividad principal: Asistencial ( ) e) Tiempo de contratación: [1 mes] f) Sustento de necesidad de la contratación (cierre de brecha): i. Demanda actual de personal para las actividades relacionadas (estimación de necesidades de personal) …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………………………… ii. Oferta actual de personal para las actividades relacionadas (disponibilidad de personal): …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… iii. Cierre de Brecha …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Firma del responsable del Área Usuaria (Jefe de Departamento u Oficina)
DECLARACIÓN JURADA SOBRE LA APLICACIÓN DE LA PENALIDAD
Señores OFICINA DE LOGISTICA HOSPITAL SANTA ROSA Presente. - Estimados Señores: Declaro bajo juramento que conozco y acepto, las condiciones de entrega del servicio Contratación de un Especialista en Gestión de Procesos Administrativos, y la aplicación de la penalidad correspondiente que la entidad ha dispuesto: “Cuando se trate de compras y/o servicios iguales o inferiores a 8 UIT, el proveedor deberá firmar una declaración jurada manifestando que de recaer en retraso injustificado se dará lugar a la aplicación de una penalidad según la Directiva Administrativa N° 001- 2020-DEA-DG/HSR: Penalidad diaria = 0.10 x monto F x Plazo en días Donde F: Tiene los Siguientes Valores F=0.40 para plazos memores o iguales a 60 días F=0.25 para plazos mayores a 60 días Monto= Monto de la orden de compra o servicio Plazo en días= Plazo de cumplimiento de la ejecución contractual La penalidad máxima aplicable será hasta el 10% del monto contratado Por lo que, de ser adjudicada la contratación y de recaer en retraso injustificado, aceptare lo dispuesto por la Institución. Lima ENERO de 2022 …………………………………….. ROSA MARIA DEL PILAR MEYHUEY PALA 15863002
DECLARACIÓN JURADA DE CONTAR CON SEGURO DE SALUD
Señores OFICINA DE LOGISTICA HOSPITAL SANTA ROSA Presente. - De mi consideración El que suscribe ROSA MARIA DEL PILAR MEYHUEY PALA , identificado con DNI N° 15863002, con Domicilio en AV. DEL AIRE 1025 DPTO 203 BLOCK N3 SAN LUIS- LIMA , en pleno uso de mis facultades físicas y mentales, DECLARO BAJO JURAMENTO CONTAR CON UN SEGURO DE SALUD PARA CUBRIR MIS ATENCIONES MEDICAS Y DE EMERGENCIA, el cual se encuentra activo a la fecha y corresponde a: (X) SIS () EsSalud () FFFAA/PNP (especificar): ……………………………….. () Privado (especificar): …………………………………….. () Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – SCTR (de corresponder) Por lo expuesto, declaro conocer las consecuencias administrativas y penales en caso de falsedad de la presente declaración, asumiendo las responsabilidades del caso. Pueblo Libre, ENERO del 2022 Firma Huella digital
DECLARACIÓN JURADA DE NO TENER DEUDAS POR CONCEPTO DE
ALIMENTOS
Señores OFICINA DE LOGISTICA HOSPITAL SANTA ROSA Presente. - De mi consideración El que suscribe ROSA MARIA DEL PILAR MEYHUEY PALA , identificado con DNI N° 15863002, con Domicilio en AV. DEL AIRE 1025 DPTO 203 BLOCK N3 SAN LUIS- LIMA , en pleno uso de mis facultades físicas y mentales, DECLARO BAJO JURAMENTO NO TENER DEUDAS POR CONCEPTO DE ALIMENTOS, por adeudar tres (3) cuotas, sucesivas o no, de obligaciones alimenticias establecidas en sentencias consentidas o ejecutoriadas, o acuerdos conciliatorios con calidad de cosa juzgada, o por adeudos por pensiones alimentarias devengadas sobre alimentos, durante el proceso judicial de alimentos que no han sido cancelados en periodo de tres (3) meses desde que son exigibles, los que ameriten la inscripción del suscrito en el Registro de Deudores Alimentarios creado por la Ley N° 28970. En caso de encontrarse inscrito en el Registro de Deudores Alimentarios Morosos (REDAM), el locador de servicio previo a la emisión de la orden se servicio, acreditará el cambio de su condición a través de la cancelación respectiva o autorice el descuento por el monto de la pensión mensual fijada en el proceso de alimentos. NO Acreditaré el cambio de mi condición presentando el Certificado de Registro Negativo NO Autorizo a la entidad a realizar los descuentos correspondientes en tanto dure la obligación alimentaria o hasta la finalización del vínculo contractual Por lo expuesto, declaro conocer las consecuencias administrativas y penales en caso de falsedad de la presente declaración, asumiendo las responsabilidades del caso. Pueblo Libre, ENERO del 2022 Huella digital
Firma
FORMATO DE AUTORIZACIÓN PARA PAGO EN CUENTA BANCARIA
(PARA EL PAGO CON ABONOS EN LA CUENTA BANCARIA DEL LOCADOR)
Lima, …. de ENERO de 2022 Señores: Hospital Santa Rosa Presente. – Asunto: Autorización para el pago con abonos en cuenta Por medio de la presente, comunico a Ud. que el número del Código de Cuenta
Interbancario (CCI) es el 00219119274305805451 , agradeciéndole
se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a mi nombre por los servicios prestados a favor de la Entidad sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco VIA BCP. Asimismo, dejo constancia que el recibo por honorarios que sea emitido para la prestación de servicios a la Entidad, una vez cumplida o atendida los plazos correspondiente Contrato de Locación de Servicio quedará cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe del consignado en el recibo por honorario electrónico a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente. Firma: ………………………………………… RUC: 10158630023 DNI: 15863002 MOVIL: 943202490
INFORME DE ACTIVIDADES Nº ……...
PARA : [JEFE DIRECTO DEL LOCADOR DEL SERVICIO (RESPONSABLE DE RECIBIR SUS PRODUCTOS)] DE : [NOMBRE DEL LOCADOR DE SERVICIO] ASUNTO : Informe de actividades Correspondientes al mes ………. 202... REFERENCIA : Orden de Servicio Nº ………….. FECHA : Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de informarle que respecto a la Orden de Servicio Nº ………. se ha efectuado las siguientes actividades:
. Atentamente, _____________________________________ NOMBRE: RUC:
JEFE INMEDIATO JEFE DE LA OFICINA FECHA:
